Watermerk
5 mrt. 2021 | weergave(n) | personen vonden dit nuttig

Cisco Webex-assistent gebruiken in Webex Meetings

Webex-assistent voor Meetings is een intelligente, interactieve virtuele vergaderingassistent die vergaderingen doorzoekbaar, actiebaar en productiever maakt. U kunt De Webex-assistent vragen om actiepunten op te nemen, belangrijke beslissingen te nemen en belangrijke momenten tijdens een vergadering te markeren.

De Cisco Webex-assistent in- of uitschakelen tijdens een Webex-vergadering

Webex-assistent voor Meetings is een intelligente, interactieve virtuele vergaderingassistent die vergaderingen doorzoekbaar, actiebaar en productiever maakt. Wanneer Webex-assistent is ingeschakeld, kunnen de host en deelnemers van de vergadering de hoogtepunten van de vergadering vastleggen, zoals actie-items, met één klik of een spraakopdracht en ondertiteling tonen, zodat niemand een woord mist van wat er wordt gezegd. Neem de vergadering op om een transcriptie na de vergadering te krijgen.

Webex-assistent is beschikbaar in Webex Meetings versie 40.4 en hoger.

Voor deze functie is Cisco Webex-videoplatform versie 2.0 vereist, waarin u kunt deelnemen aan vergaderingen via videosystemen. Zie Uw versienummer voor Cisco Webex Meetings zoeken om uit te zoeken welke versie ugebruikt.

Als de Webex-assistent is ingeschakeld op uw Webex-site, kunnen hosts van vergaderingen de Webex-assistent in- of uitschakelen tijdens de vergadering. Schakel de Webex-assistent automatisch in wanneer u een vergadering start, schakelt u de optie Webex-assistent in uw planningsvoorkeurenin.

Wanneer Webex-assistent is ingeschakeld, wordt deze links onder in het scherm van de host weergegeven. Webex-assistent kan niet worden verborgen.

Webex-assistent wordt links onder aan de pagina weergelaten

Wanneer de host de Webex-assistent inschakelen, wordt de audio-aankondiging gedaan, wordt Webex-assistent ingeschakeld om audio-hoogtepunten op teslaan.

Elke deelnemer wordt geïnformeerd dat de Webex-assistent bij de vergadering aanwezig is wanneer ze deelnemen. Ze zien de Webex-assistent links onder aan hun scherm of horen de aankondiging: Webex-assistent is ingeschakeld om audio-hoogtepunten of beide op te slaan.


Deelnemers die deelnemen vanuit Cisco Webex Teams of vanuit een Cisco Webex-ruimte of bureau-apparaat, zien de Webex-assistent niet.

1

Als u de Webex-assistent wilt in turnen, beweegt u de muis over de Webex-assistent Webex Assistant en selecteert u Webex-assistent inturnen.

Webex Assistant inschakelen
2

Als u de Webex-assistent wilt uitschakelen, beweegt u de muisaanwijzer op de Webex-assistent Webex Assistant en selecteert u Webex-assistentuitschakelen.

Webex Assistant uitschakelen
3

Wanneer u inhoud deelt, beweegt u de muis over de Webex-assistent op de zwevende balk boven aan uw scherm en selecteert u Webex-assistent inturnen.

Zwevende balk met Webex-assistent in turn on

Selecteer Webex-assistent uitschakelen om Webex-assistent uit teschakelen.

Zwevende balk met De Webex-assistent uitschakelen

Wanneer de Webex-assistent is ingeschakeld, wordt deze rechtsboven in het scherm van de host weergegeven. De Webex-assistent kan niet worden verborgen.

Wanneer de host de Webex-assistent inschakelen, wordt de audio-aankondiging gedaan, wordt Webex-assistent ingeschakeld om audio-hoogtepunten op teslaan.


Deelnemers die deelnemen vanuit Cisco Webex Teams kunnen de Webex-assistent niet zien.

Als u de Webex-assistent wilt in turnen, tikt u op Webex-assistent Webex Assistant en tikt u vervolgens op Webex-assistent inturnen.

Webex Assistant inschakelen

Als u de Webex-assistent wilt uitschakelen, tikt u op Webex-assistent Webex Assistant en tikt u vervolgens op Webex-assistentuitschakelen.

Webex-assistent uitschakelen
Watermerk
5 mrt. 2021| weergave(n) | personen vonden dit nuttig

Ondertiteling weergeven of verbergen tijdens een Cisco Webex-vergadering

U kunt ondertiteling tijdens een vergadering laten zien en nooit een woord missen dat wordt besproken wanneer de Webex-assistent voor vergaderingen is ingeschakeld. Webex-assistent biedt geautomatiseerde ondertiteling, waardoor vergaderingen nog toegankelijker worden voor deelnemers met een gehoor visuele beperking. Terwijl mensen spreken nemen hun microfoons alles op wat ze zeggen en voegt Webex-assistent dit automatisch toe als ondertiteling boven de bedieningselementen van de vergadering.

Als aanstootgevende woorden worden gebruikt, worden een aantal letters in het aanstootgevende woord in de ondertitel vervangen door een asterisk.

We hebben onze eigen filter voor aanstootgevende woorden en woordgroepen gemaakt. We blijven woorden en zinnen toevoegen als en wanneer ze aan ons zijn geïdentificeerd.

Ondertiteling wordt weergegeven boven bedieningselementen voor de vergadering

Als niemand spreekt, verdwijnt de laatste ondertiteling na 3 seconden.

1

Om ondertiteling weer te geven, selecteert u OndertitelingOndertiteling tonen in de linkerbeneden links op het scherm.

2

Als u ondertiteling wilt verbergen, selecteert u Ondertiteling in de linkerbenedenhoek van het scherm Ondertiteling verbergen of selecteert ✕ in de ondertiteling.

Als niemand spreekt, verdwijnt de laatste ondertiteling na 3 seconden.

1

Als u ondertiteling wilt tonen, tikt u op Webex-assistentWebex Assistant en tikt u vervolgens op Ondertiteling.

2

Als u ondertiteling wilt verbergen, tikt u nogmaals op Ondertiteling.

Watermerk
5 mrt. 2021| weergave(n) | personen vonden dit nuttig

Het deelvenster Ondertitelingen en hoogtepunten weergeven of verbergen tijdens een Cisco Webex-vergadering

Als Webex-assistent voor vergaderingen is ingeschakeld tijdens een vergadering, kunt u een lopende transcriptie van uw vergadering weergeven en de hoogtepunten van de vergadering vastleggen in het deelvenster Ondertiteling & hoogtepunten aan de rechterkant van het scherm. U weet altijd precies wie er heeft gezegd wat er is gezegd, want elke ondertiteling bevat de naam van de spreker of de naam van de ruimte of het bureauapparaat waar de spreker aan deel heeft gegeven.

Webex-assistent is beschikbaar in Webex Meetings versie 40.4 en hoger.

Voor deze functie is Cisco Webex-videoplatform versie 2.0 vereist, waarin u kunt deelnemen aan vergaderingen via videosystemen. Zie Uw versienummer voor Cisco Webex Meetings zoeken om uit te zoeken welke versie ugebruikt.

Als de Webex-assistent is ingeschakeld op uw Webex-site, kunnen hosts van vergaderingen de Webex-assistent in- of uitschakelen tijdens de vergadering. Schakel de Webex-assistent automatisch in wanneer u een vergadering start, schakelt u de optie Webex-assistent in uw planningsvoorkeurenin.

Het deelvenster Ondertiteling wordt rechts weergegeven

Als aanstootgevende woorden worden gebruikt, worden een aantal letters in het aanstootgevende woord in de ondertiteling vervangen door asterisken.

1

Het deelvenster op de volgende manieren weergeven of verbergen:

  • Beweeg de muis over de Webex-assistent en selecteer Ondertiteling en hoogtepunten weergeven om het deelvenster weer te geven.
    Ondertiteling en markeringen weergeven

    Beweeg de muis over de Webex-assistent en selecteer Ondertiteling en hoogtepunten om het deelvenster te verbergen.

    Ondertiteling en hoogtepunten verbergen

    U kunt ook opties ✕ in het deelvenster Ondertiteling & Hoogtepunten om het deelvenster te sluiten.

  • Ga naar Meer opties > Ondertiteling & hoogtepunten om het deelvenster weer te Meer opties geven of te verbergen.

    Hoogtepunten worden ook vastgelegd wanneer het deelvenster Ondertiteling & hoogtepunten is verborgen.

2

Wanneer u inhoud deelt, beweegt u de muis over de Webex-assistent op de zwevende balk boven aan uw scherm en selecteert u Ondertiteling en hoogtepunten weergeven om het deelvenster weer te geven

Zwevende balk met ondertiteling en hoogtepunten weergeven

Selecteer Ondertiteling en hoogtepunten verbergen om het deelvenster te verbergen.

Zwevende balk met ondertiteling en hoogtepunten

Hoogtepunten worden ook vastgelegd wanneer de pagina Ondertiteling en Hoogtepunten is verborgen.

Als aanstootgevende woorden worden gebruikt, worden een aantal letters in het aanstootgevende woord in de ondertiteling vervangen door asterisken.

1

U hebt op meerdere manieren toegang tot de pagina Ondertitelingen en hoogtepunten:

  • Nadat u de Webex-assistent inbelt, tikt u op de Webex-assistent Webex Assistant en tikt u vervolgens op Ondertiteling en hoogtepuntenweergeven.

    Hoogtepunten tonen

  • Tik op Meer en tik vervolgens opMeer optiesOndertiteling en hoogtepunten.

    Ondertiteling en markeringen

2

Tik op Ondertiteling of Hoogtepunten om tussen de tabbladen te schakelen.

Tabblad Ondertiteling

Tabblad Hoogtepunten

Watermerk
5 mrt. 2021| weergave(n) | personen vonden dit nuttig

Een transcriptie na de vergadering krijgen door uw Cisco Webex-vergadering op te nemen

Als u de host bent, kunt u een transcriptie van de vergadering krijgen als u de vergadering op opnamet in de cloud. De transcriptie is na de vergadering beschikbaar op uw Webex-site. U kunt audioclips van de transcriptie afspelen, downloaden, bewerken en delen met anderen.

Watermerk
5 mrt. 2021| weergave(n) | personen vonden dit nuttig

Hoogtepunten van de vergadering maken of verwijderen tijdens een Cisco Webex-vergadering

Hosts en deelnemers van vergaderingen kunnen tijdens een vergadering belangrijke punten vastleggen als hoogtepunten van het gebruik van de Webex-assistent voor meetings. Hoogtepunten zijn korte aantekeningen die kunnen worden gedeeld en later worden gevolgd. Nadat de vergadering is beëindigd, worden de hoogtepunten per e-mail naar de host verzonden en zijn deze beschikbaar op hun Webex-site. Hosts kunnen de hoogtepunten delen met iedereen die een account op hun Webex-site heeft en de geselecteerde e-mail met anderen markeert.

Webex-assistent is beschikbaar in Webex Meetings versie 40.4 en hoger.

Voor deze functie is Cisco Webex-videoplatform versie 2.0 vereist, waarin u kunt deelnemen aan vergaderingen via videosystemen. Zie Uw versienummer voor Cisco Webex Meetings zoeken om uit te zoeken welke versie ugebruikt.

Als de Webex-assistent is ingeschakeld op uw Webex-site, kunnen hosts van vergaderingen de Webex-assistent in- of uitschakelen tijdens de vergadering. Schakel de Webex-assistent automatisch in wanneer u een vergadering start, schakelt u de optie Webex-assistent in uw planningsvoorkeurenin.

Hoogtepunten van de vergadering verschijnen in het tabblad Hoogtepunten
Wanneer u een markering maakt, wordt de tekst blauw gemarkeerd op het tabblad Ondertiteling en wordt weergegeven op het tabblad Hoogtepunten van het deelvenster Ondertiteling & hoogtepunten. Hoogtepunten worden tijdstempels en geëlabeld op basis van het type markeer dat is gemaakt. Labels bevatten onder andere actie-item, agenda, beslissing, opmerking, parkeren veel, herinnering en samenvatting.

1

Maak een markering door een van de volgende dingen te doen:

  • Plaats de muisaanwijzer op de ondertiteling die u wilt opslaan als een vergader markeren en selecteer Markeren in het deelvenster Ondertiteling& Hoogtepunten.

    Als u alleen een deel van een ondertiteling wilt markeren, selecteert u die tekst en selecteert u Markeren. Als u iets per ongeluk markeert, beweegt u de muis over en selecteert u Aanwijzer.

  • Gebruik een spraakopdracht om een markering te maken.
  • Spreek natuurlijk en de Webex-assistent luistert naar trefwoordtriggers en legt momenten vast tijdens de vergadering. Zie Spraakopdrachten gebruiken in een Webex-vergadering voor een lijst met trefwoordtriggers.
2

Verwijder een markering door het tabblad Hoogtepunten te selecteren in het deelvenster Ondertiteling & hoogtepunten en Markeringen verwijderen te selecteren naast de markering die u wilt verwijderen.

Wanneer u een markering maakt, wordt de tekst blauw gemarkeerd op het tabblad Ondertiteling en wordt weergegeven op het tabblad Hoogtepunten van de pagina Ondertiteling en Hoogtepunten. Hoogtepunten worden gestempeld en gelabeld op basis van het type markering dat is gemaakt. Labels bevatten onder andere actie-item, agenda, beslissing, opmerking, parkeren veel, herinnering en samenvatting.

1

Maak een markering door een van de volgende dingen te doen:

  • Tik op > ondertiteling en hoogtepunten , ga naar het tabblad Ondertiteling en houd de ondertiteling in de wacht die u wilt opslaan als vergader markeren. Tik op Markeren.

    Tabblad Ondertiteling

  • Gebruik een spraakopdracht om een markering te maken.
  • Spreek natuurlijk en de Webex-assistent luistert naar trefwoordtriggers en legt momenten vast tijdens de vergadering. Zie Spraakopdrachten gebruiken in een Webex-vergadering voor een lijst met trefwoordtriggers.
2

Verwijder een markering door een van de volgende items uit te doen:

  • Tik op > ondertiteling en hoogtepunten , ga naar het tabblad Ondertiteling en tik op de te verwijderen markering. Tik op Verwijderen van hoogtepunten.

    Tabblad Ondertiteling

  • Tik op > ondertiteling en hoogtepunten . Ga naar het tabblad Markeren, veeg naar links op de markeer die u wilt verwijderen en tik op VerwijderenVerwijderen.

    Tabblad Hoogtepunten

Watermerk
5 mrt. 2021| weergave(n) | personen vonden dit nuttig

Spraakopdrachten en trefwoorden van de Cisco Webex-assistent gebruiken in een Webex-vergadering

U kunt tijdens de vergadering op elk moment tijdens de vergadering overschakelen naar de Webex-assistent om AI-mogelijkheden voor het maken van noteren in te schakelen. Automatisch noteren houdt in dat de hoogtepunten van de vergadering worden vastgelegd, zodat u minder tijd kunt besteed aan het beheren van de vergadering en meer tijd kunt richten op de resultaten. Hoogtepunten zijn de belangrijkste punten of belangrijke momenten van de vergadering. Interactieve spraakopdrachten en trefwoorden worden belangrijke momenten automatisch vastleggen, waardoor vergaderingen bereikbaarder worden.

Webex-assistent is beschikbaar in Webex Meetings versie 40.4 en hoger.

Spraakopdrachten

Vraag de Webex-assistent bijvoorbeeld om acties te maken, aantekeningen te maken en zelfs toekomstige vergaderingen in te stellen met alleen uw stem. Gebruik de wakezin 'OK Webex' gevolgd door een opdracht om een markering te maken.

U kunt de wakezin niet aanpassen.

U kunt het volume van de Webex-assistent niet bedienen.

Als u ook Webex-assistent voor ruimten gebruikt, zie Webex-assistent gebruiken in een vergadering en op een Webex Room-apparaat.

Spraakopdracht

Voorbeeld van spraakopdracht

Voorbeeld markeren op het tabblad Hoogtepunten

OK Webex, maak een actie-item...

OK Webex, maak een actie-item om de diavoorstelling te bekijken.

Actie-item

OK Webex, maak een agenda...

OK Webex, maak een agenda voor deze vergadering om onze introductie van nieuwe informatie te bekijken.

Agenda

OK Webex, maak een beslissing...

OK Webex, maak een beslissing om door te gaan met het nieuwste voorstel.

Actie-item

OK Webex, maak een aantekening...

OK Webex, maak een opmerking die we hebben bijgewerkt met het voorstel.

Opmerking

OK Webex, maak een overzicht...

OK Webex, we gaan vooruit met het releaseplan van vrijdag.

Overzicht

OK Webex, maak een taak...

OK Webex, maak een taak om de lijst met kandidaten te bekijken.

Actie-item

OK Webex, ... markeren die

OK Webex, de conferentie presentator heeft op het laatste moment geannuleerd, markeer die.

Opmerking

OK Webex, plan een vervolgvergadering...

OK Webex, plan een vervolgvergadering voor maandag om 15:00 uur

Actie-item

Webex-assistent plant een Webex-vergadering met de huidige deelnemers op de opgegeven tijd en datum.

Trefwoorden

Het gebruik van de volgende trefwoorden leidt automatisch tot belangrijke momenten in het gesprek. Spreek natuurlijk en de Webex-assistent legt de belangrijke momenten vast en neemt ze op in uw notities na de vergadering.

De trefwoorden zijn momenteel niet aanpasbaar.

Tijdens uw vergadering maken deze momenten gebruik van het actie-item, de beslissing en de notitielabels, maar deze labels kunnen na de vergadering op uw Webex-site worden gewijzigd.

Trefwoordgroep

Trefwoordzinnen

Actie-item

  • Actie-item(s)

  • Kunt u plannen?

  • Vervolg

  • Follow-up met

  • Volgende stap(en)

  • Plan

  • We moeten

  • We zouden

Beslissing

  • De beslissing is

  • Wij gaan akkoord

Opmerking

  • Dat punt vastleggen

  • Noteer

Maak gebruik van Webex-assistent

Spraakopdracht

OK Webex, bent u er?

OK Webex, laat het me weten

OK Webex, wat kunt u doen?

OK Webex, wat is uw naam?

OK Webex, hallo

OK Webex, wat doe u?

OK Webex, wie heeft u gemaakt?

OK Webex, welke talen spreek u?

Watermerk
5 mrt. 2021| weergave(n) | personen vonden dit nuttig

De indeling van ondertiteling in een Cisco Webex-vergadering wijzigen

U kunt de tekengrootte en de achtergrondkleur van ondertiteling wijzigen om deze eenvoudiger leesbaar te maken. Als de ondertiteling inhoud deelde die wordt gedeeld, kunt u de ondertitelingsbalk van de weg halen.

De indeling van ondertiteling wijzigen

Voordat u begint

Deze functie is beschikbaar wanneer de Webex-assistent voor Meetings is ingeschakeld tijdens een vergadering. Webex-assistent is beschikbaar in Webex Meetings versie 40.4 en hoger.

1

Selecteren Meer opties

2

in de ondertitelingsbalk en doe een van de volgende dingen:

  • Selecteer Lettertypegrootte en sleep de schuifbalk om het lettertype groter of kleiner te maken.
  • Selecteer Gebruik lichte achtergrond of Donkere achtergrond gebruiken.
3

Sleep de ondertitelingsbalk om deze te verplaatsen.

Als u de ondertitelingsbalk terug wilt verplaatsen naar de standaardpositie, selecteert u op de ondertitelbalk en Meer opties selecteert u Terug naar standaardpositie.

Watermerk
5 mrt. 2021| weergave(n) | personen vonden dit nuttig

Webex-assistent gebruiken in een vergadering en op een Webex Room-apparaat

Als Webex-assistent is ingeschakeld in een Webex-vergadering en op een Webex-ruimteapparaat, reageert Webex-assistent op de spraakopdrachten die relevant zijn voor de rol en functies van het apparaat.

Webex-assistent voor vergaderingen reageert op iedereen in de vergadering, terwijl de Webex-assistent voor ruimten alleen op mensen in de ruimte reageert.

De Webex-assistent in de vergadering reageert op spraakopdrachten zoals het maken van hoogtepunten van de vergadering, actie-items en notities. Zie Spraakopdrachten van de Cisco Webex-assistent gebruiken in een Webex-vergadering voor meerinformatie.

De Webex-assistent op het ruimteapparaat reageert op spraakopdrachten die zijn gericht op de vergadering, zoals 'Deelnemen aan mijn persoonlijke ruimte', 'De vergadering beëindigen' en 'Het volume verhogen'. Zie Aan de slag met de Webex-assistent voor apparaten voor meerinformatie.

Vond u dit artikel nuttig?

Gerelateerde artikelen

Onlangs bekeken

×