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Integração do Cisco Webex Meetings com o Microsoft Teams

Agende, inicie ou participe de reuniões Cisco Webex e convide pessoas para entrar em reuniões Webex ou reuniões de sala pessoal Webex diretamente do Microsoft Teams.

Agendar, iniciar ou entrar Cisco Webex Meetings do Microsoft Teams

O aplicativo Cisco Webex Meetings pode ajudá-lo a convidar pessoas para a sua reunião de Webex para que as pessoas possam entrar facilmente. Tudo o que você precisa fazer é definir a URL do site Webex do Webex site que você deseja que sua equipe use para reuniões. Você deve ter um conta de organizador nesse site de Webex para usar este aplicativo. Se sua conta Webex estiver habilitada para uma sala pessoal, você poderá usar o aplicativo para compartilhar um link para uma reunião na sua sala pessoal.

Use os comandos do aplicativo Cisco Webex Meetings em um canal do Microsoft Teams para compartilhar links de reuniões para reuniões agendadas Webex e Webex reuniões de sala pessoal.

Use a guia Webex para exibir uma lista de suas reuniões futuras e iniciar, agendar e entrar em reuniões Webex agendadas e reuniões de sala pessoal Webex.


O aplicativo Cisco Webex Meetings para o Microsoft Teams não suporta contas no meetings.webex.com, no meetingsln.webex.com ou em sites Cisco Webex Meetings Server.

O aplicativo Cisco Webex Meetings para Microsoft Teams não suporta caixas de correio do Microsoft Exchange híbridas ou locais. Todas as caixas de correio devem ser baseadas em nuvem.

Consulte os artigos a seguir para obter mais informações sobre a integração do Webex Meetings com o Microsoft Teams:

O que há de novo no Cisco Webex Meetings para Microsoft Teams

Instalar e configurar o Cisco Webex Meetings para Microsoft Teams

Agendar, iniciar e entrar Cisco Webex Meetings no Microsoft Teams

Entrar em contato com o suporte varia de acordo com o seu Cisco Webex site e o provedor de serviços. Se você comprar Webex através de um parceiro ou revendedor, entre em contato com o suporte técnico para obter assistência. Consulte o seguinte artigo para obter as etapas para entrar em contato com o suporte: https://collaborationhelp.cisco.com/article/WBX162

Se você tiver algum comentário sobre Cisco Webex Meetings para Microsoft Teams, execute um dos seguintes procedimentos:

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O que há de novo no Cisco Webex Meetings para Microsoft Teams

Fique atualizado sobre os recursos mais recentes para Cisco Webex Meetings para Microsoft Teams.

40.9 WBS

Enviar lembretes de reunião da guia Webex para Cisco Webex Meetings

Envie um lembrete aos convidados para reuniões Webex e reuniões de sala pessoal que você agendou usando a guia Webex para facilitar a reunião. Uma opção de lembrete aparece 15 minutos antes da hora de início. Quando você enviar o lembrete, uma notificação será exibida no canal onde você agendou a reunião. Você pode iniciar a reunião a partir do lembrete e os convidados podem entrar a partir dele.

40.7 WBS

Janela pop-up simplificada para a extensão de mensagens

Simplificamos a maneira como você compartilha um link para sua sala pessoal ou uma reunião agendada da extensão de mensagens. Agora, quando você selecionar a extensão de mensagem, uma janela pop-up aparece onde você pode inserir o tópico da reunião e compartilhá-la para a conversa com canal, bate-papo em grupo ou bate-papo privado. Você não precisa mais selecionar sua sala pessoal ou inserir uma número da reunião.

Para obter a melhor experiência, recomendamos que você configure seu Webex site em um bate-papo com o Webex Meetings bot para usar a extensão de mensagens globalmente. No entanto, agora você pode usar a extensão do serviço de mensagens globalmente, mesmo que você não defina seu site. Se você não definir seu site pessoal, a extensão da reunião escolherá um associado à sua conta.

40.6 WBS

Iniciar Webex Meetings da extensão de mensagens Cisco Webex Meetings

Adicionamos a capacidade de Webex Meetings organizadores no Microsoft Teams para iniciar reuniões a partir da extensão do Cisco Webex Meetings Messaging em qualquer parte do aplicativo. Clique em Cisco Webex Meetings na barra de extensões de mensagens para iniciar uma reunião na conversa do seu canal, bate-papo em grupo ou bate-papo privado.

Para usar a extensão de mensagens, Instale o aplicativo Webex Meetings do Microsoft Teams e defina seu site de Webex no bate-papo privado com o bot da Cisco Webex Meetings.

40.4 WBS

Compartilhar gravações

Adicionamos a capacidade dos usuários de compartilhar gravações a partir da guia Webex em um canal. Passe o mouse sobre a gravação e clique no botão compartilhar à direita dos detalhes da gravação.

Notificações de reunião

As reuniões de sala pessoal agora têm as seguintes notificações:

  • Início da reunião

  • Fim da reunião

  • Notificações de gravação

    • Quando a reunião for agendada na guia pessoal, a notificação será exibida na guia pessoal quando a gravação estiver pronta.

    • Quando a reunião for agendada em um canal, a notificação será exibida no canal quando a gravação estiver pronta.

40.1 WBS

Convite do convidado Olhe adiante para usuários corporativos

Os organizadores Webex Meetings no Microsoft Teams agora têm um recurso de visão antecipada quando adicionam convidados a seus convites de reunião. O recurso procurar antecipado pesquisa todos os usuários na organização e, quando os organizadores digitam as três primeiras letras do nome de um convidado, o e-mail dessa pessoa parece facilitar a experiência. Se mais de um convidado tiver as mesmas três iniciais, então uma lista será exibida para que o organizador selecione a pessoa apropriada.

Esse recurso facilita o agendamento Webex reuniões do Microsoft Teams, oferecendo suporte a uma integração similar do Webex Meetings e do Microsoft Teams.

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Instalar e configurar o Cisco Webex Meetings para Microsoft Teams

Instale e configure o Cisco Webex Meetings para Microsoft Teams. Algumas etapas devem ser concluídas por um administrador do site Webex, enquanto outras devem ser feitas por um administrador global do Microsoft Office 365. Siga as etapas para colocar seus usuários em funcionamento com o Webex Meetings para o Microsoft Teams.

Webex administradores do site

Antes que os usuários com uma conta do Microsoft Teams possam usar a guia Webex no Microsoft Teams, Webex os administradores do site devem vincular as contas dos usuários de Webex às suas contas do Microsoft Office 365. Os endereços de e-mail para ambas as contas devem corresponder.

1

Execute um dos seguintes procedimentos:

  • Se você gerenciar seu site Webex no Cisco Webex Control Hub, na exibição do cliente em https://admin.Webex.com, vá para Serviços. Em Reunião, selecione Sites, escolha seu site e clique em Configurar site. Em Configurações comuns, selecione Opções do site.
  • Se você gerenciar seu site Webex no Administração do site Cisco Webex Meetings, inicie sessão no Webex administração do site e vá para configuração > configurações comuns do site > opções.
2

Em integração de terceiros, marque vincular automaticamente os usuários com este site Webex se o endereço de E-mail da conta Webex corresponder ao endereço de E-mail do Microsoft Office 365.

Caixa de seleção vincular automaticamente os usuários

Marcar esta opção permite que os usuários do Microsoft Teams iniciem reuniões em suas salas pessoais Webex sem iniciar sessão em um navegador, consulte salas pessoais Unidas recentemente e visualizem reuniões futuras.

A caixa de seleção iniciar sessão não é usada com o Microsoft Teams. Ele permite que os usuários iniciem sessão no site Cisco Webex usando suas credenciais do Microsoft Office 365.

3

Selecione Adicionar nova autorização.

Botão Adicionar nova autorização

Para obter mais informações sobre a autorização e as permissões que são solicitadas, consulte autorização e permissões solicitadas para o Microsoft Office 365 em Webex administração do site e Webex Control Hub.

4

Inicie sessão na conta do administrador e selecione aceitar.

5

Selecione Atualizar.

Depois que a autorização é atualizada com a ID de locatário e detalhes do domínio do locatário, seu site está pronto para ser integrado com o Microsoft Teams.

Administators global do Microsoft Office 365

Antes de Iniciar

Os proprietários da equipe e os membros da equipe podem ver e instalar o aplicativo Cisco Webex Meetings no Microsoft Teams Store somente depois que o administrador global do Microsoft Office 365 tiver usado os seguintes passos para dar permissão.

1

Vá para o centro de administração do teams da Microsoft e selecione configurações > Serviços & suplementose depois selecione Microsoft Teams.

2

Em aplicativos externos, por padrão, permitir aplicativos externos no Microsoft Teams é ativado. Se você desativar esta opção, todos os aplicativos externos de terceiros estarão desabilitados. Certifique-se de permitir que aplicativos externos no Microsoft Teams.

3

Certifique-se de que permitir o Sideload de aplicativos externos esteja desligado.

4

Ligue o aplicativo de Cisco Webex Meetings marcando a caixa de seleção Cisco Webex Meetings.

5

Selecione Salvar.

Usuários

Você deve instalar o aplicativo Cisco Webex Meetings para você mesmo, mesmo que ele já tenha sido adicionado à sua equipe. O aplicativo inclui o Cisco Webex Meetings bot. Ao instalar o aplicativo e o bot para você e definir seu site Webex padrão, você poderá usar a extensão de mensagens Cisco Webex Meetings para compartilhar um link para uma reunião Webex.


O aplicativo Cisco Webex Meetings será atualizado automaticamente quando novas atualizações estiverem disponíveis. Você não precisará atualizar o aplicativo Cisco Webex Meetings que você instalar para você mesmo.

1

Selecione mais apps adicionados aplicativosmais adicionados no lado esquerdo do Microsoft Teams e, em seguida, selecione mais aplicativos.

Esquerda barra de navegação
2

Procure o aplicativo Cisco Webex Meetings, selecione o aplicativo e clique em Adicionar.

Adicionar aplicativo
3

No bate-papo privado com o bot de Cisco Webex Meetings que aparece, defina o site de Webex padrão para usar com a extensão de mensagem de Cisco Webex Meetings. Digite site [Webex URL do site]. Seu Webex URL do site normalmente está no formato Company.Webex.com.

Bate-papo privado com o bot Cisco Webex Meetings

 

Se um Webex site de equipe foi definido que é diferente do seu site de Webex padrão, o site da equipe Webex será usado quando você usar a extensão de mensagens nessa equipe.

4

Se você quiser fixar a extensão de mensagem Cisco Webex Meetings à barra de extensões de mensagens:

  1. Selecione serviço de mensagens extensões demensagens.

    Barra de extensões de mensagens
  2. Clique com o botão direito do mouse no aplicativo Cisco Webex Meetings e selecione PIN.

Um proprietário de equipe ou membro da equipe deve adicionar o aplicativo Cisco Webex Meetings para uma equipe. O aplicativo precisa ser adicionado apenas uma vez para cada equipe.

1

No Microsoft Teams, vá para Equipes.

2

Ao lado do nome da equipe, selecione mais > Gerenciar > aplicativos de equipe

3

Para adicionar o aplicativo, selecione ir para a loja, procure o aplicativo Cisco Webex Meetings e clique em Adicionar. O aplicativo Cisco Webex Meetings contém o bot de Cisco Webex Meetings. O Cisco Webex Meetings bot fornece os comandos que você usa para configurar e compartilhar links de reunião Webex.


 

Se você estiver usando o Microsoft Office 365 e não vir o aplicativo Cisco Webex Meetings na loja, entre em contato com o administrador global do Office 365.

4

Para atualizar o aplicativo, siga as instruções na tela.

Atualizar instruções na guia do aplicativo

O que Fazer Depois

Verifique se o site Webex que sua equipe irá usar para reuniões está definido. Para obter mais informações, consulte Configurar o Microsoft Teams para usar o Cisco Webex Meetings.

1

No Microsoft Teams, selecione Adicionar uma guiaAdicionar uma guia na parte superior do canal.

2

Procure e selecione o aplicativo Cisco Webex Meetings .

Se você não receber nenhum resultado de pesquisa, certifique-se de que você tenha a versão 2,0 ou posterior do aplicativo Cisco Webex Meetings. Para obter mais informações, consulte Adicionar ou atualizar o aplicativo Cisco Webex Meetings para uma equipe.

3

Siga as instruções na tela e, se solicitado, aceite as permissões solicitadas.

Se você for o administrador da sua organização do Office 365, você pode tornar mais fácil adicionar a Webex guia para todos. Clique em dar consentimento em nome da sua organização na janela de solicitação de permissão para que cada pessoa não tenha que aceitar as permissões solicitadas individualmente.

1

O aplicativo Cisco Webex Meetings pode já ter definido o Webex site que sua equipe irá usar para reuniões. Para verificar se o site foi definido, em qualquer canal do Microsoft Teams em que o bot Cisco Webex Meetings foi adicionado, digite @Cisco Webex Meetings site.

2

Se o site Webex não tiver sido definido ou se você quiser definir um site Webex diferente como o site de equipe, digite @Cisco Webex Meetings site [Webex URL do site]. Seu Webex URL do site normalmente está no formato empresa. Webex.com.

O URL do site Cisco Webex Meetings é alterado

Lembre-se que quando você alterar o site Webex, ele será alterado para todos os membros dessa equipe.

Só isso. Você e os membros da sua equipe agora podem usar os comandos @Cisco Webex Meetings para convidar facilmente outras pessoas para uma reunião de Webex. Os usuários podem digitar @Cisco Webex Meetings para compartilhar um botão entrar e mostrar o link da reunião para sua reunião de sala pessoal Webex ou tipo @Cisco Webex Meetings [meeting_number] para compartilhar um botão entrar e mostrar um link de reunião para uma reunião de Webex agendada com a número da reunião especificada.

Entrar na reunião Cisco Webex
3

Se você tiver um site Webex diferente que você deseja usar para compartilhar uma URL de reunião, vá para um bate-papo privado com o aplicativo Cisco Webex Meetings e digite site [URL do site Webex padrão] para definir a URL do site Webex para seu site de Webex padrão.

Outros membros da equipe continuam a usar o site de equipe, a menos que também definam a URL do site Webex padrão.

Marca d'água
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Agendar, iniciar e entrar Cisco Webex Meetings no Microsoft Teams

Você pode agendar, iniciar, entrar, cancelar e mais na guia Webex e na caixa de comando.

Comandos do aplicativo Cisco Webex Meetings para Microsoft Teams

Comandos para bate-papo privado com o aplicativo Cisco Webex Meetings

Use esses comandos com o aplicativo Cisco Webex Meetings.

Comando

Descrição

site [URL do site Webex padrão]

Exemplo: site mysite.webex.com

Define a URL do site Webex para o site de Webex padrão. Quando você compartilha um link de reunião, a URL do site Webex padrão é usada.

redefinição do site

Remove a URL do site Webex padrão.

ajuda

Mostra os comandos disponíveis para o aplicativo Cisco Webex Meetings.

Use esses comandos nos canais de equipe:

Comando

Descrição

@Cisco site Webex Meetings

Mostra o site Webex da equipe.

@Cisco site Webex Meetings [URL do site Webex da equipe]

Exemplo: @Cisco site Webex Meetings teamsite.webex.com

Define a URL do site Webex para a sua equipe.

Quando você pode alterar o site Webex, o site muda para todos os membros da equipe.

Redefinição do site Webex Meetings @Cisco

Remove a URL do site Webex da equipe.

@Cisco reuniões Webex

Compartilha um botão entrar e mostra o link da reunião para sua reunião de sala pessoal Webex.

Se você não tiver uma sala pessoal Webex, o comando compartilhará um botão entrar e mostrará o link da reunião para uma reunião Webex.

@Cisco Webex Meetings entrar [Webex ID do organizador dasala pessoal]

Compartilha um botão entrar e mostra um link de reunião para a reunião de sala pessoal Webex que está associada à ID de organizador da sala pessoal especificada, o seu ou outro organizador.

@Cisco reuniões Webex [meeting_number]

Compartilha um botão entrar e mostra um link de reunião para uma reunião Webex agendada com o número da reunião especificado.

@Cisco ajuda do Webex Meetings

Lista todos os comandos disponíveis para o aplicativo Cisco Webex Meetings.

@Cisco reuniões Webex saiba mais

Mostra um link para este artigo de ajuda.

Agendar e gerenciar reuniões

1

Execute um dos seguintes procedimentos

  • Selecione a guia Webex em um canal se você quiser agendar uma reunião de canal que está aberta e visível a qualquer membro da equipe. As notificações de reunião serão enviadas para o canal.
  • Selecione a guia Webex em um bate-papo privado com o Cisco Webex Meetings bot se você quiser agendar uma reunião privada que fique visível apenas para as pessoas que você convidar.
  • Selecione a guia Webex do Cisco Webex Meetings bot no painel esquerdo se você quiser agendar uma reunião somente com as pessoas que você convidar. As notificações de reunião não aparecem em um canal.
2

Selecione Agendar.

3

Para tipo de reunião, selecione se você deseja agendar uma reunião Webex ou uma reunião de sala pessoal Webex.

Caixa de diálogo Agendar uma reunião
4

Insira o tópico e a senha da reunião e, em seguida, selecione a data, a hora e o fuso horário da reunião. As senhas estão disponíveis apenas para reuniões Webex.

5

Marque a caixa de seleção recorrência se você quiser que a reunião se repita. Selecione a frequência (diariamente, semanalmente, mensalmente) que a reunião deve repetir e depois selecione opções para a frequência.

6

Ao lado de convidados , insira os endereços de e-mail das pessoas que você deseja convidar.

Se você estiver agendando a reunião em um canal, todos os membros do canal serão automaticamente convidados. Você pode adicionar mais convidados inserindo seus endereços de e-mail ao lado de participantes adicionais.

7

Selecione Agendar.

Você pode visualizar suas reuniões futuras na sua lista de reuniões.

1

Selecione a guia Webex no Microsoft Teams.

Você primeiro vê a lista de reuniões na exibição de lista , que mostra uma lista consolidada de suas próximas reuniões para os próximos dias.

Se você vir um círculo de seta ao lado da reunião, significa que a reunião é uma reunião recorrente.

Se você vir um ícone de calendário ao lado da reunião, significa que a reunião foi agendada neste canal.

2

Para ver suas reuniões em tempo real para um único dia, selecione exibição de dia .

Exibição de dia
Você pode editar ou cancelar uma reunião que você agendou.

1

Selecione a guia Webex no Microsoft Teams.

2

Em reuniões futuras, localize a reunião. Selecione... Mais opções ao lado do nome da reunião e escolha um dos seguintes:

  • Para editar, selecione Editar edição de reunião.

  • Para cancelar, selecione excluirexcluir.

3

Se for uma reunião recorrente, selecione se você deseja editar ou excluir apenas esta reunião ou a série inteira e clique em OK.

  • Para editar, edite as informações da reunião, conforme necessário, e clique em Salvar.

  • Para cancelar, clique em OK para confirmar.

Iniciar e entrar em reuniões

Existem dois tipos de reuniões que podem ser iniciadas.

  • Reuniões instantâneas — Use quando uma reunião não está agendada, mas você precisa se reunir imediatamente.

  • Reuniões agendadas Webex-use para reuniões agendadas com antecedência.

1

Execute um dos seguintes procedimentos

  • Selecione a guia Webex em um canal se você deseja iniciar uma reunião de canal que está aberta e visível a qualquer membro da equipe. As notificações de reunião serão enviadas para o canal.
  • Selecione a guia Webex em um bate-papo privado com o aplicativo Cisco Webex Meetings se você deseja iniciar uma reunião privada que está visível apenas para as pessoas que você convida.
  • Selecione a guia Webex do Cisco Webex Meetings bot se você deseja iniciar uma reunião apenas com as pessoas que você convida. As notificações de reunião não aparecem em um canal.
2

Para iniciar uma reunião instantânea:

  1. Selecione Iniciar Reunião.

    A reunião é aberta em uma nova janela do navegador. Selecione Iniciar Reunião.

3

Para iniciar uma reunião Webex que você agendou anteriormente:

  1. Localize a reunião na lista de reuniões em reuniões futuras.

    Reuniões futuras
  2. Selecione Iniciar.

    O botão iniciar fica visível quando é hora de iniciar a reunião.

Você pode enviar lembretes de reunião a partir de 15 minutos antes da hora de início da reunião.

Clique... Mais opções ao lado da sua reunião e clique em Enviar lembrete.

Um lembrete é exibido no canal onde você agendou a reunião. Ela inclui os detalhes da reunião e um link no qual os convidados podem clicar para entrar. Como organizador, você também pode iniciar a reunião a partir deste lembrete.

1

Selecione a guia Webex no Microsoft Teams.

2

Execute um dos seguintes procedimentos:

  • Para entrar em uma reunião a partir da lista de reuniões, localize a reunião em reuniões futurase selecione entrar ao lado da reunião.

    O botão entrar fica visível quando é hora de entrar na reunião.

  • Para entrar em uma reunião inserindo a número da reunião, insira o número da reunião de 9 dígitos na caixa de texto em entrar em uma reunião.

    Você pode encontrar o número da reunião de 9 dígitos no seu convite por e-mail.

  • Para entrar em uma reunião na sala pessoal de outra pessoa, insira a ID da sala pessoal da pessoa no caixa de texto em entrar em uma reunião.

    Você pode encontrar a ID da sala pessoal do organizador na URL da sala pessoal. Por exemplo, se a URL da sala pessoal for company.webex.com/meet/csinu, a ID da sala pessoal do organizador será csinu.

    Você só pode entrar em uma sala pessoal dentro do site Webex que está definido como o site de equipe.

  • Para entrar em uma reunião em uma sala pessoal que você entrou recentemente, selecione a sala pessoal em salas pessoais recentes.
    Entrar em uma reunião

Se você souber o número da reunião da reunião de Webex que deseja iniciar ou entrar, você pode usar a caixa de comando para iniciar ou entrar em uma reunião de Webex.

1

Insira @Cisco Webex Meetings na caixa de comando na parte superior do Microsoft Teams.

2

Selecione @Cisco Webex Meetings dos resultados da pesquisa.

3

Insira o número da reunião na caixa de comando.

4

Selecione compartilhar link da reunião.

5

Selecione entrar para iniciar ou entrar na reunião.

A reunião Webex é aberta em uma nova janela do navegador.

Você pode usar a extensão do serviço de mensagens Cisco Webex Meetings em uma conversa com canal, bate-papo em grupo ou bate-papo privado para iniciar uma reunião na sua sala pessoal ou uma reunião Webex agendada. A sua sala pessoal é usada por padrão para qualquer reunião que você iniciar. Se você não tiver uma sala pessoal, uma reunião instantânea será agendada em vez disso.


Para obter a melhor experiência, recomendamos que você configure seu Webex site em um bate-papo privado com o Webex bot. Se você não definir seu site, a extensão automaticamente escolhe uma baseada no seu endereço de e-mail do Microsoft Teams.

1

Na conversa ou mensagem de bate-papo, selecione Cisco Webex Meetings na barra de extensões de mensagens.

Extensão de mensagens Cisco Webex Meetings
2

Insira o tópico da reunião e clique em Enviar.

As informações da reunião são adicionadas à conversa ou mensagem de bate-papo. Você pode iniciar a reunião e outras pessoas podem entrar na reunião selecionando entrar.

Reproduzir e compartilhar gravações


Você só pode compartilhar gravações para canais, mas antes de compartilhá-la, você deve adicionar a guia Webex ao canal.

Quando uma reunião é gravada na nuvem, uma notificação de gravação é enviada depois que as reuniões terminam. A notificação de gravação inclui o tópico da reunião, a data, a hora, a duração e o botão reproduzir gravação .

As notificações de gravação para reuniões de canal são enviadas para o canal. Todos os membros da equipe podem ver a notificação e reproduzir a gravação.

As notificações de gravação para reuniões privadas são enviadas ao bate-papo privado com o aplicativo Cisco Webex Meetings. O organizador pode visualizar a notificação e reproduzir a gravação.

Você pode ver uma lista de suas gravações de todos os sites Webex no lado direito da guia Webex. A lista inclui gravações dos últimos 10 dias. Você pode selecionar e reproduzir gravações na lista.

1

Para reproduzir uma gravação, execute um dos seguintes procedimentos:

  • Selecione reproduzir gravação na notificação de gravação quando ela aparecer no canal ou bate-papo privado.
  • Vá para a guia Webex no Microsoft Teams e selecione gravações. Selecione o título da gravação que você deseja reproduzir.
A gravação é aberta em uma nova janela do navegador.
2

Para compartilhar uma gravação:

  1. Vá para a guia Webex no canal que você está compartilhando.

  2. Clique no botão compartilhar à direita do informações de gravação, em seguida, clique em compartilhar para confirmar.

A gravação é compartilhada no histórico de conversa do canal.

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