Сценарии проведения закулисного сеанса организаторов в Webex Events (новая версия)

Чтобы разрешить команде подготовки (организатору, соорганизаторам и членам команды-организатора) проводить репетиции event-совещаний, можно использовать функцию закулисного сеанса организаторов в Webex Events (новая версия). Закулисный сеанс организаторов является частной подконференцией в рамках event-совещания для команды подготовки. Для закулисного сеанса организаторов предусмотрены указанные далее варианты поведения функций.

  • Только организатор может начинать и завершать закулисный сеанс организаторов. Участники команды подготовки, находящиеся на event-совещании или входящие на него, автоматически присоединяются к закулисному сеансу организаторов.

  • При планировании event-совещания организатор может настроить автоматическое открытие закулисного сеанса организаторов, когда event-совещание будет начато.

  • Участники команды подготовки не могут вернуться к основному event-совещанию, пока открыт закулисный сеанс организаторов.

  • Посетители event-совещания не могут присоединяться к закулисному сеансу организаторов, не могут видеть и слышать происходящее на нем. Пока открыт закулисный сеанс организаторов, посетители по-прежнему остаются на event-совещании.

  • Если участник команды подготовки предоставляет совместный доступ к контенту в основном event-совещании при присоединении к закулисному сеансу организаторов, контент в совместном доступе будет перенесен в закулисный сеанс организаторов.

  • Посетители не могут просматривать контент в совместном доступе, пока команда подготовки находится на закулисном сеансе организаторов.

  • Если в момент завершения закулисного сеанса организаторов участник команды подготовки предоставляет совместный доступ к контенту, посетители смогут видеть этот контент в совместном доступе на основном event-совещании.

  • Участники команды подготовки могут отправлять посетителям сообщения чата, выбрав Все посетители или Все в раскрывающемся списке Кому: .

  • Посетители могут отправлять сообщения чата только другим посетителям.

  • На панели вопросов и ответов участники команды подготовки могут просматривать вопросы, которые отправляют посетители, и отвечать на них.

  • Команда подготовки может составлять опросы, а также тестировать открытие и закрытие анкет.

  • Посетители не могут просматривать опросы, открытые на закулисном сеансе организаторов.

Организация закулисного сеанса организаторов в Webex Events (новая версия)

Необходимо начать event-совещание, при этом лишь организатор может начать и завершить закулисный сеанс организаторов.

1

В окне event-совещания выберите Дополнительные параметры > Начать закулисный сеанс организаторов.

В окне event-совещания появится баннер с надписью Вы находитесь на закулисном сеансе организаторов. Участники команды подготовки автоматически присоединяются к закулисному сеансу организаторов. Посетители увидят в своих окнах "Event-совещание" сообщение о том, что ответственная команда в настоящее время проводит закулисный сеанс организаторов.

2

Проведение закулисного сеанса организаторов. Откройте презентации и предоставьте к ним совместный доступ либо же подготовьте анкету, которую команда подготовки может использовать во время фактического event-совещания.

Перед завершением закулисного сеанса организаторов закройте все документы, презентации, виртуальные доски, веб-контент и опросы в совместном доступе, которые не следует демонстрировать посетителям. Если не закрыть файлы в совместном доступе перед завершением закулисного сеанса организаторов, то сразу по его завершении эти файлы станут доступны для просмотра посетителями.

3

В окне event-совещания выберите Дополнительные параметры > Остановить закулисный сеанс организаторов.


 

Кроме того, в настольном приложении Webex Meetings можно выбрать Завершить на баннере Вы находитесь на закулисном сеансе организаторов.