July 2024

Introducing Webex LTI

Webex LTI is a new integration that uses the latest Learning Tools Interoperability (LTI) standard, LTI 1.3, to integrate Webex inside Learning Management Systems (LMSs). Webex LTI has the same refreshed design as Webex LTI Legacy.

In Webex LTI, instructors can:

  • Schedule and host Webex meetings.

  • View class meeting recordings and attendance.

  • Import existing Webex recordings into a course.

  • Set office hours availability.

  • Create a team in the Webex App for their course, and sync their class roster to the team.

In Webex LTI, students can:

  • Join Webex meetings for their class, and watch recordings of those meetings.

  • View additional Webex recordings imported by their instructor.

  • Schedule office hours sessions with their instructor.

  • Access the Webex team created for their course.

You can install Webex LTI in any LMS that supports LTI 1.3.

To learn more about the features available in Webex LTI, see Webex LTI for teachers.

To learn more about details on the feature similarities and differences between Webex LTI, Webex LTI Legacy, and Webex Education Connector, see Webex LTI, Webex LTI Legacy, and Webex Education Connector feature comparison.

For best practices for a successful migration from Webex LTI Legacy to Webex LTI, see Best practices for Webex LTI Legacy to Webex LTI migration.

Centralized administrative capabilities in Registration Hub

Registration Hub is a new administrative console for the management of Webex LTI and Webex LTI Legacy registrations. To access Registration Hub, you must be a Webex site admin.

Registration Hub includes the functionality previously available in the admin console of Webex Education Connector and the ability to create new registrations.

In Registration Hub, you can:

  • View a list of all your Webex LTI and Webex LTI Legacy registrations in one place.

  • Manage which features are available in each registration for instructors to configure for their courses.

  • Create new Webex LTI registrations.

    • A new Webex LTI registration is an opportunity to start fresh without any previous data or settings.

  • Create a Webex LTI registration that is linked to an existing Webex LTI Legacy registration.

    • A linked Webex LTI registration helps with a smooth transition from Webex LTI Legacy, as the Webex LTI registration inherits the data of its linked Webex LTI Legacy registration, including courses, meetings, and recordings.
  • See identifier information for each of your registrations.

To learn more about Registration Hub, see Webex LTI Registration Hub for admins.

Team membership in Webex LTI

In Webex LTI Legacy, if the classroom collaboration feature was enabled in a course, everyone enrolled was added to the team for that course.

Now in Webex LTI, admins can indicate which LTI context roles are added to the course's team when classroom collaboration is enabled in a course. This is set in the Team membership section of the registration detail page.


 
An LTI context role is the role that is attributed to a user when they launch an LTI tool in their LMS. The LTI context role is not the same as a user's LMS role, though the names might be similar. Each LMS role has an associated LTI context role, but the mapping is different in each LMS. Your LMS administrator can help determine which LTI context role is associated with each LMS role.

When you first enable classroom collaboration in a course:

  • Webex LTI creates a team when you first enable classroom collaboration in a course.
  • Webex LTI automatically adds users to the team if they are enrolled in the course with a role that is checked in Team membership.
  • Webex LTI does not add users to the team if they are enrolled in the course with a role that is unchecked in Team membership.

After you've enabled classroom collaboration a course:

  • Webex LTI includes users in the class roster sync if they are enrolled in the course with a role that is checked in Team membership.
  • Webex LTI does not include users in the class roster sync if they are enrolled in the course with a role that is unchecked in Team membership.
  • When an admin checks or unchecks a role, Webex LTI adds or removes class members with that role during the next membership sync. Learn more about membership sync settings for classroom collaboration in Webex LTI for teachers.
  • New class members aren't added to the team if their role is not checked in Team membership.


 
For Canvas admins, the Team membership functionality is still called Canvas course role access in Webex LTI Legacy registrations.

LTI context roles in Webex LTI

Webex LTI uses LTI context roles to determine the user experience in some parts of the tool.

  • Setup—If a user has the context role of instructor in the course where they launch Webex LTI, they see the Setup tab in Webex LTI. All other context roles do not see the Setup tab.

  • Non-instructor roles can create meetings—If enabled in Registration Hub, all class members with a Webex Meetings license can create a meeting in their class. If disabled in Registration Hub, only class members with the instructor context role and a Webex Meetings license can create a meeting.

  • Team membership—In Registration Hub, admins determine which LTI context roles are added to a course's team when classroom collaboration is enabled in a course.

Toekomst

Access to Registration Hub through Control Hub

Currently, Webex administrators access Registration Hub from https://lti.webex.com/admin-login

In the future, Webex administrators can access Registration Hub from a button in Control Hub.

Ability to delete a registration in Registration Hub

We're adding the ability to delete existing registrations in Registration Hub.

Deleting a registration erases all data and information for that registration, including courses, users, meetings, and recordings created in the registration.

If a deleted registration is still installed in your LMS, it becomes unusable.

Deleting a linked registration turns its linked registration into an unlinked registration.

Support for more languages

We're adding support for multiple languages in Webex LTI and Webex LTI Legacy. If you're more comfortable working in a language other than English, you can change the displayed language.

We will provide a full list of supported languages in a future update.

May 2024

Webex LTI coming soon

Webex LTI is a new integration from Cisco that includes full support for Learning Tools Interoperability (LTI) 1.3, new features like additional schedule options and improved recordings sync, as well as a refreshed design.

Automatic migration of Webex Education Connector to Webex LTI Legacy

On Sunday, June 2, 2024, every Webex Education Connector registration will be automatically migrated to a special version of Webex LTI, called Webex LTI Legacy.

Webex LTI Legacy will inherit many of Webex LTI's improvements, but will allow you to continue supporting LTI 1.1 environments without needing to take any action.

Following the migration, as of Monday, June 3, 2024, all of your courses, meetings, and settings from Webex Education Connector will be available to you and your users immediately in Webex LTI Legacy.

While you don’t need to take any action as part of this migration, please be aware that in order to use certain features that require Webex user authorization, such as scheduling new meetings, your users will need to log in with Webex again inside of Webex LTI Legacy in your LMS.

Please see Webex LTI, Webex LTI Legacy, and Webex Education Connector feature comparison for details on the feature similarities and differences between Webex LTI, Webex LTI Legacy, and Webex Education Connector.

March 2024

New Webex integration with Learning Management Systems (LMSs) coming soon

We’re excited to announce that a new integration between Webex and LTI-compliant Learning Management Systems is coming this calendar year. This integration will support LTI 1.3 and introduce new features as well as new UI.

Webex Education Connector registrations temporarily provisioned through Cisco TAC

In preparation for the release of our new LMS integration, we are no longer allowing end users to create new Webex Education Connector registrations as of March 27, 2024.

If you are an existing Webex customer with a current Webex Education Connector registration and need help generating new installation credentials for your LMS, please open a support case with Cisco TAC for assistance.

If you are a new Webex customer and have not yet set up Webex Education Connector, please contact your sales or customer success representative.

Existing Webex Education Connector installations are not affected and will operate as normal.

December 2021

27 december 2021

Verbeterde ervaring tijdens kantooruren

In deze release hebben we de Kantooruren opnieuw ontworpen voor instructeurs en studenten.

Instructeur-ervaring

Instructeurs hebben nu een betere weergave van de instellingen en beschikbaarheid van kantooruren. Op het tabblad Wekelijkse uren configureren instructeurs hun wekelijkse beschikbaarheid door de gewenste vergaderduur, vergaderbuffer, datumbereik, tijdzone, beschikbaarheidsdag en beschikbaarheidsuren in te stellen.

Er is een datumbereik selector toegevoegd waarmee instructeurs een opeenvolgende periode kunnen definiëren waarin studenten kantooruren kunnen boeken. Alleen datums binnen het aangegeven datumbereik worden bij het plannen weergegeven aan studenten. Dit biedt de flexibiliteit om toekomstige boekingen te beperken tot een termijn, of een andere tijdsperiode.

Met de tijdzone selector kunnen instructeurs hun voorkeurszone voor vergaderingen met kantooruren instellen. Dit geeft helderheid en consistentie voor studenten bij het plannen van vergaderingen.

Studentenervaring

We hebben de weergave van studenten bijgewerkt zodat een student eerst zijn of haar instructeur moet selecteren voordat er een beschikbare tijdvak wordt weergegeven, zodat het duidelijk is met welke instructeur een student inplannentijd.

Datum overschrijven in kantooruren

Instructeurs kunnen hun beschikbaarheid op een specifieke datum wijzigen zonder dat ze de beschikbaarheid van hun algemene kantooruren hoeven bij te werken. Instructeurs kunnen hun beschikbaarheid op een datum verminderen, hun beschikbaarheid op een datum vergroten of zichzelf onbeschikbaar markeren voor een hele datum.

Tijdzone bijwerken in kantooruren

De standaard tijdzone voor kantooruren is gebaseerd op de tijdzone in de cursus waar een instructeur voor het eerst kantooruren in mogelijk maakt. Als instructeurs zich in een andere tijdzone bevinden dan deze cursus, kunnen ze de tijdzone voor al hun kantooruren bijwerken. Dit zorgt voor meer helderheid en consistentie wanneer studenten de tijd plannen om te vergaderen.

Augustus 2021

31 augustus 2021

Geavanceerde planningsopties

Wanneer instructeurs een Webex-vergadering plannen in virtuele vergaderingen, kunnen ze nu de volgende geavanceerde planningsopties voor de vergadering opgeven:

  • Ontgrendelde vergaderingen: instructeurs kunnen bepalen of gebruikers buiten de Webex-organisatie van de school kunnen deelnemen aan ontgrendelde vergaderingen. Kies of gasten rechtstreeks aan de vergadering kunnen deelnemen, of ze in de lobby moeten wachten en door de host moeten worden toegelaten, of niet aan de vergadering kunnen deelnemen.


     

    Een beheerder moet de instelling Account verplichten om deel te nemen in het beheerderspaneel uitschakelen om instructeurs toe te staan het ontgrendelde vergadergedrag in te stellen. Als u Account verplichten om deel te nemen inschakelen, kan niemand zonder account op de Webex-site van de school vergaderingen bijwonen.

  • Automatisch vergrendelen: vergrendel vergaderingen automatisch nadat de vergadering is gestart.

  • Automatisch opnemen: automatisch beginnen met opnemen wanneer de vergadering start.

Branding-updates

We hebben de verwijzingen en branding bijgewerkt van Webex Teams naar Webex in klaslokaal samenwerking, installatie en beheerdersvenster. Zie Nieuwe Webex-suite en -branding voor meer informatie over de Webex Suite-branding.

Februari 2021

15 februari 2021

Vervaldatum token

Vóór deze release hebt u een prompt ontvangen om u aan te melden bij Webex vanuit Virtuele vergaderingen wanneer u een vergadering plant of wijzigt. Met deze release wordt u gevraagd om u aan te melden bij Webex als u Virtuele vergaderingen gebruikt met een verlopen Webex-toegangs token. Als u ervoor zorgt dat uw token actief is, worden de opnamen beter gesynchroniseerd.

Uw Webex-toegangsvenster vernieuwen

2 februari 2021

Wijzigingen in opnamen voor virtuele vergaderingen

Voorheen verschenen alleen opnamen van vergaderingen die worden gehost vanuit de Education Connector van Webex in het gedeelte Opnamen van Virtuele vergaderingen. Nu worden alle vergaderingen die zijn gepland via Virtuele vergaderingen, weergegeven in de opnamen van virtuele vergaderingen, ongeacht of ze zijn gehost vanaf Webex Education Connector.

Januari 2021

22 januari 2021

Ondersteuning voor de rol van Canvas in klassamenwerking

Als klassamenwerking werd ingeschakeld voor een cursus, werd voor deze release iedereen die was ingeschreven voor die cursus aan het team toegevoegd.

Canvasbeheerders kunnen nu aangeven welke rollen toegang hebben tot klassamenwerking. In het beheerpaneel kunnen beheerders de rollen die ze niet tot klassamenwerking willen krijgen, uitschakelen voor de cursussen waarin de functie is ingeschakeld.

Wanneer een beheerder een rol uitvinkt, verwijdert de Webex Education Connector iedereen in het team die tijdens de volgende lidmaatschapssynchronisatie geen goedgekeurde rol heeft. Nieuwe personen die zich aanmelden, worden niet aan het team toegevoegd als ze geen goedgekeurde rol hebben.

September 2020

30 september 2020

Opnamebibliotheek

Beschikbaar voor Canvas, D2L, Canvas, Sologie en Sologie. Instructeurs hebben mogelijk opnamen van hun Webex-vergaderingen die ze kunnen hergebruiken voor toekomstige of andere cursusaanbiedingen. In de opnamebibliotheek kunnen instructeurs opnamen maken en publiceren voor studenten in andere cursussen. Beheerders kunnen de beschikbaarheid van de opnamebibliotheek beheren op de beheerconsole.

De opnamebibliotheek biedt de volgende opties:

  • Instructeurs kunnen hun eigen opnamen weergeven en verwijderen.

  • Instructeurs kunnen een vergadering hosten in een cursus en er een opname van maken zonder de vergadering zichtbaar te maken voor studenten.

  • Instructeurs kunnen in één of meerdere cursussen een privéopname van een vergadering maken en deze delen met studenten.

  • Studenten kunnen opgenomen vergaderingen bekijken die de instructeur met hen heeft gedeeld.

Aanwezigheid

Instructeurs willen mogelijk zien wie hun Webex-vergaderingen bijwonen en wanneer ze deelnemen via hun LMS. Ze kunnen deelnemen aan elke vergadering, hun afwezigheid aangeven en een cijfer toewijzen voor studenten op basis van hun aanwezigheid. Aanwezigheid wordt alleen gebruikt voor studenten die deelnemen via de LMS.

De aanwezigheidsfuncties omvatten de volgende opties:

  • Instructeurs kunnen aanwezigheid in elke vergadering weergeven.

  • Instructeurs kunnen aangegeven dat er geen vergaderingen meer aanwezig zijn, wat telt als de student bij de cijferberekening aanwezig is.

  • Instructeurs kunnen kiezen of ze een vergadering al dan niet willen beoordelen.

  • Instructeurs kunnen een aanwezigheidsrapport exporteren voor hun vergaderingen als een CSV-bestand.

Terugkerende vergaderingen bewerken

Nu kunnen instructeurs bewerkingen doen aan hun terugkerende vergaderingen.

Juli 2020

14 juli 2020

Verwijdering van de vereiste autorisatiestap in Vergaderingen: Canvas, Syr, D2L

Vóór deze release moeten instructeurs of beheerders de toepassing autorisatien op het tabblad Instellen voordat ze Virtuele vergaderingen of Kantooruren gebruiken. In deze release hebben we autorisatie optioneel gemaakt voor het gebruik van virtuele vergaderingen en kantooruren.

Wanneer een instructeur voor het eerst een virtuele vergadering probeert te maken en de toepassing niet is geautoriseerd met de LMS, wordt hij of zij gevraagd de toepassing te autoreren. Ze kunnen ervoor kiezen om te machtigen of opt out.

Als de instructeur de toepassing autorisatiet, kunnen vergaderingen die zijn gemaakt via Virtuele vergaderingen synchroniseren met de LMS-agenda, worden geactiveerd voor de cijferfuncties. Kantooruren zijn beschikbaar.

Als de instructeur ervoor kiest de toepassing niet te autoreren, worden vergaderingen die zijn gemaakt via Virtuele vergaderingen, niet gesynchroniseerd met de LMS-agenda en is de cijferfunctie uitgeschakeld. Een instructeur kan de toepassing later autorisatie en er een historische en toekomstige synchronisatie van Virtuele vergaderingen met de LMS-agenda op toepassen. Kantooruren zijn beschikbaar als de instructeur optt voor autoriseren.

Er is geen wijziging voor autorisatie voor klassamenwerking. Autorisatie via het tabblad Instellen is vereist voor het gebruik van klassamenwerking.

Verwijdering van de vereiste autorisatiestap in Vergaderingen: Blackboard Learn, Blackboard Ultra, Svergadering

Voor deze release moesten instructeurs en beheerders de toepassing autoreren op het tabblad Configuratie voordat ze de functionaliteit voor Webex Education Connector gebruiken. In deze release hebben we de vereiste verwijderd om de toepassing te machtigen voor het gebruik van virtuele vergaderingen en kantooruren. Autorisatie via het tabblad Instellen is vereist voor klassamenwerking in Blackboard en Slokaal en het gebruik van de functie Grading in Blackboard.

Tijdzone wijzigen

Met deze release hoeven instructeurs of beheerders de tijdzone niet eerst te synchroniseren via het tabblad Instellen. Ze kunnen rechtstreeks vergaderingen maken zonder te klikken op Synchroniseren Tijdzone en Autorisatie. Instructeurs kunnen hun tijdzone weergeven en wijzigen via het tabblad Instellen en deze tijdzone laten toepassen op het cursus. Als de tijdzone in de cursus wordt gewijzigd, is dit alleen van invloed op toekomstige vergaderingen in die cursus. Vorige vergaderingen zijn niet gewijzigd.

1 juli 2020

Tabblad Nieuwe opnamen in virtuele vergaderingen

We hebben opnamen verplaatst naar een nieuw tabblad Opnamen in Virtuele vergaderingen. Op het tabblad Opnamen worden alle opnamen weergegeven voor vergaderingen die zijn gestart vanuit de Webex Education Connector. Het nieuwe tabblad Opnamen lost ook eerdere problemen op met het synchroniseren van opnamen met de Webex Education Connector.

Mei 2020

19 mei 2020

Aanvullende functionaliteit op het LMS-integratiebeheerderspaneel


 

Het beheerdersvenster is alleen beschikbaar in Canvas, Perlen, D2L en Saccounti.

We hebben de volgende opties toegevoegd aan het beheerdersvenster zodat LMS-beheerders LMS-sitebrede instellingen kunnen definiëren:

  • Kantooruren: Beheerders kunnen kantooruren beschikbaar of onbeschikbaar maken voor instructeurs.

  • Niet-instructeurrollen voor het maken van vergaderingen: Beheerders kunnen de mogelijkheid uitschakelen voor niet-instructeur rollen om vergaderingen te maken.

  • Aangepaste ondersteunings-URL: Beheerders kunnen hun eigen aangepaste ondersteunings-URL opgeven in plaats van de standaard ondersteunings-URL voor Webex Education Connector.

Wijzigingen in virtuele vergaderingen

We hebben de indeling van de tijdzone gewijzigd bij het plannen van een vergadering, zodat deze beter overeenkomt met de opmaak in Webex.

April 2020

13 april 2020

Beheerpaneel LMS-integratie


 

Het beheerdersvenster is alleen beschikbaar in Canvas, Perlen, D2L en Saccounti.

We hebben het beheervenster toegevoegd aan het tabblad Instellen voor elke cursus in de Webex Education Connector.

LMS-beheerders kunnen het beheerderspaneel gebruiken om functiebeschikbaarheid voor alle cursussen in het LMS te definiëren en het gebruik van alle cursussen te bekijken. Bekijk de tabbladen in het onderstaande beheerdersvenster:

Settings—LMS administrators can specify which features to enable for instructors and students in the Webex Education Connector.

Analytics—View top level metrics for usage within the Webex Education Connector.


 

Webex-sitebeheerders hebben toegang tot alle analyses voor de hele site via Sitebeheer control hub.

Virtual Meetings—View all virtual meeting recordings for meetings initiated within the Webex Education Connector.

Maart 2020

28 maart 2020

Statuspagina

We're providing a status page to inform customers of any downtime: https://status.educonnector.io.

Ontwerpupdate

Het nieuwe uiterlijk komt overeen met de Webex Meetings- en Webex-app-ervaring.

Verbeterde onboardingervaring voor Webex-apps

Wanneer een instructeur de Webex-appin schakelt, wordt automatisch een team voor de cursus gemaakt.

Verbeterde prestaties van klassamenwerking

Er is een probleem opgelost waarbij gebruikers berichten zagen, 'Kan ruimte niet laden' of 'Gesprek niet beschikbaar' wanneer ze van ruimte wisselen.

Canvas: Team maken per gedeelte

Wanneer instructeurs voor het eerst klassamenwerking in Canvas starten, wordt automatisch een team voor elk gedeelte gemaakt. Op deze manier kunnen studenten communiceren binnen het cursusteam of specifiek binnen het team voor hun gedeelte. Voor instructeurs die al klassamenwerking in Canvas gebruiken, wordt er tijdens de volgende synchronisatie een nieuw team gemaakt voor elk gedeelte.