U kunt als presentator aan Microsoft Teams-evenementen deelnemen vanaf uw Webex-apparaat met Cisco Webex Video-integratie voor Microsoft Teams (VIMT).

Eenmaal verbonden, verschilt de ervaring als u een vertrouwde deelnemer bent voor de organisatie die de vergadering organiseert of een niet-vertrouwde deelnemer.

• Vertrouwde deelnemers: vertrouwde deelnemers maken onmiddellijk als presentator verbinding met de evenementgroep zonder goedkeuring van de producent. Zodra de deelnemer met de evenementgroep meedoet, is deze samen met de rest van de presentatoren live in de evenementengroep, alsof hij of zij in een gewone Microsoft Teams-vergadering zit. Als het live evenement is gestart, doet u mee met audio ingeschakeld. U kunt het geluid rechtstreeks op uw apparaat dempen. Iedereen die over de deelname-informatie voor de videoconferentie van de evenementgroep beschikt, kan lid worden van de evenementgroep en mogelijk live uitzenden.

• Niet-vertrouwde deelnemers: alle deelnemers die via VIMT verbinding maken en die niet worden vertrouwd bij deelname aan een evenementgroep van een live evenement wachten in de lobby totdat ze door een producent via de Microsoft Teams-client worden toegelaten. Producenten die al met de vergadering verbonden zijn, zien de deelnemer met de melding Wacht in de lobby in de deelnemerslijst van de vergadering. Zodra de niet-vertrouwde deelnemer vanuit de lobby wordt toegelaten tot de evenementgroep, bevindt deze zich in de evenementgroep maar is nog geen presentator. Met behulp van de Teams-client kan een producent de deelnemer tot presentator promoveren met behulp van de optie Presentator maken in de deelnemerslijst.

Presenteren vanaf Webex-apparaten

Deelnemers die via VIMT verbonden zijn hebben een andere ervaring dan presentatoren die de Microsoft Teams-client gebruiken. Opmerkelijke verschillen zijn onder meer:

• Geen venster voor chat- of vraag- en antwoord

• Geen live video-indicator om te zien welke deelnemer live is

• Geen live-evenementstatus (aantal deelnemers, timer, livestatus)

• Geen presentator-/producentlabels in de roosterlijst

Presentatoren die via VIMT verbinding maken, zien de uitgezonden video die wordt beheerd door de producent en die naar alle deelnemers wordt uitgezonden, niet rechtstreeks. De audio en video die een VIMT-deelnemer ziet, zijn de indelingen van het videoapparaat met actieve spreker die in een traditionele VIMT-vergadering te zien zijn. De audio die ze als onderdeel van de evenementgroep horen, is dezelfde als die naar deelnemers wordt uitgezonden, maar de video die wordt weergegeven bevat de uitgaande video-uitzending die deelnemers zien niet.

Presentatoren moeten zich ervan bewust zijn dat de audio die ze naar de vergadering van de evenementgroep uitzenden voor deelnemers hoorbaar is zodra de uitzending van start is gegaan. Voordat de uitzending door de producent wordt gestart, horen of zien de deelnemers andere deelnemers van de evenementgroep niet.