un utilizator care interacționează cu diverși roboți Webex în spații de mesagerie diferite
Exemple de roboți dezvoltați de Cisco în utilizare

Adăugați botul Asana într-un spațiu Webex

Pentru a adăuga botul Asana la un spațiu Webex:

  1. Accesează Mesagerie și alege un spațiu în care dorești să adaugi botul Asana.

    De asemenea, puteți crea un spațiu nou doar cu botul Asana.

  2. Alege Persoane, selectează Adaugă persoane, apoi introdu adresa de e-mail a botului Asana: Asana02@webex.bot
  3. Botul răspunde cu o carte în spațiu. Dacă ești în contact direct cu botul, trimite un mesaj @asana hi.
  4. Selectează Conectează contul Asana și conectează-te cu datele tale de autentificare Asana.
  5. Alegeți spațiul de lucru la care doriți să vă conectați, apoi selectați Proiect.

Acum poți crea o nouă Asana task/subtask sau gestionați notificările.

Comenzile botului Asana

Există mai multe comenzi pe care le puteți utiliza pentru a interacționa cu Asana Bot în Webex. Pentru a vedea lista, tastați @asana help într-un spațiu de grup sau doar help într-un spațiu direct.

Gestionează notificările botului Asana

Poți crea notificări noi sau gestiona notificările existente pentru evenimente în Asana și vei primi notificări în aplicația Webex.

  1. În spațiul cu botul Asana, introduceți @asana manage și trimiteți mesajul. De asemenea, puteți introduce @asana manage și trimite mesajul pentru a gestiona notificările în spațiile de grup. Dacă autorizația ta nu este conectată, vei primi în schimb un card pentru a conecta Asana Auth.
  1. Selectează linkul furnizat pentru a accesa tabloul de bord al notificărilor Asana.
  2. Din tabloul de bord:
    • Adăugați: Selectați Adăugați o notificare nouă, apoi alegeți tipul de notificare și serviciul.
    • Editațiexistent : Editează notificările configurate pentru orice spațiu în care botul Asana este membru.
  3. Lista de evenimente pentru care Asana Bot poate notifica utilizatorii este:
    • Sarcină creatăsau Marcată ca duplicată
    • Subactivitate creatăsau Marcată ca duplicat
    • Sarcină actualizată, inclusiv notificări pentru o sarcină atunci când este atribuită, eliminată, atașamente adăugate, comentarii adăugate, data scadenței actualizată, finalizată, incompletă sau adăugată la favorite
    • Subactivitate actualizată, inclusiv notificări pentru o activitate atunci când este atribuită, eliminată, atașamente adăugate, comentarii adăugate, data scadenței actualizată, finalizată, incompletă sau adăugată la favorite
Gestionează sarcinile botului Asana

Următoarele secțiuni acoperă gestionarea sarcinilor Asana.

Creați o activitate nouă

Pentru a crea o sarcină dintr-un spațiu al aplicației Webex:

  1. În spațiul cu botul Asana, introduceți @asana help și trimiteți mesajul.
  2. Selectați Adăugare.

    De asemenea, puteți trimite mesajul @asana addpentru a crea o sarcină în spațiile de grup.

  3. Introduceți informațiile pentru sarcină și selectați Adăugare sarcină.

Creați o nouă subsarcină

Pentru a crea o subactivitate dintr-un spațiu Webex App:

  1. Selectați Adăugați o subactivitate:
  2. Introduceți informațiile pentru subactivitate și selectați Actualizare subactivitate.

Actualizați o sarcină

Pentru a actualiza o sarcină dintr-un spațiu al aplicației Webex:

  1. Selectați Actualizare activitate.
  2. Actualizați informațiile pentru sarcină și selectați Actualizare.

Actualizarea unei subsarcini

Pentru a actualiza o subactivitate dintr-un spațiu Webex App:

  1. Selectați Actualizare subactivitate.
  2. Actualizați informațiile pentru subactivitate și selectați Actualizare.

Marcați un task/subtask ca fiind complet

Pentru a marca complet o task/subtask dintr-un spațiu al aplicației Webex:

  • Selectați Marcați ca finalizat.