Site beheerders Webex

Voordat gebruikers met een Microsoft teams-account het tabblad Webex kunnen gebruiken in Microsoft teams, moeten Webex sitebeheerders gebruikers Webex accounts koppelen aan hun Microsoft Office 365-accounts. De e-mail adressen van beide accounts moeten overeenkomen.

1

Voer een van de volgende handelingen uit:

  • Als u uw Webex-site in Cisco Webex Control Hub beheert, gaat u naar Services in de klant weergave in https://admin.Webex.com. Selecteer onder Vergadering de optie Sites, kies uw site en selecteer vervolgens Site configureren. Selecteer onder Algemene instellingen de optie Site-opties.
  • Als u uw Webex-site in Cisco Webex Meetings-sitebeheer beheert, meldt u zich aan bij Webex Sitebeheer en gaat u naar configuratie > algemene site-instellingen > opties.
2

Schakel bij integratie van derdende gebruikers automatisch aan deze Webex-site koppelen als hun e-mail adres van het Webex-account overeenkomt met het e-mail adres van micro soft Office 365.

Gebruikers automatisch aan selectie vakje koppelen

Als u deze optie inschakelt, kunnen gebruikers van micro soft teams vergaderingen starten in hun persoonlijke Webex-ruimten zonder zich aan te melden bij een browser, de recent samengevoegde persoonlijke ruimten te bekijken en komende vergaderingen weer te geven.

Het selectie vakje aanmelden wordt niet gebruikt in micro soft teams. Hiermee kunnen gebruikers zich aanmelden bij hun Cisco Webex-site met behulp van hun micro soft Office 365-referenties.

3

Selecteer nieuwe autorisatie toevoegen.

Knop nieuwe autorisatie toevoegen

Voor meer informatie over de vereiste verificatie en toestemmingen raadpleegt u de autorisatie en toestemmingen die zijn aangevraagd voor Microsoft Office 365 in Webex Sitebeheer en Webex Control hub.

4

Meld u aan bij uw beheerders account en selecteer accepteren.

5

Selecteer Bijwerken.

Nadat de autorisatie is bijgewerkt met de Tenant-ID en Tenant domein gegevens, is uw site klaar voor integratie met micro soft teams.

Microsoft Office 365 wereldwijde Administators

Voordat u begint

Team eigenaren en teamleden kunnen de Cisco Webex Meetings-app in de Microsoft teams-opslag bekijken en installeren, alleen nadat de wereldwijde beheerder voor Microsoft Office 365 de volgende stappen heeft gebruikt om toestemming te verlenen.

1

Ga naar het Microsoft teams-Beheercentrum en selecteer instellingen > Services & add-insen selecteer vervolgens Microsoft teams.

2

Onder externe appsis het standaard toestaan om externe apps in micro soft teams in te scha kelen. Als u deze schakel optie uitschakelt, worden alle externe apps van derden uitgeschakeld. Zorg ervoor dat u externe apps toestaat in micro soft teams.

3

Zorg ervoor dat het toestaan van extern laden van externe apps is uitgeschakeld.

4

Schakel de Cisco Webex Meetings-app in door het selectievakje Cisco Webex meetings in te schakelen .

5

Selecteer Opslaan.

Gebruikers

U moet de Cisco Webex Meetings-app voor uzelf installeren, zelfs als deze al is toegevoegd aan uw team. De app bevat de Cisco Webex Meetings bot. Wanneer u de app en bot voor uzelf installeert en uw standaard Webex site instelt, kunt u de Cisco Webex meetings Messaging-extensie gebruiken om een koppeling te delen met een Webex vergadering.


De Cisco Webex Meetings-app wordt automatisch bijgewerkt wanneer er nieuwe updates beschikbaar zijn. U hoeft de Cisco Webex Meetings-app die u voor uzelf hebt geïnstalleerd, niet bij te werken.

1

Selecteer meer toegevoegde apps aan de linkerkant van Microsoft teams en selecteer vervolgens meer apps.

Linkernavigatiebalk
2

Zoek naar de app Cisco Webex Meetings, selecteer de app en selecteer toevoegen.

App toevoegen
3

Stel in de privé chat met de Cisco Webex Meetings-bot die wordt weergegeven, de standaard Webex-site in die u wilt gebruiken met de Cisco Webex Meetings Messaging-extensie. Voer site [WEBEX site-URL] in. Uw Webex site-URL staat meestal in de notatie Company.Webex.com.

Privé chatten met de Cisco Webex Meetings bot

 

Als er een site voor team Webex is ingesteld die anders is dan uw standaard Webex site, wordt de site van het team Webex gebruikt wanneer u de berichten extensie in dat team gebruikt.

4

Als u de uitbreiding voor berichten van Cisco Webex Meetings wilt vastmaken aan de balk voor berichten extensies:

  1. Selecteer Messaging Extensions voor berichten extensies.

    Uitbreiding berichten
  2. Klik met de rechtermuisknop op de Cisco Webex Meetings-app en selecteer pin.

Een team eigenaar of team lid moet de Cisco Webex Meetings-app toevoegen voor een team. De app hoeft slechts één keer te worden toegevoegd voor elk team.

1

Ga in Microsoft Teams naar Teams.

2

Selecteer naast de naam van het team meer > team- > apps beheren

3

Als u de app wilt toevoegen, selecteert u Ga naar opslaan, zoekt u naar de app Cisco Webex meetings en klikt u vervolgens op toevoegen. De Cisco Webex Meetings-app bevat de Cisco Webex Meetings bot. De Cisco Webex Meetings-bot bevat de opdrachten die u kunt gebruiken om Webex vergaderings koppelingen in te stellen en te delen.


 

Als u Microsoft Office 365 gebruikt en de Cisco Webex Meetings-app niet in de Store wordt weergegeven, neemt u contact op met de algemene beheerder van Office 365.

4

Volg de instructies op het scherm om de app bij te werken.

Instructies op het tabblad app bijwerken

Volgende stappen

Controleer of de Webex-site die uw team voor vergaderingen zal gebruiken, is ingesteld. Zie micro soft teams instellen voor het gebruik van Cisco Webex meetings voor meer informatie.

1

Selecteer in Microsoft teams de optie een tabblad toevoegentoevoegen aan de bovenkant van het kanaal.

2

Zoek en selecteer de app Cisco Webex meetings .

Als u geen zoekresultaten krijgt, moet u ervoor zorgen dat u versie 2,0 of hoger van de Cisco Webex Meetings-app hebt. Zie de Cisco Webex meetings-app voor een team toevoegen of bijwerken voor meer informatie.

3

Volg de instructies op het scherm en accepteer de gevraagde rechten als u hierom wordt gevraagd.

Als u de beheerder bent van uw Office 365-organisatie, kunt u het tabblad Webex voor iedereen eenvoudiger maken. Klik op toestemming namens uw organisatie in het venster toestemmings verzoek zodat iedereen de aangevraagde rechten niet afzonderlijk hoeft te accepteren.

1

De Cisco Webex Meetings-app heeft mogelijk de Webex site die uw team voor vergaderingen gebruikt, al ingesteld. Als u wilt controleren of de site is ingesteld, typt u in een Microsoft teams-kanaal waarin de Cisco Webex Meetings bot is toegevoegd, @Cisco Webex meetings-site.

2

Als de Webex site niet is ingesteld of als u een andere Webex site als de team site wilt instellen, typt u @Cisco Webex meetings site [WEBEX site-URL]. Uw Webex site-URL staat meestal in de indeling Company. Webex.com.

URL-wijzigingen van Cisco Webex meetings-site

Houd er rekening mee dat wanneer u de Webex-site wijzigt, deze wordt gewijzigd voor alle leden van dat team.

Dat is alles. U en uw teamleden kunnen nu @Cisco Webex meetings- opdrachten gebruiken om eenvoudig anderen uit te nodigen voor een Webex vergadering. Gebruikers kunnen @Cisco Webex meetings typen om een knop deelnemen te delen en de koppeling van de vergadering voor uw Webex persoonlijke ruimte-vergadering weergeven of @Cisco Webex meetings [meeting_number] gebruiken om een knop deelnemen te delen en een Vergader koppeling weer te geven voor een geplande Webex vergadering met de opgegeven vergaderingsnummer.

Deel genomen aan de Cisco Webex-vergadering
3

Als u een andere Webex site hebt die u wilt gebruiken voor het delen van een vergaderings-URL, gaat u naar een privé chat met de Cisco Webex meetings app en het type site [standaard Webex site-URL] om de URL van de Webex site in te stellen voor uw standaard Webex-site.

Andere leden van het team blijven de team site gebruiken tenzij ze de standaard URL van de Webex site instellen.