• Voer een naam in voor de vergadering in Vergaderingsonderwerp.

• Vanuit Classificatieniveau van vergaderingen, selecteer het vervolgkeuzemenu om de beschikbare classificatielabels te bekijken. Deze labels helpen ervoor te zorgen dat informatie op de juiste manier wordt gedeeld en aansluit bij de beveiligingsnormen van uw organisatie.

  Wanneer je classificaties inschakelt, maakt het systeem automatisch een openbare classificatie aan en stelt deze in als standaard. Je kunt de openbare classificatie hernoemen, maar je kunt deze niet verwijderen.

  Als host van de vergadering kunt u de classificatie op elk moment vóór aanvang van de vergadering wijzigen. De classificatie kan niet meer worden gewijzigd zodra de vergadering is begonnen en nadat de vergadering is afgelopen.

• Tik op Genodigden en voeg personen toe op naam, e-mail of kies uit de lijst Recent .

  Om een uitgenodigde persoon tot cohostte maken, tik je op naast de naam van de persoon en vervolgens op Maak cohost. Deze optie verschijnt als de uitgenodigde persoon een hostaccount heeft op dezelfde Webex-site als jij.

  Tik op Agenda controleren om te zien hoe lang iedereen vrij is en sleep uw vergadering naar die tijdvak. U kunt ook:

  • Een lijst bekijken van wie er op het geselecteerde tijdstip beschikbaar is.

  • Tik op de vergadering en houd deze ingedrukt om deze naar een andere tijdsleuf te slepen.

  • Tik en sleep de vergaderingtabbladen om de duur van de vergadering te wijzigen. Wijzigingen worden weergegeven in de begin- en eindtijd van de planning.

• Kies een Start- en Eind-datum en -tijd.

• Tik op Herhalingom de vergadering zo in te plannen dat deze regelmatig wordt herhaald. Kies uit dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse intervallen.

• Tik op Een kamer toevoegen, zoek een kamer op naam en tik op de kamer die je wilt toevoegen. Tik op Kalender controleren om de beschikbaarheid van kamers te bekijken.

  Tik en houd de kamer ingedrukt om de contactkaart van de kamer te openen.

• Tik op Vergaderlink en kies Eenmalige vergaderlink of Link naar persoonlijke ruimte.

• Om een aangepast wachtwoord voor de vergadering aan te maken of een nieuw wachtwoord te genereren, tikt u op het wachtwoord. Verwijder vervolgens het bestaande wachtwoord en voer een nieuw wachtwoord in, of tik op om een nieuw wachtwoord te genereren.

• Voer een beschrijving in.

• Voer een naam in voor de vergadering in Vergaderingsonderwerp.

• Vanuit Classificatieniveau van vergaderingen, selecteer het vervolgkeuzemenu om de beschikbare classificatielabels te bekijken. Deze labels helpen ervoor te zorgen dat informatie op de juiste manier wordt gedeeld en aansluit bij de beveiligingsnormen van uw organisatie.

  Wanneer je classificaties inschakelt, maakt het systeem automatisch een openbare classificatie aan en stelt deze in als standaard. Je kunt de openbare classificatie hernoemen, maar je kunt deze niet verwijderen.

  Als host van de vergadering kunt u de classificatie op elk moment vóór aanvang van de vergadering wijzigen. De classificatie kan niet meer worden gewijzigd zodra de vergadering is begonnen en nadat de vergadering is afgelopen.

• Kies een Start- en Eind-datum en -tijd.

• Tik op Herhaling om de vergadering zo in te plannen dat deze regelmatig wordt herhaald. Kies uit dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse intervallen.

• Tik op Genodigden en voeg personen toe op naam, e-mail of kies uit de lijst Recent .

  Tik op Agenda controleren om te zien hoe lang iedereen vrij is en sleep uw vergadering naar die tijdvak. U kunt ook:

  • Een lijst bekijken van wie er op het geselecteerde tijdstip beschikbaar is.

  • Tik op de vergadering en houd deze ingedrukt om deze naar een andere tijdsleuf te slepen.

  • Tik en sleep de vergaderingtabbladen om de duur van de vergadering te wijzigen. Wijzigingen worden weergegeven in de begin- en eindtijd van de planning.

    Om een uitgenodigde persoon tot cohostte maken, tik je op naast de naam van de persoon en vervolgens op Cohost maken. Om deze optie te zien, moet de uitgenodigde persoon een hostaccount hebben op dezelfde Webex-site als jij.

• Tik op Voeg een kamer toe, zoek een kamer op naam en tik op de kamer die je wilt toevoegen. Tik op Kalender controleren om de beschikbaarheid van kamers te bekijken.

  Tik en houd de kamer ingedrukt om de contactkaart van de kamer te openen.

• Tik op Vergaderlink en kies Eenmalige vergaderlink of Link naar persoonlijke ruimte.

• Om een aangepast wachtwoord voor de vergadering aan te maken of een nieuw wachtwoord te genereren, tikt u op het wachtwoord. Verwijder vervolgens het bestaande wachtwoord en voer een nieuw wachtwoord in, of tik op om een nieuw wachtwoord te genereren en klik op Opslaan.

• Voer een beschrijving in.

Uw Webex-opties kunnen de volgende instellingen bevatten:

• In Beveiligingsopties:

  • Wijzig indien nodig het vergaderingswachtwoord.

  • Wachtwoord uitsluiten— Sluit het wachtwoord uit van de e-mailuitnodiging voor extra beveiliging.

  • Deelnameregels—Bepaal wat er met gasten gebeurt wanneer ze deelnemen aan een vergadering.

  • Automatische vergrendeling—Bepaal hoe lang na aanvang van de vergadering de vergadering automatisch vergrendeld moet worden.

  • Deelnemen vóór de host—Vink dit vakje aan om deelnemers toe te staan deel te nemen aan de vergadering voordat u de vergadering start. Kies of deelnemers 0-15 minuten voor de vergadering mogen deelnemen.

  • Je kunt audiowatermerken toevoegen aan de video's van je deelnemers en aan gedeelde content. Onder Audiowatermerkenvink je Watermerken toevoegen aan audio van vergaderingenaan. De sitebeheerder kan vergaderingen met watermerken uploaden naar Control Hub, dat vervolgens de opname analyseert en de unieke identificatiecodes opzoekt. Ze kunnen de resultaten bekijken om te zien welke client of welk apparaat de vergadering heeft opgenomen.

    Je kunt visuele watermerken toevoegen aan video's van deelnemers engedeelde content.

• In Audio-opties:

  • Type audioverbinding—Kies een van de volgende opties

    • Webex Audio—Inclusief inbelopties, terugbelopties en computeraudio. De telefoonopties kunnen onder andere gratis en wereldwijde in gespreksnummers omvatten, evenals de mogelijkheid de tonen voor binnenkomst en vertrek in te stellen.

    • Alleen VoIP gebruiken— Beperkt alle deelnemers tot het gebruik van computergeluid.

    • Andere teleconferentiedienst—Hiermee kunt u teleconferentiegegevens van derden invoeren.

      Gebruikers die liever niet-geïntegreerde audio-teleconferenties gebruiken, kunnen dit doen voor vergaderingen waar Webex en videoapparaat zijn ingeschakeld. Om deze functie voor Webex te kunnen gebruiken, moet uw organisatie beheerd worden in of gekoppeld zijn aan Control Hub.

    • Geen

  • In- en uitgangstoon—Selecteer een toon die u hoort wanneer een gast deelneemt aan of de vergadering verlaat.

  • Deelnemers dempen—Deel deelnemers automatisch bij binnenkomst in de vergadering en geef deelnemers de mogelijkheid om zichzelf te dempen.

• In Planningsoptieskunt u het volgende doen:

  • Mede-host— Mede-hosts kunnen namens u vergaderingen starten. Als u een cohost wilt toewijzen vóór de vergadering, selecteert u een van de opties in het gedeelte.

  • Videosystemen—Geverifieerde videosystemen binnen deze organisatie kunnen deze vergadering zonder prompt starten en eraan deelnemen.

  • Cisco AI Assistant—Schakel de Cisco AI Assistant automatisch in wanneer de vergadering begint.

  • Automatische opname— Start de opname automatisch wanneer de vergadering begint.

  • Deel vergaderingsinhoud automatisch— Sta genodigden automatisch toe om na de vergadering de vergaderingssamenvatting, het transcript, de opnames en de chatberichten te bekijken.

  • Breakout-sessies— Breakout-sessies zijn kleinere groepen die afgesplitst zijn van de hoofd-Webex-vergadering. Ze bieden een subset van deelnemers aan een vergadering de mogelijkheid om samen te werken en ideeën te delen via audio en video.

  • Registratie—Selecteer Registratie van deelnemers vereisen om te vereisen dat deelnemers zich registreren en goedkeuring van de organisator ontvangen voordat ze de vergadering bijwonen. Selecteer de gedetailleerde registratiegegevens die deelnemers moeten verstrekken. Iedere deelnemer die zich registreert, moet die informatie verstrekken.

  • Tolken—Wanneer u simultaan tolkeninschakelt, wijst u deelnemers aan als tolken. De tolken kunnen dan tussen verschillende taalkanalen tolken zonder dat er een fysieke bijeenkomst nodig is.

  • Gebarentaal— Gebarentaalvertalers toewijzen.

  • Vergaderopties—Selecteer Vergaderopties bewerken en selecteer de opties die deelnemers moeten hebben wanneer de vergadering begint.

  • Deelnemersrechten—Selecteer Deelnemersrechten bewerken en selecteer de rechten die u de deelnemers wilt geven wanneer de vergadering begint.

Voor het plannen van vergaderingen kunt u de vergadering toevoegen aan uw agenda door de vergadering te openen vanaf het tabblad Vergaderingen en te klikken op Toevoegen aan mijn agenda naast de naam van de vergadering.

Er wordt een iCalendar-bestand (.ics) gedownload. Selecteer het ICS-bestand en accepteer de vergadering. Als u anderen wilt uitnodigen voor uw vergadering, verzendt u het ICS-bestand als een e-mailbijlage.