Можно выбрать файл непосредственно в OneDrive или SharePoint Online. После предоставления совместного доступа к файлу в пространстве пользователи могут редактировать файл непосредственно в приложении Webex. Функции редактирования файла и просмотра обновлений могут одновременно применять несколько пользователей.

Для совместного доступа к файлам доступны два варианта.

• Прямой совместный доступ с помощью URL-адреса файла.
• Совместный доступ с помощью кнопки вложения Webex, .

Оба варианта описаны ниже.

Прямой совместный доступ с помощью URL-адреса файла

Теперь можно предоставлять совместный доступ к ссылкам на файлы в поддерживаемой службе совместного доступа к файлам (OneDrive/SharePoint, Box, Google Диск) просто вставив ссылку в пространство Webex или в личное сообщение!

После того как вы предоставите совместный доступ к ссылке, вы получите совместный доступ к файлам, аналогичный файлам, к которым предоставлен совместный доступ с помощью пиктограммы скрепки.

• В сообщении отображается эскиз файла с базовыми сведениями, а также параметры Обновить и Копировать ссылку для совместного доступа .
• Чтобы предоставить доступ к файлу всем пользователям в пространстве, можно воспользоваться кнопкой Обновить совместный доступ к файлу .
• Имена файлов можно найти в Webex.
• Контент также отображается на вкладке Файлы вкладки Контент пространства.
• Файл можно открыть непосредственно в Webex, а не во внешнем браузере.

Чтобы предоставить совместный доступ к ссылке в виде файла с помощью ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box или Google Диска), необходимо выполнить приведенные ниже предварительные требования.

1. Необходимо включить совместный доступ к файлам ECM.
2. Администратор должен включить для вашей организации определенную службу ECM (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box или Google Диск).
3. Необходимо войти в службу ECM.

   Если вы не вошли в систему, вам будет предложено выполнить вход. Если вам не будет предложено войти в систему, поскольку администратор не включил службу, ссылка на файл будет отображаться как обычная ссылка.

Совместный доступ с помощью кнопки "Вложение Webex"

1. В области сообщений щелкните Вложение и выберите Совместный доступ с OneDrive или SharePoint Online.

   Администратор может разрешить вам предоставлять совместный доступ только к файлам в OneDrive или SharePoint Online. Если вы щелкнете Вложение , то не увидите параметр Загрузить с моего компьютера; вы должны выбрать файл в OneDrive или SharePoint Online.

2. Выберите файл в OneDrive или SharePoint Online и щелкните Открыть.
3. Затем определите, кто может просматривать файл в пространстве.

   Администратор может выбрать параметры, которые должны быть доступны в OneDrive или SharePoint Online.

   • Любой пользователь: любой пользователь может просматривать файл, в том числе пользователи не из вашей организации. Чтобы разрешить пользователям редактировать файл, щелкните Разрешить редактирование.
   • Пользователи в вашей организации. Просматривать файл могут только пользователи в вашей организации. Чтобы разрешить им редактировать файлы, щелкните Разрешить редактирование.
   • Пользователи, находящиеся в настоящий момент в этом пространстве. Доступ к файлу предоставляется всем пользователям в пространстве. Чтобы разрешить им редактировать файлы, щелкните Разрешить редактирование.

   Пользователям, добавленным в пространство после предоставления совместного доступа к файлу, данное полномочие не будет предоставлено автоматически. Наведите указатель мыши на файл в пространстве и щелкните Обновить совместный доступ к файлу , чтобы предоставить совместный доступ к файлу повторно. После обновления полномочия доступ к файлу появится у всех пользователей в пространстве.

   • Пользователи с имеющимся доступом: приложение Webex использует полномочия, уже настроенные для просмотра и редактирования этого файла в OneDrive или SharePoint Online.

   Если у пользователей нет доступа к файлу, они видят имя файла, но не могут просматривать и редактировать его и не видят его эскиз.

4. Щелкните Применить и нажмите Ввод, чтобы предоставить совместный доступ к файлу.