通知

更新 43.4 には重要な告知が含まれています。ご確認ください。 Cisco Webex Meetings Suite の通知を選択します。

この更新の注目の機能

• Webex Webinarsを使用してウェビナーを 2023 年 4 月 1 日からスケジュール

  2023 年 4 月 1 日以降、 Webex Events (クラシック) を使ってウェビナーをスケジュールすることができなくなります。代わりにWebex Webinarsを使用する必要があります。

  Webex Webinarsを使用すると、リッチなブランディング、多くのモーション ビデオや音声、反応、投票、 Q&A 、ブレイクアウト セッション、高度なプロダクションと機能強化による視聴者のエンゲージメントを向上させるなど革新的な機能を使用して、大規模でカスタマイズ可能で魅力的な仮想イベントを主催者できます。使用できます。

  2023 年 4 月 1 日以降に開始するWebex Events (クラシック) のスケジュール済みイベントがある場合、それらのイベントを引き続き開始、管理、キャンセルできます。 ただし、日時を2023 年 4 月 1 日以降に変更することはできません。

  • 詳細については、「Webex Webinars を使い始める」と「Webex Webinars と Webex Events (クラシック) の比較」を参照してください。

  • Events (クラシック) を無効にする方法については、次を参照してくださいWebex Events (クラシック) をオンまたはオフにするを選択します。

• Webex配信の主催者とパネリストは、出席者の一覧表示、検索、および退席許可を行うことができます。

  ウェブキャストの主催者、パネリスト、共同主催者は、ウェブキャスト ビューの出席者リストを確認したり、そのリストから出席者を検索したり、リストを使ってウェブキャスト ビューのウェビナーから出席者を退席させたりできます。

  この機能は延期されたリリース サイクルで利用可能です。 お使いのサイトでいつから使用可能となるかについては、status.webex.com/maintenance をご確認ください。

• 出席、登録、アンケート データを 1 つのレポートに

  完了したウェビナーには、アクティビティというタブレポートの概要出席者、登録、アンケート データがすべて 1 つの csv ファイルにまとめられたものです。 このレポートはウェビナーデータ パイプラインに包括的なレポートであり、主催者は 3 つのレポートを個別に表示したり、手動で組み合わせたりする手間を省くことができます。

  このレポートは、3 つのレポート(出席、登録(該当する場合)、およびアンケート (該当する場合) が生成されると表示されます。

ウェビナーおよびウェブキャストのエクスペリエンス

デバイスが出席者としてウェビナーに参加可能に

この機能は 43.4 のアップデートで使用可能になりますが、2023 年 4 月 (43.4) の機能について最初にお知らせした後に追加された機能です。

この更新により、出席者はクラウドに登録されている、またはWebex Edgeを使用している RoomOS 11 デバイスからウェビナーに参加できるようになります。 これは、会社の All-Hands など、ウェビナー中に従業員を集めておくのに最適です。 出席者はクラウド接続された デバイスにウェビナーIDとパスワードを入力する必要があります。これにより、出席者としてウェビナーに参加できるようになります。

出席者のサインインが必要なウェビナーでは、ウェビナーを主催するのと同じWebex組織に属するデバイスにのみ参加できます。代理主催者の選択の機能対象:自分の組織のビデオ会議システムはプロンプトなしで開始および参加できますが有効になっていることを確認します。

この最新情報では出席者のウェブキャスト ビューのウェビナーはサポートされていません。 この機能は、RoomOS 4 月 11.4.x を実行しているデバイスに依存します。

Webex Webinarsを使用してウェビナーを 2023 年 4 月 1 日からスケジュール

2023 年 4 月 1 日以降、 Webex Events (クラシック) を使ってウェビナーをスケジュールすることができなくなります。代わりにWebex Webinarsを使用する必要があります。

詳細については、この更新の注目の機能を参照してください。

Webex Events (クラシック) の録画は、Webinars への移行後も Webinars に保持される

Webex Events (クラシック) の録画は、 Webex Events (クラシック) が利用できなくなった後、Webinars の新しい録画ビューに同期されます。 録画の内容に変更はありませんが、Webinars の新機能が追加され、ルックアンドフィールが一新されました。

ウェビナーとウェブキャストの 1 メールあたりの参加は 2 回のみ許可

出席者は、同じメール アドレスで最大 2 回ウェビナーまたはウェブキャストに参加できます。 これにより、招待されていない出席者が参加することを防ぐことができますが、承認されて招待された出席者は最大 2 台のデバイスを使用して参加できます。

ウェビナーで、出席者、登録、アンケートのデータを 1 つのレポートで一度に複数の投票に対応

ウェビナーの主催者と共同主催者は、ウェビナー中に複数の投票を開始できるようになりました。

これは、投票にのみ適用され、Slidoを選択します。

完了したウェビナーには、アクティビティというタブレポートの概要出席者、登録、アンケート データがすべて 1 つの csv ファイルにまとめられたものです。

詳細については、この更新の注目の機能を参照してください。

ウェビナーのプレゼンタは、ウェビナー中に MP4 ファイルを共有できます。

ウェビナーのプレゼンターは、ウェビナー中に MP4 ファイルを開いて出席者に共有できます。 これはビデオを共有する別の方法です。

主催者と共同主催者主催者にウェビナーレポート ページで同じ権限を割り当て

コラボレーションを強化するために、共同主催者は主催者と同じレポートにウェビナーレポート ページからアクセスしてダウンロードできるようになりました。 主催者と共同主催者の両方には、出席者、登録（必要な場合）、アンケート（ある場合）、活動（ある場合）、レコーディング、インサイトなどの同じタブをレポートページで表示できます。

共同主催者は、ウェビナー終了時に共同主催者の役割を持っている場合のみレポートを表示できます。 ウェビナーに参加しなかった、またはウェビナー中にロールが出席者またはパネリストに変更された共同主催者は、これらのレポートにアクセスできません。

Webex配信の主催者とパネリストは、出席者の一覧表示、検索、および退席許可を行うことができます。

ウェブキャストの主催者、パネリスト、共同主催者は、ウェブキャスト ビューの出席者リストを確認したり、そのリストから出席者を検索したり、リストを使ってウェブキャスト ビューのウェビナーから出席者を退席させたりできます。

詳細については、この更新の注目の機能を参照してください。

管理エクスペリエンス

音声すかし

新しい音声すかしのオプションは、会議のタイプに基づいてミーティングをスケジュールする際に使用できます。 Webex Meetings Pro エンド ツー エンド英ncryption_VOIPのみを選択します。 有効にすると、ミーティング音声に各参加者に固有の識別子が追加されます。 サイト管理者は、音声録音を Control Hub にアップロードして、一意の音声すかし識別子の存在に基づいて録音されたソースを識別することができます。

この機能は、組織の詳細なミーティングデータを使用して、一意の音声識別子に関連付けます。 詳細なミーティング データの保持期間により、Control Hub が分析された録画の一意の識別子を検索できる期間が決まります。 音声録音は、分析する長さを少なくとも 100 秒にする必要があります。 録画を分析している組織が主催した録画についての情報のみが提供されます。 分析のためにアップロードされた録画は、この分析が完了するとすぐに削除されます。

2023 年 3 月に導入予定 (43.3)

通知

43.3 更新には重要な告知があり、「Cisco Webex Meetings Suite の通知」で確認できます。

この更新の注目の機能

• ロビーから直接ブレイクアウト セッションに参加者を参加させる

  最初にメイン セッションへの参加を許可しなくても、ロビーで待機している参加者をブレイクアウト セッションに直接参加させることができるようになりました。 メイン セッションへの参加を許可する前に非公開でミーティング参加者を検証したり簡単に確認したりするだけでなく、遅れて参加した参加者を適切なブレイクアウト セッションに直接参加させるうえで役立ちます。

  参加者のミーティングへの参加を許可はする方法は以前と同じです。 ただし、ブレイクアウト セッションが現在実行中の場合は、ドロップダウンリスト メニューが表示され、選択した参加者に対してどのセッションへの参加を許可するかを選択できるようになりました。

  ブレイクアウト セッションの割り当てウィンドウに一覧表示されている、ロビーに待機中の参加者を見つけることもできます。

  すでにブレイクアウト セッションに事前割り当てされている参加者は、ブレイクアウト セッションが開始されているロビーから参加を許可された際に、該当するブレイクアウト セッションへの参加が自動的に許可されます。

• 自動受け入れ機能によるミーティングのセキュリティ強化

  ミーティングのセキュリティを強化する一方で、ミーティング主催者がより快適に利用できるように自動受け入れ機能を導入しました。

  自動受け入れ機能で導入された新しいデフォルトの動作により、Webex にサインインしている招待者はロビーで待つことなく、スケジュールされたミーティングに直接参加することができます。 ミーティングに参加予定のユーザーをロビーから受け入れる必要がなくなります。

  パスワードや PIN 番号は必要ありません。 ミーティング招待に追加した　Webex Room　システムも、直接ミーティングに参加できます。

  招待者には、新しく改善されたこの機能を活用できるように、Webex にサインインするのを忘れないよう伝えてください。

  Webex にサインインしていないユーザーや招待されていないユーザーは、今後も主催者や共同主催者が参加を許可するまでロビーで待ちます。 詳細については、次のサイトを参照してください。ロビーを使用してゲストユーザーのミーティングアクセスをコントロールするを選択します。

  重要な注意事項:

  1. この機能は、パーソナル会議室のミーティングには適用されません。

  2. 既存の顧客の設定には、この機能が追加されます。 新規顧客の場合は、ロビーがデフォルト設定になります。

  3. 組織内の参加者にロックされていないミーティングへの参加を常に許可する機能は、組織内のすべてのミーティングの動作を制御する管理者レベルのオプションになりました。 ミーティングに招待されていない組織内のユーザーは、新しい管理設定が有効になっていない限り、ロック解除されているミーティングに参加することができなくなりました。

  4. スケジュールされたミーティングの詳細オプションでは、次の共同主催者設定の動作が変更され、共同主催者のロールを割り当てる前に招待者のステータスが確認されるようになりました。

     1. このサイトの主催者アカウントを持っていて、最初にミーティングに参加した人が共同主催者になります。

     2. このサイトの主催者アカウントを持っているすべての出席者は、ミーティングに参加すると共同主催者になります。

     詳細については、次のサイトを参照してください。スケジュール済みミーティングをセキュアにするを選択します。

• iPad での複数ウィンドウのサポート

  Apple iPad OS の複数ウィンドウ (複数シーン) のサポートにより、ユーザーは共有コンテンツを別のウィンドウに表示させて、アプリの複数のインスタンスを左右に並べて実行することができるようになりました。

  iPad で共有コンテンツを別のウィンドウに表示する: ユーザーは共有コンテンツをドラッグするか、ポップアウト アイコンを選択してスタンドアロンの共有コンテンツ ウィンドウを iPad に表示できます。 以下の画像のように右から左にスワイプすることで、共有コンテンツ ウィンドウのサイズを全画面に変更できます。

  

  アプリの複数インスタンス: iPad 版 Webex Meetings アプリの複数のインスタンスを左右に並べて実行できます。

• 折りたたみ式スマートフォン用の新しいユーザーインターフェイス

  UI の新たな強化により、Android 版 Webex Meetings ユーザーは、折りたたみ式スマートフォンで使用可能な フレックス モード、タブレット モード、折りたたみモードのすべてのモードで、最高のミーティング体験をお楽しみいただけます:

  フレックス モードとタブレット モードでは、3 x 4 のグリッドで同じ画面に最大 12 人まで表示できます。

  フレックスモードとタブレットモードに対応した機能を活用すれば、大規模なミーティングでも全員を表示できます。

プレミーティング エクスペリエンス

自動受け入れ機能によるミーティングのセキュリティ強化

ミーティングのセキュリティを強化する一方で、ミーティング主催者がより快適に利用できるように自動受け入れ機能を導入しました。

詳細については、この更新の注目の機能を参照してください。

会議端末の強化

デバイスでミーティングを開始する

Webex デバイスで会議室に入室して、インスタント ミーティングを開始できるようになりました。 ミーティングを開始した後に、面倒な操作をしてミーティングにゲストを招待する必要はありません。 招待ポップアップで、ゲストをミーティングに招待できるようになりました。 QR コードをスキャンし、ミーティング情報をコピーして、他のユーザーと共有できます。

この機能は、政府版 Webex では利用できません。

この機能は延期されたリリース サイクルで利用可能です。 お使いのサイトでいつから使用可能となるかについては、status.webex.com/maintenance をご確認ください。

ポストミーティング エクスペリエンス

Webex Meetings の保持ストレージ ポリシーの変更

Webex は、無期限にミーティング後データ (録画と音声テキスト) を保持するオプションを削除します。

この保持ポリシーは、ミーティング、ウェビナー、トレーニング、サポートに適用されます。

Pro Pack ユーザーの場合、保持ポリシーが無期限に設定されていれば、デフォルトの保持期間は 360 日に変更されます。7 日から最長で 3,600 日に変更することも可能です。 さらに、ユーザーが削除した録画を 30 日以内に消去するか、保持ポリシーに従うようにするかを選択できます。

Pro Pack サービスで Webex を利用されているお客様の場合、これらの変更は 2023 年 3 月 31 日から有効になります。

中断を回避するために、Pro Pack サービスで Webex を利用されているお客様は、Control Hub の保持ポリシーを無期限から 7 日 ～ 3,600 日の範囲内の値に変更できます。

この機能は独立したリリース スケジュールに従っています。 お使いのサイトでいつから使用可能となるかについては、status.webex.com/maintenance をご確認ください。

iOS 版 Webex Meetings

iPad での複数ウィンドウのサポート

Apple iPad OS の複数ウィンドウ (複数シーン) のサポートにより、ユーザーは共有コンテンツを別のウィンドウに表示させて、アプリの複数のインスタンスを左右に並べて実行することができるようになりました。

iPad で共有コンテンツを別のウィンドウに表示する: ユーザーは共有コンテンツをドラッグするか、ポップアウト アイコンを選択してスタンドアロンの共有コンテンツ ウィンドウを iPad に表示できます。 以下の画像のように右から左にスワイプすることで、共有コンテンツ ウィンドウのサイズを全画面に変更できます。

アプリの複数インスタンス: iPad 版 Webex Meetings アプリの複数のインスタンスを左右に並べて実行できます。

Android 版 Webex Meetings

折りたたみ式スマートフォン用の新しいユーザーインターフェイス

UI の新たな強化により、Android 版 Webex Meetings ユーザーは、折りたたみ式スマートフォンで使用可能な フレックス モード、タブレット モード、折りたたみモードのすべてのモードで、最高のミーティング体験をお楽しみいただけます:

フレックス モードとタブレット モードでは、3 x 4 のグリッドで同じ画面に最大 12 人まで表示できます。

フレックスモードとタブレットモードに対応した機能を活用すれば、大規模なミーティングでも全員を表示できます。

2023 年 2 月公開 (43.2)

通知

43.2 更新には重要な告知があり、「Cisco Webex Meetings Suite の通知」で確認できます。

この更新の注目の機能

• デバイスが出席者としてウェビナーに参加可能に

  当初、この機能は 2 月の 43.2 更新で利用可能になるとお伝えしていました。 しかし、開発が遅れているため、4 月の 43.4 更新で利用可能となる予定です。

  この更新により、出席者は Webex クラウド デバイスからウェビナーに参加できるようになります。これは会社の総会など、ウェビナー中に従業員を全員参加させる場合に最適です。 出席者はクラウド デバイスにウェビナー ID とパスワードを入力する必要があります。これにより、デバイスから出席者としてウェビナーに参加できます。

  この更新はキーボード入力を許可するクラウド デバイスをサポートしています。 出席者のサインインが必要なウェビナーでは、出席者はデバイスを使用して参加することはできません。 この更新では出席者のウェブキャスト ビューを使用するウェビナーはサポートされていません。

• Apple CarPlay で Webex ミーティングの録音を聞く

  Apple CarPlay ダッシュボードから Webex ミーティングに参加できるだけでなく、iPhone を Apple CarPlay ダッシュボードに接続すると、外出先で音声ミーティングの録音を聞くことができます。

  ミーティングの録音のリストが表示され、タイトルをタップすると録音を聞くことができます。 録音は再生および一時停止したり、10 秒単位で早送りまたは巻き戻ししたりできます。

• 参加者のビデオ画質を動的に調整する

  参加者のビデオ画質を動的に調整するための新しいオプションが追加されました。 このオプションを有効にすると、ミーティング参加者が使用している実際のウィンドウの解像度に合わせてビデオの解像度が上がります。 この機能では、システムとネットワークのパフォーマンスを動的に監視し、システムの処理能力に合わせて画質を制限します。 この設定を有効にするには、[レイアウト] タブの [ミーティングの設定] で、 [参加者のビデオ画質を実際のビデオ サイズに合わせて動的に調整] のボックスをオンにします。

  

• デバイスからミーティングを開始する

  Webex デバイスで会議室に入室して、インスタント ミーティングを開始できるようになりました。 ミーティングを開始した後に、面倒な操作をしてミーティングにゲストを招待する必要はありません。 招待ポップアップで、ゲストをミーティングに招待できるようになりました。 QR コードをスキャンし、ミーティング情報をコピーして、他のユーザーと共有できます。

  この機能は、政府版 Webex では利用できません。

  この機能は延期されたリリース サイクルで利用可能です。 お使いのサイトでいつから使用可能となるかについては、status.webex.com/maintenance をご確認ください。

• ウェビナー開始前にソース ID の追跡が可能に

  この機能では、登録済みの出席者がどこから参加しているかを取得する [ソース ID] 列が [登録の管理] ページに追加されます。 これにより、主催者はウェビナー開始前に出席者がどこから参加しているかを確認し、より多くの出席者を引き付けるために特定の招待プラットフォームでエンゲージメントを強化する必要があるかどうかを把握できます。

ミーティング エクスペリエンス

ミーティングがスケジュールされた後でのミーティング テンプレートの変更が可能に

Webex スケジューラを使用し、ミーティングをスケジュールした後でミーティング テンプレートを変更できるようになりました。 これまではデフォルトのテンプレートが使用され、ミーティングがスケジュールされた後では変更できませんでした。

共有時にフローティング ウィンドウのオン/オフをユーザーが設定可能に

この強化により、ユーザーと管理者は共有時にビデオ サムネイルがあるフローティング ウィンドウを非表示にできます。 多くの場合、共有中にユーザーの反応を見ることができると役に立ちますが、表示したくない場合もあるでしょう。 この変更により、非表示にすることができます。 ミーティング レベルを変更するには、 [設定] > [共有コンテンツ] に移動します。 Control Hub の組織レベルでは、[ミーティング設定] に移動します。

参加者のビデオ画質を動的に調整する

参加者のビデオ画質を動的に調整するための新しいオプションが追加されました。 このオプションを有効にすると、ミーティング参加者が使用している実際のウィンドウの解像度に合わせてビデオの解像度が上がります。

詳細については、この更新の注目の機能を参照してください。

ウェビナーおよびウェブキャストのエクスペリエンス

デバイスが出席者としてウェビナーに参加可能に

当初、この機能は 2 月の 43.2 更新で利用可能になるとお伝えしていました。 しかし、この機能の開発が遅れているため、将来の更新で利用可能になります。

この更新により、出席者は Webex クラウド デバイスからウェビナーに参加できるようになります。これは会社の総会など、ウェビナー中に従業員を全員参加させる場合に最適です。

詳細については、この更新の注目の機能を参照してください。

各出席者のアクションを記録する新しい投票アクティビティ レポート

出席者のアクションを記録する新しい投票アクティビティ レポートが新たに追加されました。 これにより、各投票の質問で誰が何を選択したかが一目で把握できます。

この機能は延期されたリリース サイクルで利用可能です。 お使いのサイトでいつから使用可能となるかについては、status.webex.com/maintenance をご確認ください。

出席者レポートに名、姓、ロールを追加

ウェビナーの出席者レポートに、[名]、[姓]、[ロール] の 3 つの列が追加されました。

[名] および [姓] の列には、出席者が最初にウェビナーに参加したときに使用した名前が表示されます。 ウェビナー中に出席者の名前を編集した場合は、編集した名前はレポートに表示されません。 さらに、ゲスト出席者の名と姓はレポートに表示されません。 [ロール] 列には、ウェビナー終了時の出席者のロールが含まれます。

この機能はウェブキャスト ビューを使用したウェビナーをサポートしています。

この機能は延期されたリリース サイクルで利用可能です。 お使いのサイトでいつから使用可能となるかについては、status.webex.com/maintenance をご確認ください。

主催者が投票への回答を提出した出席者の数を把握可能に

主催者者は、投票を提出した出席者の数以外に、投票を編集中で、まだ提出していない出席者の数を確認できます。 主催者は出席者の投票の編集状況を表示できます。 このような情報を確認することで、主催者は出席者に投票を提出するようリマインドできます。

ウェビナーの出席者の VoIP 参加を簡素化

Webinars に音声ブロードキャストが追加され、出席者の参加エクスペリエンスが簡素化されました。 ウェビナーで音声接続タイプの [VoIP のみ] (ボイス オーバー インターネット プロトコル) が有効になっていると、VoIP を使用してイベントに参加する出席者はデスクトップ (Windows および Mac)、モバイル (iOS および Android)、ブラウザ アプリから直接自動的に接続され、ウェビナーに参加できます。参加前に別の確認ページを経由する必要はありません。

ウェビナー開始前にソース ID の追跡が可能に

この機能では、登録済みの出席者がどこから参加しているかを取得する [ソース ID] 列が [登録の管理] ページに追加されます。

詳細については、この更新の注目の機能を参照してください。

Slido エクスペリエンス

Slido 政府Webexでは利用できません。

以下は、今月に予定されている Slido の機能強化です。 製品の詳細については、https://community.sli.do/product-news-23 を参照してください。

Slido のリリースは、Webex のアップグレード サイクルに依存しません。

Theta Lake と Slido とのインテグレーション Slido

オーディエンスのやり取りに対するコンプライアンスが容易に

2024 年上半期には、米国のサーバーでホストされている組織で Theta Lake 統合が利用できるようになります。

Theta Lake は、Slido プラットフォームとシームレスに連携でき、AI ベースのコンプライアンスとアーカイブに自動リスク検出と共有コンテンツの確認ワークフローを提供します。 Theta Lake を使用すると、時間とリソースを節約しながら、コンプライアンスの効率的な管理を簡単に行うことができます。

Theta Lake は、組織のミーティング主催者が Slido を使用してオーディエンスとオフィスまたはオンラインでやり取りしているときに、Slido のライブ投票、Q&A、アンケート、クイズなどを安全に取り込み、管理し、アーカイブできる他にはない専用ツールです。

使用事例:

• Slido のアーカイブ、保持、eDiscovery に Theta Lake を使用すると、コンテンツの保持と処理のポリシーをカスタマイズしたり法的保持を適用したりできるほか、既存のサードパーティ アーカイブにコンテンツと分析レポートのコピーを自動送信できます。

• 録画のサードパーティ アーカイブへのコネクタ Archive Connector は、すべての Slido コンテンツを包括的に取得し、組織のアーカイブや録画保持形式にシームレスに統合し、各投票、Q&A、アンケートなどの完全なコンテキストを保持します。

• データ損失からの保護 Slido のパワーを引き出し、クライアントや会社の機密情報のプライバシーを確保します。 Slido コミュニケーション内のリスクを特定し、フラグを立てることができる、85 以上の分類器を内蔵する Theta Lake は、共有されたあらゆるコンテンツ内で、機密情報のデータ漏洩、不正行為、規制コンプライアンスなどの PII やその他の機密情報の共有を検出します。

メリット

1. コンプライアンスを向上させ、リスクを軽減します。

2. 時間とコストを節約できます。

3. 安全な長期期間のアーカイブと eDiscovery を実行できます。

詳細については、こちらページを参照してください。

会議端末の強化

デバイスでミーティングを開始する

Webex デバイスで会議室に入室して、インスタント ミーティングを開始できるようになりました。 ミーティングを開始した後に、面倒な操作をしてミーティングにゲストを招待する必要はありません。 招待ポップアップで、ゲストをミーティングに招待できるようになりました。 QR コードをスキャンし、ミーティング情報をコピーして、他のユーザーと共有できます。

この機能は、政府版 Webex では利用できません。

この機能は延期されたリリース サイクルで利用可能です。 お使いのサイトでいつから使用可能となるかについては、status.webex.com/maintenance をご確認ください。

iOS 版 Webex Meetings

Apple CarPlay で Webex ミーティングの録音を聞く

Apple CarPlay ダッシュボードから Webex ミーティングに参加できるだけでなく、iPhone を Apple CarPlay ダッシュボードに接続すると、外出先で音声ミーティングの録音を聞くことができます。

ミーティングの録音のリストが表示され、タイトルをタップすると録音を聞くことができます。 録音は再生および一時停止したり、10 秒単位で早送りまたは巻き戻ししたりできます。

管理エクスペリエンス

Control Hub 内の Webex Meetings のコラボレーション制限: 組織レベルでの内部ミーティング設定をサポート

現在、Control Hub のコラボレーション制限設定に関しては、ユーザーが作成された後に、管理者がユーザーまたはグループ レベルの設定テンプレートを使用して、内部ミーティングの設定を手動で適用できます (新規ユーザーに自動的に適用されることはありません)。

今回の更新により、管理者は、組織レベルの設定を使用してユーザーに内部ミーティングの設定を適用できるようになり、この方法では新規ユーザーとテンプレートを持たないユーザーに自動的に適用されます。

組織間のポリシーに合わせて仮想背景をカスタマイズする IT 管理者機能

現在、Control Hub の組織設定には、すべての外部ミーティングでユーザーに仮想背景を要求する [仮想背景を強制] オプションがあります。 管理者がこのオプションを有効にすると、必須の仮想背景はすべて Webex のエグゼクティブ オフィスの背景に設定されます。ビデオを開始する際にユーザーがその背景を変更することはできません。

今回の更新では、すべての内部ミーティングに [仮想背景を強制] を設定できるようになります。また、ユーザーがビデオを開始する際に選択できる背景を増やすための、2 つのサブオプションが管理者向けに用意されています。

• 管理者がアップロードしたすべての背景を許可: ユーザーは Webex のエグゼクティブ オフィスの背景と管理者がアップロードした背景から選択できます。

• 選択されたもののみ許可: ユーザーは Webex のエグゼクティブ オフィスの背景と、管理者がアップロードして選択した背景のどちらかを使用できます。

2023 年 1 月公開 (43.1)

通知

43.1 更新には重要な告知があり、「Cisco Webex Meetings Suite の通知」で確認できます。

この更新の注目の機能

• エンドツーエンドで暗号化されたミーティングへの参加者を 1,000 名に拡大

  エンドツーエンドで暗号化された (E2EE) v2 Webex ミーティングで、最大 1,000 名の参加者をホストできるようになりました。 E2EEv2 ミーティングは、Cisco のゼロトラスト セキュリティ イニシアチブ、およびプライバシーを基本的人権であるとする Cisco のセキュリティの柱により、Webex に組み込まれています。

• 共同主催者がクラウド録画を録画、表示、共有できるようになり、誰でも録画できるようになりました

  共同主催者とミーティング参加者がクラウドでミーティングを録画できるようになりました。 これにより、主催者がミーティングに参加できなかったり、取り込み中であったりする場合にも、ミーティングを簡単に録画できます。 これは、多数の要望をいただいていた機能であり、共同主催者またはミーティング参加者がミーティングを録画できれば、ミーティングの中断が減るという声が届いていました。

  この機能があれば、共同主催者やミーティング参加者がミーティングを録画でき、録画を開始、停止、一時停止する主催者の機能を利用できます。 ミーティングの終了後は、録画の所有者は引き続き主催者になりますが、 録画は組織内の共同主催者と自動的に共有されます。

  

• 自動受け入れ機能によるミーティングのセキュリティ強化

  開発が遅れているため、43.3 更新で利用可能になります。

  ミーティングのセキュリティを強化する一方で、ミーティング主催者がより快適に利用できるように自動受け入れ機能を導入しました。

  自動受け入れ機能で導入された新しいデフォルトの動作により、Webex にサインインしている招待者はロビーで待つことなく、スケジュールされたミーティングに直接参加することができます。 ミーティングに参加予定のユーザーをロビーから受け入れる必要がなくなります。

  パスワードや PIN 番号は必要ありません。 ミーティング招待に追加した　Webex Room　システムも、直接ミーティングに参加できます。

  招待者には、新しく改善されたこの機能を活用できるように、Webex にサインインするのを忘れないよう伝えてください。

  Webex にサインインしていないユーザーや招待されていないユーザーは、今後も主催者や共同主催者が参加を許可するまでロビーで待ちます。

  重要な注意事項:

  1. この機能は、パーソナル会議室のミーティングには適用されません。

  2. 既存の顧客の設定には、この機能が追加されます。 新規顧客の場合は、ロビーがデフォルト設定になります。

  3. 組織内の参加者にロックされていないミーティングへの参加を常に許可する機能は、組織内のすべてのミーティングの動作を制御する管理者レベルのオプションになりました。 ミーティングに招待されていない組織内のユーザーは、新しい管理設定が有効になっていない限り、ロック解除されているミーティングに参加することができなくなりました。

  4. スケジュールされたミーティングの詳細オプションでは、次の共同主催者設定の動作が変更され、共同主催者のロールを割り当てる前に招待者のステータスが確認されるようになりました。

     1. このサイトの主催者アカウントを持っていて、最初にミーティングに参加した人が共同主催者になります。

     2. このサイトの主催者アカウントを持っているすべての出席者は、ミーティングに参加すると共同主催者になります。

• Webex Webinars のステージ マネージャ

  主催者と共同主催者は、ウェビナーに背景の壁紙やロゴを追加し、名前とサブタイトルでスピーカーの名前ラベルをカスタマイズすることで、プロフェッショナルで洗練された外観をウェビナーに設定できるようになりました。 ウェビナー開始前に情報ページの背景、ロゴ、名前ラベルをセットアップしたり、ウェビナー参加時にセットアップや直前のチェックを行ったりできます。 ステージを全員に同期すると、出席者には生成されカスタマイズされたステージのみが表示されます。

  既知の問題:

  • 生成されたステージは Webex Meetings アプリのパネリストと出席者に表示されます。生成されたステージは、デバイス、録画、ウェブキャスト ビューには表示できません。 これらはアップデートで導入される予定です。

  • パネリストが [電話による参加] で提供された電話番号を使用して直接ダイヤルインする場合、主催者がメールに基づいて設定した名前とサブタイトルは、その電話番号には適用されません。

  この機能は延期されたリリース サイクルで利用可能です。 お使いのサイトでいつから使用可能となるかについては、status.webex.com/maintenance をご確認ください。

• ミーティングとウェビナーの NDI ビデオ エクスポートのサポートを追加

  ミーティングおよびウェビナーの主催者は、ミーティングおよびウェビナーで NDI® ライブ配信テクノロジーを有効にできるようになりました。 NDI は、アプリケーション間やハードウェアデバイス間でビデオストリームをネットワークを介して転送するために、多くのビデオ制作環境で使用されています。 主催者が [ミーティングの設定] > [NDI 管理] > [自分のミーティングに NDI テクノロジーを許可] で NDI の使用を有効にすると、主催者または共同主催者は、自身のミーティング クライアントで NDI モードを有効にできるようになります。 ミーティングの主催者は、[サイト管理] のユーザー設定または Control Hub の各ユーザーの [詳細] 設定で、ライブ配信と NDI の権限を付与する必要があります。 既存のライブ配信ユーザーは、自動的に NDI ライブ配信を利用できるようになります。

  この特別なモードを有効にすると、選択した 4 人までの参加者、ローカル カメラのビデオ、発言者、共有されているコンテンツの高画質ストリームを受信できます。 NDI モードで追加のアプリを使用すれば、さらに多くの参加者の出力を作成できます。

  NDI インターフェイスには、ストリームのプレビューによる出力の選択、既存のストリームの出力の削除、プレビューで出力されている参加者への切り替えなどの機能が備わっています。 すべてのミーティング参加者の音声は、参加者と発言者のチャネルでミックスされて出力されます。

  NDI® の詳細は、次を参照してください。 http://ndi.tv

  NDI は NewTek, Inc. の登録商標です。

• Slido 更新情報

  今月は Slido の機能強化がいくつか予定されています。 詳細については、ミーティング エクスペリエンスのセクションを参照してください。 製品の詳細については、https://community.sli.do/product-news-23 を参照してください。

  Slido のリリースは、Webex のアップグレード サイクルに依存しません。

プレミーティング エクスペリエンス

自動受け入れ機能によるミーティングのセキュリティ強化

ミーティングのセキュリティを強化する一方で、ミーティング主催者がより快適に利用できるように自動受け入れ機能を導入しました。

詳細については、この更新の注目の機能を参照してください。

ミーティング エクスペリエンス

イタリア語の音声言語

有料の Webex プランをご利用の場合は、既存の英語、フランス語、ドイツ語、スペイン語と同様に、イタリア語の音声言語を無料でご利用いただけるようになりました。 ミーティング時に、主催者はミーティングの音声言語としてイタリア語を選択することができ、その音声言語は字幕と音声テキストに表示されます。

エンドツーエンドで暗号化されたミーティングへの参加者を 1,000 名に増加

エンドツーエンドで暗号化された (E2EE) v2 Webex ミーティングで、最大 1,000 名の参加者をホストできるようになりました。

詳細については、この更新の注目の機能を参照してください。

ミーティング プレビュー ウィンドウのビジュアルの変更

ミーティング プレビュー ウィンドウが更新され、ミーティングに簡単に参加できるようにしました。 ウィンドウ サイズがミーティング ウィンドウよりも小さくなり、拡大できないように変更されました。 これにより、プレビュー ウィンドウが実際のミーティング ウィンドウであると認識されることがなくなります。 ユーザーに [参加] または [ミーティングの開始] をクリックするように促す、新しいツール チップも追加されました。

リモート コントロール使用時の新しい [コントロールを終了] ボタンとキーボード ショートカット

画面またはアプリケーション共有のコントロールを他のユーザーに付与した場合に、コントロールを簡単に取り戻すことができるようになりました。 新しい [コントロールを終了] が画面の上部のコントロール バーに追加されたほか、新しいキーボード ショートカット SHIFT+ALT+R が追加されました。 これまでどおり、マウスのダブルクリックでコントロールを取り戻すこともできます。

[共有を停止] および [コントロールを渡す] (別のユーザーに対して) は、[詳細] (...) メニューに移動しました。

Windows の自動カメラ切り替え設定

Windows ユーザーは、[基本設定] -> [ビデオ] -> [カメラ] -> [カメラを自動選択] から、新しい外部カメラを Windows コンピュータに接続したときのカメラの自動切り替えを有効または無効に設定できます。

デフォルトでは、カメラの自動切り替えはオフになっています (選択解除)。

ユーザーがカメラに接続すると、新しいカメラの通知が表示されます。

これは、42.9 で Mac ユーザーはすでに利用可能になっている機能です。

ウェビナーおよびウェブキャストのエクスペリエンス

出席者はデフォルトでブラウザから参加可能 (オンライン ウェビナー)

オンライン ユーザーによってスケジュールされたウェビナーに参加する出席者は、デフォルトでブラウザを使用して参加できるようになりました。 これにより、デスクトップ アプリをダウンロード、セットアップし、参加していたこれまでの手間が参加時に必要なくなり、オンライン ウェビナーのサポートも向上しました。

この機能はウェビナーのオンライン ユーザーのみを対象としています。

この機能は、Webex for Government ではサポートされていません。

ブレイクアウトセッションの出席者を事前割り当てする

主催者と共同主催者は、ウェビナーの情報ページから、ブレイクアウトセッションに出席者を事前に割り当てられるようになりました。

主催者は、出席者情報と「事前に割り当てられたセッション名」列を含む CSV ファイルを手動でインポートすることができます。この列によって出席者が作成され、指定された BO セッションに割り当てられます。 登録が必要な場合は、承認済みの出席者をブレイクアクトセッションに自動的に割り当てることもできます。

この機能は延期されたリリース サイクルで利用可能です。 お使いのサイトでいつから使用可能となるかについては、status.webex.com/maintenance をご確認ください。

Webex Webinars のステージ マネージャ

主催者と共同主催者は、ウェビナーに背景の壁紙やロゴを追加し、名前とサブタイトルでスピーカーの名前ラベルをカスタマイズすることで、プロフェッショナルで洗練された外観をウェビナーに設定できるようになりました。

詳細については、この更新の注目の機能を参照してください。

Slido エクスペリエンス

Slido 政府Webexでは利用できません。

2 回目の投票フロー

Slido インテグレーションから、引き続き複数の投票をイベントに追加できるように、プラス記号の [+] ボタンが追加され、より効率的にイベントを作成できるようになりました。

アンケートの必須項目

アンケートを作成する際には (Slido 管理またはインテグレーション サイドバーより)、質問に必須マークを付けることができます。 このマークは、参加者モードで表示されます。 投票の質問の最後にアスタリスク * が表示され、回答の下にアスタリスク * の意味が表示されます。 ユーザーが必須の質問に回答しない場合、エラーが表示されます。

Slido ラボの自由テキスト トピック

この機能により、モデレーターにコンテキストがすぐに提供されるため、ミーティングの質が向上します。 自由テキストの投票での回答を、トピックによって絞り込みます。 これらは英語での回答の場合に自動的に生成され、プレゼンテーション モードで表示されます。 多くの参加者がいるミーティングに推奨されます。

10,000 名以上のユーザーのウェブキャストをサポート

Slido は、現在、10,000 名以下のユーザーのウェブキャスト モードでサポートされていますが、 クイズの参加者は 5,000 名までサポートされます。

ポストミーティング エクスペリエンス

Webex Meetings の保持ストレージ ポリシーの変更

当初、標準パックの顧客に対する変更は 2023 年 1 月に適用されるとお伝えしました。 ただし、2023 年 3 月 8 日に受け取ることになります。

Webex は、無期限にミーティング後データ (録画と音声テキスト) を保持するオプションを削除します。

この保持ポリシーは、ミーティング、ウェビナー、トレーニング、サポートに適用されます。

現在標準の保持ポリシーが無期限に設定されている場合、デフォルトの保持期間は 360 日に変更されます。7 日から最大 360 日に変更することも可能です。

Webex をご利用の標準的なお客様の場合、これらの変更は 2023 年 1 月から有効になります。

共同主催者がクラウド録画を録画、表示、共有できるようになり、誰でも録画できるようになりました

共同主催者とミーティング参加者がクラウドでミーティングを録画できるようになりました。

Android 版 Webex Meetings

2023 年 1 月 1 日で Android 6 および Android 7 のサポートが終了します。

2023 年 1 月 1 日以降、Webex Meetings は Android 6 および Android 7 でサポートされなくなります。

• Android 6 および Android 7 の既存の Webex Meetings ユーザーは新しいアプリの更新を取得できなくなります。 これらをご使用のユーザーは、デバイスを Android 8 にアップグレードすることをおすすめします。

  Android 6 および Android 7 を利用する既存の Webex Meetings ユーザーは、既存のアプリを引き続き使用できます。

Android 6 および Android 7 を利用する新規ユーザーは、Webex Meetings アプリをダウンロードして使用することはできません。

管理エクスペリエンス

管理者はスケジュールされたミーティングとウェビナーの新しい主催者者を指定し直すことができる

ミーティングの主催者が会社を辞めた場合や、別のグループに異動した場合、スケジュールされたミーティングで主催者が無効になります。 管理者は、スケジュールされたミーティングとウェビナーに新しい主催者者を指定し直すことができます。

管理者は、元の主催者のメールまたはミーティング番号を使ってミーティングを検索して選択すると、新しい主催者を指定し直すことができます。 新しい主催者はミーティングを管理できます。 お客様への直接のメリットは、新しい主催者で元のスケジュールが維持され、出席者の混乱を避けることができることです。

第 1 段階として、この機能は Webex ミーティング サイトからスケジュールされたミーティングとウェビナーの両方をサポートします。

共同主催者とミーティング参加者によるクラウドベースの録画が可能に

この機能のために、Control Hub に 2 つのトグルが追加されました。 Webex 管理者は、主催者、共同主催者、ミーティング参加者にクラウドでのミーティングの録画を許可するかどうかを指定できます。

詳細については、この更新の注目の機能を参照してください。

ミーティングに参加し、Google 資格情報を使用して Webex アカウントにサインインまたはサインアップするユーザーのフローが更新

Google が指示した変更により、1 月の 43.1 の更新から、Webex ミーティングに参加し、Google 資格情報を使用して Webex アカウントにサインアップまたはサインインする際のフローが変更されました。 現在は、サインアップとサインインはアプリのエクスペリエンスの一部になっています。 ただし、43.1 の更新から、ユーザーはデフォルトのシステム ブラウザに転送され、サインアップまたはサインインのプロセスを完了してから、アプリに戻ってミーティングに参加することになりました。 ユーザーには、新しいブラウザ タブが開き、サインアップまたはサインインを完了してから参加する必要がある旨がアプリで通知されます。 サインアップまたはサインインの際にソーシャル プロバイダーとして Google を選択しているユーザーが影響を受けます。 この変更は 42.6 (6 月) と 42.10 (10 月) の更新にバックポートされています。

カスタム辞書 - ベータ リリース

Control Hub のカスタム辞書機能では、管理者が標準の辞書にない単語をカスタムで指定できるため、これらの単語がミーティングで発言された場合に、字幕と音声テキストでより正確に文字化することができます。 キーワードには、組織の頭字語や専門用語、業界用語、製品名、組織名などを含めることができます。 今回の更新では、この辞書は 100 単語に制限され、英語のみサポートされています。

この更新はベータ版であり、その後の更新でカスタム辞書機能の音声テキストの精度が引き続き改善されます。

録画に関する IT 管理者設定テンプレート ポリシーの改善

Control Hub の設定テンプレートを使用すると、IT 管理者は、社内外で開催されるミーティングで組織、ユーザー、グループごとにポリシーを適用できます。 録画については、ユーザーがミーティングの主催者である場合にのみ、設定テンプレートのポリシーが適用されます。 このリリースでは、ユーザーのロールは対象になっていません。 ユーザーがミーティングの録画機能を持っている場合に (共同主催者が有効化されているか、誰でも録画できる場合など、さまざまな理由が考えられます)、設定テンプレートでトグルが無効になっていると、エンド ユーザーは録画を実行できず、適切な通知がユーザーに表示されます。

ミーティングとウェビナーの NDI ビデオ エクスポートのサポートを追加

ミーティングおよびウェビナーの主催者は、ミーティングおよびウェビナーで NDI® ライブ配信テクノロジーを有効にできるようになりました。 NDI は、アプリケーション間やハードウェアデバイス間でビデオストリームをネットワークを介して転送するために、多くのビデオ制作環境で使用されています。

詳細については、この更新の注目の機能を参照してください。

2022 年 12 月公開予定 (42.12)

通知

42.12 更新には重要な告知があり、「Cisco Webex Meetings Suite の通知」で確認できます。

この更新の注目の機能

• 主催者、共同主催者、パネリストが出席者とプライベート チャットを開始

  ウェビナーの主催者、共同主催者、パネリストが、チャット パネルまたは参加者リストを使って、出席者とプライベート チャットを開始できるようになりました。 出席者に最初に連絡する必要なく、積極的に出席者とのコミュニケーションを開始できるようになりました。

  この機能は、42.12 の更新で、デスクトップ アプリと Android ユーザーが利用可能です。iOS ユーザーは、43.1 の更新でこの機能を利用できるようになります。

• 共有コントロール バーの手動による展開および折りたたみが可能に

  画面を共有するときに、コントロール バーがコンテンツの邪魔になり、自動開閉が煩わしく感じる場合があります。 この変更により、画面上でバーを左右にドラッグして、背後にあるコンテンツを閲覧できるようになりました。 また、メニューをより快適にコントロールするために手動で開くことができます。

• 主催者と共同主催者の両方が投票を管理

  主催者と共同主催者のどちらもが、ミーティングおよびウェビナー中に組み込みの投票 (Slido ではない) を管理できます。

  プレゼンタは投票を編集または管理できません。

  主催者と共同主催者は同時に投票を編集することが可能で、誰が投票を編集しているか、および誰が投票を編集したかに関する通知を受け取ることができます。 これにより、非同期のコラボレーションがより簡単になります。

  この機能はウェブキャスト ビューでは利用できません。

• 主催者の字幕のステータスは、主催者の Webex Assistant のステータスとは連動していません。

  主催者が Webex Assistant をオンにしても、主催者の字幕ボックスは自動的にオンになりません。字幕ボックスのオン/オフのステータスは独立しており、出席者が設定した動作と同じになります。 つまり、主催者と出席者を含むすべてのユーザーについて、字幕ボックスのオン/オフのステータスは、そのユーザーが最後に選択した設定によって決まります。 たとえば、ユーザーが前回のミーティングで字幕をオンにしていた場合はその選択が記憶され、Webex Assistant のステータスに関係なく、次のミーティングでも字幕がオンになります。その逆の場合も同様です。

• Webex Meetings iOS アプリ の UX の改善 (iPhone および iPad)

  ユーザー エクスペリエンスを向上させるために、iPhone および iPad 用の Webex Meetings アプリが新しくなりました。

  • インタースティシャル ページ、ミーティング内の詳細メニュー、plist、レイアウト、レイアウト オプション、ミーティング内チャットのスタイルが更新されました。

  • ミーティング中のチャット、plist、アプリのモーダルは、iPad の Webex Meetings アプリのサイド パネルとして表示されます。

  • インジケーター センターが左下隅に移動しました。

  • スピーカーがスクリーン上に表示されていない場合にのみ、発言中の吹き出しが表示されます。

  • ミーティング内の詳細メニューに仮想背景オプションが追加されました。

  • ミーティング内の音声アイコン (イヤホン、スピーカー、Bluetooth) が下部の通話コントロールに移動しました。

  • ログインしているユーザーは iMessage から PMR リンクを直接共有できます。

ミーティング エクスペリエンス

季節の絵文字の反応 - Windows と Mac

お祝いの気分を盛り上げるために、反応に季節感を加えます。 Windows と Mac で、12 月 7 日から 12 月 30 まで、すべての反応に対してこの変更を行います(モバイルでは、反応に Android か iOS の絵文字が使用されます。そのため、Webex が反応を更新することはありません)。 このオプションをオフにする場合、12 月 10 日までに feature-feedback@cisco.com にご連絡ください。

これは 12 月のリリースビルドでのみ利用できます。

共有コントロール バーの手動による展開および折りたたみが可能に (ミーティングおよびウェビナー)

画面を共有するときに、コントロール バーがコンテンツの邪魔になり、自動開閉が煩わしく感じる場合があります。

詳細については、この更新の注目の機能を参照してください。

主催者の字幕のステータスは、主催者の Webex Assistant のステータスとは連動していません。

主催者が Webex Assistant をオンにしても、主催者の字幕ボックスは自動的にオンになりません。字幕ボックスのオン/オフのステータスは独立しており、出席者が設定した動作と同じになります。

詳細については、この更新の注目の機能を参照してください。

主催者と共同主催者の両方が投票を管理

主催者と共同主催者のどちらもが、ミーティングおよびウェビナー中に組み込みの投票 (Slido ではない) を管理できます。

詳細については、この更新の注目の機能を参照してください。

セルフビューの表示を簡単にコントロール

この更新で、ミーティング、ウェビナー、ウェブキャストで自分のビデオを表示する場所とタイミングをより細かくコントロールできるようになります。 セルフビューを他のユーザーに表示するか、セルフビューをフローティング ウィンドウに表示するかを引き続き選択できます。 さらに、セルフビューをすべて非表示にしたり、ビデオがオフの場合にのみ非表示にしたりできるようにもなりました。

ウェビナーおよびウェブキャストのエクスペリエンス

新しいウェブキャスト ビュー エクスペリエンス

42.11.5 の更新を見逃した方にお伝えします。主催者はカスタマイズしたロゴをスケジュールの手順でセットアップできます。以前はこれができませんでした。 Slido の洗練されたデザインの投票と Q&A によって主催者と出席者の印象を高め、さまざまな投票用の質問も利用できます。 最大 1080p のストリーミング品質に対応できます。 以前のバージョンでは、出席者ビューは最大化できませんでしたが、この更新では、出席者はウェブ ブラウザのスペースを最大化してウェブキャストを表示できるようになります。

制限としては、主催者は出席者の総数を表示できますが、リストの個々の出席者はまだ表示できません。この機能は現在開発中です。 また、チャットには絵文字やフォント調整機能はありません。

シリーズ内でウェビナーをスケジュール

シリーズの所有者は、シリーズ内で新しいウェビナーをスケジュールできるようになります。

[新しいウェビナーをスケジュール] を選択すると、シリーズの所有者はスケジュール ページにリダイレクトされ、ウェビナーのスケジュール プロセスを実行できます。 ただし、このフローでは、ウェビナー シリーズにはそのウェビナーが作成されるシリーズ名が事前入力されます。

ウェビナー シリーズの登録の管理

ウェビナー シリーズの所有者とコラボレーターは、シリーズ情報ページから、シリーズの個々のウェビナーの登録を管理できるようになります。 保留中、承認済み、拒否済みの登録者数など、各ウェビナーに登録したユーザーの数を表示できます。 また、ウェビナー名ごとに記載されたハイパーリンクの保留数、承認数、拒否数をクリックすると、シリーズの情報ページから、そのウェビナーの登録ページにリダイレクトされ、登録にすばやく応答できます。

ウェビナーの更新

ウェビナー ユーザーには、ウェビナーのスケジュール ページに新しいコンポーネントが表示されるようになりました。このページには、ウェビナーのクイック スタート ガイドへのリンクやその他のヘルプ ドキュメントへのリンクが含まれています。 これにより、ウェビナーをスケジュールする新しいウェビナー ユーザーにすべての機能の情報を提供し、ウェビナー前、ウェビナー後、ウェビナー中のユーザー エクスペリエンスを向上させることができます。

主催者、共同主催者、パネリストが出席者とプライベート チャットを開始

ウェビナーの主催者、共同主催者、パネリストが、チャット パネルまたは参加者リストを使って、出席者とプライベート チャットを開始できるようになりました。

詳細については、この更新の注目の機能を参照してください。

Slido エクスペリエンス

Slido 政府Webexでは利用できません。

アニメーションによるワードクラウド投票

プレゼント モードと参加者モードで、ワードクラウド投票への回答がアニメーション形式で表示されるようになりました。

絵文字評価の投票

投票の評価に星や絵文字の設定を追加できるようになりました。 この設定は、その他の投票設定で行えます。

複数の会議室をサポート

Webex インテグレーションで、Slido イベントでの部屋の変更がサポートされるようになりました。

Webex 入力インジケーター

評価と複数選択の投票に入力インジケーターを追加しました。これにより、まだ回答を入力している参加者の正確な数を確認できます。この機能は、Webex 管理者とサイト管理者が利用できます。

Webex Meetings for iOS および Android

セルフビデオがオフになっているときにグリッド レイアウトのプロファイル画像を非表示にするオプション

モバイル ユーザーは、セルフビデオがオフになっているときに、グリッド レイアウトでプロファイル画像のセルフビューを表示または非表示にできるようになりました。

• デフォルトでは、セルフビデオがオフになっているときは、グリッド レイアウトでプロファイル画像がセルフビューとともに表示されます。

• ミーティング中に [セルフビューを非表示] オンに切り替えると、ビデオがオフになっているときはグリッド ビューにプロファイルが表示されません。 グリッド レイアウトには、参加者のみが表示されます。

このオプションは、ミーティング中に [...]、[その他のオプション] -> [設定] の順に移動して利用できます。

iOS 版 Webex Meetings

Webex Meetings iOS アプリ の UX の改善 (iPhone および iPad)

ユーザー エクスペリエンスを向上させるために、iPhone および iPad 用の Webex Meetings アプリが新しくなりました。

• インタースティシャル ページ、ミーティング内の詳細メニュー、plist、レイアウト、レイアウト オプション、ミーティング内チャットのスタイルが更新されました。

• ミーティング中のチャット、plist、アプリのモーダルは、iPad の Webex Meetings アプリのサイド パネルとして表示されます。

• インジケーター センターが左下隅に移動しました。

• スピーカーがスクリーン上に表示されていない場合にのみ、発言中の吹き出しが表示されます。

• ミーティング内の詳細メニューに仮想背景オプションが追加されました。

• ミーティング内の音声アイコン (イヤホン、スピーカー、Bluetooth) が下部の通話コントロールに移動しました。

• ログインしているユーザーは iMessage から PMR リンクを直接共有できます。

2022 年 12 月 1 日以降、iOS 11 と iOS 12 では Webex Meetings がサポートされなくなります。

• iOS 11 および iOS 12 を利用する既存の Webex Meetings ユーザーは、新しいアプリの更新を取得できません。 該当するユーザーは、新しいアプリの更新を引き続き取得するために、デバイスを iOS 13 にアップグレードするよう推奨します。

• iOS 11 および iOS 12 を利用する既存のWebex Meetings ユーザーは、既存のアプリを引き続き使用できます。

• iOS 11 および iOS 12 を利用する新規ユーザーは、Webex Meetings アプリをダウンロードして使用することはできません。

主催者、共同主催者、パネリストが出席者とプライベート チャットを開始

ウェビナーの主催者、共同主催者、パネリストが、チャット パネルまたは参加者リストを使って、出席者とプライベート チャットを開始できるようになりました。 これにより、出席者に最初に連絡する必要なく、積極的に出席者とのコミュニケーションを開始できるようになります。

管理エクスペリエンス

社内デバイスにレジストリ キーを使用してミーティングのエクスペリエンスを制限する

IT 管理者は、会社のポリシーに基づき、会社のデバイスが特定のミーティング エクスペリエンスに従うよう制限できます。 これは、会社が所有するすべてのデバイスでレジストリ キーをプッシュダウンすることで実現できます。 詳細については、「Control Hub での Webex Meetings のコラボレーション制限」を参照してください。

現在は、ユーザーがサインインしている場合、どのようなデバイスから会議に参加しても会社のポリシーに従います。 レジストリ キーをインストールすると、これが変更されます。 今後は、制限されたコンピュータまたはデバイスにレジストリ キーがある場合、そのエクスペリエンスに最も制限的なポリシーが適用されます。 たとえば、デバイスやコンピュータでファイル転送が制限されていて、ユーザーのポリシーでこの機能が許可されている場合、ユーザーがこの制限されたデバイスを使用してミーティングに参加すると、そのミーティングではファイル転送を実行できません。

外部ユーザーがいるサイトを Control Hub の管理に更新

他の組織のユーザーがいるサイトの管理を、サイトの管理から Control Hub に更新できるようになりました。

これまでは、サイトを Control Hub 管理に更新する前に、外部の Control Hub 組織に属するサイトのユーザーを非アクティブ化する必要がありました。

新しいベーシック ライセンスのユーザーには、これは該当しません。Control Hub サイトでは、このライセンスは外部ユーザーに提供されません。 ベーシック ライセンスの外部ユーザーは、サイトをサイトの管理から Control Hub に更新する前に非アクティブ化するか、フル ライセンスにアップグレードしてもらう必要があります。

詳細については、「Webex Meetings サイト管理をサイトの管理から Control Hub に更新する」を参照してください。

2022 年 11 月公開 (42.11)

通知

42.11 更新には重要な告知があり、「Cisco Webex Meetings Suite の通知」で確認できます。

この更新の注目の機能

• 新しい Webex ホワイトボード

  この機能は、ベータ タグで引き続き利用できます。 新しい Webex ホワイトボードは、Webex Meetings アプリ、Webex アプリ、Webex デバイスのいずれを使用しているかにかかわらず、すべてのミーティング参加者とコラボレーションできる無限のキャンバスです。

  新しいホワイトボードに以下のツールが新たに追加されました。

  • テキスト - マウスで書くよりテキストを入力する方がはるかに簡単です。

  • 図形 - いくつかの組み込みの図形があり、[図形] ツールをクリックして見つけることができます。

  • なげなわ選択 - 矢印ツールを選択すると、キャンバスからオブジェクトをなげなわツールで選択して移動、削除、前面に移動、後方に移動するなどの操作ができます。

    

• ミーティング中の表示名の編集

  ミーティング中にミーティングの表示名を編集できるようになりました。 希望の名前を使ったり、他の人に対して自分の名前をどう表示するかを簡単にコントロールできます。

  ミーティング参加者またはウェビナー パネリストは、[参加者] パネルで自分の名前を右クリックして、[表示名の編集] を選択し、ミーティングの表示名を編集できます。 主催者と共同主催者は、ミーティングまたはウェビナー中にミーティングの参加者またはウェビナー パネリストの表示名を編集できます。

  ミーティングの録画および使用レポートには、常に最後に編集されたユーザー名が表示されます。

  表示名の編集機能をブロックしたい場合、管理者が無効にできます。

  この機能は延期されたリリース サイクルで利用可能です。 お使いのサイトでいつから使用可能となるかについては、status.webex.com/maintenance をご確認ください。

• 管理者サイト設定の [Webex Assistant を有効にする] のデフォルト値がオンに変更されたことについてのお知らせ

  [Webex Assistant を有効にする] 設定は、11 月の時点で、管理者が事前に手動でオフに設定していない限り、デフォルトでオンに設定されています。 この変更は 11 月に、スローチャネルと高速チャネルの顧客を含むすべての顧客に適用されます。

  この設定により、ミーティング中に Webex Assistant が利用可能になりますが、自動でオンにはなりません。 ミーティング中に Webex Assistant を有効にするかどうかは、主催者が選択します。

  管理者は [設定テンプレート]を使って、ユーザーやグループごとに Webex Assistant の使用の可否を管理することもできます。

  すべてのユーザーに対して Webex Assistant を使用不可にするには、次の手順で [Webex Assistant を有効にする] 設定がオフになっていることを確認します。

  設定が現在オフの場合:

  1. 設定をオンにします。

  2. ページを保存します。

  3. 設定をオフにします。

  4. ページを保存します。

  設定が現在オンの場合:

  1. 設定をオフにします。

  2. ページを保存します。

  この設定をオンまたはオフにする方法の詳細については、「Control Hub で Webex Assistant for Meetings を有効にする」を参照してください。

• カスタム辞書

  Control Hub のカスタム辞書機能では、管理者が標準の辞書にない単語をカスタムで指定できるため、これらの単語がミーティングで発言された場合に、字幕と議事録でより正確に文字化することができます。 キーワードには、組織の頭字語と専門用語、業界用語、製品名、組織名、人名などが含まれます。 今回の更新では、この辞書は 100 単語に制限され、英語のみサポートされています。

  この機能は延期されたリリース サイクルで利用可能です。 お使いのサイトでいつから使用可能となるかについては、status.webex.com/maintenance をご確認ください。

• Webex スケジューラが Microsoft 365 Cloud の顧客に対してウェビナーをサポート

  Microsoft 365 Cloud ユーザーが、Webex スケジューラからウェビナーをスケジュールできるようになりました。 Outlook の招待状がパネリストに送信されます。 一方、主催者は別のメールを受け取り、そのメールを他の出席者に転送できます。 主催者は引き続きランディングページでウェビナーを、Webex ページで資料を編集できます。

  この機能は延期されたリリース サイクルで利用可能です。 お使いのサイトでいつから使用可能となるかについては、status.webex.com/maintenance をご確認ください。

プレミーティング エクスペリエンス

パーソナル会議室ミーティングの新しいロビー操作

パーソナル会議室ミーティングの新しいロビー操作ではゲスト ユーザーを再分類し、2 つのグループに分けて別のロビー操作を使用できます。

これらの 2 つの新規ユーザー グループは以下のとおりです。

1. 未確認のユーザー: サインインしていない、本人確認ができないユーザー。

2. 検証済みの外部ユーザー: サインインしているが、ミーティングを主催している組織とは別の組織に所属しているユーザー。

それぞれのユーザー グループには個別のロビー操作を実行できます。

1. ミーティングに参加できる。

2. 主催者が許可するまでロビーで待機する。

3. ミーティングに参加できない。

認証されていない外部ユーザーと認証された外部ユーザーを区別することで、管理者は認証されていないユーザーに対してより厳格なミーティング参加操作を適用し、ミーティングのセキュリティを強化できます。 たとえば、未確認のユーザーはミーティングに参加できないが、本人確認済みの外部ユーザーはロビーに配置される、または未確認ユーザーはロビーに配置されるが、確認済みの外部ユーザーは直接ミーティングに参加できるなどのように設定できます。

この機能は延期されたリリース サイクルで利用可能です。 お使いのサイトでいつから使用可能となるかについては、status.webex.com/maintenance をご確認ください。

Microsoft Edge WebView2 (Windows)

この更新により、Microsoft Edge WebView2 ランタイムは最新版の Webex Meetings および Webinars とともに自動的にインストールされます (まだインストールされていない場合)。 これにより、WebView2 が常に最新の更新で実行されるようになります。

VDI 環境では Webex ユーザーはサインインのたびに WebView2 をインストールするよう促されます。 これを避けるため、IT 管理者が WebView2 を VDI 環境に導入することを推奨します。

Webex スケジューラで優先サイトへのログインをサポート

Webex スケジューラは、ミーティングをスケジュールするときに、デフォルトの Webex サイトを使用します。 Webex アプリの基本設定でデフォルトの Webex サイトを変更できます。 管理者は、Control Hub でのユーザーの CSV エクスポートおよびインポートにより、ユーザーのデフォルト Webex サイトを一括変更できます。

管理者サイト設定の [Webex Assistant を有効にする] のデフォルト値がオンに変更されたことについてのお知らせ

[Webex Assistant を有効にする] 設定は、11 月の時点で、管理者が事前に手動でオフに設定していない限り、デフォルトでオンに設定されています。 この変更は 11 月に適用され、スロー チャネルと高速チャネルの顧客を含むすべての顧客に適用されます。

詳細については、この更新の注目の機能を参照してください。

ミーティング エクスペリエンス

新しい Webex ホワイトボード

この機能は、ベータ タグで引き続き利用できます。 新しい Webex ホワイトボードは、Webex Meetings アプリ、Webex アプリ、Webex デバイスのいずれを使用しているかにかかわらず、すべてのミーティング参加者とコラボレーションできる無限のキャンバスです。

詳細については、この更新の注目の機能を参照してください。

ミーティング中の表示名の編集

ミーティング中にミーティングの表示名を編集できるようになりました。 これにより、希望の名前を使いやすくし、他の人に対して自分の名前をどう表示するかをコントロールできます。

詳細については、この更新の注目の機能を参照してください。

管理者サイト設定の [Webex Assistant を有効にする] のデフォルト値がオンに変更されたことについてのお知らせ

[Webex Assistant を有効にする] 設定は、11 月の時点で、管理者が事前に手動でオフに設定していない限り、デフォルトでオンに設定されています。 この変更は 11 月に適用され、スロー チャネルと高速チャネルの顧客を含むすべての顧客に適用されます。

詳細については、この更新の注目の機能を参照してください。

ウェビナーおよびウェブキャストのエクスペリエンス

[ウェビナー登録の管理] ページで出席者の状態を保留中に変更する

ウェビナー登録の管理ページで [ステータスを保留中に変更] ボタンが表示されるようになりました。これにより、承認または拒否された出席者の登録ステータスを保留中に変更できます。

保留中としてマークされた出席者は、登録の管理ページの保留中タブに一覧表示されます。

承認された出席者の状態が保留中に変更されると、ウェビナーへの招待がキャンセルされたというメールが出席者に送信されます。 登録状況が拒否から保留中に変更された出席者にはこのようなメールは送信されません。

Webex スケジューラが Microsoft 365 Cloud の顧客に対してウェビナーをサポート

Microsoft 365 Cloud ユーザーが、Webex スケジューラからウェビナーをスケジュールできるようになりました。

詳細については、この更新の注目の機能を参照してください。

Slido エクスペリエンス

Slido 政府Webexでは利用できません。

参加者は質問への返信を取り消せるようになりました

アイコンを使って返信を取り消しできます。 この機能は質問の取り下げと同様の働きをするため、取り下げられた投稿は匿名化されます。

Slido 管理から新しいモーダルを作成する

新しいデザインと一緒に、イベント コードとイベント コラボレーターの入力フィールドを削除しました。 これらの機能は [イベント設定] から引き続き利用できます。 これにより、新規ユーザーは簡単かつ迅速に使用開始でき、利用歴の長いユーザーのフローへの影響は最小限にとどめることができると考えています。

入力中インジケーターを管理に表示

Slido の管理からモデレートする際に、次の投票や質問に移る前に全員の回答を受け取れるように、入力中のユーザーの人数を確認できるようになりました。

米国データセンターの組織向け PPT および Switcher アプリケーション

数週間前まで、米国のデータセンターでデータをホストしている企業では、PowerPoint インテグレーション と Switcher アプリケーション を利用することはできませんでした。Slido 上のリンク先の記事で、これらの統合機能の詳細と、ミーティング エクスペリエンスを最大限に活用するための方法をご覧いただけます。

投票がライブの間に設定を変更する機能

ユーザーは、投票がライブの場合でも設定を変更できます。以前は投票がライブの場合、トグルがグレイアウトされていましたが、変更可能になりました。

Slido Webex サイドバーのアクセシビリティ強化

改善点:

• フォーカス: Slido では、キーボードフォーカスを効率的に管理して、ユーザーが簡単にインターフェイスをナビゲートできるようになりました。

• スクリーン リーダーの通知: Slido がユーザー インターフェイスのいくつかの要素を正しくアナウンスし、どのようなコンテンツが表示されているかをユーザーが理解できるようにします。

• クイズの改善: 時間制限のある質問で、回答終了時にユーザーに通知されるようになりました。

ポストミーティング エクスペリエンス

保存ポリシーに基づく有効期限が近い録画に関する主催者への通知

Webex のユーザーは、有効期限が迫っている録画がある場合、メール通知を受けることができます。 Webex サイトの録画タブで、録画の横に「まもなく有効期限が切れます」というラベルが表示されます。

これらの通知は、管理者が設定した保存期間に応じて、週単位または月単位で設定されます。 これらの通知は、設定にある既存の録画のメール通知トグルで管理できます。

管理エクスペリエンス

社内デバイスにレジストリ キーを使用してミーティングのエクスペリエンスを制限する

この機能は 42.11 の更新で使用可能となりますが、2022 年 11 月 (42.11) の機能について最初にお知らせした後に追加された機能です。

IT 管理者は、会社のポリシーに基づき、会社のデバイスが特定のミーティング エクスペリエンスに従うよう制限できます。 これは、会社が所有するすべてのデバイスにレジストリ キーをプッシュダウンすることで実現できます。 構成方法について詳しくは次をご覧ください: 「Control Hub での Webex Meetings のコラボレーション制限」

現在は、ユーザーがサインインしていれば、どのようなデバイスから会議に参加しても会社のポリシーに従います。 この動作は、この更新でレジストリ キーをインストールすると変更されます。 今後は、制限されたマシンまたはデバイスにレジストリ キーがある場合、そのエクスペリエンスは最も制限的なポリシーとなります。 たとえば、デバイスやマシンがファイル転送を制限しているが、ユーザー ポリシーではこの機能を許可している場合、ユーザーがこの制限されたデバイスを使用してミーティングに参加すると、最も制限的なポリシーに従うため、そのミーティングではファイル転送を実行できなくなります。

Webex Meetings に参加する前の強制認証

今回の更新では、認証された社内ユーザーだけが会社のデバイスを使用してミーティングに参加できるように、IT 管理者がデバイスをロックできるようになりました。 Control Hub でこの機能をオンにします。

この機能は、組織内で開催されるミーティングや外部のミーティング (組織外のミーティング) に会社のデバイスを使用して参加するユーザーに適用されます。 この機能は、導入されるレジストリ キーおよびトークンを活用します。 トークンおよびレジストリ キーの詳細については、「Control Hub での Webex Meetings のコラボレーション制限」を参照してください。

レジストリ キーがなく、[認証済みサインイン] がオンの場合、この機能は要求されたメール アドレスでミーティングに参加しようとする全員に適用されます。

IT 管理者がミーティング ユーザーのセカンダリ カメラ体験を制御する機能

IT 管理者は、ミーティングでユーザーにセカンダリ カメラの機能が必要かどうか決定できるようになりました。 管理者はこの設定を、Control Hub 設定テンプレートを使用して特定のユーザー、ユーザーのグループ、または組織全体に、または Control Hub の組織レベル設定を使用して組織全体に適用できます。 管理者は設定テンプレートで提供されるオプションを使用して、これらの設定を適用するミーティング (内部または外部) を選択することもできます。

このセカンダリ カメラ機能の使用が IT 管理者により無効にされている場合、エンドユーザーにはアプリから適切な通知が提供されます。

パーソナル会議室ミーティングおよび社内専用のパーソナル会議室ミーティングのための信頼できるドメイン

この機能により、社内の Webex Meetings をよりきめ細かくコントロールすることができます。

以前は、Control Hub のこの機能を使って、管理者はすべてのスケジュール済みミーティングとパーソナル会議室ミーティングを次のように設定できました。

1. すべての外部ユーザーがアクセス可能

2. 承認されたメール ドメインからのユーザーのみがアクセス可能

3. 内部ユーザーのみがアクセス可能

この機能は以下に適用できます。

1. 組織内のすべてのユーザー

2. 組織内のユーザーのグループ (テンプレートおよびユーザー グループを使用)

3. 組織内の個人

この新機能により、上の操作を次のようなパーソナル会議室のミーティングにのみ適用できます。

1. スケジュール済みミーティングとパーソナル会議ミーティングに、すべての外部ユーザーがアクセスできる。

2. パーソナル会議室のミーティングは承認されたメール ドメインのユーザーのみがアクセスでき、スケジュール済みミーティングには外部ユーザーがアクセスできる。

3. パーソナル会議室のミーティングは内部ユーザーのみがアクセスでき、スケジュール済みのミーティングは外部ユーザーがアクセスできる。

このパーソナル会議室のミーティングのみのフィルターは、組織のすべてのユーザー、ユーザー グループ、または個々のユーザーに適用することができます。

カスタム辞書

Control Hub のカスタム辞書機能では、管理者が標準の辞書にない単語をカスタムで指定できるため、これらの単語がミーティングで発言された場合に、字幕と議事録でより正確に文字化することができます。

この機能は延期されたリリース サイクルで利用可能です。 お使いのサイトでいつから使用可能となるかについては、status.webex.com/maintenance をご確認ください。

2022 年 10 月公開 (42.10)

通知

42.10 更新には重要な告知があり、「Cisco Webex Meetings Suite の通知」で確認できます。

この更新の注目の機能

• 自動受け入れ機能によるミーティングのセキュリティ強化

  ミーティングのセキュリティを強化する一方で、ミーティング主催者がより快適に利用できるように自動受け入れ機能を導入しました。

  この新しいデフォルトの動作により、Webex にサインインしている招待者はロビーで待つことなく、スケジュールされたミーティングに直接参加することができます。 ミーティングに参加予定のユーザーをロビーで受け入れる必要はもうありません。

  パスワードや PIN 番号は必要ありません。 ミーティング招待に追加した　Webex Room　システムも、直接ミーティングに参加できます。

  招待者には、新しく改善されたこの機能を活用できるように、Webex にサインインするのを忘れないよう伝えてください。

  Webex にサインインしていないユーザーや招待されていないユーザーは、今後も主催者や共同主催者が参加を許可するまでロビーで待ちます。

  この機能は延期されたリリース サイクルで利用可能です。 お使いのサイトでいつから使用可能となるかについては、status.webex.com/maintenance をご確認ください。

• 新しい Webex ホワイトボード (ベータ版)

  42.9 の更新を見逃した方に、新しい Webex ホワイトボードについて説明します。新しい Webex ホワイトボードは、Webex Meetings アプリ、Webex アプリ、Webex デバイスのいずれを使用しているかにかかわらず、すべてのミーティング参加者とコラボレーションできる無限のキャンバスです。

  ペン、図形、付箋、画像などの便利なツールが用意されています。 他のユーザーとコラボレーションするときは、そのユーザーのプロファイル画像がペンのストロークに合わせて動きます。

  新しいホワイトボードを開始するには、[...] メニュー ボタンをクリックし、[新しいホワイトボードを開始] をクリックします。 また、他の参加者がホワイトボード セッションを開始した場合は、自動的にそのセッションに参加できます。

  この機能は独立したリリース スケジュールに従っています。 お使いのサイトでいつから使用可能となるかについては、status.webex.com/maintenance をご確認ください。

• モバイル カメラ ビューをコンテンツとして共有する

  モバイル端末や iOS と Android のユーザーからのカメラ ビューを共有できる業界初の機能を導入しました。 ミーティング中、Webex Meetings ユーザーはモバイル カメラ ビューをすべてのミーティング参加者と共有できます。 ミーティング参加者は、共有されたモバイル カメラのコンテンツをPC、デバイス、電話で全画面表示で見ることができます。

  この機能を使用するには、ミーティングを[開始] または [参加] を選択し、次に […] (詳細) > [コンテンツの共有] > カメラ アイコンをクリックします。

  モバイル カメラ共有時の機能は以下のとおりです。

  • モバイル カメラの共有時にズームインまたはズームアウトすると、更新されたビューが出席者に表示されます。

  • 共有されたモバイル カメラ コンテンツに注釈を付けることができます。

  • ユーザーは前面カメラまたは背面カメラのいずれかを共有できます。

  • ミーティング モバイル アプリでセルフビデオをオンにしている場合、モバイル カメラをコンテンツとして共有しているときはセルフビデオがオフになります。

• Mac で M2 チップセットをサポート

  Webex Meetings は、M2 チップセットを搭載した Mac OS に完全に対応しました。

• Meetings のロビーでのチャイム

  主催者および共同主催者がミーティングで出席者を管理できるように、ロビーに人が参加した際の音声通知を追加しました。 現在表示されている視覚的な通知に加えて、主催者と共同主催者は音声通知をオンにできるようになりました。 このオプションは [ミーティング設定] -> [通知] にあります。 ユーザーは聴こえる音声を選択できます。 音声は主催者または共同主催者にのみ聴こえます。 同時に複数のユーザーがロビーに参加した場合は、音声通知は 1 件のみ再生されます。 10 秒後に新しいユーザーがロビーに入ると、再び音声が再生されます。

プレミーティング エクスペリエンス

自動受け入れ機能によるミーティングのセキュリティ強化

ミーティングのセキュリティを強化する一方で、ミーティング主催者がより快適に利用できるように自動受け入れ機能を導入しました。

詳細については、この更新の注目の機能を参照してください。

主催者は、管理者にミーティング レポートへのアクセス権を付与できます。

この機能により、スケジューリング代理人 (通常はエグゼクティブの管理者) は、録画、議事録、ハイライト、出席レポートを含むミーティング コンテンツにアクセスできます。 これにより、エグゼクティブが情報をダウンロードし、管理者に送信して分析・加工する手間を省くことができます。

ミーティングが終了すると、主催者に加えて代理人にも、ミーティング コンテンツを確認できるページへのリンクがメールで送信されます。 代理人は、Webex サイトのページにサインインし、左メニューの [カレンダー] オプションを選択し、[完了] タブに移動し、ドロップダウンメニューから [自分が代理人の場合] を選択することもできます。 代理人は任意のミーティングをクリックすることで、完了したミーティング リストとミーティング コンテンツを表示し、アクセスできます。

ミーティングが終了するときに代理人としてマークされたユーザーのみがミーティングのコンテンツにアクセスできます。 さらに、Webex ユーザーには代理人がミーティングのコンテンツにアクセスできるかどうかを指定するオプションがあります。

Mac で M2 チップセットをサポート

Webex Meetings は、M2 チップセットを搭載した Mac OS に完全に対応しました。

ミーティング エクスペリエンス

新しい Webex ホワイトボード (ベータ版)

新しい Webex ホワイトボードは、Webex Meetings アプリ、Webex アプリ、Webex デバイスのいずれを使用しているかにかかわらず、すべてのミーティング参加者とコラボレーションできる無限のキャンバスです。

詳細については、この更新の注目の機能を参照してください。

この機能は延期されたリリース サイクルで利用可能です。 お使いのサイトでいつから使用可能となるかについては、status.webex.com/maintenance をご確認ください。

同時通訳オリジナル (ミーティング) 音声パススルー

ある言語チャンネルで通訳者が話していないときは、そのチャンネルに登録した参加者には自動的に 100% オリジナル (ミーティング) の音声が聞こえます。 通訳者がチャンネル内で発言すると、ユーザーには通訳または元の音声が音量バランスの設定内容に従って聞こえます (デフォルトでは、通訳 80%、元の音声 20% ですが、ユーザーの好みに応じて変更できます)。 この機能によってユーザー インターフェイスが変更されることはありません。

埋め込み型アプリのサードパーティ SSO 対応

埋め込みアプリは、政府Webexでは利用できません。

App Gallery でアプリを選択すると、アプリ開発者が提供したアプリの説明、スクリーンショット、ビデオと一緒にアプリ情報を表示できます。また、アプリ情報を表示したくない場合は、[このページを再度表示しない] を選択することもできます。

Meetings のロビーでのチャイム

主催者および共同主催者がミーティングで出席者を管理できるように、ロビーにユーザーが参加した際の音声通知を追加しました。

詳細については、この更新の注目の機能を参照してください。

セルフビュー

ビデオをオフにするときに、グリッド ビューまたはフィルム ストリップでセルフビューが削除される問題を修正しました。

Chrome OS 向け PWA: ミーティングカレンダー

Chrome OS 向けの Meetings PWA (Progressive Web App) で、今後のミーティングに直接アクセスできるようになりました。 日付別にミーティングを参照し、クリックするとミーティングの詳細が表示されます。 参加時刻になると、[参加] ボタンが自動的に表示されます。

ウェビナー エクスペリエンス

メールテンプレートの改善

今回の更新では、ウェビナーは新たに 3 つの新しいメール テンプレートに対応しました。

• パネリスト向けウェビナー招待メール

• ウェビナーから削除されたパネリストへのキャンセル メール

• ウェビナーに登録したが参加しなかった人への欠席者フォローアップ メール

一部のメールテンプレートはオプションで、主催者が配信するかどうかを決めることができます。

メール テンプレートの変数サポートが改善され、主催者が簡単にカスタマイズできるようになりました。

メール テンプレートの変数サポートが改善され、主催者が簡単にカスタマイズできるようになりました。

すべてのメール テンプレートのロゴをカスタマイズできます。

この機能は延期されたリリース サイクルで利用可能です。 お使いのサイトでいつから使用可能となるかについては、status.webex.com/maintenance をご確認ください。

Slido エクスペリエンス

Slido 政府Webexでは利用できません。

Webex で投票をドラッグ アンド ドロップする

Webex の サイドバーで投票をドラッグアンドドロップし、順序を直接変更できるようになりました。

自由テキスト回答にデフォルトで複数回答を許可

自由テキスト式の投票で、複数回答を許可するよう管理者に働きかけたことはありますか? 私たちもユーザーからのフィードバックや自分の経験として必要性を認識しています。

実行された自由テキスト式の投票の 50% 以上が投票設定で複数回答を有効にしています。 つまり、自由テキスト式投票の 50% 以上に対して、ユーザーはさらにクリックを 1 回行う必要がありました。

今後は、すべてのアプリケーションでこの投票設定がデフォルトで有効になります。

アンケートやランキング投票での入力中インジケーター

回答中の参加者の人数を表すインジケーターが表示されるようになりました。

ポストミーティング エクスペリエンス

ブレイクアウト セッションの出席者レポート

ブレイクアウト セッション出席レポートがミーティング出席者レポートに追加されました。 これには、ブレイクアウト セッション名と出席者の参加および退席時刻が含まれます。

この機能は延期されたリリース サイクルで利用可能です。 お使いのサイトでいつから使用可能となるかについては、status.webex.com/maintenance をご確認ください。

ウェブで出席者レポートをソート可能に (Apple)

このレポートは、以前は静的でソートできませんでした。 ダウンロードすることなく、ブラウザ上で直接、姓で並べ替えられるようになりました。

Android 版および iOS 版 Webex Meetings

モバイル カメラ ビューをコンテンツとして共有する

モバイル端末や iOS と Android のユーザーからのカメラ ビューを共有できる業界初の機能を導入しました。

詳細については、この更新の注目の機能を参照してください。

iOS 版 Webex Meetings

Webex Meetings が Apple の連係カメラ機能に対応

Apple Continuity Camera は、iPhone のカメラを使用して、Mac に内蔵されているウェブ カメラと置き換えできます。 iPhone の背面の広角カメラを使って、Webex Meetings で高画質の写真やビデオをキャプチャできます。 これにより、Mac のデスク ビュー アプリが使用可能になります。これはオーバーヘッド カメラ設定のように機能し、追加機器を必要とせずに Mac の前のデスク エリアを表示します。

Apple 連係カメラ機能の要件:

• iOS 16 ベータ版 (またはそれ以降) および MacOS Ventura ベータ版 (またはそれ以降)。

• Mac と iPhone の両方で WiFi と Bluetooth がオンになっている。

• Mac と iPhone の両方で、同じ Apple ID で 2 段階認証を使ってサインインしている。

管理エクスペリエンス

サイト管理の新しいデザイン

Control Hub のミーティング サイト管理ページのデザインを変更します。 サイト管理のエクスペリエンスを、Control Hub での他のサービスの管理方法と統一します。

現行のサイト管理ページでは、Webex サイト管理から Control Hub にサイト管理の設定を取り込むために IFrames が使用されています。 このインターフェイスの変更では IFrames を削除して、Control Hub ページのサイト管理設定のほとんどを取り込みます。 同時に、すべての管理アクティビティは Control Hub 監査ログで監査されます。 この変更にあたり、顧客が従来のサイト管理ツールに戻せる機能を提供するとともに、管理者が新しいサイト管理エクスペリエンスに切り替えられるようにします (このフェーズでは、Webex Meetings とウェビナー ミーティングに関連する機能を完了させました)。 詳細については、「サイト管理の新しいデザイン」を参照してください。

サイト変換ツールの SSO 自動アカウント作成の更新

自動アカウント作成機能のあるサイト管理者のサイトを、サイト管理から Control Hub に更新できるようになりました。

管理者は、機能の損失を避けるために、サイトを Control Hub に更新する前に、自動アカウント作成と自動ライセンス テンプレートを使用して Control Hub ORG を構成する必要があります。

ブロードキャスト メッセージを無効にする機能

管理者は Meetings と Webinars の Control Hub テンプレートを使用してブロードキャスト メッセージを無効にできます。 この機能を無効にするコントロールは、ユーザー、グループ、または組織レベルで利用できます。

管理者がユーザーに対してこの機能を無効にすると、そのユーザーはウェビナーやミーティングの出席者としてブロードキャスト メッセージを受信できなくなります。 ブロードキャスト メッセージがオフになっているユーザーはこの機能をミーティングで使用できず、適切なクライアント メッセージが送信されます。 この機能が無効になっているユーザーが主催者となる場合、ミーティング全体でブロードキャスト メッセージ機能を利用できません。