• Введите название собрания в Тема собрания.

• В разделе Уровень классификации совещанийвыберите пункт в раскрывающемся меню, чтобы просмотреть доступные метки классификации. Эти метки помогают обеспечить надлежащий обмен информацией и соответствие стандартам безопасности вашей организации.

  При включении классификации система автоматически создает общедоступную классификацию и устанавливает ее в качестве классификации по умолчанию. Вы можете переименовать общедоступную классификацию, но не можете её удалить.

  В качестве организатора встречи вы можете изменить классификацию в любое время до начала встречи; изменить классификацию после начала и окончания встречи невозможно.

• Коснитесь Пригласить и добавьте участников по имени, электронной почте или выберите в списке Недавние .

  Чтобы сделать приглашенного соведущим , нажмите рядом с именем человека и нажмите Сделать соведущим. Эта опция отображается, если у приглашенного пользователя есть учетная запись организатора на том же сайте Webex, что и у вас.

  Коснитесь проверить календарь , чтобы узнать, в какое время все будут в свободное время, и перетащите совещание на этот период времени. Также можно выполнить перечисленное далее.

  • Просмотр списка доступных в выбранное время.

  • Коснитесь совещания и удерживайте его, чтобы перетащить его на другой период времени.

  • Коснитесь и перетащите вкладки совещания, чтобы изменить его продолжительность. Любые изменения отражаются в времени начала и окончания планера.

• Выберите дату и время начала и окончания.

• Нажмите Повторение, чтобы настроить регулярное повторение встречи. Выберите интервал: ежедневно, еженедельно или ежемесячно.

• Нажмите Добавить комнату, найдите комнату по названию и нажмите на комнату, чтобы добавить. Нажмите Проверить календарь, чтобы увидеть наличие свободных номеров.

  Нажмите и удерживайте название комнаты, чтобы открыть контактную карточку.

• Нажмите Ссылка на встречу и выберите Одноразовая ссылка на встречу или Ссылка на личную комнату.

• Чтобы создать собственный пароль для собрания или сгенерировать новый пароль, нажмите на поле «Пароль». Затем удалите существующий пароль и введите новый пароль или нажмите для генерации нового пароля.

• Введите описание.

• Введите название собрания в Тема собрания.

• В разделе Уровень классификации совещанийвыберите пункт в раскрывающемся меню, чтобы просмотреть доступные метки классификации. Эти метки помогают обеспечить надлежащий обмен информацией и соответствие стандартам безопасности вашей организации.

  При включении классификации система автоматически создает общедоступную классификацию и устанавливает ее в качестве классификации по умолчанию. Вы можете переименовать общедоступную классификацию, но не можете её удалить.

  В качестве организатора встречи вы можете изменить классификацию в любое время до начала встречи; изменить классификацию после начала и окончания встречи невозможно.

• Выберите дату и время начала и окончания.

• Нажмите Повторение, чтобы настроить регулярное повторение встречи. Выберите интервал: ежедневно, еженедельно или ежемесячно.

• Коснитесь Пригласить и добавьте участников по имени, электронной почте или выберите в списке Недавние .

  Коснитесь проверить календарь , чтобы узнать, в какое время все будут в свободное время, и перетащите совещание на этот период времени. Также можно выполнить перечисленное далее.

  • Просмотр списка доступных в выбранное время.

  • Коснитесь совещания и удерживайте его, чтобы перетащить его на другой период времени.

  • Коснитесь и перетащите вкладки совещания, чтобы изменить его продолжительность. Любые изменения отражаются в времени начала и окончания планера.

    Чтобы сделать приглашенного соведущим , нажмите рядом с именем человека и нажмите Сделать соведущим. Чтобы эта опция стала доступна, приглашенный участник должен иметь учетную запись организатора на том же сайте Webex, что и вы.

• Нажмите Добавить комнату, найдите комнату по названию и нажмите комнату, чтобы добавить. Нажмите Проверить календарь, чтобы увидеть наличие свободных номеров.

  Нажмите и удерживайте название комнаты, чтобы открыть контактную карточку.

• Нажмите Ссылка на встречу и выберите Одноразовая ссылка на встречу или Ссылка на личную комнату.

• Чтобы создать собственный пароль для собрания или сгенерировать новый пароль, нажмите на поле «Пароль». Затем удалите существующий пароль и введите новый пароль, или нажмите для генерации нового пароля и нажмите Сохранить.

• Введите описание.

В настройках Webex могут быть указаны следующие параметры:

• В Параметры безопасности:

  • При необходимости измените пароль для собрания.

  • Исключить пароль— Исключить пароль из приглашения по электронной почте для дополнительной безопасности.

  • Правила присоединения— Решите, что происходит с гостями, когда они присоединяются к собранию.

  • Автоматическая блокировка— Укажите, через какое время после начала совещания оно будет автоматически заблокировано.

  • Присоединиться до начала встречи— Установите флажок, чтобы разрешить участникам присоединиться к встрече до ее начала. Можно разрешить посетителям присоединяться в промежутке от 0 до 15 минут до начала совещания.

  • Вы можете добавлять аудиоводяные знаки к видеороликам участников и к контенту, которым они поделились. В разделе Водяные знаки для аудиоустановите флажок Добавить водяные знаки к аудиозаписи совещания. Администратор сайта может загружать записи встреч с водяными знаками в Control Hub, который затем анализирует запись и ищет уникальные идентификаторы. Они могут просмотреть результаты, чтобы определить, какой клиент или устройство записали встречу.

    Вы можете Добавить визуальные водяные знаки к видеороликам участников и общему контенту.

• В Параметры звука:

  • Тип аудиоподключения— Выберите один из следующих вариантов

    • Webex Аудио— Включает в себя возможности входящего звонка, обратного звонка и аудиосвязи с компьютером. В параметрах телефона могут содержаться бесплатные и международные номера телефона системы, а также возможность установки сигналов входа и выхода.

    • Использовать только VoIP— Ограничивает всех участников использованием только компьютерного звука.

    • Другие сервисы телеконференций— Позволяет вводить информацию о телеконференции третьих лиц.

      Пользователи, которые предпочитают проводить телеконференции с аудио стороннего поставщика услуг, могут использовать их для совещаний Webex и совещаний с поддержкой видеоустройств. Для использования этой функции в Webex ваша организация должна управляться через Control Hub или быть связана с ним.

    • Нет

  • Звуковой сигнал при входе и выходе— Выберите звуковой сигнал, который будет слышен при присоединении или выходе гостя из собрания.

  • Отключение звука для участников— Автоматически отключать звук для участников при входе в конференцию и разрешать участникам отключать звук самостоятельно.

• В Параметрах расписаниявы можете выполнить следующие действия:

  • Соведущий— Соведущие могут начинать встречи от вашего имени. При необходимости назначить соорганизатора до начала совещания выберите один из параметров в этом разделе.

  • Видеосистемы— Аутентифицированные видеосистемы в этой организации могут начать и присоединиться к этому собранию без запроса.

  • Cisco AI Assistant— Автоматически включать Cisco AI Assistant при начале совещания.

  • Автоматическая запись— Автоматически начинать запись при начале совещания.

  • Автоматический доступ к содержимому совещания— Автоматически разрешать приглашенным просматривать сводку совещания, стенограмму, записи и сообщения чата после совещания.

  • Сессии в малых группах— Сессии в малых группах — это небольшие группы, отделенные от основной встречи Webex. С их помощью часть участников совещания может выполнять совместную работу и делиться идеями, используя аудио и видео.

  • Регистрация— Выберите Требовать регистрации участников для того, чтобы участники должны были зарегистрироваться и получить одобрение организатора до начала встречи. Выберите подробную информацию о регистрации, которую должны предоставить посетители. Каждый регистрирующийся посетитель должен будет предоставить эту информацию.

  • Перевод— При включении синхронного переводавы назначаете участников в качестве переводчиков. Таким образом, переводчики могут осуществлять перевод между различными языковыми каналами без предварительной встречи.

  • Язык жестов— Назначить переводчиков языка жестов.

  • Параметры собрания— Выберите Редактировать параметры собрания и выберите параметры, которые должны быть доступны участникам в начале собрания.

  • Привилегии участников— Выберите Редактировать привилегии участников и выберите привилегии, которые вы хотите предоставить участникам в начале собрания.

Чтобы запланировать совещания, можно добавить совещание в свой календарь, открыв окно совещания на вкладке Совещания и щелкнув Добавить в мой календарь рядом с названием совещания.

Загружается файл iCalendar (.ics). Выберите файл .ics и примите запрос на совещание. Чтобы пригласить других пользователей на свое совещание, отправьте файл .ics в качестве вложения в электронном сообщении.