Администраторы веб-сайтов Webex

Настройка интеграции с Microsoft Office 365 на веб-сайте Cisco Webex

Прежде чем пользователи с учетной записью Microsoft Teams смогут использовать вкладку Webex в Microsoft Teams, администраторы веб-сайта Webex должны связать учетные записи Webex пользователей с их учетными записями Microsoft Office 365. Адреса электронной почты для обеих учетных записей должны совпадать.

1

Выполните одно из приведенных ниже действий.

  • Если управление веб-сайтом Webex осуществляется в Cisco Webex Control Hub, в окне просмотра информации о клиенте на веб-сайте https://admin.webex.com перейдите в раздел Службы. В разделе Совещание выберите Веб-сайты, укажите свой веб-сайт и нажмите Настройка веб-сайта. В разделе Common Settings (Общие настройки) выберите Site Options (Параметры веб-сайта).
  • Если управление веб-сайтом Webex осуществляется в службе администрирования веб-сайта Cisco Webex, войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите к меню Конфигурация > > Общие настройки веб-сайта > Параметры.
2

В разделе Сторонняя интеграция установите флажок параметра Автоматически связывать пользователей с этим веб-сайтом Webex, если адрес электронной почты их учетной записи Webex соответствует адресу электронной почты Microsoft Office 365.

Флажок параметра "Автоматическое связывание пользователей"

Этот параметр позволяет пользователям Microsoft Teams начинать совещания в персональных комнатах Webex, не выполняя вход в браузере, просматривать список персональных комнат, к которым они недавно присоединялись, и предстоящих совещаний.

Флажок Разрешить пользователям вход в Webex Meetings с помощью учетных записей Microsoft 365 не используется в Microsoft Teams. Он позволяет пользователям входить на свой веб-сайт Cisco Webex с помощью учетных данных Microsoft Office 365.

Флажок Разрешить отдельным пользователям добавлять интеграцию календаря для списка предстоящих совещаний в Modern View также не используется в Microsoft Teams. Он позволяет пользователям видеть совещания, запланированные в календаре Microsoft 365, в списке совещаний на веб-сайте Webex.
3

Выберите Добавить новую авторизацию.

Кнопка "Добавить новую авторизацию"

Дополнительную информацию об авторизации и запрашиваемых полномочиях см. в статье Авторизация и полномочия, запрашиваемые для Microsoft Office 365 в службе администрирования веб-сайта Webex и Webex Control Hub.
4

Войдите в учетную запись администратора и выберите Принять.
5

Нажмите Обновить.

После обновления сведений об идентификаторе клиента и домене клиента в данных для авторизации веб-сайт будет готов к интеграции с Microsoft Teams.

Главные администраторы Microsoft Office 365

Использование приложения Cisco Webex Meetings с Microsoft Office 365

Прежде чем начать

Владельцы и участники команд увидят приложение Cisco Webex Meetings в магазине приложений Microsoft Teams и смогут установить его только после того, как главный администратор Microsoft Office 365 выполнит указанные ниже шаги для предоставления соответствующего полномочия.

1

Перейдите в центр администрирования Microsoft Teams и откройте меню Настройки > Службы и надстройки, а затем выберите Microsoft Teams.
2

В разделе Внешние приложения параметр Разрешить использование внешних приложений в Microsoft Teams по умолчанию включен. Если отключить этот параметр, все внешние сторонние приложения будут отключены. Убедитесь, что внешние приложения разрешены в Microsoft Teams.

Дополнительную информацию см. в статье Настройки администрирования приложений в Microsoft Teams.
3

Параметр Разрешить передачу внешних приложений должен быть выключен.
4

Включите приложение Cisco Webex Meetings, установив флажок в поле Cisco Webex Meetings.
5

Нажмите Сохранить.

Пользователи

Добавление или обновление приложения Cisco Webex Meetings на собственном устройстве

Вам необходимо установить приложение Cisco Webex Meetings на собственном устройстве, даже если оно уже добавлено в команду. Приложение содержит бот Cisco Webex Meetings. При установке приложения и бота на собственном устройстве и настройке веб-сайта Webex по умолчанию можно использовать расширение для обмена сообщениями Cisco Webex Meetings, чтобы предоставить совместный доступ к ссылке на совещание Webex.

Приложение Cisco Webex Meetings будет обновляться автоматически по мере выпуска новых обновлений. Вам не придется обновлять приложение Cisco Webex Meetings, установленное на вашем устройстве.

1

Выберите Дополнительные добавленные приложенияДополнительные добавленные приложения в левой части окна Microsoft Teams, а затем выберите Другие приложения.

Панель навигации слева
2

Выполните поиск приложения Cisco Webex Meetings, выберите приложение и нажмите Добавить.

Добавить приложение
3

В личном чате с ботом Cisco Webex Meetings, который будет отображен, задайте веб-сайт Webex по умолчанию для использования с расширением для обмена сообщениями Cisco Webex Meetings. Введите site [URL-адрес веб-сайта Webex]. URL-адрес веб-сайта Webex обычно указывается в формате company.webex.com.

Личный чат с ботом Cisco Webex Meetings

 

Если заданный веб-сайт Webex команды отличается от веб-сайта Webex по умолчанию, при использовании расширения для обмена сообщениями в этой команде будет использоваться веб-сайт Webex команды.
4

Чтобы закрепить расширение для обмена сообщениями Cisco Webex Meetings на панели расширений для обмена сообщениями, выполните приведенные ниже действия.

  1. Выберите Расширения для обмена сообщениямиРасширения для обмена сообщениями.

    Панель расширений для обмена сообщениями

  2. Щелкните правой кнопкой мыши приложение Cisco Webex Meetings и выберите Закрепить.

Добавление или обновление приложения Cisco Webex Meetings для команды

Владелец команды или ее участник должен добавить приложение Cisco Webex Meetings в команду. Приложение необходимо добавить в каждую команду только один раз.

1

В Microsoft Teams перейдите в раздел Команды.
2

Рядом с названием команды выберите Подробнее > Управление командой > Приложения
3

Чтобы добавить приложение, выберите Перейти в магазин, найдите приложение Cisco Webex Meetings и щелкните Добавить. Приложение Cisco Webex Meetings содержит программу-робот Cisco Webex Meetings. Программа-робот Cisco Webex Meetings располагает командами для настройки ссылок на совещание Webex и предоставления к ней совместного доступа.


 

Если при использовании Microsoft Office 365 приложение Cisco Webex Meetings не отображается в магазине, обратитесь к главному администратору Office 365.
4

Чтобы обновить приложение, следуйте инструкциям на экране.

Инструкции по обновлению на вкладке "Приложение"

Дальнейшие действия

Проверьте, настроен ли веб-сайт Webex, который ваша команда будет использовать для совещаний. Дополнительную информацию см. в статье Настройка Microsoft Teams для использования Cisco Webex Meetings.

Добавление вкладки Webex в Microsoft Teams

1

В Microsoft Teams выберите в верхней части канала Добавить вкладкуДобавьте вкладку.
2

Найдите и выберите приложение Cisco Webex Meetings.

Если результат поиска отсутствует, убедитесь, что используется версия приложения Cisco Webex Meetings 2.0 или более поздняя. Дополнительную информацию см. в статье Добавление или обновление приложения Cisco Webex Meetings для команды.
3

Следуйте инструкциям на экране и при отображении соответствующего запроса примите запросы на предоставление полномочий.

Администратор организации Office 365 может легко добавить вкладку Webex для всех пользователей. В окне запроса на предоставление полномочий щелкните Согласие от имени организации, чтобы каждому пользователю не нужно было предоставлять разрешение на доступ индивидуально.

Настройка Microsoft Teams для использования Cisco Webex Meetings

1

Приложением Cisco Webex Meetings, возможно, уже назначен веб-сайт Webex, который ваша группа будет использовать для совещаний. Чтобы проверить, задан ли веб-сайт, в любом канале Microsoft Teams, в который была добавлена программа-робот Cisco Webex Meetings, введите @Cisco Webex Meetings site.
2

Если веб-сайт Webex не задан или вы хотите задать другой веб-сайт Webex в качестве веб-сайта группы, введите @Cisco Webex Meetings site [URL-адрес веб-сайта Webex]. URL-адрес веб-сайта Webex, обычно, указывается в формате company.webex.com.

Изменение URL-адреса веб-сайта Cisco Webex Meetings

Помните, что изменения на веб-сайте Webex отображаются для всех участников команды.

Вот и все. Теперь вы с участниками своей группы можете использовать команды @Cisco Webex Meetings для упрощения приглашения других пользователей на совещание Webex. Пользователи могут ввести @Cisco Webex Meetings, чтобы предоставить доступ к кнопке Присоединиться и отобразить ссылку на совещание в персональной комнате Webex или ввести @Cisco Webex Meetings [номер_совещания], чтобы предоставить совместный доступ к кнопке Присоединиться и отобразить ссылку на запланированное совещание Webex с указанным номером совещания.

Присоединение к совещанию Cisco Webex
3

При наличии другого веб-сайта Webex, который необходимо использовать для совместного доступа к URL-адресу совещания, перейдите в личный чат с приложением Cisco Webex Meetings и введите site [URL-адрес веб-сайта Webex по умолчанию], чтобы задать URL-адрес веб-сайта Webex для вашего веб-сайта Webex по умолчанию.

Другие члены команды будут продолжать использовать веб-сайт команды, если они настроили URL-адрес своего веб-сайта Webex по умолчанию.