Visão geral para permitir que alguém agende reuniões em seu nome

Para conceder permissão a alguém para gerenciar suas reuniões, conceda a eles permissões de agendamento no site Webex e compartilhe seu calendário com ele no Microsoft Outlook.

O delegado deve ter um conta de organizador e ter Ferramentas de Produtividade Webex instalado no computador dele.

Designar um delegado no site Webex

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Inicie sessão no site do Webex.

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Na exibição moderna, selecione preferências > Agendar > permissões de agendamento.


 

Você também pode designar um delegado no modo de exibição clássico, selecionar meu Webex > preferências > Opções de agendamento > Permissões de agendamento.

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Na caixa Permissão de agendamento, insira o endereço de e-mail de um ou mais organizadores aos quais você deseja dar permissão para agendar reuniões em seu nome.

Você pode selecionar um máximo de 20 organizadores.

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Clique em Salvar na parte inferior da página de Preferências.

No Windows, você pode acessar a mesma página através da integração do Webex com o Microsoft Outlook. Do Outlook, selecione agendar reunião > Mais > Configurar a permissão de agendamento para ir diretamente para a seção opções de agendamento no site Webex.

Definir permissão de agendamento no Microsoft Outlook para Windows

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Do Microsoft Outlook, vá para o arquivo > Configurações da conta > Acesso de representante.

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Selecione Adicionar e localize o nome da pessoa que você deseja adicionar como um delegado da reunião.

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No campo de Calendário, selecione Editor e clique em OK.

Agendar, gerenciar e iniciar uma reunião para outro organizador

Antes de Iniciar

  • Certifique-se de que você e o organizador atual estejam usando a mesma versão do Ferramentas de Produtividade Webex.

  • Certifique-se de que o organizador atual forneceu permissão de agendamento para o site Webex.

  • Certifique-se de que você está conectado à sua conta Webex no Ferramentas de Produtividade Webex.

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No Microsoft Outlook, vá para arquivo > Abrir & exportação > Pasta de outro usuário.

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Digite o nome do organizador atual ou selecione Nome para selecionar o nome do organizador atual.

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Selecione Calendário na lista Tipo de pasta e clique em OK.

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Selecione o calendário do organizador. Agora você pode agendar, gerenciar e iniciar reuniões para esse organizador.