Natuurlijk hebt u een eenvoudige manier nodig om te weten wanneer deze personen in deze ruimten zijn opgenomen, zodat u niet per ongeluk vertrouwelijke informatie deelt. Sommige gebieden in deze ruimten worden gemarkeerd, zoals de rand, de bericht achtergrond en het pictogram in het berichtgebied en hun e-mailadres.

Uw bedrijf kan beleidsregels toepassen om u te beperken dat mensen buiten uw organisatie worden uitgenodigd en dat u niet kunt deelnemen aan ruimten die eigendom zijn van een andere organisatie. U ontvangt een bericht met de volgende informatie: