De Meetings-app voor uzelf toevoegen of bijwerken

U moet de Meetings-app zelf installeren, zelfs als deze al aan uw team is toegevoegd. De app bevat de Webex Meetings-bot. Wanneer u de app en bot voor uzelf installeert en uw standaard Webex-site instelt, kunt u de Webex Meetings-berichtenextensie gebruiken om een koppeling naar een Webex-vergadering te delen.

De Meetings-app wordt automatisch bijgewerkt wanneer er nieuwe updates beschikbaar zijn. U hoeft de Meetings-app die u voor uzelf installeert niet bij te werken.

1

Selecteer Meer toegevoegde apps aan deMeer toegevoegde apps linkerkant van Microsoft Teams en selecteer vervolgens Meer apps .

Linkernavigatiebalk
2

Zoek naar de Webex Meetings-app, selecteer de app en selecteer Toevoegen.

3

Stel in de privéchat met de Meetings-bot die wordt weergegeven, de standaard Webex-site in die wordt gebruikt met de Meetings-berichtenextensie. Typ site [. De URL van uw Webex-site wordt meestal in de company.webex.com.

Als er een Webex-teamsite is ingesteld die afwijkt van uw standaard Webex-site, wordt de Webex-teamsite gebruikt wanneer u de berichtenextensie in dat team gebruikt.

4

Als u het toestelnummer van Meetings-berichten wilt vastzetten op de balk met toestelnummers:

  1. Selecteer Toestellen voor berichtenBerichtextensies.

    Balk voor berichtextensies

  2. Klik met de rechtermuisknop op de Meetings-app en selecteer Pin.

De Meetings-app voor een team toevoegen of bijwerken

Een teameigenaar of een teamlid moet de Meetings-app voor een team toevoegen. De app hoeft slechts één keer te worden toegevoegd voor elk team.

1

Ga in Microsoft Teams naar Teams.

2

Selecteer naast de teamnaam Meer > Team beheren > Apps

3

Tik op Meer apps, zoek de Meetings-app en selecteer deze.

4

Selecteer Aan een team toevoegen in het vervolgkeuzemenu en klik op Toevoegen.

Toevoegen aan een team dat is gemarkeerd in het vervolgkeuzemenu

De Meetings-app bevat de Meetings-bot. De Meetings-bot biedt de opdrachten die u gebruikt om Webex-vergaderingskoppelingen in te stellen en te delen.

Als u Microsoft 365 gebruikt en u de Meetings-app niet in de Store ziet, neemt u contact op met de globale beheerder van Microsoft 365.

5

Volg de instructies op het scherm om de app bij te werken.

Webex Meetings

De volgende stap

Controleer of de WebEx-site die uw team voor vergaderingen zal gebruiken, is ingesteld. Zie Microsoft Teams instellen om vergaderingen te gebruiken voor meer informatie.
Het tabblad Webex toevoegen aan Microsoft Teams
1

Selecteer in Microsoft Teams de optie Een tabblad toevoegen Een tabblad toevoegen bovenaan het kanaal.

2

Zoek en selecteer de Meetings-app.

Als u geen zoekresultaten krijgt, zorg er dan voor dat u versie 2.0 of hoger van de Meetings-app hebt. Zie De Meetings-app voor een team toevoegen of bijwerken voor meer informatie.

3

Volg de instructies op het scherm en accepteer de gevraagde toestemmingen als u hierom wordt gevraagd.

Microsoft Teams instellen om vergaderingen te gebruiken
1

De Meetings-app heeft mogelijk al de Webex-site ingesteld die uw team voor vergaderingen zal gebruiken. Als u wilt controleren of de site is ingesteld, typt u in een Microsoft Teams-kanaal waarin de Meetings-bot is toegevoegd @Webex Meetings-site.

2

Als de Webex-site niet is ingesteld of als u een andere Webex-site wilt instellen als de teamsite, typt u @Webex Meetings-site [. De URL van uw Webex-site wordt gewoonlijk weergegeven in de indeling bedrijf.webex.com.

Houd er rekening mee dat wanneer u de WebEx-site wijzigt, deze wordt gewijzigd voor alle leden van dat team.

Dat is alles. U en uw teamleden kunnen nu de opdrachten @Webex Meetings gebruiken om eenvoudig anderen uit te nodigen voor een Webex-vergadering. Gebruikers kunnen @Webex Meetings typen om een knop Deelnemen te delen en de vergaderingskoppeling voor uw Webex-vergadering in een persoonlijke ruimte weer te geven of @Webex Meetings [ om een knop Deelnemen te delen en een vergaderingskoppeling voor een geplande Webex-vergadering weer te geven met het opgegeven vergaderingsnummer.

3

Als u een andere Webex-site hebt die u wilt gebruiken voor het delen van een vergadering-URL, gaat u naar een privéchat met de Meetings-app en typt u site [ om de URL van de Webex-site in te stellen voor uw standaard Webex-site.

Andere leden van het team blijven de team site gebruiken, tenzij ze ook hun standaard URL voor de Webex-site instellen.