Designar um delegado no site Webex

Seu delegado precisa ter uma conta de organizador e ter o aplicativo de desktop Cisco Webex Meetings instalado no computador.

Para dar permissão a alguém para gerenciar suas reuniões, você precisa dar a ela permissões de agendamento no site Webex e compartilhar seu calendário no Microsoft Outlook.

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Faça login em seu site Webex.

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Vá para Preferências > agendamento.

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Na caixa de texto Permissão de agendamento, insira os endereços de e-mail dos organizadores para os quais você deseja conceder permissão de agendamento.

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Clique em Salvar na parte inferior da página de Preferências.

Configurar permissões de agendamento

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No Microsoft Outlook, vá para Arquivo >configurações da conta > delegar acesso.

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Selecione Adicionar e localize o nome da pessoa que você deseja adicionar como um delegado da reunião.

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No campo Calendário, selecione Editor e OK.

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No Microsoft Outlook, vá para Ferramentas > conta .

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Selecione Avançado.

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Na guia Representantes, clique no botão de mais + em Representantes que podem agir em meu nome: cabeçalho.

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Insira o nome da pessoa que você deseja designar como delegado e clique em Adicionar.

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No campo Calendário, selecione Editor e OK.

Agendar, gerenciar e iniciar uma reunião para outro organizador

  • Certifique-se de que você e o organizador estão ambos usando a mesma versão do aplicativo de desktop Cisco Webex Meetings.

  • Certifique-se de que o host tenha lhe dado permissão de agendamento no site Webex.

  • Certifique-se de que você tenha se assinado na sua própria conta Webex no aplicativo Cisco Webex Meetings desktop.

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No Microsoft Outlook, vá para Arquivo > Abrir e exportar > pasta de outro usuário.

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Digite o nome do organizador atual ou selecione Nome para selecionar o nome do organizador atual.

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Selecione Calendário na lista Tipo de pasta e selecione OK.

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Selecione o calendário do organizador.

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No Microsoft Outlook, vá para Arquivo > Abrir > pasta de outro usuário.

2

Digite o nome do organizador atual ou selecione Nome para selecionar o nome do organizador atual.

3

Selecione Calendário na lista Tipo de pasta e selecione Abrir.

4

Selecione o calendário do organizador.