Als u Webex wilt proberen voor zowel Google Agenda als Gmail, downloadt u de Webex-app voor Google Workspace (deze koppeling is alleen beschikbaar voor Google Workspace-gebruikers).

Zie de volgende artikelen voor meer informatie over Webex voor Google Workspace:

Vergaderingen plannen in Google Workspace

Webex voor Google Workspace maakt het makkelijker dan ooit om vergaderingen te plannen en bij te wonen in Google Agenda. Uw beheerder volgt een simpel proces om Webex-integratie mogelijk te maken in uw Google-agenda. U hoeft niets te installeren. Voeg een vergadering met volledige functies of een vergadering in een persoonlijke ruimte toe voor een vergadering. Kies de tijd en hoe vaak u wilt dat de vergadering wordt herhaald. U kunt ook uitzonderingen voor een reeks terugkerende -vergadering plannen.

Deelnemen aan vergaderingen via Google Agenda

In de agenda-uitnodiging staat de informatie over de vergadering en bevat een koppeling om deel te nemen aan de vergadering. Als u wilt deelnemen vanaf een op standaarden gebaseerd videosysteem, kiest u het videoadres.

Als uw beheerder de Hybride Webex-agendaservice heeft ingeschakeld, is het nog eenvoudiger om deel te nemen aan vergaderingen die zijn gepland via Google Agenda. Op uw videoapparaat en ook in de Webex-app verschijnt er een knop om deel te nemen voordat de vergadering begint.

Vergaderingen plannen in Gmail

Plan een vergadering in Gmail voor Google Workspace rechtstreeks vanuit e-mailbericht zodat u rechtstreeks contact kunt opnemen met ontvangers. Klik Webex-pictogram in het zijpaneel en selecteer Starten of Deelnemen onder Aanstaande vergaderingen. Wijzig het onderwerp van de vergadering en selecteer de tijdzone, en datum en tijd. Standaard worden de adressen in de velden Aan en Van van e-mailbericht genodigden voor de vergadering. Voer het e-mailadres van de deelnemers die u wilt toevoegen in en klik op Vergadering maken.

Deelnemen aan vergaderingen of vergaderingen starten vanuit Gmail

Het is eenvoudig een vergadering die met Gmail is gepland, te starten of bij te nemen. Klik in het zijpaneel en selecteer Starten of Deelnemen onder Aanstaande vergaderingen. Vergader direct met alle ontvangers van de e-mailbericht door te klikken op Een directe vergadering starten. Voer een nieuw onderwerp voor de vergadering in, nodig meer deelnemers uit en selecteer Vergadering starten.