Назначение члена команды-организатора

В Webex Events (классическая версия) члены команды-организатора могут помогать организатору и участвовать в презентации. Во время event-совещания организатор может назначить членом команды-организатора любого посетителя. Члены команды-организатора может стать неограниченное количество посетителей.

Назначение члена команды-организатора до event-совещания

До event-совещания можно указать список посетителей для назначения членами команды-организатора.

  1. Войдите на свой веб-сайт Webex и перейдите в раздел Webex Events (классическая версия), затем выберите Запланировать event-совещание.


    Чтобы добавить члена команды-организатора к уже запланированному event-совещанию, выберите Event-совещания веб-сайта, выберите event-совещание, в которое необходимо добавить члена команды-организатора, и нажмите Правка.

  2. В разделе Докладчик и члены команды-организатора выберите Создать список приглашенных.

  3. В окне Создать список приглашенных членов команды-организатора нажмите Выбор контактов, чтобы добавить членов команды-организатора из вашего списка контактов. Или введите Полное имя и Адрес электронной почты и нажмите Добавить в список приглашенных.

  4. Когда все члены команды-организатора будут отображены в списке Пригласить членов команды-организатора, нажмите Пригласить.

  5. Укажите остальные необходимые параметры планирования и нажмите Запланировать это event-совещание или Обновить это event-совещание.

Назначение члена команды-организатора во время event-совещания

Во время event-совещания можно повысить роль любого посетителя до члена команды-организатора. Сменить членов команды-организатора можно в любой момент.

  1. На панели Участники нажмите Просмотреть всех посетителей.

  2. Выберите имя посетителя, которого необходимо назначить членом команды-организатора, и нажмите Сделать членом команды-организатора.

Роли и права членов команды-организатора

Во время event-совещания член команды-организатора может выполнять перечисленные ниже действия.

  • Принимать участие в обсуждениях, в то время как остальные посетители могут только слушать.

  • Выступать экспертом в предметной области во время сеанса "Вопросы и ответы".

  • Просматривать вопросы посетителей и отвечать на них во время сеанса "Вопросы и ответы".

  • Отвечать на общедоступные и личные сообщения чата.

  • Принимать участие в закулисном сеансе организаторов.

  • Аннотировать документы в совместном доступе.

  • Аннотировать приложения, веб-браузеры и рабочие столы в совместном доступе, если докладчик передает управление аннотациями члену команды-организатора.

  • Выступать в роли координатора анкетирования, управляющего опросами.

  • Просматривать заполненные формы обратной связи.

  • Сохранять сообщения чата в файл.

  • Скачивать файлы, опубликованные докладчиком.


Член команды-организатора не может выключать или включать микрофоны других участников.

Организатор может изменить права члена команды-организатора во время event-совещания на странице Права члена команды-организатора.

Разрешить членам команды-организатора присоединяться с помощью видеосистем

Члены команды-организатора Webex Events (классическая версия) могут присоединяться к event-совещаниям с помощью видеосистем. Посетители не могут присоединяться с помощью видеосистемы. Чтобы посетитель смог предоставить совместный доступ к видео в event-совещании, его роль должна быть повышена до члена команды-организатора. Во время event-совещания его организатор и члены команды-организатора всегда смогут предоставить совместный доступ к своему видео. В процессе event-совещания предоставлять совместный доступ к своему видео могут до 200 членов команды-организатора. Чтобы узнать номер используемой версии, см. статью Поиск номера версии Cisco Webex Meetings.

  1. Войдите на свой веб-сайт Webex и перейдите в раздел Webex Events (классическая версия), затем выберите Запланировать event-совещание.


    Чтобы отредактировать запланированное event-совещание, выберите Event-совещания веб-сайта, выберите event-совещание, к которому нужно разрешить присоединение с помощью видеоустройства членам команды-организатора и выберите Правка.

  2. Перейдите к меню Настройки аудиоконференции > Выбрать тип конференции: и выберите Аудио Webex.

Разрешение членам команды-организатора загружать документы

Планируя event-совещание, вы можете дать членам команды-организатора возможность предоставления документов и презентаций путем их загрузки в event-совещание. Файлы, загруженные членами команды-организатора, отображаются на странице Информация об event-совещании.

Выполните указанные ниже действия, чтобы разрешить членам команды-организатора загружать документы.

1

На веб-сайте Webex Events (классическая версия) на странице Планирование event-совещания или Правка event-совещания перейдите в раздел Докладчики и члены команды-организатора.

2

Установите флажок в поле Разрешить членам команды-организатора загружать документы, связанные с event-совещанием.