Когда организатор выполняет запись совещания и включена функция Webex Assistant для Webex Meetings, а также когда функция Webex Assistant для Meetings включена и создаются тезисы совещания, по окончании совещания организатору будет отображено диалоговое окно. Оно будет содержать сводную информацию о совещании и ссылку для просмотра подробных сведений, таких как количество тезисов, текст стенограммы и запись, если таковые имеются.

• Чтобы быстро предоставить эту информацию приглашенным на совещание, щелкните Предоставить совместный доступ.

• Чтобы войти на веб-сайт Webex и получить более полную информацию об участниках, например тезисы, текст стенограммы, запись и весь список посетителей, щелкните Просмотр сведений.

Если установить флажок в поле Больше не показывать, это диалоговое окно не будет отображаться после каждого совещания, но автоматически предоставить приглашенным совместный доступ к контенту будет невозможно. Предоставлять приглашенным совместный доступ к контенту потребуется после каждого совещания вручную на вашем веб-сайте Webex.

Чтобы изменить настройку автоматического предоставления приглашенными на совещание совместного доступа к контенту, выполните приведенные ниже действия.

1. На веб-сайте Webex перейдите к меню Предпочтительные параметры > Планирование.

2. Выберите соответствующий параметр.

   • Установите флажок в поле Автоматически предоставлять приглашенным на совещание совместный доступ к тезисам, записи и тексту стенограммы совещания, чтобы после будущих совещаний автоматически предоставлять совместный доступ к контенту для приглашенных на совещание. Указанное выше диалоговое окно будет отображаться после каждого совещания.

   • Чтобы диалоговое окно отображалось после каждого совещания и для каждого совещания выбирать, следует ли предоставлять приглашенным на совещание совместный доступ к контенту, снимите флажок в поле Автоматически предоставлять приглашенным на совещание совместный доступ к тезисам, записи и стенограмме совещания.

Эта функция является частью обновления 41.2, но будет доступна с задержкой. Сведения о ее доступности на вашем веб-сайте можно получить на веб-сайте status.webex.com/maintenance.

Организатор также получает электронное сообщение со сводной информацией от совещания.