W spotkaniu może wziąć udział maksymalnie 500 urządzeń wideo. Dodatkowo, w zależności od wdrożenia, w spotkaniu może wziąć udział maksymalnie 1000 uczestników korzystających z urządzeń mobilnych i komputerów stacjonarnych z włączoną obsługą wideo oraz 500 uczestników korzystających wyłącznie z dźwięku. Uczestnicy korzystający z urządzeń wideo wliczają się do limitu liczby uczestników spotkania oraz do limitu 500 urządzeń wideo. Uczestnicy dołączający za pośrednictwem aplikacji Webex również liczą się jako urządzenia wideo.

Spotkania odbywające się w Pokoju osobistym używają stałego adresu URL i adresu wideo. Zaplanowane spotkania używają tymczasowego adresu URL i adresu wideo.