Als de persoon die u uitnodigt een Webex-account heeft, wordt er een pop-upvenster met meldingen weergegeven, waarin deze persoon wordt uitgenodigd voor de vergadering. Als de persoon geen Webex-account heeft, ontvangt hij of zij een e-mailuitnodiging. Ze kunnen deelnemen aan de vergadering of de uitnodiging negeren. Deelnemers die al aan de vergadering deelnemen, ontvangen de e-mailuitnodiging niet.

Als de vergadering plaatsvindt in een ruimte in de Webex-app en niet in een standaard Webex- of een vergadering in een persoonlijke ruimte, kunt u nieuwe personen aan de app toevoegen, maar hebt u hun e-mailadres nodig. Afhankelijk van het Webex-app-abonnement dat uw bedrijf heeft, kunt u mogelijk meer dan één persoon toevoegen.

Gast uitnodigen voor vergadering

Als de vergadering nog niet is begonnen en u meer personen wilt toevoegen, werkt u de vergadering bij om genodigden toe te voegen.

1

Klik vanuit een vergadering op Meer opties Meer > Uitnodigen en herinneren.

2

Voer in het deelvenster Uitnodigen en herinneren de naam of het e-mailadres van de persoon in en klik vervolgens op Uitnodigen.

Als u wilt, voert u het telefoonnummer van de persoon in, inclusief netnummer, en klikt u op . De app belt het telefoonnummer. Wanneer de persoon opneemt, wordt er verbinding gemaakt met het audiogedeelte van de vergadering.

U kunt ook op Meer opties Meer > Vergaderingskoppeling kopiëren klikken en de koppeling in een bericht of e-mail plakken.

1

Tik vanuit een vergadering op Meer en tik vervolgens op Uitnodigen en herinneren. Als er geen opties zijn, tikt u ergens op het scherm om deze weer te geven.

2

Voer de naam of het e-mailadres van de persoon in en tik op Uitnodigen.

1

Tik vanuit een vergadering op Meer en tik vervolgens op Uitnodigen en herinneren. Als er geen opties zijn, tikt u ergens op het scherm om deze weer te geven.

2

Voer de naam of het e-mailadres van de persoon in, tik op de invoer en tik vervolgens op Uitnodigen.

1

Klik vanuit een vergadering op Meer Meer > Personen uitnodigen.

2

Voer in het deelvenster Personen uitnodigen de naam of het e-mailadres van de persoon in en klik vervolgens op Uitnodigen.

We hebben de vergaderervaring in een ruimte verbeterd. Sommige van u kunnen nog steeds de klassieke ervaring hebben. Dit artikel is van toepassing op klassieke vergaderingen die aan een ruimte zijn gekoppeld. Deze functie wordt beschikbaar voor verbeterde vergaderingen die aan een ruimte zijn gekoppeld. Voor meer informatie over de verbeterde ervaring, bekijkt u vergaderingen die aan een ruimte zijn gekoppeld.