Gere relatórios de anfitrião para reuniões e webinars

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Colete detalhes sobre reuniões e webinars que você organizou, co-organizou ou agendou para outra pessoa em Webex Meetings e Webex Webinars do seu site Webex.

Os seguintes relatórios disponíveis para reuniões e webinars incluem informações sobre gravação e participação. Para webinars, os relatórios também podem mostrar atividades, como resultados de pesquisas e, para webinars gravados, bate-papo e enquetes. Os coanfitriões do webinar podem acessar e baixar os mesmos relatórios que o anfitrião.

Os coanfitriões só podem ver os relatórios se tiverem a função de coanfitrião quando o webinar terminar. Os coanfitriões que não participaram do webinar ou cuja função muda para participante ou palestrante durante o webinar não podem acessar esses relatórios.

  • Gravação — Se você gravou sua reunião ou webinar, a gravação aparece aqui. Para obter mais informações, consulte Reproduzir uma gravação Webex .
  • Assiduidade
  • Atividade — Os relatórios de atividades estão listados aqui. Você pode gerar relatórios de atividades somente para webinars. Eles podem incluir os seguintes detalhes:
    • Relatório resumido do webinar — Uma lista de webinars que você organizou em um intervalo de datas especificado. Essa lista inclui o seguinte:

      • Tópico do webinar
      • ID do webinar
      • Tipo de webinar
      • Nome do host
      • Endereço de e-mail do host
      • Número de participantes registrados
      • Número de participantes que participam do webinar
      • Número de participantes ausentes
      • Data e hora do webinar
      • Duração do webinar

    • Relatório do histórico de participantes — Uma lista de webinars em que um participante participou em seu site.

    • Histórico de download de relatórios — Um histórico de downloads de relatórios gerados para seus webinars.

    • Perguntas e respostas, bate-papo e relatório de enquetes para webinars — atividades de perguntas e respostas, bate-papo e enquetes para webinars concluídos. Se você usa o Slido para perguntas e respostas ou pesquisas, você pode encontrar essas informações no relatório do Slido.

      Este relatório está disponível somente para webinars gravados.

    • Pesquisa — Se você conduziu uma pesquisa pós-webinar, você pode baixar os resultados aqui no formato.csv.

Gere relatórios resumidos

1

Entre no seu site Webex e clique em Calendário > Concluído.

Para ver as reuniões que você agendou para outro organizador, selecione Onde eu sou delegado na lista suspensa. Você só vê as reuniões agendadas depois de se tornar delegado desse anfitrião.

2

Selecione sua reunião ou webinar.

3

Selecione o tipo de relatório que você deseja: Gravação, Registro (se o registro for necessário), Frequência ou Atividade.

4

Clique em Baixar relatório.

Gerencie endereços de e-mail genéricos em relatórios de presença

Ao gerar relatórios de presença para vocêWebex Meetings, você poderá ver alguns participantes listados com um e-mail genérico como "@guest .webex.local”. Isso ocorre quando seu site Webex não exige que os participantes forneçam um endereço de e-mail, então o Webex atribui um espaço reservado para garantir que todos apareçam no relatório.

Atualize as configurações do site Webex para garantir que os participantes forneçam seus endereços de e-mail.

1

Faça login no Control Hub.

2

No painel de navegação esquerdo, em Serviços, clique em Reuniões.

3

Selecione seu site.

4

Clique em Configurações comuns > Segurança.

5

Ative a opção Solicitar endereço de e-mail do participante (Reuniões e treinamentos).

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