Met locaties kunnen u en medewerkers aan de frontline een overzicht krijgen van waar een Workspace zich bevindt of waar u een open bureau of ruimte kunt vinden.

Locaties maken gebruik van Google API's. Deze bieden een snelle manier om een nieuwe locatie toe te voegen terwijl u zowel locatie als fysiek gebruikt. U kunt een locatie toewijzen voor een individuele werkruimte of voor meerdere werkruimten tegelijkertijd. De locatie geeft het land, het adres, de stad en de postcode weer. Daarnaast kunt u een vloer- en vloernummer toevoegen.

Een locatie maken

1

Ga vanuit de klantweergave in admin.webex.comnaar Workspaces. Selecteer Locaties en klik op Locatie toevoegen.


 

Locatie toevoegen: Geeft het maximale aantal locaties per organisatie aan.
2

Voeg de naam van de locatie en het land en het adres toe. U kunt de pincode verplaatsen om een plek op de kaart te selecteren. Wanneer u de pincode verplaatst, wordt de pincode locatiegegevens.

U krijgt de optie om eigen informatie toe te voegen aan de locatie die u net hebt gemaakt. U kunt de locatie ook later toevoegen vanaf de locatiepagina zoals beschreven in het gedeelte Een locatie bewerken .

Klik op Sluiten om de locatie te maken.

Een locatie bewerken

1

Ga vanuit de klantweergave in admin.webex.comnaar Workspaces. Selecteer Locaties en selecteer de locatie die u wilt bewerken.
2

Klik op Bewerken om de naam of het adres van de locatie te wijzigen. Klik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan.
3

Klik op Verdieping toevoegen om een verdieping toe te voegen. Typ het verdiepingnummer en de naam (optioneel) en klik op Toevoegen. Herhaal dit om meer klanten toe te voegen.

Als u een bericht wilt bewerken of verwijderen, beweegt u uw muis over de verdieping en selecteert u Bewerken of Verwijderen.
4

Als u aantekeningen voor de locatie wilt toevoegen, klikt u op Aantekeningen toevoegen. Typ de aantekeningen en klik op Opslaan om deze toe te voegen.

Als u aantekeningen wilt bewerken, klikt u op het cogbalkpictogram en bewerkt u uw aantekeningen.

Locatie aan een Workspace toevoegen

Ga vanuit de klantweergave in admin.webex.comnaar Workspaces. Vanuit Workspaces kunt u een locatie zowel individueel als in bulk toevoegen aan een werkruimte.

  • Individueel: Selecteer de Workspace in de lijst en klik onder Locatie op Locatie toewijzen. Selecteer de locatie die u wilt toewijzen in de vervolgkeuzelijst en wijs een verdieping toe als deze is ingesteld. Klik op Opslaan om de wijzigingen te bevestigen.

    Als u de locatie wilt bewerken, klikt u op het cog icon en selecteert u een andere locatie. Klik op Opslaan om de wijzigingen te bevestigen.

  • Bulk: Selecteer de workspace waar u een locatie aan wilt toevoegen en klik op Bewerken. Klik op Locatie en selecteer de locatie en het verdieping, als deze is ingesteld. Klik op Volgende en controleer de wijzigingen. Klik op Toepassen om de wijzigingen te bevestigen.