Overzicht van Iemand toestaan vergaderingen namens u te plannen

Als u iemand toestemming wilt geven om uw vergaderingen te beheren, geeft u hen de rechten om te plannen op uw Webex-site en deelt u uw agenda met hen in Microsoft Outlook.

De gedelegeerde moet een hostaccount hebben en Webex-productiviteitstools op zijn of haar computer hebben geïnstalleerd.

Een gedelegeerde toewijzen op de Webex-site

1

Meld u aan bij uw Webex-site.

2

Selecteer Voorkeuren planning > > plannen.

3

Voer in het vak Planningsrechten het e-mailadres in van een of meer hosts die u wilt toestaan om namens u vergaderingen te plannen.

U kunt maximaal 20 hosts selecteren.

4

Selecteer Opslaan onderaan de pagina Voorkeuren.

In Windows kunt u naar dezelfde pagina gaan via de Webex-integratie met Microsoft Outlook. Selecteer in Outlook vergadering plannen > meer > plannings rechten instellen om rechtstreeks naar het gedeelte Planningsopties op uw Webex-site te gaan.

Planningsrechten instellen in Microsoft Outlook voor Windows

1

In Microsoft Outlook gaat u naar Bestand > Accountinstellingen > Toegang van gedelegeerden.

2

Selecteer Toevoegen en zoek de naam van de persoon die u wilt toevoegen als een gedelegeerde van de vergadering.

3

Selecteer in het veld Agenda Editor en selecteer OK.

Een vergadering namens een andere host plannen, beheren en starten

Voordat u begint

  • Zorg ervoor dat u en de echte host allebei dezelfde versie van Webex-productiviteitstools gebruiken.

  • Zorg ervoor dat de werkelijke host u toestemming heeft gegeven om hun Webex-site te plannen.

  • Zorg ervoor dat u bent aangemeld bij uw eigen Webex-account in Webex-productiviteitstools.

1

Ga vanuit Microsoft Outlook naar Bestand > Openen en exporteren > Map van andere gebruiker.

2

Typ de naam van de huidige host of selecteer Naam om de naam van de daadwerkelijke host te selecteren.

3

Selecteer Agenda in de lijst Maptype en klik op OK.

4

Selecteer de agenda van de host. U kunt nu vergaderingen voor die host plannen, beheren en starten.