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会議やウェビナーのテンプレートを管理する
Webex サイト管理者は、共通に使用される設定をテンプレートとして保存できます。主催者はそれらのテンプレートを使用して、同じ設定を各度入力する必要なく招待を送信できます。
スケジューリング テンプレートの概要
スケジュール テンプレートは、Webex サイトからスケジュールされる会議またはウェビナーの多くの設定を定義します。主催者がミーティングやウェビナーで同じ設定を頻繁に使用する場合、サイト管理者はそれらの設定をテンプレートに保存することができます。スケジューリング時に、主催者はテンプレートを選択することができます。このため、ミーティングやウェビナーの度に多くの同じオプションを設定する必要がでてきます。
スケジューリングテンプレートには 2 つの種類があります:
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標準スケジューリングテンプレート: すべての主催者が利用できます。Webex サービスには標準テンプレート一式が含まれています。サイト管理者は、標準テンプレートとして、主催者が作成した個人用テンプレートを作成することもできます。
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個人スケジューリングテンプレート: 主催者が設定したテンプレートで利用できるのはその主催者だけです。主催者はミーティングのスケジューラからパーソナルテンプレートを作成することができます。[テンプレートとして保存] オプションを使用します。テンプレートの保存時、主催者は標準テンプレートとして保存することができます。[標準テンプレートとして保存] を選択します。このテンプレートは、標準テンプレートの一覧に表示されます。
Webex Meetings または Webex Webinars の標準テンプレートのリストでは、サイト管理者は次のことができます。
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標準テンプレートとして主催者が作成して保存しているこれらのテンプレートを含む、標準テンプレートを表示/非表示にする。
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任意の標準テンプレートを Webex Meetings または Webex Webinars のデフォルト テンプレートにします。
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Webex サイトから標準テンプレートを削除する。
サイトですべての言語に統一を加えたい場合は、各言語に同じ変更を加えます。たとえば、英語で行った変更は、フランス語でサイトにサインインするときに表示されません。
スケジューリングテンプレートを表示Webex Meetingsまたは非表示にする
| 1 |
Control Hubにサインインし、 Meetingに移動します。 |
| 2 |
サイト タブで Webex サイトを選択し、 設定をクリックします。 |
| 3 |
会議 セクションで、 ナビゲーションとスケジュール テンプレートを選択します。 |
| 4 |
標準スケジュール テンプレートの [] 表示する列で、チェック ボックスをオンまたはオフにして、テンプレートを表示または非表示にします。 |
| 5 |
[保存] をクリックします。 |
スケジュール用のデフォルトテンプレートを設定Webex Meetings
| 1 |
Control Hubにサインインし、 Meetingに移動します。 |
| 2 |
サイト タブで Webex サイトを選択し、 設定をクリックします。 |
| 3 |
会議 セクションで、 ナビゲーションとスケジュール テンプレートを選択します。 |
| 4 |
標準スケジュールテンプレートの デフォルトとして設定 列で、ラジオ ボタンを選択してデフォルトのテンプレートとして設定します。 |
| 5 |
[保存] をクリックします。 |
スケジュール用テンプレートを削除する
Webex Meetings のデフォルト テンプレートを削除することはできません。
| 1 |
Control Hubにサインインし、 Meetingに移動します。 |
| 2 |
サイト タブで Webex サイトを選択し、 設定をクリックします。 |
| 3 |
会議 セクションで、 ナビゲーションとスケジュール テンプレートを選択します。 |
| 4 |
標準スケジュールテンプレートの下で、削除するテンプレートを選択します。 |
| 5 |
[テンプレートの削除] を選択します。 |