Możesz wybrać plik bezpośrednio z boxu, a następnie wybrać, kto może go wyświetlić, po udostępnieniu go w przestrzeni.

Istnieją dwie opcje udostępniania plików:

• Udostępnianie bezpośrednie za pomocą adresu URL pliku.
• Udostępnianie za pomocą przycisku Załącznik Webex, .

Obie opcje opisano poniżej.

Udostępnianie bezpośrednie przy użyciu adresu URL pliku

Teraz można udostępniać łącza do plików w obsługiwanej usłudze udostępniania plików (OneDrive/SharePoint, Box, Dysk Google) po prostu wklejając łącze do obszaru Webex lub wiadomości bezpośredniej!

Po udostępnieniu łącza nastąpi udostępnienie plików podobnych do plików udostępnionych za pomocą ikony spinacza:

• Wiadomość zawiera miniaturę pliku z podstawowymi danymi, a także opcje Odśwież i Kopiuj łącze udostępniania .
• Zawartość pojawia się również na karcie Pliki na karcie Zawartość obszaru.
• Plik możesz otworzyć bezpośrednio w aplikacji Webex zamiast w zewnętrznej przeglądarce.

Aby udostępnić łącze jako plik przy użyciu modułu ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box lub Google Drive), upewnij się, że spełnione są następujące wymagania wstępne:

1. Udostępnianie plików ECM musi być włączone.
2. Konkretna usługa ECM (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box lub Google Drive) musi zostać włączona dla Twojej organizacji przez administratora.
3. Musisz być zalogowany do usługi ECM.

   Jeśli użytkownik nie jest zalogowany, zostanie wyświetlony monit o zalogowanie. Jeśli nie zostanie wyświetlony monit o zalogowanie, ponieważ usługa nie została włączona przez administratora, odwołanie do pliku jest wyświetlane jako zwykłe łącze.

Udostępnij przy użyciu przycisku Załącznik Webex

1. W obszarze wiadomości kliknij pozycję Załącznik, a następnie wybierz pozycję Udostępnij z pola.
2. Wybierz plik w polu i kliknij przycisk .
3. Następnie zdecyduj, kto może wyświetlić plik w przestrzeni:
   • Każdy — każdy może wyświetlić plik, w tym osoby spoza organizacji.
   • Osoby w Twojej organizacji — tylko osoby w Twojej organizacji mogą wyświetlić ten plik.
   • Osoby z istniejącym dostępem — aplikacja Webex korzysta z już skonfigurowanych uprawnień do wyświetlania pliku w usłudze Box.

   Gdy inne osoby nie mają dostępu do pliku, widzą nazwę pliku, ale nie mogą wyświetlić pliku ani wyświetlić podglądu miniatur.

4. Dokonaj wyboru i kliknij Zastosuj.
5. Następnie naciśnij klawisz Enter, aby wysłać łącze.