Hvis du jobber i et delt arbeidsområde som har en Cisco-telefon med hot desking-funksjonen aktivert, kan du logge på og bestille at telefonen skal bruke den som din personlige enhet.

Når den er bestilt, laster telefonen inn kontakter, Webex-kalender og anropslogg, slik at du enkelt kan få tilgang til og administrere dine kommunikasjoner. Med denne funksjonen kan du arbeide mer effektivt i et miljø for delt arbeidsområde.

Du kan også koble Webex-skrivebordsappen til enheten, og deretter bruke Webex-appen til å starte eller svare på anrop på enheten, samt kontrollere anropsfunksjoner som vent/gjenoppta, overføring og konferanse.

Hvis jobbtelefonen er konfigurert som en aktiv desk-enhet, fungerer den som standard i vertsmodus og kan bare brukes til å foreta nødanrop. For å få tilgang til alle funksjonene, logg inn og bestill telefonen.

Logge på og bestille en delt telefon

1

Bruk kameraet på mobiltelefonen til å skanne QR-koden som vises på telefonskjermen.

2

Fortsett ved å følge skjermveiledningen på mobilenheten din.

Trinnene på mobile enheter kan variere avhengig av enhetsmodell og operativsystem. Når du logger på via en nettleser i stedet for Webex-appen, blir du bedt om å oppgi Webex-kontolegitimasjonen din.

3

Vent til telefonen er startet på nytt.

Når du har reservert enheten, kan du se at katalognummeret, anropsloggen og Webex kalenderen vises på telefonen.

Du kan også koble Webex-skrivebordsappen til enheten, og deretter bruke Webex-appen til å starte eller svare på anrop på enheten, samt kontrollere anropsfunksjoner som vent/gjenoppta, overføring og konferanse.

Når du har logget på, blir du bedt om å velge sluttidspunkt for bestillingen. Kl. 17 velges som standard, men du kan velge et annet sluttidspunkt den samme dagen. Sørg for at du trykker på Bestill skrivebord for å bekrefte bestillingen. Ellers blir bestillingsskjermen tidsavbrutt om 2 minutter, så logger telefonen deg av og går tilbake til QR-kodeskjermen.

Top 360 LED og Front Arc LED på den delte Cisco bordtelefon 9871 indikerer tilgjengelighetsstatus. Når telefonen er tilgjengelig, lyser LED-lampene grønt. Etter at du har logget på og bestilt enheten, lyser LED-lampene hvitt. TLED-lampene i fast gult indikerer at telefonen er reservert. Bare personen som reserverte den, kan logge inn. Bare personen som reserverte den, kan logge på.

Når bestillingsvarigheten utløper, logger systemet deg av automatisk. Hvis det er nødvendig, kan du også avslutte bestillingsfunksjonen ved å logge ut fra telefonen eller Webex-appen. Dette avslutter bookingen og frigjør ressursen for andre brukere.

På en bestilt enhet kan du ikke oppgradere programvaren eller utføre en tilbakestilling til fabrikkinnstillingene.

1

Logg på den delte telefonen på én av følgende måter:

  • Logg inn med Webex-kontoen din

    1. Bruk kameraet på mobiltelefonen til å skanne QR-koden som vises på telefonskjermen.
    2. Fortsett ved å følge skjermveiledningen på mobilenheten din.

      Trinnene på mobile enheter kan variere avhengig av enhetsmodell og operativsystem. Når du logger på via en nettleser i stedet for Webex-appen, blir du bedt om å oppgi Webex-kontolegitimasjonen din.

  • Logg inn med taleportalen din

    Før du logger inn med taleportalen, må du sørge for at du har endret talepost PIN fra standard. Hvis du oppgir feil PIN tre ganger når du logger inn på taleportalen, blir postkassen din låst. For å låse den opp, tilbakestill telefonsvareren PIN.

    1. Trykk på knappen logg inn via taleportal eller ring *30 på telefonen.
    2. Følg talemeldingene for å fullføre prosessen.
2

Vent til Booking-siden vises på bordtelefonen.

Påloggingsprosessen ville ta omtrent et minutt å fullføre. Du kan ikke bruke telefontastene når pålogging er under behandling.
3

Velg sluttidspunktet for bestillingen fra tidsvelgeren.

Telefonen støtter ikke bestillinger som strekker seg over flere dager.

4

Trykk på Bestill skrivebord for å bekrefte bestillingen.

5

Vent til telefonen er startet på nytt.

Når du har reservert enheten, kan du se at katalognummeret, anropsloggen og Webex kalenderen vises på telefonen.

Du kan også koble Webex-skrivebordsappen til enheten, og deretter bruke Webex-appen til å starte eller svare på anrop på enheten, samt kontrollere anropsfunksjoner som vent/gjenoppta, overføring og konferanse.

LED-lampene Top 360 LED og Front Arc på den delte telefonen indikerer tilgjengelighetsstatusen. Når telefonen er tilgjengelig, lyser LED-lampene grønt. Etter at du har logget på og bestilt enheten, lyser LED-lampene hvitt. TLED-lampene i fast gult indikerer at telefonen er reservert. Bare personen som reserverte den, kan logge på.

Når du har logget på, blir du bedt om å velge sluttidspunkt for bestillingen. Kl. 17 velges som standard, men du kan velge et annet sluttidspunkt den samme dagen. Sørg for å trykke på Bestill for å bekrefte bestillingen. Ellers blir bestillingsskjermen tidsavbrutt om 2 minutter, så logger telefonen deg av og går tilbake til QR-kodeskjermen.

Når bestillingsvarigheten utløper, logger systemet deg av automatisk. Hvis det er nødvendig, kan du også avslutte bestillingsfunksjonen ved å logge ut fra telefonen eller Webex-appen. Dette avslutter bookingen og frigjør ressursen for andre brukere.

På en bestilt enhet kan du ikke oppgradere programvaren eller utføre en tilbakestilling til fabrikkinnstillingene.

1

Logg på den delte telefonen på én av følgende måter:

  • Logg inn med Webex-kontoen din

    1. Bruk kameraet på mobiltelefonen til å skanne QR-koden som vises på telefonskjermen.
    2. Fortsett ved å følge skjermveiledningen på mobilenheten din.

      Trinnene på mobile enheter kan variere avhengig av enhetsmodell og operativsystem. Når du logger på via en nettleser i stedet for Webex-appen, blir du bedt om å oppgi Webex-kontolegitimasjonen din.

  • Logg inn med taleportalen din

    Før du logger inn med taleportalen, må du sørge for at du har endret talepost PIN fra standard. Hvis du oppgir feil PIN tre ganger når du logger inn på taleportalen, blir postkassen din låst. For å låse den opp, tilbakestill telefonsvareren PIN

    1. Trykk på funksjonstasten for pålogging eller ring *30 på telefonen.
    2. Følg talemeldingene for å fullføre prosessen.
2

Vent til Booking-siden vises på bordtelefonen.

Påloggingsprosessen ville ta omtrent et minutt å fullføre. Du kan ikke bruke telefontastene når pålogging er under behandling.
3

Bruk piltastene til å velge sluttidspunkt for bestillingen fra tidsvelgeren.

Telefonen støtter ikke bestillinger som strekker seg over flere dager.

4

Trykk på Bestill for å bekrefte bestillingen.

5

Vent til telefonen er startet på nytt.

Når du har reservert enheten, kan du se at katalognummeret, anropsloggen og Webex kalenderen vises på telefonen.

Du kan også koble Webex-skrivebordsappen til enheten, og deretter bruke Webex-appen til å starte eller svare på anrop på enheten, samt kontrollere anropsfunksjoner som vent/gjenoppta, overføring og konferanse.

Logge av den bestilte telefonen

Hvis du trenger å avslutte bestillingene tidligere, kan du bare logge av telefonen for å gjøre arbeidsområdet tilgjengelig for andre brukere. Ellers vil systemet automatisk logge deg av når bestillingsvarigheten utløper. Hvis du skulle være i en samtale når bestillingen utløper, vil telefonen holde samtalen tilkoblet og logge deg av etter at samtalen er avsluttet.

Av personvernhensyn vil de personlige dataene dine bli fjernet fra enheten etter at du har logget av.

Aktive samtaler hindrer automatisk avlogging selv etter at bestillingsvarigheten er utløpt. Sørg for at du avslutter alle anrop på telefonen før du forlater skrivebordet, fordi dette hindrer at du kan logge av eksternt eller fra telefonen.

Før du begynner

Avslutt alle anrop på telefonen før du logger av.

Følg måten som gjelder for telefoninnstillingene:

  • På en telefon med berøringsskjerm

    På telefonskjermens overskrift trykker du på the icon of hot desking menu > Logg av.

  • På en telefon uten berøringsskjerm

    Trykk på Logg ut.

Du kan logge deg av en reservert enhet ved å bruke Webex-appen, enten på mobiltelefonen eller på datamaskinen. Dette alternativet er nyttig når du går ut av arbeidsområdet og glemmer å logge av.

Før du begynner

Avslutt alle anrop på telefonen før du logger av.

1

I Webex-appen velger du ikonet Koble til enhet the Connect icon.

2

Finn den bestilte telefonen i listen Bestilte enheter og velg Logg av.

3

Bekreft og logg av i popup-vinduet.