Водяной знак
15 окт. 2020 г. | – просмотры | – пользователи, которые сочли этот материал полезным

Cisco Webex Meetings дл�? Microsoft Teams

Планируйте, начинайте и при�?оедин�?йте�?ь к �?овещани�?м Cisco Webex, а также приглашайте пользователей при�?оединить�?�? к �?овещани�?м Webex или �?овещани�?м в пер�?ональной комнате Webex непо�?ред�?твенно из Microsoft Teams.

Интеграция Cisco Webex Meetings с Microsoft Teams

Планируйте, начинайте и присоединяйтесь к совещаниям Cisco Webex, а также приглашайте пользователей присоединиться к совещаниям Webex или совещаниям в персональной комнате Webex непосредственно из Microsoft Teams.

Планирование, запуск совещаний Cisco Webex или присоединение к ним из Microsoft Teams

С помощью приложения Cisco Webex Meetings можно приглашать пользователей на совещание Webex, упрощая их присоединение. Все, что необходимо сделать, – это настроить URL-адрес веб-сайта Webex для веб-сайта Webex, который будет использоваться вашей командой для совещаний. Для использования приложения необходима учетная запись организатора на этом веб-сайте Webex. Если для учетной записи Webex включена функция персональной комнаты, приложение можно использовать для предоставления совместного доступа к ссылке на совещание в персональной комнате.

Используйте команды приложения Cisco Webex Meetings в канале Microsoft Teams, чтобы предоставить совместный доступ к ссылкам на запланированные совещания Webex и совещания в персональной комнате Webex.

Используйте вкладку Webex для просмотра списка предстоящих совещаний, а также начала и планирования совещаний Webex и совещаний в персональной комнате Webex, а также присоединения к ним.


Приложение Cisco Webex Meetings для Microsoft Teams не поддерживает учетные записи на веб-сайтах meetings.webex.com, meetingsln.webex.com и Cisco Webex Meetings Server.

Приложение Cisco Webex Meetings для Microsoft Teams не поддерживает локальные или гибридные почтовые ящики Microsoft Exchange. Все почтовые ящики должны быть в облаке.

Дополнительную информацию об интеграции Webex Meetings с Microsoft Teams см. в перечисленных далее статьях.

Новые возможности в Cisco Webex Meetings для Microsoft Teams

Установка и настройка Cisco Webex Meetings для Microsoft Teams

Планирование и начало совещаний Cisco Webex, а также присоединение к ним в Microsoft Teams

Обращение в службу поддержки будет отличаться в зависимости от вашего веб-сайта Cisco Webex и поставщика услуг. Если вы приобрели Webex через партнера или посредника, обратитесь за помощью в службу поддержки вашего поставщика. В следующей статье указаны действия по обращению в службу поддержки. https://collaborationhelp.cisco.com/article/WBX162

Чтобы предоставить обратную связь о Cisco Webex Meetings для Microsoft Teams, выполните одно из указанных ниже действий.

  • На вкладке Webex в правом нижнем углу выберите Обратная связь, заполните форму и нажмите Отправить.

  • Отправьте нам электронное сообщение по адресу webex-microsoft-bot-feedback@cisco.com.

Водяной знак
15 окт. 2020 г.| – просмотры | – пользователи, которые сочли этот материал полезным

Новые возможности в Cisco Webex Meetings для Microsoft Teams

Будьте в курсе последних функций Cisco Webex Meetings для Microsoft Teams.

Апрель 2021 г. (41.4)

Настройка веб-сайта Webex для вашей организации

Администратор Microsoft Teams теперь может настроить веб-сайт Webex по умолчанию для всей организации. Это значит, что все каналы вашей организации будут использовать веб-сайт, настроенный в рамках организации по умолчанию, если не задан какой-либо другой веб-сайт.

WBS40.12

Просмотр в отчетах о совещании Webex совещаний Webex, запланированных в Microsoft Teams

Администраторы веб-сайта Webex могут видеть совещания Webex, запланированные с помощью Microsoft Teams, при создании отчета о совещаниях Webex в Cisco Webex Control Hub. Текст "Microsoft Teams" отображается в отчете в столбце INTEGRATION_USED для совещаний, запланированных в Microsoft Teams.

WBS40.9

Отправка напоминаний о совещаниях на вкладке Webex для Cisco Webex Meetings

Отправляйте посетителям напоминания о совещаниях Webex и совещаниях в персональной комнате, запланированных вами с помощью вкладки Webex: благодаря этому посетители смогут быстрее присоединяться к совещаниям. Параметр напоминания появляется за 15 минут до времени начала совещания. После отправки напоминания на канале, где запланировано совещание, появляется соответствующее уведомление. Вы можете начать совещание с помощью этого напоминания, а посетители могут использовать его для присоединения.

WBS40.7

Упрощенное всплывающее окно расширения для обмена сообщениями

Упрощен процесс отправки ссылок на персональную комнату или запланированное совещание из расширения для обмена сообщениями. Теперь при выборе расширения для обмена сообщениями появляется всплывающее окно, в котором можно ввести тему совещания и отправить ссылку в разговоре канала либо в групповом или личном чате. Больше не нужно выбирать свою персональную комнату или вводить номер совещания.

Для большего удобства рекомендуется настроить веб-сайт Webex в чате с ботом Webex Meetings так, чтобы использовать расширение для обмена сообщениями глобально. Как бы то ни было, теперь расширение для обмена сообщениями можно использовать глобально даже в случае, если веб-сайт не настроен. Если вы не настроили личный веб-сайт, расширение для совещаний выбирает веб-сайт, связанный с вашей учетной записью.

WBS40.6

Запуск совещаний Webex из расширения для обмена сообщениями Cisco Webex Meetings

В Microsoft Teams для организаторов совещаний Webex добавлена возможность начинать совещания из расширения для обмена сообщениями Cisco Webex Meetings в любом разделе приложения. Щелкните Cisco Webex Meetings на панели расширений для обмена сообщениями, чтобы начать совещание в разговоре канала либо в групповом или личном чате.

Чтобы использовать расширение для обмена сообщениями, установите приложение Webex Meetings для Microsoft Teams и настройте веб-сайт Webex в личном чате с помощью бота Cisco Webex Meetings.

WBS40.4

Совместный доступ к записям

Для пользователей добавлена возможность предоставления совместного доступа к записям в канале на вкладке Webex. Наведите указатель мыши на запись и щелкните кнопку совместного доступа справа от сведений о записи.

Уведомления о совещании

Для совещаний в персональной комнате теперь доступны приведенные ниже уведомления.

  • Начало совещания

  • Завершение совещания

  • Уведомления о записи

    • Если совещание запланировано на вкладке "Личные", после того как запись будет готова, уведомление будет отображено на вкладке "Личные".

    • Если совещание запланировано в канале, после того как запись будет готова, уведомление будет отображено в канале.

WBS40.1

Предварительный просмотр при приглашении посетителей для корпоративных пользователей

У организаторов совещаний Webex в Microsoft Teams теперь есть возможность предварительного просмотра при добавлении посетителей в приглашения на совещания. Функция предварительного просмотра осуществляет поиск по всем пользователям в организации. Когда организаторы вводят первые три буквы имени посетителя, отображается адрес электронной почты этого пользователя, что упрощает работу. Если у нескольких посетителей совпадают три начальные буквы имени, организатору будет отображен список для выбора соответствующего пользователя.

Эта функция упрощает планирование совещаний Webex в Microsoft Teams, обеспечивая дальнейшую поддержку аналогичной интеграции Webex Meetings и Microsoft Teams.

Водяной знак
15 окт. 2020 г.| – просмотры | – пользователи, которые сочли этот материал полезным

Установка и настройка Cisco Webex Meetings для Microsoft Teams

Установка и настройка Cisco Webex Meetings для Microsoft Teams. Некоторые шаги должен выполнить администратор веб-сайта Webex, а остальные – главный администратор Microsoft Office 365. Выполните указанные шаги, чтобы наладить работу пользователей в Webex Meetings для Microsoft Teams.

Администраторы веб-сайтов Webex

Прежде чем пользователи с учетной записью Microsoft Teams смогут использовать вкладку Webex в Microsoft Teams, администраторы веб-сайта Webex должны связать учетные записи Webex пользователей с их учетными записями Microsoft Office 365. Адреса электронной почты для обеих учетных записей должны совпадать. Бесплатная учетная запись Microsoft Teams не может быть использована.

1

Выполните одно из приведенных ниже действий.

  • Если управление веб-сайтом Webex осуществляется в Cisco Webex Control Hub, в окне просмотра информации о клиенте на веб-сайте https://admin.webex.com перейдите в раздел Службы. В разделе Совещание выберите Веб-сайты, укажите свой веб-сайт и нажмите Настройка веб-сайта. В разделе Common Settings (Общие настройки) выберите Site Options (Параметры веб-сайта).
  • Если управление веб-сайтом Webex осуществляется в службе администрирования веб-сайта Cisco Webex, войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите к меню Конфигурация > > Общие настройки веб-сайта > Параметры.
2

В разделе Сторонняя интеграция установите флажок параметра Автоматически связывать пользователей с этим веб-сайтом Webex, если адрес электронной почты их учетной записи Webex соответствует адресу электронной почты Microsoft Office 365.

Флажок параметра "Автоматическое связывание пользователей"

Этот параметр позволяет пользователям Microsoft Teams начинать совещания в персональных комнатах Webex, не выполняя вход в браузере, просматривать список персональных комнат, к которым они недавно присоединялись, и предстоящих совещаний.

Флажок Разрешить пользователям вход в Webex Meetings с помощью учетных записей Microsoft 365 не используется в Microsoft Teams. Он позволяет пользователям входить на свой веб-сайт Cisco Webex с помощью учетных данных Microsoft Office 365.

Флажок Разрешить отдельным пользователям добавлять интеграцию календаря для списка предстоящих совещаний в Modern View также не используется в Microsoft Teams. Он позволяет пользователям видеть совещания, запланированные в календаре Microsoft 365, в списке совещаний на веб-сайте Webex.

3

Выберите Добавить новую авторизацию.

Кнопка "Добавить новую авторизацию"

Дополнительную информацию об авторизации и запрашиваемых полномочиях см. в статье Авторизация и полномочия, запрашиваемые для Microsoft Office 365 в службе администрирования веб-сайта Webex и Webex Control Hub.

4

Войдите в учетную запись администратора и выберите Принять.

5

Нажмите Обновить.

После обновления сведений об идентификаторе клиента и домене клиента в данных для авторизации веб-сайт будет готов к интеграции с Microsoft Teams.

Главные администраторы Microsoft Office 365

Прежде чем начать

Владельцы и участники команд увидят приложение Cisco Webex Meetings в магазине приложений Microsoft Teams и смогут установить его только после того, как главный администратор Microsoft Office 365 выполнит указанные ниже шаги для предоставления соответствующего полномочия.

Если у вас есть веб-сайт Webex, соответствующий требованиям FedRAMP, см. статью Включить приложение Cisco Webex Meetings для Microsoft 365, соответствующее требованиям FedRAMP для настройки интеграции.

1

Перейдите в центр администрирования Microsoft Teams и откройте меню Настройки > Службы и надстройки, а затем выберите Microsoft Teams.

2

В разделе Внешние приложения параметр Разрешить использование внешних приложений в Microsoft Teams по умолчанию включен. Если отключить этот параметр, все внешние сторонние приложения будут отключены. Убедитесь, что внешние приложения разрешены в Microsoft Teams.

Дополнительную информацию см. в статье Настройки администрирования приложений в Microsoft Teams.

3

Параметр Разрешить передачу внешних приложений должен быть выключен.

4

Включите приложение, установив флажок в поле Cisco Webex Meetings.

5

Нажмите Сохранить.

Прежде чем начать

Чтобы установить Webex Meetings для правительственных организаций для Microsoft 365, включите Разрешить внешние приложения в Microsoft Teams и Разрешить загрузку внешних приложений. Для получения информации о скачивании пакета установки отправьте сообщение на адрес webex-microsoft-bot-feedback@cisco.com и в поле темы укажите MS Teams FedRAMP download (Скачивание MS Teams FedRAMP).

Прежде чем пользователи с учетной записью Microsoft Teams смогут использовать вкладку Webex в Microsoft Teams, администраторы веб-сайта Webex должны связать учетные записи Webex пользователей с их учетными записями Microsoft Office 365. Адреса электронной почты для обеих учетных записей должны совпадать.

1

Войдите в Microsoft Teams с помощью учетной записи администратора.

2

Щелкните Приложения и выберите Загрузить пользовательское приложение > Отправить для <tenant name="">.

3

Найдите файл Webex Meetings government.zip на локальном компьютере и откройте его.

4

Щелкните Webex Meetings для правительственных организаций, затем Добавить.

5

Щелкните Предоставить разрешение и введите пароль, если это необходимо.

6

Щелкните Принять, чтобы предоставить Webex Meetingsзапрашиваемые разрешения.

Задать веб-сайт Webex для всей организации может главный администратор Microsoft 365 или администратор Microsoft Teams. Если веб-сайт Webex задан на уровне организации, этот веб-сайт будет использоваться каждым каналом в организации, если для канала не задан другой веб-сайт. Вы по-прежнему можете задать другой веб-сайт для себя или для команды.

1

Если в вашей организации есть другие администраторы Microsoft Teams, они уже могли задать веб-сайт для вашей организации. Чтобы проверить, задан ли веб-сайт, в личном чате с ботом Cisco Webex Meetings введите команду site org и нажмите клавишу ввода.

2

Если веб-сайт Webex не задан или вы хотите задать другой веб-сайт, введите site org [URL-адрес веб-сайта Webex] и нажмите клавишу ввода. URL-адрес веб-сайта Webex обычно указывается в формате компания.webex.com.

Настройка веб-сайта Webex вашей организации
3

Чтобы удалить веб-сайт Webex по умолчанию для своей организации, введите site org reset и нажмите клавишу ввода.

Пользователи

Вам необходимо установить приложение Cisco Webex Meetings на собственном устройстве, даже если оно уже добавлено в команду. Приложение содержит бот Cisco Webex Meetings. При установке приложения и бота на собственном устройстве и настройке веб-сайта Webex по умолчанию можно использовать расширение для обмена сообщениями Cisco Webex Meetings, чтобы предоставить совместный доступ к ссылке на совещание Webex.


Приложение Cisco Webex Meetings будет обновляться автоматически по мере выпуска новых обновлений. Вам не придется обновлять приложение Cisco Webex Meetings, установленное на вашем устройстве.

1

Выберите Дополнительные добавленные приложенияДополнительные добавленные приложения в левой части окна Microsoft Teams, а затем выберите Другие приложения.

Панель навигации слева
2

Выполните поиск приложения Cisco Webex Meetings, выберите приложение и нажмите Добавить.

Добавить приложение
3

В личном чате с ботом Cisco Webex Meetings, который будет отображен, задайте веб-сайт Webex по умолчанию для использования с расширением для обмена сообщениями Cisco Webex Meetings. Введите site [URL-адрес веб-сайта Webex]. URL-адрес веб-сайта Webex обычно указывается в формате company.webex.com.

Личный чат с ботом Cisco Webex Meetings

 

Если заданный веб-сайт Webex команды отличается от веб-сайта Webex по умолчанию, при использовании расширения для обмена сообщениями в этой команде будет использоваться веб-сайт Webex команды.

4

Чтобы закрепить расширение для обмена сообщениями Cisco Webex Meetings на панели расширений для обмена сообщениями, выполните приведенные ниже действия.

  1. Выберите Расширения для обмена сообщениямиРасширения для обмена сообщениями.

    Панель расширений для обмена сообщениями
  2. Щелкните правой кнопкой мыши приложение Cisco Webex Meetings и выберите Закрепить.

Владелец команды или ее участник должен добавить приложение Cisco Webex Meetings в команду. Приложение необходимо добавить в каждую команду только один раз.

1

В Microsoft Teams перейдите в раздел Команды.

2

Рядом с названием команды выберите Подробнее > Управление командой > Приложения

3

Чтобы добавить приложение, выберите Перейти в магазин, найдите приложение Cisco Webex Meetings и щелкните Добавить. Приложение Cisco Webex Meetings содержит программу-робот Cisco Webex Meetings. Программа-робот Cisco Webex Meetings располагает командами для настройки ссылок на совещание Webex и предоставления к ней совместного доступа.


 

Если при использовании Microsoft Office 365 приложение Cisco Webex Meetings не отображается в магазине, обратитесь к главному администратору Office 365.

4

Чтобы обновить приложение, следуйте инструкциям на экране.

Инструкции по обновлению на вкладке "Приложение"

Дальнейшие действия

Проверьте, настроен ли веб-сайт Webex, который ваша команда будет использовать для совещаний. Дополнительную информацию см. в статье Настройка Microsoft Teams для использования Cisco Webex Meetings.

1

В Microsoft Teams выберите в верхней части канала Добавить вкладкуДобавьте вкладку.

2

Найдите и выберите приложение Cisco Webex Meetings.

Если результат поиска отсутствует, убедитесь, что используется версия приложения Cisco Webex Meetings 2.0 или более поздняя. Дополнительную информацию см. в статье Добавление или обновление приложения Cisco Webex Meetings для команды.

3

Следуйте инструкциям на экране и при отображении соответствующего запроса примите запросы на предоставление полномочий.

Администратор организации Office 365 может легко добавить вкладку Webex для всех пользователей. В окне запроса на предоставление полномочий щелкните Согласие от имени организации, чтобы каждому пользователю не нужно было предоставлять разрешение на доступ индивидуально.

1

Приложением Cisco Webex Meetings, возможно, уже назначен веб-сайт Webex, который ваша группа будет использовать для совещаний. Чтобы проверить, задан ли веб-сайт, в любом канале Microsoft Teams, в который была добавлена программа-робот Cisco Webex Meetings, введите @Cisco Webex Meetings site.

2

Если веб-сайт Webex не задан или вы хотите задать другой веб-сайт Webex в качестве веб-сайта группы, введите @Cisco Webex Meetings site [URL-адрес веб-сайта Webex]. URL-адрес веб-сайта Webex, обычно, указывается в формате company.webex.com.

Изменение URL-адреса веб-сайта Cisco Webex Meetings

Помните, что изменения на веб-сайте Webex отображаются для всех участников команды.

Вот и все. Теперь вы с участниками своей группы можете использовать команды @Cisco Webex Meetings для упрощения приглашения других пользователей на совещание Webex. Пользователи могут ввести @Cisco Webex Meetings, чтобы предоставить доступ к кнопке Присоединиться и отобразить ссылку на совещание в персональной комнате Webex или ввести @Cisco Webex Meetings [номер_совещания], чтобы предоставить совместный доступ к кнопке Присоединиться и отобразить ссылку на запланированное совещание Webex с указанным номером совещания.

Присоединение к совещанию Cisco Webex
3

При наличии другого веб-сайта Webex, который необходимо использовать для совместного доступа к URL-адресу совещания, перейдите в личный чат с приложением Cisco Webex Meetings и введите site [URL-адрес веб-сайта Webex по умолчанию], чтобы задать URL-адрес веб-сайта Webex для вашего веб-сайта Webex по умолчанию.

Другие члены команды будут продолжать использовать веб-сайт команды, если они настроили URL-адрес своего веб-сайта Webex по умолчанию.

Водяной знак
15 окт. 2020 г.| – просмотры | – пользователи, которые сочли этот материал полезным

Планирование и начало совещаний Cisco Webex, а также присоединение к ним в Microsoft Teams

На вкладке Webex и с помощью командной строки можно планировать, начинать, присоединяться, отменять и многое другое.

Команды приложения Cisco Webex Meetings для Microsoft Teams

Команды для личного чата в приложении Cisco Webex Meetings

Используйте эти команды в работе с приложением Cisco Webex Meetings.

Команда

Описание

site [URL-адрес веб-сайта Webex по умолчанию]

Пример. site mysite.webex.com

Задает URL-адрес веб-сайта Webex для веб-сайта Webex по умолчанию. При предоставлении совместного доступа к ссылке на совещание используется URL-адрес веб-сайта Webex по умолчанию.

site reset

Удаляет URL-адрес веб-сайта Webex по умолчанию.

help

Отображает доступные команды для приложения Cisco Webex Meetings.

Используйте эти команды в каналах команды.

Команда

Описание

@Cisco Webex Meetings site

Отображает веб-сайт Webex команды.

@Cisco Webex Meetings site [URL-адрес веб-сайта Webex команды]

Пример. @Cisco Webex Meetings site teamsite.webex.com

Задает URL-адрес веб-сайта Webex для вашей команды.

При изменении веб-сайта Webex эти изменения будут применены для всех участников команды.

@Cisco Webex Meetings site reset

Удаляет URL-адрес веб-сайта Webex команды.

@Cisco Webex Meetings

Предоставляет доступ к кнопке Присоединиться и отображает ссылку на совещание для совещания в персональной комнате Webex.

При отсутствии персональной комнаты Webex эта команда предоставляет совместный доступ к кнопке Присоединиться и отображает ссылку на совещание для совещания Webex.

@Cisco Webex Meetings join [идентификатор организатора персональной комнаты Webex]

Предоставляет совместный доступ к кнопке Присоединиться и отображает ссылку на совещание в персональной комнате Webex, которое связано с указанным идентификатором организатора персональной комнаты (вашей или другого организатора).

@Cisco Webex Meetings [номер_совещания]

Предоставляет доступ к кнопке Присоединиться и отображает ссылку на совещание для запланированного совещания Webex с указанным номером совещания.

@Cisco Webex Meetings help

Отображает список всех команд, доступных для приложения Cisco Webex Meetings.

@Cisco Webex Meetings learn more

Отображает ссылку на эту статью справки.

Главные администраторы Microsoft 365 или администраторы Microsoft Teams могут использовать эти команды в рамках организации в приложении Cisco Webex Meetings.

Команда

Описание

site org [URL-адрес веб-сайта Webex организации]

Пример. site org mysite.webex.com

Задает URL-адрес веб-сайта Webex для каналов в вашей организации. Когда вы предоставляете совместный доступ к ссылке на совещание, используется URL-адрес веб-сайта Webex вашей организации, если только для вас или вашей команды не задан другой URL-адрес.

site org

Отображает веб-сайт, заданный в данный момент для вашей организации.

site org reset

Удаляет URL-адрес веб-сайта Webex, используемый в рамках организации.

Планирование совещаний и управление ими

1

Выполните одно из приведенных ниже действий.

  • Выберите вкладку Webex в канале, если необходимо запланировать открытое и отображаемое для всех участников команды совещание в канале. Уведомления о совещаниях будут отправляться в канал.
  • Чтобы запланировать личное совещание, отображаемое только для приглашенных пользователей, откройте вкладку Webex в личном чате с программой-роботом Cisco Webex Meetings.
  • Если вы хотите запланировать совещание только с теми пользователями, которых вы пригласили, выберите вкладку Webex с помощью бота Cisco Webex Meetings на левой панели. Уведомления о совещаниях не отображаются на канале.
2

Выберите Запланировать.

3

Для параметра Тип совещания выберите, следует ли запланировать совещание Webex или совещание в персональной комнате Webex.

Запланировать совещание
4

Введите тему совещания и пароль, а затем выберите дату, время и часовой пояс совещания. Пароли доступны только для совещаний Webex.

5

Установите флажок параметра Повторение, если необходимо настроить повторение совещания. Выберите периодичность повторения совещания (Ежедневно, Еженедельно, Ежемесячно, Ежегодно) и укажите параметры периодичности.

6

Рядом с параметром Посетители введите адреса электронной почты пользователей, которых нужно пригласить.

Если вы планируете совещание на каком-либо канале, все участники канала будут приглашены автоматически. Вы можете добавить дополнительных гостей. Для этого введите их адреса электронной почты рядом с параметром Дополнительные посетители.

7

Выберите Запланировать.

Предстоящие совещания можно просматривать в списке совещаний.

1

В Microsoft Teams выберите вкладку Webex.

Сначала вы будете видеть список совещаний в режиме просмотра "Список": здесь приведен объединенный перечень предстоящих совещаний на следующие несколько дней.

Если рядом с совещанием отображается круговая стрелка , значит, совещание является повторяющимся.

Если рядом с совещанием отображается пиктограмма календаря , значит, совещание запланировано в этом канале.

2

Для просмотра совещаний в режиме реального времени на один день выберите режим просмотра "День".

День
Запланированное совещание можно изменить или отменить.

1

В Microsoft Teams выберите вкладку Webex.

2

В разделе Предстоящие совещания найдите совещание. Выберите ... Дополнительные параметры рядом с названием совещания и выберите один из приведенных ниже вариантов.

  • Чтобы изменить, выберите Редактирование совещанияРедактировать.

  • Чтобы отменить, выберите УдалитьУдалить.

3

Для повторяющегося совещания укажите, необходимо изменить или удалить только это совещание или всю серию, и нажмите ОК.

  • Чтобы изменить, отредактируйте информацию о совещании и нажмите Сохранить.

  • Чтобы отменить, щелкните ОК для подтверждения.

Начало совещаний и присоединение к ним

Можно начинать совещания двух типов.

  • Мгновенные совещания: используются в случаях, когда совещание не запланировано, но возникла необходимость немедленно его организовать.

  • Запланированные совещания Webex: используются для совещаний, запланированных заранее.

1

Выполните одно из приведенных ниже действий.

  • Выберите вкладку Webex в канале, если необходимо начать открытое и отображаемое для всех участников команды совещание в канале. Уведомления о совещаниях будут отправляться в канал.
  • Чтобы начать личное совещание, отображаемое только для приглашенных пользователей, откройте вкладку Webex в личном чате с приложением Cisco Webex Meetings.
  • Чтобы начать совещание только с теми пользователями, которых вы пригласили, выберите вкладку Webex с помощью бота Cisco Webex Meetings. Уведомления о совещаниях не отображаются на канале.
2

Начало мгновенного совещания.

  1. Нажмите Начать совещание.

    Кнопка "Начать совещание"

    Совещание будет открыто в новом окне браузера. Нажмите Начать совещание.

3

Начало предварительно запланированного совещания Webex.

  1. Найдите совещание в списке совещаний в разделе Предстоящие совещания.

    Предстоящие совещания
  2. Выберите Начало.

    Кнопка Начать отображается при наступлении времени начала совещания.

Напоминания о совещаниях можно отправлять не ранее чем за 15 минут до начала совещания.

Щелкните... Дополнительные параметры рядом с названием совещания. Затем щелкните Отправить напоминание.

Меню "Дополнительные параметры"

Напоминание появится на канале, где запланировано совещание. В напоминании содержатся сведения о совещании и ссылка, которую посетители могут щелкнуть для присоединения. С помощью этого напоминания организатор также может начать совещание.

1

В Microsoft Teams выберите вкладку Webex.

2

Выполните одно из приведенных ниже действий.

  • Чтобы присоединиться к совещанию из списка совещаний, найдите совещание в разделе Предстоящие совещания и рядом с его названием нажмите Присоединиться.

    Кнопка Присоединиться отображается при наступлении времени присоединения к совещанию.

    Кнопка для присоединения отображается рядом с названием совещания.
  • Чтобы присоединиться к совещанию по его номеру, введите 9-значный номер совещания в текстовом поле под заголовком Присоединиться к совещанию.
    Текстовое поле "Присоединиться к совещанию"

    9-значный номер совещания указан в электронном приглашении.

  • Чтобы присоединиться к совещанию в персональной комнате другого пользователя, введите идентификатор персональной комнаты этого пользователя в текстовом поле под заголовком Присоединиться к совещанию.

    Идентификатор персональной комнаты организатора является частью URL персональной комнаты. Например, если URL-адрес персональной комнаты – company.webex.com/meet/csinu, идентификатор персональной комнаты организатора – csinu.

    Присоединиться можно только к персональной комнате на веб-сайте Webex, который задан в качестве веб-сайта команды.

  • Чтобы присоединиться к недавно посещенной персональной комнате, выберите персональную комнату в списке Недавние персональные комнаты.
    Присоединение к совещанию

Если известен номер совещания Webex, которое необходимо начать или к которому необходимо присоединиться, можно использовать командное поле, чтобы начать совещание Webex или присоединиться к нему.

1

Введите @Cisco Webex Meetings в командном поле в верхней части Microsoft Teams.

Командное поле
2

В результатах поиска выберите @Cisco Webex Meetings.

Команда Cisco Webex Meetings
3

Введите номер совещания в командном поле.

Введите номер совещания
4

Выберите Поделиться ссылкой на совещание.

Поделиться ссылкой на совещание
5

Выберите Присоединиться, чтобы начать совещание или присоединиться к нему.

кнопку "Присоединиться".
Совещание Webex будет открыто в новом окне браузера.

Расширение для обмена сообщениями Cisco Webex Meetings можно использовать для запуска совещания в персональной комнате или запланированного совещания Webex в рамках разговора в канале либо группового или личного чата. По умолчанию для проведения всех совещаний, которые вы начинаете, используется ваша персональная комната. Если у вас нет персональной комнаты, осуществляется планирование мгновенного совещания.


Для большего удобства рекомендуется настроить веб-сайт Webex в личном чате с ботом Webex. Если вы не настроили свой веб-сайт, расширение автоматически выбирает веб-сайт на основании вашего адреса электронной почты Microsoft Teams.

1

В беседе или сообщении чата на панели расширения для обмена сообщениями выберите Cisco Webex MeetingsПиктограмма Webex Meetings.

Расширение для обмена сообщениями Cisco Webex Meetings
2

Введите тему совещания и щелкните Отправить.

Текстовое поле "Тема совещания"

Информация о совещании будет добавлена в разговор или сообщение чата. Вы можете начать совещание, а другие участники могут присоединиться к нему, нажав Присоединиться.

Карточка Webex Meetings

Воспроизведение записи и совместный доступ к ней


Предоставлять совместный доступ к записям можно только в каналах, но перед этим необходимо добавить в канал вкладку Webex.

При записи совещания в облаке уведомление о записи отправляется после завершения совещаний. Уведомление о записи содержит тему совещания, дату, время продолжительность, а также кнопку Воспроизведение записи.

Уведомления о записи для совещаний в канале отправляются в канал. Все участники команды могут просматривать уведомление и воспроизводить запись.

Уведомления о записи для личных совещаний отправляются в личный чат с приложением Cisco Webex Meetings. Организатор может просмотреть уведомление и воспроизвести запись.

Список записей со всех ваших веб-сайтов Webex отображается в правой части вкладки Webex. В списке содержатся записи за последние 10 дней. Можно выбрать запись из списка и воспроизвести ее.

Список записей

1

Чтобы воспроизвести запись, выполните одно из перечисленных ниже действий.

  • Выберите Воспроизвести запись в уведомлении о записи после его отображения в канале или личном чате.
  • В Microsoft Teams перейдите на вкладку Webex и выберите Записи. Щелкните заголовок записи, которую необходимо воспроизвести.
Запись будет открыта в новом окне браузера.
2

Чтобы предоставить совместный доступ к записи, выполните указанные ниже действия.

  1. Перейдите на вкладку Webex в канале, в котором предоставляется совместный доступ.

  2. Щелкните кнопку совместного доступа справа от сведений о записи, а затем щелкните Совместный доступ для подтверждения.

Совместный доступ к записи предоставляется в журнале разговоров канала.

Была ли статья полезной?

Похожие статьи

Недавно просмотренное

×