이벤트 예약, 편집, 취소, 이벤트 시작 (클래식)

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이벤트 (클래식) 사이트에서 이벤트 일정을 잡고 업데이트하는 방법을 알아보세요.
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Webex 사이트에 로그인하고 왼쪽 패널에서 Webex Events (클래식) 를 선택해요.

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내비게이션 바에서 이벤트 개최 > 이벤트 스케줄 지정을 선택해요.

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다음 사항을 참고하여 일정 정보를 작성하세요.

  • 나열된 이벤트는 당신의 Webex 사이트에 표시되고 모든 사람이 볼 수 있어요. 초대받은 사람만 미등록 이벤트의 세부 정보를 볼 수 있어요.

  • 등록하면 이벤트에 참석할 사람들에 대한 정보를 알 수 있어요.

  • 특정 프로젝트, 제품 또는 청중에 대한 관련 이벤트를 그룹화할 수 있어요.

  • 완료 후 이벤트를 삭제하더라도 언제든지 My Webex에서 보고서를 실행하여 이벤트에 대한 정보를 볼 수 있어요.

  • 이벤트 암호를 입력할 때는 공백이나 큰따옴표 (“”) 를 포함하지 마세요.

  • 전자상거래 기능이 켜져 있으면 이벤트 수수료 상자에 금액을 입력하여 이벤트 결제를 요구할 수 있어요.

  • 프로모션 코드 기능이 켜져 있고 이벤트 비용을 할인해주면 참석자들에게 프로모션 코드를 보내야 해요.

  • 추적 코드는 사이트 관리자가 설정하는 방법에 따라 선택적이거나 필수일 수 있어요.

사이트 관리자가 사용자 프로필에 동일한 추적 코드 옵션이 표시되도록 지정한 경우 사용자 프로필을 편집하여 추적 코드를 지정할 수 있어요. 그러면 코드가 이벤트 예약 페이지에 자동으로 표시돼요.

날짜와 시간

  • 다른 시간대의 참가자들에게 적합한 시간을 선택하려면 이벤트 시간대 계획을 선택하세요.

  • 예상 기간은 계획 목적으로만 사용돼요. 이벤트는 지정된 기간 이후에 자동으로 종료되지 않아요.

오디오 컨퍼런스 세팅

  • 최대 3,000명의 참석자가 컴퓨터로 오디오에 연결할 수 있어요.

  • 입장음 및 퇴장음 원하는지 선택하세요. 대규모 이벤트에서 방해받지 않으려면 노톤을 선택하세요.

    Webex 오디오 옵션을 사용할 때 이름 알림 기능이 선택된 경우, 컴퓨터를 오디오로 사용 옵션을 사용하여 참가한 사용자는 이름을 녹음하고 발표할 수 없어요.

이벤트 설명 및 옵션

  • HTML 코드를 사용하여 이벤트 설명 형식을 지정할 수 있어요. 웹 페이지 저작 프로그램을 사용하는 경우, 그 프로그램을 사용하여 형식화된 이벤트 설명을 만든 다음 HTML 코드를 복사하여 설명 상자에 붙여넣으세요.

  • 200MB 이하의 코스 자료 파일을 업로드할 수 있어요.

    .exe, .sh, .bat, .msi 같은 실행 파일 유형은 업로드할 수 없어요.

  • 목적지 URL은 이벤트 종료 후 표시되는 웹사이트를 가리킵니다.

  • 참석자가 많은 이벤트의 경우 참석자 목록을 볼 수 있는 사람에서 성과 개선을 위해 주최자, 발표자, 패널리스트만 선택하세요.

  • 비디오 기능은 사이트 관리자가 설정한 경우에만 사용할 수 있어요.

참석자 및 등록 섹션

  • 참석자들이 이벤트에 참여하기 전에 싱글 사인온 인증으로 로그인하도록 하고 이벤트를 초대된 참석자로만 제한하면 등록 옵션을 사용할 수 없어요.

  • 등록 ID 필수로 예 (예) 를 선택하면 등록 요청을 승인하면 각 참석자가 고유한 등록 ID를 받게 돼요. 이 옵션은 이벤트에 더 많은 보안을 제공해요.

  • 등록 요청에 승인이 필요한 경우 승인 규칙을 설정하여 등록자를 자동으로 승인하거나 거부할 수 있어요.

발표자 및 패널리스트 섹션

  • 이벤트 중에 도와줄 패널리스트를 초대하세요. 예를 들어 패널리스트가 토론에 참여하고 Q&A 세션에서 질문에 답변할 수 있어요.

  • 주최자는 이벤트 중에 참석자를 패널리스트나 발표자 역할로 승격시킬 수도 있지만, 이벤트 시작 후 추적할 내용이 적도록 패널리스트를 미리 초대하는 것이 좋아요.

  • 패널리스트가 이벤트 자료를 업로드할 수 있게 하려면 체크박스를 체크하세요. 행사 전에 볼 수 있어요.

이메일 메시지 섹션

  • iCalendar 첨부 파일을 포함하면 초대된 참가자가 자신의 캘린더 프로그램에 예약된 이벤트를 추가할 수 있어요. 예: Microsoft Outlook

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(선택사항) 비슷한 정보를 재사용하려면 템플릿으로 저장을 선택하세요.

템플릿을 저장한 후에는 업로드된 호스트 이미지만 남아요. 회의 자료와 이미지 설명 등 템플릿에 업로드한 다른 모든 파일은 삭제돼요.

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이벤트 세부 정보 지정을 마치면 [이 이벤트 예약] 을 선택하세요.

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이벤트 이메일 보내기 페이지에서 초대 이메일 메시지 수신자를 선택한 다음 지금 보내기를 선택해요.

나중에 보내기를 선택하면 나중에 이벤트 업데이트 이메일을 보낼 수 있는 이벤트 정보 페이지로 이동해요.

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화면에 나타나는 메시지에서 확인 후 계속을 선택해요.

이벤트 정보 페이지가 나타나요. 예정된 이벤트에 대한 정보가 포함된 확인 이메일도 받게 돼요.

참석자가 호스트보다 먼저 참여할 수 있도록 지정하지 않는 한, 참석자들이 참여하기 전에 이벤트를 시작해야 해요.

사이트 관리자가 이벤트 (클래식) 를 비활성화한 경우, Webex 사이트에서 이전에 예약한 이벤트를 시작할 수 없어요. 대신 캘린더 애플리케이션이나 이벤트 이메일에서 이벤트를 시작하세요.

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Webex 사이트에 로그인하세요.

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왼쪽 패널에서 웹엑스 이벤트 (클래식) > 사이트 이벤트를 선택하세요.

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이벤트를 찾고 시작을 선택해요.

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Webex 사이트에 로그인하세요.

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왼쪽 패널에서 웹엑스 이벤트 (클래식) > 사이트 이벤트를 선택하세요.

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이벤트를 열고 이벤트 편집을 선택했어요.

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Webex 사이트에 로그인하세요.

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왼쪽 패널에서 웹엑스 이벤트 (클래식) > 사이트 이벤트를 선택하세요.

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이벤트를 열고 이벤트 삭제를 선택했어요.

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