Aankomende vergaderingen uit uw agenda weergeven

Als uw beheerder uw account heeft ingesteld met de hybride agendaservice met Office 365-integratie, geeft uw lijst met vergaderingen weer geplande vergaderingen, vergaderingen in persoonlijke ruimten, vergaderingen die aan een ruimte zijn gekoppeld, gesprekken die u met een andere persoon hebt gepland en andere geplande vergaderingen.

Als u geen hybride agendaservice met Office 365-integratie hebt, ziet u geplande vergaderingen en vergaderingen in uw persoonlijke ruimte die zijn gepland vanuit Microsoft Outlook (met Webex-productiviteitstools of de invoegtoepassing), Google Agenda (met de invoegtoepassing) of de Webex-planner.

1

Ga naar VergaderingenVergaderingen en zoek de vergadering in de lijst met vergaderingen. U ziet eerst de lijst met vergaderingen in de weergave Dag, die uw vergaderingen in één realtime toont.

  • Klik op Lijst voor een geconsolideerd overzicht van uw komende vergaderingen voor de komende dagen.

  • Klik op Werkweek om uw aankomende vergaderingen voor de volgende werkweek te bekijken.

  • Klik op Week om uw aankomende vergaderingen voor de volgende week te bekijken.

Klik in elke weergave op de datum links van Vandaag om een bepaalde datum in de agenda te selecteren. U kunt vergaderingen bekijken voor elke datum van 1 week in de afgelopen tot 4 weken in de toekomst.

Als u opnieuw naar vandaag wilt gaan, selecteert u Vandaag.

2

Selecteer een vergadering om de vergaderingsinformatie weer te geven, zoals de datum, tijd, herhaling, locatie, organisator of host, vergaderingskoppeling en wie de vergadering heeft geaccepteerd, afgewezen of niet heeft gereageerd op de uitnodiging voor de vergadering.

De lijst met vergaderingen onder Vergaderingen in de Webex-app

Als u hybride agenda gebruikt, kunt u vanuit de Vergaderingsdetails een uitnodiging voor een vergadering waarvoor u bent uitgenodigd, voorlopig accepteren of weigeren.

Voor een vergadering die aan een ruimte is gekoppeld, kunt u rechtstreeks deelnemen aan de vergadering vanuit de Vergaderingsinformatie. Als u iedereen wilt laten weten dat u te laat bent of een agenda-item wilt toevoegen, klikt u op Bericht of de naam van de ruimte (in blauw).

Voor vergaderingen die zijn gepland via uw Webex-site, toont de deelnemerslijst alleen uw naam als u de host bent en de vergadering hebt gemaakt. De lijst toont ook de host en uzelf als u door de host bent uitgenodigd voor de vergadering.

Wanneer u aankomende vergaderingen vanuit de Webex-app bekijkt, is de lijst met genodigden voor de vergadering onvolledig als de vergadering is gepland vanaf de Webex-site. Er kunnen bijvoorbeeld alleen u en de host worden vermeld.

U kunt uw aankomende vergaderingen en afspraken voor een periode van 24 uur bekijken op de geselecteerde dag.

Uw lijst met vergaderingen is alleen beschikbaar als uw beheerder u heeft ingesteld met de hybride agenda.

1

Ga naar Vergaderingen om te zien welke vergaderingen u op een geselecteerde dag hebt gepland.

Als u naar een andere dagweergave gaat en wilt terugkeren naar de weergave van vandaag, tikt u op .

U kunt vergaderingen voor elke datum weergeven, van 1 dag in het verleden tot 14 dagen in de toekomst.

2

Veeg omhoog om uw volledige lijst met vergaderingsvergaderingen voor die dag te zien.

Als uw vergadering op het punt staat te starten, tikt u op Nu om deel te nemen aan de vergadering.

3

Tik op een vergadering om de vergaderingsinformatie weer te geven, zoals de datum, tijd, herhaling, locatie, organisator of host en vergaderingskoppeling. U kunt ook na gaan wie de uitnodiging voor de vergadering heeft geaccepteerd, afgewezen of niet heeft beantwoord.

Voor een vergadering die aan een ruimte is gekoppeld, kunt u rechtstreeks deelnemen aan de vergadering vanuit de Vergaderingsinformatie. Als u iedereen wilt laten weten dat u te laat bent of een agenda-item wilt toevoegen, tikt u op Bericht of de naam van de ruimte (in blauw).

Voor vergaderingen die zijn gepland via uw Webex-site, wordt in de deelnemerslijst alleen uw naam weergegeven als u de host bent en de vergadering hebt gemaakt. De lijst toont de host en u, als u door de host voor de vergadering bent uitgenodigd.

Uw lijst met vergaderingen toont aankomende vergaderingen geplande vergadering, vergaderingen in een persoonlijke ruimte, vergaderingen die zijn gekoppeld aan een ruimte, gesprekken die u met een andere persoon hebt gepland en andere geplande vergaderingen.

Uw lijst met vergaderingen is alleen beschikbaar als u de -Cisco Webex-service voor hybride agenda's en Microsoft Exchange, Microsoft Office 365 of Google Agenda voor G Suite gebruikt.

1

Ga naar VergaderingenKnop vergaderingen en zoek de vergadering in de lijst met vergaderingen. In de lijst met vergaderingen worden uw vergaderingen in de lijst weergegeven. Dit is een samengevoegde lijst van uw komende vergaderingen voor de komende dagen. De datum van vandaag is oranje gemarkeerd en wanneer het tijd is om aan een vergadering deel te nemen, wordt er een groene balk naast de vergadering weergegeven. Als de vergadering aan een ruimte is gekoppeld, wordt de naam van de ruimte ook in blauw weergegeven naast de vergadering. U kunt direct naar de ruimte gaan door op de blauwe ruimtenaam te klikken.

Klik op de maandnaam linksboven in de lijst met vergaderingen om een bepaalde datum in de agenda te selecteren zodat de weergave van de lijst met vergaderingen met die datum begint. U kunt vergaderingen bekijken voor elke datum van 1 week in de afgelopen tot 4 weken in de toekomst.

Als u de lijst weer wilt weergeven die weer met de datum van vandaag begint, selecteert u vandaag.

2

Selecteer een vergadering om de vergaderingsinformatie weer te geven, zoals de datum, tijd, herhaling, locatie, organisator of host, vergaderingskoppeling en wie de vergadering heeft geaccepteerd, afgewezen of niet heeft gereageerd op de uitnodiging voor de vergadering.

Voor een vergadering die aan een ruimte is gekoppeld, kunt u rechtstreeks deelnemen aan de vergadering vanuit de Vergaderingsinformatie. Als u iedereen wilt laten weten dat u te laat bent of een agenda-item wilt toevoegen, klikt u op Bericht of de naam van de ruimte (in blauw).

Voor vergaderingen die zijn gepland via uw Webex-site, toont de deelnemerslijst alleen uw naam als u de host bent en de vergadering hebt gemaakt. De lijst toont ook de host en uzelf als u door de host bent uitgenodigd voor de vergadering.

Genodigden worden niet weergegeven in de lijst Personen van de vergadering

Onder de volgende omstandigheden ziet u niet alle genodigden van een vergadering in uw agenda van de Webex-app:

  • De organisator kan de service voor hybride agenda gebruiken
  • EN de organisator plant de vergadering via de Webex-site

Wat je in plaats daarvan ziet, is jezelf en de organisator. Ben je de organisator, dan zie je jezelf alleen in de lijst.

Voor de deelnemers en de organisator is er iets misgegaan met het plannen van de vergadering.

Deze beperking omzeilen: