Для создания и просмотра отчетов вам должна быть назначена роль ответственного за обеспечение соответствия требованиям.

Можно выполнять поиск по удаленному контенту в соответствии с политиками хранения данных или удержания данных по юридическим причинам.

Можно выполнять поиск по контенту пользователя, который покинул вашу организацию. Данные хранятся начиная с марта 2019 г. в соответствии с политикой хранения данных вашей организации.

Можно выполнять поиск по контенту следующих типов:

• по контенту всех типов, который хранится в пространствах с еще одним участником, причем хотя бы одним участником пространства должен быть сотрудник компании. К таким пространствам относятся пространства с пользователем, который покинул компанию;

• по контенту всех типов, который хранится в групповых пространствах, созданных сотрудниками компании. К таким пространствам относятся созданные пространства, к которым не добавлены участники, и пространства, которые покинули все остальные участники;

• по контенту, который сформировали сотрудники компании в групповых пространствах, созданных сотрудниками других компаний.

• Метаданные, связанные с совещаниями, которые организовывают и посещают пользователи вашей организации. Поиск и извлечение данных, созданных пользователями на совещаниях или веб-сайтах внешней или другой организации, невозможны.

В отчетах регистрируются приведенные ниже действия.

• Сообщения: контент сообщений, опубликованных в пространстве. При редактировании сообщения отображается и исходное, и редактируемое сообщение, однако контекст между этими двумя сообщениями отсутствует. Когда пользователи отвечают в цепочках, ответы сохраняются, но между ответами и исходными сообщениями в цепочках отсутствует контекст.

• События: пользователь присоединяется к пространству или покидает его, пользователю назначают роль модератора или отменяют ее назначение.

• Файлы в совместном доступе: файлы, к которым предоставлен совместный доступ в пространстве, и снимки виртуальных досок.

• Виртуальные доски: в отчете отображается изображение для каждой виртуальной доски в пространствах. Изображение представляет собой версию виртуальной доски на дату окончания, указанную в диапазоне дат отчета.

• События совещания. Метаданные Events, связанные с совещаниями, организаторами которых являются пользователи вашей организации, включая запись событий, начало и завершение совещаний, а также список участников, включенные в отчет.

Можно выполнять поиск по контенту, опубликованному в течение последних 90 дней. В профессиональной версии можно осуществлять поиск по контенту, созданному более 90 дней назад.

Можно скачивать отчеты, созданные не более десяти дней назад. Отчет, созданный более десяти дней назад, считается устаревшим. Для получения доступа к соответствующим данным отчет нужно создать заново.

Сведения обо всех сеансах поиска, которые выполняются ответственными за обеспечение соответствия требованиям, вносятся в журнал в целях аудита.

Функция обнаружения электронных данных поддерживает указанные далее прокси.

• Без аутентификации.

• Базовый

• С аутентификацией NTLM в Windows: этот прокси должен быть настроен для работы с учетными данными из операционной системы; функция ручного ввода учетных данные не поддерживается.

• С аутентификацией на основе согласования (Kerberos) в Windows: этот прокси должен быть настроен для работы с учетными данными из операционной системы; функция ручного ввода учетных данные не поддерживается.

Чтобы просматривать отчеты, необходимо скачать диспетчер скачиваний для обнаружения электронных данных.

Чтобы запускать диспетчер скачиваний для обнаружения электронных данных, необходимо иметь роль ответственного за обеспечение соответствия требованиям.

Убедитесь в том, что на компьютере достаточно места для скачивания отчетов большого размера.

Система, обнаруженная диспетчер скачиваний, основывается на электроночной структуре. Список поддерживаемых платформ можно слать по ссылке.