Webex accounts maken

Als de IT-beheerder van de gezondheidszorg moet u eerst Webex accounts instellen voor elke patiënt ruimte die mogelijk een mobiel apparaat deelt, net zoals u voor elk van uw sitegebruikers hebt gedaan.

Zorg ervoor dat de site-instellingen en de voorkeuren van de account gebruikers toestaan om de persoonlijke ruimte vrij te geven.

Maak de sitenaam van de Webex, account gebruikersnaam en het wachtwoord dat beschikbaar is voor alle teamleden die de apparaten en vergaderingen beheren met patiënten.

Apparaten configureren voor de Webex Meetings-app

De IT-beheerder of een ander lid van het gezondheids personeel moet het mobiele apparaat configureren via de MDM-software (Mobile Device Management). Hierdoor kunnen de medewerkers zich snel aanmelden bij accounts en gemakkelijk schakelen tussen accounts op hetzelfde apparaat.

1

Open de app Webex Meetings Mobile op elk gedeeld mobiel apparaat.

2

Open uw MDM-software en ga naar de app Webex > Beheerde configuraties.

3

Voer de volgende informatie in, met gebruik van uw eigen site-URL, gebruikersnaam en wachtwoord.

Voer de EnableAutomaticPR-sleutel alleen in als u automatisch een vergadering wilt starten.

Sleutel Waardetype Waarde
SiteURL tekenreeks bedrijf.webex.com
UserName tekenreeks room100
UserPassword tekenreeks wachtwoord
EnableAutomaticPR Boole-waarde (waar of onwaar) Toestaan dat de Webex Meetings persoonlijke ruimte automatisch wordt geopend.
4

Tik op Opslaan om automatisch aan te melden bij de Webex meetings-app en een vergadering te starten in de accoun't-persoonlijke ruimte.

5

Als u automatisch wilt overschakelen naar een ander account, voert u een andere gebruikersnaam in, bijvoorbeeld room101, en tikt u op Opslaan.

6

Als u de vergadering niet automatisch hebt gestart, tikt u op vergadering starten.

7

Wanneer de vergadering wordt geopend, kiest u de audioverbinding en zorgt u ervoor dat video is ingeschakeld.

Het apparaat is nu klaar voor de patiënt om te vergaderen met een medisch teamlid.

Vergaderen met de patiënt

Wanneer het tijd is voor de medewerkers van het medisch team om de patiënt bijna te vergaderen, kunnen ze deelnemen aan de persoonlijke ruimte van de account van de patiënt ruimte via de laptop of het mobiele apparaat. De patiënt wacht om u te zien.

  • Voer vanaf een laptop de ULR van de persoonlijke ruimte in uw browser in, vergelijkbaar met Company. Webex.com/join/room100.

  • Open vanaf een mobiel apparaat de app Webex Meetings Mobile en tik op deelnemen aan vergadering. Voer vervolgens de ID van de persoonlijke ruimte in, vergelijkbaar met room100, en tik op deelnemen.

Nadat de vergadering is geopend, kiest u uw audioverbinding en controleert u of uw video is ingeschakeld.

Na het bezoek

Wanneer de vergadering is beëindigd, raden we aan dat elk mobiel apparaat wordt ontsmet en vervolgens wordt gewist volgens de instructies van Apple.

Zodra het mobiele apparaat opnieuw is ingesteld, downloadt, opent en meldt u zich opnieuw aan bij de MDM-software en de Webex Meetings-app opnieuw om het mobiele apparaat beschikbaar te maken voor de volgende patiënt.