Planlegg, start og bli med i Webex-møter i Slack

list-menuTilbakemelding?
Du kan planlegge, starte, bli med, avbryte og mer fra hvilken som helst direktemelding eller kanal i Slack.
Bildene viser en kollasj av måter du kan planlegge, starte, bli med i og avlyse Webex-møter i Slack.

Møteappkommandoer for Slack

Bruk disse kommandoene for å konfigurere Meetings-appen til å bruke URL-adressen til teamets Webex-nettsted eller det personlige rommet ditt:

Kommando

Beskrivelse

/webexconfig

Viser gjeldende Webex-nettsteds-URL for teamet ditt, samt din foretrukne Webex-nettsteds-URL og din personlige rom-ID, hvis du har angitt dem.

/webexconfig set_Personal_Rom [Personal_Room_ID]

Eksempel: /webexconfig set_Personal_Rom-akassid

Angir din personlige rom-ID. Denne kommandoen er nødvendig hvis e-postadressen til Webex-kontoen din er forskjellig fra e-postadressen til Slack-kontoen din, og hvis Slack-ID-en din ikke samsvarer med ID-en til det personlige romet ditt på Webex-nettstedet ditt.

/webexconfig reset_Personal_Rom

Fjerner din personlige rom-ID.

/webexconfig set_preferred_site [preferred Webex site URL]

Eksempel: /webexconfig set_preferred_site preferredsite.webex.com

Angir ditt foretrukne Webex-nettsted. Du kan bruke denne kommandoen hvis organisasjonen din har flere Webex-nettsteder og du vil bruke et Webex-nettsted som er forskjellig fra Webex-nettstedet som er angitt for teamet. Når du deler en møtelenke eller planlegger et møte, brukes din foretrukne URL-adresse til Webex-nettstedet i stedet for teamets URL-adresse til Webex-nettstedet.

/webexconfig reset_preferred_site

Fjerner URL-adressen til ditt foretrukne Webex-nettsted. Når du deler en møtelenke eller planlegger et møte, brukes URL-adressen til teamets Webex-nettsted.

Bruk disse kommandoene med Møter-appen for å dele en Bli med i møte -knapp med teamet ditt for Webex-møtet i det personlige rommet eller det planlagte Webex-møtet, planlegge et Webex-møte eller vise en liste over kommende møter.

Kommando

Beskrivelse

/webex

Deler en Bli med i møte -knapp for Webex-møtet i det personlige rommet ditt i kanalen, og tilbyr en Start møte -knapp som bare er synlig for deg.

Hvis du ikke har et Webex personlig rom, men du har en vertskonto i møter, planlegges et møte for det nærmeste 5-minuttersintervallet, for eksempel hvis du bruker kommandoen på 10:16 formiddag, et møte er planlagt kl. 10:20 Kommandoen deler en Bli med i møte -knapp for et Webex-møte i kanalen, og tilbyr en Start møte -knapp som bare er synlig for deg.

/webex [Personal Room host ID]

Deler en Bli med i møte -knapp for Webex-møtet i det personlige romet som er knyttet til den angitte ID-en for det personlige romet, enten det er din personlige rom-ID eller noen andres.

/webex [meeting_number]

Deler en Bli med i møte -knapp for et planlagt Webex-møte som har det angitte møtenummeret.

/webex [@display name]

Deler en Bli med i møte -knapp for Webex Personal Room-møtet som er knyttet til e-postadressen til det Slack-teammedlemmet.

/webex opptak

Viser en liste over opptil 10 tidligere opptak fra Webex-møter som du har arrangert og tatt opp i skyen. Du kan spille av eller dele opptakene i en kanal. Listen inneholder opptak fra alle Webex-nettstedene du bruker.

/webexhelp

Viser de tilgjengelige kommandoene for Møter-appen.

/webexhelp tilbakemelding

Viser dialogboksen Tilbakemelding der du kan sende inn tilbakemelding på en eksisterende funksjon eller be om en ny funksjon.

/webexhelp versjon

Viser gjeldende versjon av Meetings-appen, Meetings-tjenesteboten og Webex-nettstedet.

/webexschedule

Viser dialogboksen Planlegg et Webex-møte, som lar deg planlegge et Webex-møte.

/webexschedule rommet mitt

Viser dialogboksen Møte i personlig rom, som lar deg planlegge et møte i ditt personlige rom.

/webexschedule [myroom] <today/tomorrow> <hh:mmAM/PM>

Planlegger et 30-minutters Webex-møte for i dag eller i morgen på det angitte tidspunktet, for eksempel /webexschedule today 10:00AM planlegger et Webex-møte i dag fra 10:00–10:30 er

Hvis myroom er inkludert, er et møte planlagt i ditt Webex personlige rom, for eksempel planlegger /webexschedule myroom tomorrow 1:00PM et møte i ditt Webex personlige rom i morgen fra 1:00–1:30 ettermiddag

Hvis du planlegger at møtet skal starte innen de neste 10 minuttene, legges det ut en Start møte -knapp, som bare er synlig for deg, i samtalen.

/webexschedule liste [today/tomorrow/week/month]

Eksempel: /webexschedule list today

Viser en liste over kommende Webex-møter i dag, i morgen, de neste 7 dagene eller de neste 30 dagene. Du kan redigere, avbryte, starte eller bli med i et møte fra listen.

Hvis du ikke angir en tidsperiode, for eksempel /webexschedule list, inkluderer listen Webex-møter som kommer i løpet av de neste 30 dagene.

Start og bli med i møter

Du kan starte Webex-møter du planlegger i Slack.

1

Skriv inn /webexschedule list today i en kanal eller direktemelding for å vise en liste over kommende møter for i dag.

2

I møtelisten klikker du på Start under navnet på møtet du vil starte.

Startknappen vises opptil 15 minutter før det planlagte møtet.

Møtet ditt åpnes i et nytt nettleservindu.
Du kan bruke ditt Webex personlige rom til å starte øyeblikkelige møter. Hvis du ikke har et personlig Webex-rom, men du har en vertskonto i Webex Meetings, planlegges et øyeblikkelig møte.

Møtet planlegges til det nærmeste 5-minuttersintervallet, for eksempel hvis du klikker på Ring kl. 10:16 formiddag, et møte er planlagt kl. 10:20 er

Gå til kanalen eller samtalen du ønsker for det umiddelbare møtet, og velg ett av følgende:

  • Skriv inn /webex.
  • Velg Snarveier > Start Webex-møtet og velg samtalen eller kanalen for møtet.

    Meldingsfelt i Slackbot med snarveisalternativet valgt for å starte et Webex-møte umiddelbart

  • Klikk på Ring.

    Teameieren eller administratoren din må aktivere anrop i Slack ved hjelp av møter for dette alternativet.

Møtelenken vises i kanalen eller samtalen du valgte.

1

Skriv inn /webexschedule list today i en kanal eller direktemelding for å vise en liste over dine kommende planlagte Webex-møter for i dag. Klikk på Bli med under navnet på møtet du vil bli med i.

Når et Webex-møte starter i en kanal du er i, legges det ut et møtevarsel i samtalen. Du kan klikke på Bli med i møtevarselet for å bli med i møtet.

Knappen Bli med vises opptil 15 minutter før det planlagte møtet.

2

Klikk på Bli med på siden som åpnes i et nytt nettleservindu.

Planlegg og administrer møter

Før du begynner

Du kan planlegge Webex-møter og møter i personlige rom i Slack hvis Webex-administratoren din har aktivert Slack-integrasjon.

Denne funksjonen krever Meetings-appen versjon 2.0.2.0 eller nyere. Du kan bruke kommandoen /webexhelp version for å sjekke appversjonen din. Hvis appversjonen din ikke er oppdatert nok, kan du kontakte administratoren for Slack-arbeidsområdet ditt for å oppgradere Møter-appen for Slack ved å installere den på nytt.

1

Gjør ett av følgende:

  • Standard Webex-møte– skriv inn /webexschedulei en Slack-kanal eller direktemelding.

    Hvis du foretrekker å bruke snarveier, klikker du på Snarveier > Planlegg møte og velg en samtale eller kanal for møtet.

    Meldingsfelt i Slackbot med snarveisalternativet valgt for å starte et Webex-møte umiddelbart

  • Møte i personlig rom– skriv inn /webexschedule myroomi en Slack-kanal eller direktemelding.

2

I dialogboksen Planlegg et Webex-møte eller Møte i personlig rom skriver du inn nødvendig informasjon for møtet og klikker på Planlegg.

Møteinformasjonen legges til i kanalen eller direktemeldingen slik at andre kan se detaljene.

Et varsel vises i kanalen eller direktemeldingen når møtet starter, når noen blir med i eller forlater møtet, og når møtet slutter.

Med Outlook-kalenderen eller Google Kalender-appen i Slack kan du planlegge Webex personlige rommøter og få dem til å vises i Slack i tillegg til Outlook- eller Google-kalenderen din.

Før du begynner

Du må ha en Microsoft Outlook-, Microsoft 365- eller Google-konto og installere Outlook-kalenderen eller Google Kalender-appen fra Slack Apps-katalogen.

Du må også installere Webex-appen for Slack og angi Webex-nettstedet ditt for arbeidsområdet ditt.

1

Fra Outlook-kalenderen eller Google Kalender-appen i Slack klikker du på Opprett hendelse.

2

Skriv inn nødvendig møteinformasjon, inkludert møtetittel, hvem du vil invitere og dato og klokkeslett.

3

Klikk på menyen under Videokonferanser og velg Webex-møter.

En lenke til ditt personlige rom legges til i arrangementet.

4

(Valgfritt) Merk av for Del dette møtet med og velg en kanal, direktemelding eller Slack-app du vil dele møtet med.

5

Klikk på Opprett.

Du kan redigere eller avbryte Webex-møter du har planlagt. Du kan avbryte, men ikke redigere møter i det personlige romet du har planlagt.

Finn det planlagte Webex-møtet du vil redigere eller avlyse. Du kan skrive /webexschedule list i en kanal eller direktemelding for å vise en liste over kommende møter.

  • Rediger et møte– klikk på Rediger ved siden av møtet, rediger den nødvendige informasjonen og klikk på Lagre.

    Dialogboksen Rediger Webex-møtet ditt
  • Avbryt et møte– klikk på Avbryt under navnet på møtet du vil avbryte, og klikk deretter på OK.

Du kan vise en liste over dine kommende planlagte Webex-møter for i dag, i morgen, de neste 7 dagene eller de neste 30 dagene.

Velg ett av følgende:

  • Skriv inn /webexschedule list [ today / tomorrow / week / / x-id="x5"/> ] i en kanal eller direktemelding.month

    Hvis du for eksempel vil vise en liste over kommende møter i morgen, skriver du /webexschedule list tomorrow.

    Hvis du ikke angir en tidsperiode, for eksempel hvis du skriver inn /webexschedule list, viser appen vår en liste over kommende møter for de neste 30 dagene.

  • Velg Snarveier > Vis kommende møter og velg kanalen eller samtalen for å se møtelisten.

    Meldingsfelt i Slackbot med snarveisalternativet valgt for å starte et Webex-møte umiddelbart

Møtevarsler og brukerstatus

Lær om varslene og påminnelsene du får for Webex-møtene dine i Slack.

For å bruke funksjonene for møtepåminnelser og varsler om pågående møter, må du sørge for at du har installert en versjon av Møter-appen for Slack fra 1. august 2019 eller senere. Hvis du installerte appen før den datoen, kontakt administratoren for Slack-arbeidsområdet ditt for å oppgradere Møter-appen for Slack ved å installere den på nytt.

Du vil motta en møtepåminnelse når du er vert for eller blir invitert til et Webex-møte som er planlagt i en kanal. Påminnelsen vises i kanalen 10 minutter før møtet skal starte.

Møtepåminnelser vises bare for møter som er planlagt i kanaler. De vises ikke for møter planlagt i direktemeldinger.

Hvis møtet ble planlagt mindre enn 10 minutter før starttidspunktet, vil du ikke motta en møtepåminnelse, men i stedet en privat melding.

Når et Webex-møte starter i en kanal du er i, legges det ut et møtevarsel i samtalen. Du kan klikke på Bli med i møtevarselet for å bli med i møtet. Varselet oppdateres i sanntid for å vise møtets varighet og profilbildet til hver person som blir med i møtet.

Etter at møtet er avsluttet, oppdateres varselet for å vise når møtet ble avsluttet, møtets varighet og hvor mange som ble med i møtet.

Varsler vises for Webex-møter og møter i personlige rom som startes ved å bruke Ring -knappen eller /webex -kommandoen, eller som er planlagt ved å bruke /webexschedule -kommandoen.

Denne funksjonen krever Meetings-appen versjon 2.0.4.0 eller nyere. Du kan bruke kommandoen /webexhelp version for å sjekke appversjonen din. Hvis appversjonen din ikke er oppdatert nok, kan du kontakte administratoren for Slack-arbeidsområdet ditt for å oppgradere Møter-appen for Slack ved å installere den på nytt.

Denne funksjonen er tilgjengelig for arbeidsområder som har et betalt abonnement.

I Slack kan du se når medlemmer av arbeidsområdet ditt er i et Webex-møte som ble startet fra Slack. Dette gjør det enkelt å vite om andre er tilgjengelige for å svare på meldinger.

I sidefeltet indikerer telefonmottaker-emojien Telefonmottakerikon ved siden av noens visningsnavn at de er i et Webex-møte som ble startet fra Slack.

I en samtale vises uttrykket «Telefonmottakerikon I et Webex-møte» ved siden av noens visningsnavn når de er i et Webex-møte som ble startet fra Slack.

Hovedeieren må installere Møter-appen for å se når alle medlemmer av arbeidsområdet, inkludert arbeidsområdeadministratorer, er i et møte.

Hvis du angir statusen din i Slack, erstatter uttrykket «Telefonmottakerikon I et Webex-møte» denne statusen under møtet. Når du forlater møtet, tilbakestilles statusen din til slik den var før møtet.

Spill av og del opptak

Denne funksjonen krever Meetings-appen versjon 2.0.2.0 eller nyere. Du kan bruke kommandoen /webexhelp version for å sjekke appversjonen din. Hvis appversjonen din ikke er oppdatert nok, kan du kontakte administratoren for Slack-arbeidsområdet ditt for å oppgradere Møter-appen for Slack ved å installere den på nytt.

Når møteverten tar opp et Webex-møte som de har planlagt fra Slack, legges det ut et varsel om opptak i samtalen en gang etter at møtet er avsluttet. Varselet inneholder møteemne, dato, klokkeslett, varighet og en Spill av opptak -knapp.

Det er to måter å få tilgang til listen over opptak på:

  • Du kan bruke kommandoen /webex recordings i en kanal eller samtale.

  • Du kan bruke snarveien ved å klikke på Snarveier > Liste over opptak og velge en kanal eller samtale for å vise listen.

    Meldingsfelt i Slackbot med snarveisalternativet valgt for å starte et Webex-møte umiddelbart

Begge valgene viser en liste over opptil 10 tidligere opptak fra Webex-møter som du har vært vert for og tatt opp i skyen de siste 10 dagene. Fra denne listen kan du spille av et opptak eller dele det i en kanal. Listen er bare synlig for deg og inkluderer opptak fra alle Webex-nettstedene du bruker.

1

For å spille av et opptak, gjør ett av følgende:

  • Velg Spill av opptak i opptaksvarslingen når det legges ut i samtalen.
  • Velg Spill av opptak under tittelen på opptaket du vil spille av fra opptakslisten.
Opptaket åpnes i et nytt nettleservindu.
2

Slik deler du et opptak:

  1. Velg Del opptak under tittelen på opptaket du vil dele fra opptakslisten din.

  2. Velg eller skriv inn kanalen der du vil dele opptaket, og velg Del.

Var denne artikkelen nyttig?
Var denne artikkelen nyttig?