Общие сведения о предоставлении разрешения другому пользователю планировать совещания от вашего имени

Чтобы предоставить кому-либо полномочия управлять вашими совещаниями, предоставьте этому пользователю полномочия планировать на вашем веб-сайте Webex, а также совместный доступ к вашему календарю в Microsoft Outlook.

Обязательным условием является наличие у доверенного лица учетной записи организатора и установленных на компьютере инструментов повышения производительности Webex.

Назначение доверенного лица на веб-сайте Webex

1

Войдите на свой веб-сайт Webex.

2

В современном просмотре выберите Предпочтительные параметры > Планирование > Полномочия на планирование.


 

Кроме того, можно назначить доверенное лицо в классическом просмотре, нажав Мой Webex > Предпочтительные параметры > Параметры планирования > Полномочия на планирование.

3

В поле Полномочие на планирование введите адрес электронной почты одного или нескольких организаторов, которым следует разрешить планировать совещания от вашего имени.

Вы можете выбрать не более 20 организаторов.

4

Нажмите Сохранить внизу страницы предпочтительных параметров.

В Windows можно перейти на такую же страницу с помощью интеграции Webex в Microsoft Outlook. В Outlook выберите Запланировать совещание > Подробнее > Предоставление полномочий на планирование для перехода непосредственно к разделу Параметры планирования веб-сайта Webex.

Настройка полномочия на планирование в Microsoft Outlook для Windows

1

В Microsoft Outlook перейдите к меню Файл > Настройки учетной записи > Передача прав доступа.

2

Выберите Добавить и найдите имя пользователя, которого необходимо добавить в качестве доверенного лица для совещания.

3

В поле "Календарь" выберите Редактор и нажмите ОК.

Планирование, начало совещания и управление им от имени другого организатора

Подготовка

  • Убедитесь, что вы и фактический организатор используете одну и ту же версию инструментов повышения производительности Webex.

  • Убедитесь, что фактический организатор предоставил вам полномочия планировать на своем веб-сайте Webex.

  • Убедитесь, что вы вошли в свою учетную запись Webex в инструментах повышения производительности Webex.

1

В Microsoft Outlook перейдите к меню Файл > Открыть и экспортировать > Папка другого пользователя.

2

Введите имя организатора или выберите Имя, чтобы выбрать имя действительного организатора.

3

Выберите Календарь в списке Тип папки, затем нажмите ОК.

4

Выберите календарь организатора. Вы можете планировать и начинать совещания, а также управлять ими от имени этого организатора.