- Главная
- /
- Статья
Webex | Запись совещания или вебинара
Записывайте совещания или вебинары для пользователей, которые не могут посетить совещание или хотят вновь прослушать обсуждение. Записи можно сохранить в облаке или на компьютере в качестве локальной записи.
Существует два способа записи совещаний и вебинаров. Тип учетной записи и конфигурация веб-сайта Webex определяют способ записи, который можно использовать.
Соорганизаторы могут записывать совещания в Webex версии 42.12 и последующих версий.
Начиная с 1 апреля 2023 г. нельзя будет планировать вебинары с помощью Webex Events (классическая версия). После этой даты по-прежнему можно будет получить доступ ко всем существующим записям вебинаров, запланированных с помощью Events (классическая версия).
Запись совещаний в облаке |
План Webex "Бесплатный" – недоступно Планы Webex "Базовый", "Плюс" и "Бизнес" – доступно Корпоративные планы: настройка осуществляется администратором веб-сайта Webex. |
Планы Webex "Бесплатный", "Базовый", "Плюс" и "Бизнес" – доступно Корпоративные планы: настройка осуществляется администратором веб-сайта Webex. |
При использовании сеансов Webex Training можно записывать сеансы обучения.
Воспроизведение, редактирование и совместный доступ к записям
После записи совещания или вебинара найдите запись, чтобы редактировать ее, просматривать и редактировать тексты стенограммы, а также предоставлять к ней совместный доступ другим пользователям. Ниже приведен список действий, которые можно выполнить в отношении записанных совещаний как организатора, соорганизатора или средства просмотра.
- Поиск записи: доступ к записям в пользовательском центре, чтобы предоставлять к ним совместный доступ, скачивание и редактирование.
- Воспроизведение записи: просмотр или скачивание записей.
- Совместный доступ к записи. Отправка записей пользователям, которые не смогли посетить совещание или вебинар или хотят просмотреть информацию о том, что произошло во время совещания или вебинара.
- Создание текстов стенограмм записей: упрощает поиск пользователями определенных частей совещания или вебинара.
- Просмотр, поиск и редактирование текстов стенограмм записей. Если вы создали тексты стенограмм, просматривайте их во время воспроизведения записи, выполните поиск определенного текста или отредактируйте их для исправления ошибок.
- Добавление глав в записи. Систематизируйте записи в главы, чтобы пользователи могли легко найти части совещания или вебинара, которые они хотят просмотреть.
- Удаление или восстановление записей: удаление одной или нескольких записей, удаление записей из корзины или окончательное удаление.
Вопросы и ответы
-
Возможно, у вас нет роли организатора совещания. Если вы были приглашены на совещание, попросите организатора записать его.
Если организатор не присутствует на совещании, соорганизатор берет на себя роль организатора и может выполнить запись. После того как первоначальный организатор присоединится, он вернет себе роль организатора и возможность записи.
-
Возможно, на вашем веб-сайте отсутствует пространство хранилища. Скачайте записи для резервного копирования, затем удалите их в пользовательском центре, чтобы освободить пространство.
-
Возможно, функция записи не включена. Обратитесь к администратору Webex.
-
Пользователям бесплатной версии функция записи доступна только в настольном приложении. Начать совещание в веб-приложении с помощью хромбука невозможно.
- Если на совещании добавлены визуальные подложки к контенту в совместном доступе, ваша организация может предотвратить запись совещания.
Записи, сохраненные в облаке или на компьютере, сохраняются в формате MP4.
При записи на компьютер в запись не будут включены панели, например панель чата и панель участников. Все видеофайлы, совместный доступ к которым предоставлен с помощью функции Совместный доступ к файлу , не включены.
Webex хранит все ваши записанные совещания локально на вашем компьютере или в пользовательском центре. Вы можете найти свои записи и предоставить совместный доступ к ним или скачать их из пользовательского центра.
Если вы были приглашены на совещание в качестве посетителя или соорганизатора, попросите организатора совещания получить запись.
В зависимости от размера файла и пропускной способности это может занять до 24 ч.
Для совещаний или вебинаров, которые длятся много часов, рекомендуется сделать несколько записей для более удобного просмотра и управления размером файла.
Когда запись будет готова, мы отправим вам электронное сообщение с записью и всей необходимой информацией о воспроизведении записи и предоставлении совместного доступа к ней другим пользователям.
Если вы щелкнули Запись во время совещания индикатор записи отображается в правом верхнем углу окна, информируя о том, что совещание записывается. После совещания можно также проверить список совещаний в пользовательском центре, чтобы убедиться, что совещание было успешно записано. Отображение записей в пользовательском центре может занять до 24 часов в зависимости от размера файла и пропускной способности.
1 |
Войдите в пользовательский центр и выберите Записи. |
2 |
Выберите .Для совещаний, успешно записанных, отображается метка Запись . |
Записи Webex в облаке хранятся в формате MP4 и воспроизводятся на большинстве компьютеров без установки нового программного обеспечения.
Попросите организатора предоставить совместный доступ к ссылке на запись и паролю.
Организатор может воспроизвести или скачать запись в пользовательском центре.
Записи сохраняются в формате MP4. При наличии записей в ранее использованном формате Advanced Recording Format (ARF) преобразуйте записи в формат MPEG-4 (MP4) с помощью компьютера с Windows.
Записи на Mac невозможно преобразовать.
Администраторы веб-сайта могут включить автоматическое создание текста стенограммы аудио для записей совещаний в формате MP4 перед записью совещания или вебинара. Они могут включить эту функциональную возможность для всех или отдельных пользователей, а также разрешить пользователям самостоятельное включение этой функции. Дополнительную информацию см. в разделе Тексты стенограмм записей.
В бесплатном плане Webex тексты стенограмм записей недоступны.
Известные проблемы и ограничения
-
Если совещание начато с помощью телефона, его нельзя записать.
-
В настоящее время запись на вашем компьютере доступна только в настольном приложении. Начав совещание на устройстве с помощью веб-приложения, например Chromebook, невозможно выполнить запись.
-
Если во время предоставления совместного доступа к контенту камера отображается на переднем плане презентации , видео вашей камеры не будет отображаться в записи.
- Если вы синхронизируете свое представление "Сцена" для всех, в записях совещания или вебинара вместо активного выступающего будет отображаться первый добавленный вами на сцену пользователь.
-
Воспроизведение записи не полностью поддерживает проигрыватель Windows Media. При просмотре записи не отображаются вопросы и ответы, опрос, чат, текст стенограммы и функции глав.
- Для записей на компьютер невозможно выбрать компоновку записи.
- При предоставлении совместного доступа к контенту с помощью функции Совместный доступ к файлу этот контент в совместном доступе не отображается в записях на вашем компьютере.
- Записи на компьютер будут включать аудио, только если выбран параметр Аудио компьютера. Если выбрать параметр Обратный вызов или Звонок на номер системы, аудио не будет записываться.
- В записях компьютера не сохраняются тексты стенограмм, записи чата, списки участников и файлы, к которым предоставлен совместный доступ во время совещания.