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Webexサイト管理者は、よく使用される設定をテンプレートとして保存することができます。 主催者は毎回同じ設定を入力する必要なく、それらのテンプレートを使用して招待を送信できます。
スケジュール テンプレートの概要
スケジューリングテンプレートは、 Webexサイトからスケジュールされるミーティングまたはウェビナーの設定の多くを定義しています。 主催者がミーティングやウェビナーで同じ内容の設定を頻繁に使用する場合、サイト管理者はこれらの設定をテンプレートに保存しておくことができます。 主催者はスケジューリング時にテンプレートを選択できるため、ミーティングやウェビナーのたびに同じオプションをいくつも選択する必要はありません。
スケジューリング テンプレートには 2 つのタイプがあります:
標準スケジューリングテンプレート: すべての出席者が利用できます。 Webex サービスには標準テンプレート一式が含まれています。 サイト管理者は、主催者が作成した個人的なテンプレートを標準テンプレートとして作成することもできます。
パーソナルスケジューリングテンプレート: 主催者が設定したテンプレートで、利用できるのはその主催者だけです。 主催者はミーティングのスケジューラからパーソナルテンプレートを作成することができます。[テンプレートとして保存] オプションを使用します。 テンプレートの保存時、主催者は標準テンプレートとして保存することができます。[標準テンプレートとして保存] を選択します。 このテンプレートは、標準テンプレートの一覧に表示されます。
Webex MeetingsまたはWebex Webinarsの標準テンプレートの一覧で、サイト管理者は次のことを実行できます。
標準テンプレートとして主催者が作成して保存しているこれらのテンプレートを含む、標準テンプレートを表示/非表示にする。
任意の標準テンプレートをWebex MeetingsまたはWebex Webinarsのデフォルトテンプレートに指定する
Webex サイトから標準テンプレートを削除する。
すべての言語で サイトを統一したい場合は、各言語で同じ変更を行います。 たとえば、フランス語でサイトにサインインした場合には、英語で行った変更は表示されません。 |
Webex Meetingsスケジューリング テンプレートを表示または非表示にする
1 | https://admin.webex.comの顧客ビューから、[ミーティング]に移動します。 |
2 | パーソナル会議室のサイトタブでWebexサイトを選択し設定を選択します。 |
3 | [ミーティング] セクションで、[ナビゲーションおよびスケジューリングテンプレート] を選択します。 |
4 | 下標準スケジューリングテンプレートを使用してください。表示する列で、テンプレートを表示または非表示にするには、チェックボックスをオンまたはオフにします。 |
5 | [保存] をクリックします。 |
Webex Meetingsのデフォルトのスケジューリングテンプレートを設定する
1 | https://admin.webex.comの顧客ビューから、[ミーティング]に移動します。 |
2 | パーソナル会議室のサイトタブでWebexサイトを選択し設定を選択します。 |
3 | [ミーティング] セクションで、[ナビゲーションおよびスケジューリングテンプレート] を選択します。 |
4 | [標準スケジューリングテンプレート]の[デフォルトとして設定]列で、デフォルトのテンプレートとして設定するラジオボタンを選択します。 |
5 | [保存] をクリックします。 |
スケジューリングテンプレートを削除する
Webex Meetingsのデフォルトのテンプレートを削除できません。 |
1 | https://admin.webex.comの顧客ビューから、[ミーティング]に移動します。 |
2 | パーソナル会議室のサイトタブでWebexサイトを選択し設定を選択します。 |
3 | [ミーティング] セクションで、[ナビゲーションおよびスケジューリングテンプレート] を選択します。 |
4 | [標準スケジューリングテンプレート] で、削除するテンプレートの左側にあるチェックボックスをオンにします。 |
5 | [テンプレートの削除] を選択します。 |