Watermerk
29 mei 2020 | weergave(n) | personen vonden dit nuttig

Integratie met Microsoft teams Cisco Webex Meetings

U kunt Cisco Webex-vergaderingen plannen, starten of bijwonen en mensen uitnodigen om rechtstreeks vanuit micro soft teams deel te kunnen nemers aan Webex-vergaderingen of Webex-vergaderingen in een persoonlijke ruimte.

Vergaderingen plannen, starten of eraan toet reden vanuit micro soft teams

Met de Cisco Webex-app kunt u mensen uitnodigen voor uw Webex-vergadering, zodat mensen eenvoudig kunnen deelnemen. U hoeft alleen de site-URL in te stellen voor de site die u uw team wilt laten gebruiken voor vergaderingen. U moet over een hostaccount op die site beschikken om deze app te kunnen gebruiken. Als uw account is ingeschakeld voor een persoonlijke ruimte, kunt u de app gebruiken om een koppeling te delen met een vergadering in uw persoonlijke ruimte.

Gebruik de opdrachten voor Cisco Webex Meeting bot in een micro soft teams-kanaal om vergaderings koppelingen te delen naar geplande Webex-vergaderingen en vergaderingen in een persoonlijke Webex-ruimte.

Gebruik het tabblad Webex om een lijst met uw aankomende vergaderingen weer te geven en te beginnen, plannen en eraan te kunnen verbinden en om vergaderingen in de persoonlijke Webex-ruimte te starten.


De meetings- app voor micro soft teams ondersteunt geen accounts op meetings.Webex.com, meetingsln.Webex.com of Cisco Webex meetings server-sites.

De Cisco Webex Meetings-app voor Microsoft teams ondersteunt geen on-premises of hybride Microsoft Exchange-postvakken. Alle postvakken moeten op de Cloud zijn gebaseerd.

Zie de volgende artikelen voor meer informatie over de Webex Meetings-integratie met Microsoft teams:

Cisco Webex Meetings van Microsoft Teams starten of eraan deelnemen

Cisco Webex Meetings voor Microsoft Teams installeren en instellen

Cisco Webex Meetings plannen, starten en eraan deelnemen in Microsoft teams

Contact opnemen met ondersteuning varieert afhankelijk van uw Webex-site en serviceprovider. Als u via een partner of reseller aanschaft, neemt u voor ondersteuning contact op met de helpdesk van deze partner of reseller. Raadpleeg het volgende artikel voor stappen om contact op te nemen met de ondersteuning: https://collaborationhelp.cisco.com/article/WBX162

Als u feedback hebt over Cisco Webex Meetings voor Microsoft Teams, voert u een van de volgende handelingen uit:

Watermerk
29 mei 2020| weergave(n) | personen vonden dit nuttig

Cisco Webex Meetings van Microsoft Teams starten of eraan deelnemen

Blijf op de hoogte van de nieuwste functies voor Cisco Webex Meetings voor Microsoft Teams.

WBS 40.4

Opnamen delen

We hebben de mogelijkheid voor gebruikers om opnames te delen toegevoegd vanaf het tabblad Webex in een kanaal. Beweeg de muis over de opname en klik op de knop Delen rechts van de opnamegegevens.

Vergaderingsmeldingen

Vergaderingen in een persoonlijke ruimte krijgen nu de volgende meldingen:

  • Waarschuwing voor vergadering

  • Vergadering beëindigen

  • Opname meldingen

    • Wanneer de vergadering is gepland op het tabblad persoonlijk, wordt de melding weergegeven op het tabblad persoonlijk wanneer de opname gereed is.

    • Wanneer de vergadering is gepland in een kanaal, wordt de melding in het kanaal weergegeven wanneer de opname gereed is.

WBS 40.1

Deelnemer uitnodigen voor een andere gebruiker

Webex Meetings hosts in Microsoft teams hebben nu een voorsprong voor de mogelijkheid om deelnemers toe te voegen aan hun uitnodigingen voor vergaderingen. De functie vooruit kijken zoekt in alle gebruikers in de organisatie en wanneer de host de eerste drie letters van de naam van een deelnemer typt, wordt het e-mailadres van die persoon weergegeven om de ervaring te vereenvoudigen. Als er meer dan één deelnemer dezelfde drie initialen heeft, wordt er een lijst voor de host weergegeven om de juiste persoon te selecteren.

Deze functie maakt het plannen Webex vergaderingen van Microsoft teams nog eenvoudiger, maar ondersteunt een vergelijkbare integratie van Webex Meetings en Microsoft teams.

Watermerk
29 mei 2020| weergave(n) | personen vonden dit nuttig

Cisco Webex Meetings voor Microsoft Teams installeren en instellen

Installeer en configureer Cisco Webex Meetings voor Microsoft Teams. Sommige stappen moeten worden uitgevoerd door een Webex-sitebeheerder, terwijl anderen moeten worden uitgevoerd door een wereldwijde beheerder van Microsoft Office 365. Volg de stappen om uw gebruikers te laten werken met Webex Meetings voor Microsoft teams.

Webex-sitebeheer

Voordat gebruikers met een micro soft teams-account het Webex-tabblad in micro soft teams kunnen gebruiken, moeten site beheerders de Webex-accounts van gebruikers koppelen aan hun micro soft Office 365-accounts. De e-mail adressen van beide accounts moeten overeenkomen.

1

Voer een van de volgende handelingen uit:

  • Als u uw Webex-site in Cisco Webex Control Hub beheert, gaat u naar Services in de klant weergave in https://admin.Webex.com. Selecteer onder Vergadering de optie Sites, kies uw site en selecteer vervolgens Site configureren. Selecteer onder Algemene instellingen de optie Site-opties.
  • Als u uw -site in -sitebeheer beheert, meld u dan aan bij -sitebeheer en ga naar ConfiguratieAlgemene site-instellingenOpties. > >
2

Schakel bij integratie van derdende gebruikers automatisch aan deze Webex-site koppelen als hun e-mail adres van het Webex-account overeenkomt met het e-mail adres van micro soft Office 365.

Gebruikers automatisch aan selectie vakje koppelen

Als u deze optie inschakelt, kunnen gebruikers van micro soft teams vergaderingen starten in hun persoonlijke Webex-ruimten zonder zich aan te melden bij een browser, de recent samengevoegde persoonlijke ruimten te bekijken en komende vergaderingen weer te geven.

Het selectie vakje aanmelden wordt niet gebruikt in micro soft teams. Hiermee kunnen gebruikers zich aanmelden bij hun Cisco Webex-site met behulp van hun micro soft Office 365-referenties.

3

Selecteer nieuwe autorisatie toevoegen.

Knop nieuwe autorisatie toevoegen

Voor meer informatie over de vereiste verificatie en toestemmingen raadpleegt u de autorisatie en toestemmingen die zijn aangevraagd voor Microsoft Office 365 in Webex Sitebeheer en Webex Control hub.

4

Meld u aan bij uw beheerders account en selecteer accepteren.

5

Selecteer Bijwerken.

Nadat de autorisatie is bijgewerkt met de Tenant-ID en Tenant domein gegevens, is uw site klaar voor integratie met micro soft teams.

Microsoft Office 365 wereldwijde Administators

Voordat u begint

Team eigenaren en team leden kunnen de meetings- app in de micro soft teams Store alleen zien en installeren nadat de globale beheerder voor micro soft Office 365 de volgende stappen heeft gebruikt om toestemming te verlenen.

1

Ga naar het Microsoft teams-Beheercentrum en selecteer instellingen > Services & add-insen selecteer vervolgens Microsoft teams.

2

Onder externe appsis het standaard toestaan om externe apps in micro soft teams in te scha kelen. Als u deze schakel optie uitschakelt, worden alle externe apps van derden uitgeschakeld. Zorg ervoor dat u externe apps toestaat in micro soft teams.

3

Zorg ervoor dat het toestaan van extern laden van externe apps is uitgeschakeld.

4

Schakel de meetings- app in door het selectie vakje Cisco Webex meetings in te scha kelen .

5

Selecteer Opslaan.

Gebruikers

U moet de Cisco Webex Meetings-app voor uzelf installeren, zelfs als deze al is toegevoegd aan uw team. De app bevat de Cisco Webex Meetings bot. Wanneer u de app en bot voor uzelf installeert en uw standaard Webex site instelt, kunt u de Cisco Webex meetings Messaging-extensie gebruiken om een koppeling te delen met een Webex vergadering.


De Cisco Webex Meetings-app wordt automatisch bijgewerkt wanneer er nieuwe updates beschikbaar zijn. U hoeft de Cisco Webex Meetings-app die u voor uzelf hebt geïnstalleerd, niet bij te werken.

1

Selecteer meer toegevoegde apps aan de linkerkant van Microsoft teams en selecteer vervolgens meer apps.

Navigatie aan de linkerkant:
2

Zoek naar de app Cisco Webex Meetings, selecteer de app en selecteer toevoegen.

App toevoegen
3

Stel in de privé chat met de Cisco Webex Meetings-bot die wordt weergegeven, de standaard Webex-site in die u wilt gebruiken met de Cisco Webex Meetings Messaging-extensie. Voer site [WEBEX site-URL] in. De koppeling van uw Webex-site wordt gewoonlijk ingedeeld als bedrijf.webex.com.

Privé chatten met de Cisco Webex Meetings bot

 

Als er een site voor team Webex is ingesteld die anders is dan uw standaard Webex site, wordt de site van het team Webex gebruikt wanneer u de berichten extensie in dat team gebruikt.

4

Als u de uitbreiding voor berichten van Cisco Webex Meetings wilt vastmaken aan de balk voor berichten extensies:

  1. Selecteer Messaging Extensions voor berichten extensies.

    Uitbreiding berichten
  2. Klik met de rechtermuisknop op de Cisco Webex Meetings-app en selecteer pin.

Een team eigenaar of team lid moet de Cisco Webex Meetings-app toevoegen voor een team. De app hoeft slechts één keer te worden toegevoegd voor elk team.

1

Ga in Microsoft Teams naar Teams.

2

Selecteer naast de team naam meer beheer team > >

3

Als u de app wilt toevoegen, selecteert u go to Store, zoekt u naar de meetings -app en klikt u vervolgens op toevoegen. De meetings- app bevat de vergaderings bot. De vergaderings bot bevat de opdrachten die u gebruikt om vergaderings koppelingen in te stellen en te delen .


 

Als u micro soft Office 365 gebruikt en de meetings -app niet in de Store wordt weer gegeven, neemt u contact op met de wereld wijde beheerder van Office 365.

4

Volg de instructies op het scherm om de app bij te werken.

Instructies op het tabblad app bijwerken

Volgende stappen

Controleer of de Webex-site die uw team voor vergaderingen zal gebruiken, is ingesteld. Zie micro soft teams instellen voor het gebruik van Cisco Webex meetings voor meer informatie.

1

Selecteer in Microsoft teams de optie een tabblad toevoegentoevoegen aan de bovenkant van het kanaal.

2

Zoek en selecteer de Cisco Webex meetings -app en volg de instructies op het scherm.

Als u geen Zoek resultaten krijgt, moet u ervoor zorgen dat u versie 2,0 of hoger van de meetings- app hebt. Zie de vergaderings toepassing toevoegen of bijwerken voor meer informatie .

1

De vergaderings bot heeft mogelijk de site die uw team voor vergaderingen heeft gebruikt, al ingesteld. Als u wilt controleren of de site is ingesteld, typt u in een micro soft teams-kanaal waarin de bot is toegevoegd, @Cisco Webex meetings-site

2

Als de site niet is ingesteld of als u een andere site als team site wilt instellen, typt u @Cisco Webex meetings- site [Webex-site-URL] . De koppeling van uw Webex-site wordt gewoonlijk ingedeeld als bedrijf.webex.com.

URL-wijzigingen van Cisco Webex meetings-site

Houd er rekening mee dat wanneer u de Webex-site wijzigt, deze wordt gewijzigd voor alle leden van dat team.

Dat is alles. U en uw teamleden kunnen nu @webex-opdrachten gebruiken om eenvoudig anderen uit te nodigen voor een Cisco Webex-vergadering. Als u een knop voor deel genomen wilt delen en de koppeling van de vergadering voor uw Webex-vergadering in de persoonlijke ruimte wilt weer geven, typt u @Cisco Webex meetings [vergaderings nummer] om een knop deel te geven en een vergaderings koppeling voor een geplande Webex-vergadering weer te geven met de opgegeven vergaderingsnummer.

Deel genomen aan de Cisco Webex-vergadering
3

Als u een andere Webex-site hebt die u wilt gebruiken om een URL voor een vergadering te delen, dan gaat u met de Cisco Webex-bot naar een privéchat en typt u site [persoonlijke URL Webex-site] om de Webex-site-URL voor uw persoonlijke Webex-site in te stellen.

Andere leden van het team blijven de team site gebruiken, tenzij ze ook hun persoonlijke site-URL instellen.

Watermerk
29 mei 2020| weergave(n) | personen vonden dit nuttig

Cisco Webex Meetings plannen, starten en eraan deelnemen in Microsoft teams

U kunt plannen, starten, deelnemen, annuleren en meer vanaf het tabblad Webex en het vak opdracht.

Cisco Webex meetings-app-opdrachten voor micro soft teams

Opdrachten voor privéchats met de Cisco Webex-bot

Gebruik deze opdrachten met de Cisco Webex Meetings-app.

Opdracht

Beschrijving

site [persoonlijke Webex-site-URL]

Voorbeeld: site mysite.webex.com

Hiermee wordt de Webex-site-URL voor uw persoonlijke Webex-site ingesteld. Wanneer u een vergaderkoppeling deelt, wordt uw persoonlijke Webex-site-URL gebruikt.

site herstellen

Hiermee wordt de Webex-site-URL voor uw team verwijderd.

help

Toont de beschikbare opdrachten voor de Cisco Webex-app.

Gebruik deze opdrachten in teamkanalen:

Opdracht

Beschrijving

Webex meetings-site @Cisco

Toont de site van het team .

@Cisco Webex meetings-site [URL van de Webex-site van het team]

Voorbeeld: @Cisco Webex meetings-site teamsite.webex.com

Hiermee wordt de Webex-site-URL voor uw team ingesteld.

Wanneer u de Webex-site kunt wijzigen, wordt de site gewijzigd voor alle team leden.

@Cisco Webex meetings-site opnieuw instellen

Verwijdert de site-URL van het team .

Webex-vergaderingen @Cisco

Hiermee wordt een knop deel genomen gedeeld en wordt de koppeling van de vergadering voor uw Webex-vergadering in de persoonlijke ruimte weer gegeven.

Als u geen persoonlijke Webex-ruimte hebt, deelt de opdracht een knop deel genomen en wordt de koppeling van de vergadering voor een Webex-vergadering weer gegeven.

@Cisco Webex-vergaderingen lid worden [ Webex-host-id van persoonlijke ruimte]

Hiermee wordt een knop deel nemers gedeeld en wordt een Vergader koppeling weer gegeven voor de Webex-vergadering in de persoonlijke ruimte die is gekoppeld aan de opgegeven host-id van de persoonlijke ruimte, ofwel van u of een andere host.

Webex-vergaderingen @Cisco [vergaderings nummer]

Hiermee deelt u een knop deel genomen en toont u een vergaderings koppeling voor een geplande Webex-vergadering met de opgegeven vergaderingsnummer.

Help voor Webex-vergaderingen @Cisco

Bevat de opdrachten die beschikbaar zijn voor de Cisco Webex Meetings-bot.

@Cisco Webex-vergaderingen meer informatie

Toont een koppeling naar dit Help-artikel.

Vergaderingen plannen of eraan deelnemen

1

Voer een van de volgende handelingen uit:

  • Selecteer het tabblad Webex in een kanaal als u een kanaal vergadering wilt plannen die voor elk teamlid is geopend en zichtbaar is. Vergaderingsmeldingen worden weergegeven in het kanaal
  • Selecteer het tabblad Webex in een privé chat met de Cisco Webex meetings-bot als u een privé vergadering wilt plannen die alleen zichtbaar is voor personen die u uitnodigt.
2

Selecteer Plannen.

3

Selecteer bij vergaderings typeof u een Webex-vergadering of een Webex- vergadering in een persoonlijke ruimtewilt plannen.

Een dialoog venster voor een vergadering plannen
4

Voer het onderwerp en het wacht woord van de vergadering in en selecteer vervolgens de datum, tijd en tijd zone van de vergadering. Wacht woorden zijn alleen beschikbaar voor Webex-vergaderingen.

5

Schakel het selectie vakje herhaling in als u wilt dat de vergadering wordt herhaald. Selecteer de frequentie (dagelijks, wekelijks, maandelijks, jaarlijks) die de vergadering moet herhalen en selecteer vervolgens opties voor de frequentie.

6

Voer een van de volgende handelingen uit naast deel nemers:

  • Voer de e-mail adressen in van de personen die u wilt uitnodigen.
  • Om alle kanaal leden uit te nodigen, klikt u in het vak deel nemers en selecteert u vervolgens om alle kanaal leden uit te nodigen.
7

Selecteer Plannen.

U kunt uw aankomende weer gave in uw lijst met vergaderingen bekijken.

1

Selecteer het tabblad Webex in micro soft teams.

U ziet eerst de lijst met vergaderingen in de lijst weergave, met daarin een samengevoegde lijst van uw komende vergaderingen gedurende de komende dagen.

Als u een pijl naast de vergadering ziet, betekent dit dat de vergadering een terugkerende vergadering is.

2

Als u uw vergaderingen in realtime voor een enkele dag wilt weer geven, selecteert u dag .

Dag weer
U kunt een vergadering die u hebt gepland annuleren.

1

Selecteer het tabblad Webex in micro soft teams.

2

Zoek onder aankomende vergaderingennaar de vergadering. Selecteer... Meer opties naast de naam van de vergadering en kies een van de volgende:

  • Selecteer vergadering bewerken om deze te bewerken .

  • Klik op verwijderen wissen om te annuleren .

3

Als u een terugkerende vergadering hebt, selecteert u of u deze vergadering alleen of de gehele reeks wilt bewerken en klikt u op OK.

  • Bewerk de informatie over de vergadering, indien nodig, en selecteer Opslaan.

  • Klik op OK om te annuleren.

Vergaderingen starten en eraan deelnemen

U kunt twee typen vergaderingen starten.

  • Directe vergaderingen: gebruik deze optie als een vergadering niet is gepland, maar u meteen moet vergaderen.

  • Geplande Webex vergaderingen: gebruik deze optie voor vergaderingen die u vooraf plant.

1

Voer een van de volgende handelingen uit:

  • Selecteer het tabblad Webex in een kanaal als u een kanaal vergadering wilt starten die voor elk teamlid is geopend en zichtbaar is. Vergaderingsmeldingen worden weergegeven in het kanaal
  • Selecteer het tabblad Webex in een privé chat met de Cisco Webex meetings-app als u een privé vergadering wilt starten die alleen zichtbaar is voor personen die u uitnodigt.
2

Een directe vergadering starten:

  1. Selecteer Vergadering starten.

    De disclaimer wordt geopend in een nieuw browservenster. Selecteer Vergadering starten.

3

Een Webex-vergadering starten die u eerder hebt gepland:

  1. Zoek de vergadering in de lijst met vergaderingen onder aanstaande vergaderingen.

    Aankomende vergaderingen
  2. Selecteer Start.

    De knop Start is zichtbaar wanneer het tijd is om de vergadering te starten.

1

Selecteer het tabblad Webex in micro soft teams.

2

Voer een van de volgende handelingen uit:

  • Als u wilt deel genomen aan een vergadering vanuit de lijst met vergaderingen, zoekt u de vergadering onder aankomende vergaderingenen selecteert u vervolgens deel neem naast de vergadering.

    De knop deel nemen is zichtbaar wanneer het tijd is om aan de vergadering deel te nemen.

  • Als u wilt deel nemen aan een vergadering door de vergaderingsnummer in te voeren, voert u de vergaderingsnummer van 9 cijfers in de tekstvak onder deel nemen aan een vergadering.

    U vindt het vergaderingnummer met negen cijfers in uw e-mailuitnodiging.

  • Als u wilt deel nemen aan een vergadering in de persoonlijke ruimte van iemand anders, geeft u de ID van de persoonlijke ruimte van die persoon op in de tekstvak onder deel nemen aan een vergadering.

    U vindt de id van de persoonlijke ruimte van de host in de URL van de persoonlijke ruimte. Als de URL van de persoonlijke ruimte bijvoorbeeld company.webex.com/meet/csinu is, is de id van de persoonlijke ruimte van de host csinu.

    U kunt alleen verbinding maken met een persoonlijke ruimte binnen de Webex-site die is ingesteld als de team site.

  • Als u wilt deel nemen aan een vergadering in een persoonlijke ruimte waaraan u onlangs hebt deel genomen, selecteert u de persoonlijke ruimte onder recente persoonlijke ruimten.
    Deelnemen aan een vergadering

Als u weet welke vergaderingsnummer van de Webex-vergadering die u wilt starten of bijwonen, kunt u het opdrachtvenster gebruiken om een Webex vergadering te starten of eraan deel te nemen.

1

Voer @Cisco Webex meetings in het vak opdracht boven aan Microsoft teams in.

2

Selecteer @Cisco Webex meetings in de zoekresultaten.

3

Geef de vergaderingsnummer op in het vak opdracht.

4

Selecteer koppeling vergadering delen.

5

Selecteer deelnemen om de vergadering te starten of eraan deel te nemen.

De disclaimer wordt geopend in een nieuw browservenster.

Gebruikers van Microsoft teams kunnen nu gebruikmaken van de uitbreiding voor Webex Meetings berichten in een kanaal conversatie, groepschat of privé chat om een knop deelnemen te delen voor een vergadering in hun persoonlijke ruimte of voor een Webex-geplande vergadering.

1

Selecteer in het gesprek of chatbericht Cisco Webex meetings op de berichtenbalk.

Uitbreiding voor Cisco Webex Meetings berichten
2

Selecteer koppeling vergadering delen om een koppeling voor een vergadering in uw persoonlijke ruimte te delen of voer de vergaderingsnummer in om een koppeling voor een geplande Webex vergadering te delen.

Geef de ID of het Vergaderingnummer van de persoonlijke ruimte op

De vergaderings informatie wordt toegevoegd aan het gesprek of chatbericht. Ze kunnen de vergadering starten en anderen kunnen deelnemen aan de vergadering door deelnemen te selecteren.

Cisco Webex Meetings-informatiekaart

Opnamen afspelen en delen


U kunt alleen opnamen naar kanalen delen, maar voordat u kunt delen, moet u het tabblad Webex toevoegen aan het kanaal.

Wanneer een vergadering wordt opgenomen in de Cloud, wordt een opname melding verzonden nadat de vergaderingen zijn beëindigd. Het opname bericht bevat het onderwerp van de vergadering, de datum, de tijd, de duur en de knop opname afspelen .

De opname meldingen voor kanaal vergaderingen worden naar het kanaal verzonden. Alle teamleden kunnen de melding bekijken en de opname afspelen.

Opname meldingen voor privé vergaderingen worden verzonden naar de privé chat met de Cisco Webex Meetings-app. De host kan de melding bekijken en de opname afspelen.

U kunt een lijst met uw opnamen bekijken vanaf al uw Webex-sites aan de rechterkant van het Webex tabblad. De lijst bevat opnamen van de afgelopen 10 dagen. U kunt opnamen selecteren en afspelen in de lijst.

1

Voer een van de volgende handelingen uit om een opname af te spelen:

  • Selecteer opname afspelen in de opname melding wanneer deze wordt weergegeven in het kanaal of in de privé chat.
  • Ga naar het tabblad Webex in Microsoft teams en selecteer opnamen. Selecteer de titel van het programma dat u wilt weergeven.
De disclaimer wordt geopend in een nieuw browservenster.
2

Een opname dubben:

  1. Ga naar het tabblad Webex in het kanaal dat u deelt.

  2. Klik op de knop Delen rechts van het opnamegegevens en klik vervolgens op delen om te bevestigen.

De opname wordt gedeeld in de kanaal Gespreksgeschiedenis.

Vond u dit artikel nuttig?

Gerelateerde artikelen

Onlangs bekeken