組織レベルでの設定
組織全体の設定を変更するには、Control Hub にログインし、「サービス」内の「Vidcast」タブに移動して、「設定」を選択します。
ここでは、組織のアクセス、Webexインテグレーション、Microsoft Teamsインテグレーション、AI機能、データ管理、共有権限、ビデオの保持、分類、言語、会社のホームページを設定できます。
アクセス
Webex インテグレーション
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のインポートを許可 Webex Meetings-オンにすると、 組織内のすべてのユーザーがWebexミーティングの録画をVidcastにインポートできます。
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Webex サイドバーに Vidcast を表示-トグルオンすると、ユーザーは Webex アプリに Vidcast タブが表示され、そこから Vidcast にアクセスできます。
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Vidcastの録画を有効にする Webex Messaging-オンにすると、ユーザーはWebex Appのスペースに録画できます。
マイクロソフトチームインテグレーション
- Microsoft Teams会議のインポートを許可する-ユーザーがMicrosoft Teams会議の録画をVidcastにインポートできるようにします
人工知能の特徴
AI機能セクションでは、管理者はVidcast AI機能へのユーザーのアクセスを制御できます。
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ハイライト生成を有効にする-オフに切り替えると、組織内のユーザーは自分の動画にAIハイライトを利用できなくなります。
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チャプター生成を有効にする- オフにすると、組織内のユーザーは動画にスマートチャプターを利用できなくなります。
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有効にする AI Assistant-オンにすると、ユーザーはジェネレーティブAIを使用できるようになります。AI Assistant/何でも聞いてください
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AIで生成されたVidcastを有効にする-ユーザーがPowerPointまたはPDFファイルをアップロードして、AIで生成されたVidcast機能を使用できるようにします。 Vidcastはこれらのファイルを分析し、台本とナレーションを含む動画を自動的に生成します。
AIで生成されたVidcast機能はエンタープライズ機能であり、Webex Suite大企業の加入者のリクエストがあった場合にのみ利用できることに注意してください。 [外部アップロードを許可する] トグルがオンになっても動画アップロードボタンが表示されない場合は、 この機能の利用資格についてお問い合わせください。(help@vidcast.io)
データ管理
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動画のダウンロードを許可する-オフにすると、どのユーザーも動画をダウンロードできなくなります
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外部共有を許可-オフにすると、録画されたすべてのVidcastがあなたの組織に制限されます
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外部アップロードを許可-これにより、ユーザーは外部の動画をVidcastにアップロードできます。
外部アップロード機能は企業向け機能であり、Webex Suite大規模な企業購読者の要望があった場合にのみ利用できることに注意してください。 [外部アップロードを許可する] トグルがオンになっても動画アップロードボタンが表示されない場合は、 この機能の利用資格についてお問い合わせください。(help@vidcast.io)
共有権限
デフォルトでは、すべてのVidcastビデオは、録画/インポート/アップロード後にユーザーのドメインに制限されます。 CH管理者は、組織のこれらのデフォルト権限をさらに変更できます。
利用できる権限は次のとおりです。
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制限付き-デフォルトの設定では、クリエイターと同じドメインのユーザー、またはCH管理者が設定したドメインのユーザーのみが動画にアクセスできます
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オープンリンク-ドメインに関係なく、リンクがあればすべての視聴者がアクセスできます
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プライベート-作成者だけがアクセスできます
これらの設定は、録音/インポート/アップロード後のデフォルトの権限にのみ影響することに注意してください。 クリエイターは、これらの権限を動画ごとに変更できます。 ユーザーに動画を外部と共有させたくない場合は、データ管理セクションの「外部共有を許可」をオフに切り替えることができます。
CH管理者は、組織内のどのドメインに動画を制限するかをさらに指定できます。 デフォルトドメインを編集すると、申請したドメインから選択したり、組織の申請ドメインをすべて選択したり、タイプして外部ドメインを選択したりすることができます。
ビデオリテンション
CH管理者は、組織内で録画したVidcastビデオの保存期間を設定できます。 この設定は組織レベルでのみ適用されます。 簡単なデモンストレーションについては、このVidcastをチェックしてください。
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デフォルトの期間(日数無制限)-Vidcastの録画は、ユーザーがゴミ箱から録画を削除した場合にのみ削除されます。 その時点で、録音はユーザーのUIから削除されます。 その後、それらをバックエンドに60日間保持してから完全に削除します。
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カスタム期間-Vidcastの録画は、指定された期間(7〜3600日の間で設定可能)が経過すると、ユーザーのUIとバックエンドの両方から自動的に削除されます。
カスタム期間を設定すると、コンテンツの有効期限が近づいているユーザーに、削除前にコンテンツが削除されることを知らせるメール通知が届きます。
分類
分類とは、Control Hub内で簡単に識別できるようにビデオに適用できる特定のタグです。
有効にすると、ビデオの録画後に、 作成したリストから分類タグを追加できる追加の画面が表示されます。 必要な場合は、 これらのタグのいずれかを追加することが必須で 、追加するまでユーザーは動画を保存できません。
「分類を設定」ボタンでは、 これらのタグオプションを作成または編集できます
言語
CH管理者は、組織で録画されたすべての動画で利用できる自動翻訳のクローズドキャプションとトランスクリプトを設定できます。 英語に加えて、最大4つの異なる言語を選択できます。 この設定は組織レベルでのみ適用されます。
新しい言語を追加するには、[言語の設定] をクリックしてメニューから言語を選択します。 これらはその後、言語の略語の横にあるボックスにチェックを入れ、削除をクリックすることで削除できます。
設定が完了すると、視聴者のクローズドキャプションとトランスクリプトにこれらの言語オプションが表示されます
この設定を変更しても、今後の録音/インポートにのみ影響することに注意してください。 以前の録音には、作成時に行われた設定が反映されます。
会社のホームページ
会社のホームページセクションでは、CH管理者が組織のホームセクションに代わるカスタマイズ可能なページを有効にしたり、コンテンツを追加したり、ホームページを利用できるドメインを変更したりできる編集者を割り当てることができます。
会社のホームページ機能はエンタープライズ機能であり、Webex Suite大企業のサブスクライバーのリクエストがあった場合にのみ利用できることに注意してください。
詳細については、専用の企業ホームページの記事をご覧ください。