Все участники совещания, а также докладчик в event-совещании могут предоставлять совместный доступ к контенту.

Совместный доступ к вашему экрану.

При предоставлении совместного доступа к экрану все пользователи смогут видеть то, что отображается на вашем экране. Если у вас открыт документ Word либо слайд PowerPoint, или даже окно веб-сайта или чата, оно будет отображаться пользователям.


Перед совещанием отключите звук уведомлений и закройте все личные или конфиденциальные документы. В этом случае можно не беспокоиться о случайном предоставлении совместного доступа к личной или отвлекающей информации.

Щелкните Совместный доступ и выберите экран, к которому необходимо предоставить совместный доступ.

Совместный доступ только к определенному приложению

Если вы предоставляете совместный доступ к определенному приложению, другие пользователи не смогут видеть ничего, кроме совместно используемого приложения. Например, если у вас открыты браузер и PowerPoint, то при предоставлении совместного доступа к PowerPoint другие пользователи не увидят открытые вкладки браузера. Однако, если открыто несколько презентаций PowerPoint, можно переключаться между ними, и при этом к ним будет предоставлен совместный доступ. Также можно редактировать слайды во время предоставления к ним совместного доступа.


Если случайно переключиться на приложение, к которому не предоставлен совместный доступ, пользователям будет отображаться серый экран.

Чтобы предоставить совместный доступ к открытому приложению, щелкните Совместный доступ и выберите приложение из списка.

Чтобы предоставить совместный доступ к приложению, которое не открыто, выберите Совместный доступ > Другие приложения, затем щелкните Совместный доступ рядом с приложением.

Совместный доступ к видеоконтенту

Совместный доступ к видеоконтенту немного отличается от предоставления совместного доступа к другому типу контента. Поэтому в Webex Meetings и Webex Events предусмотрен режим совместного доступа, оптимизированный для видео.

Щелкните Совместный доступ , в раскрывающемся меню выберите Оптимизировать для движения и видео, а затем выберите экран или приложение, к которому необходимо предоставить совместный доступ.


Если в вашем видео есть звук, который должны слышать другие пользователи, щелкните Совместный доступ к аудио компьютера, чтобы звук из видео транслировался непосредственно через аудиоконференцию.

Проверка контента, к которому предоставляется совместный доступ

Предоставляя совместный доступ к контенту, хочется быть уверенным, что в совместном доступе находится нужный контент и все участники совещания его видят. При предоставлении совместного доступа к экрану или приложению можно проверить, что видят все остальные, открыв окно, в котором отображается контент в совместном доступе.

Во время предоставления совместного доступа откройте вкладку на панели управления совещанием вверху экрана и щелкните стрелку вниз.

предпросмотр совместного доступа к экрану

Совместный доступ к файлу

Функция совместного доступа к файлам позволяет предоставить совместный доступ к одному файлу. Это может быть любой файл, например документ или видеофайл, сохраненный на вашем компьютере.


Если файл уже открыт, предоставьте совместный доступ к экрану или приложению. Совместный доступ к файлам может не работать при попытке предоставления совместного доступа к презентации PowerPoint, в которой присутствует встроенное видео.

Чтобы предоставить совместный доступ к файлу, выберите Совместный доступ > Совместный доступ к файлу.

Предоставлять совместный доступ к виртуальной доске.

Создайте виртуальную доску, чтобы наглядно поделиться своими идеями. Виртуальные доски, к которым был предоставлен совместный доступ во время совещания, не сохраняются автоматически. Не забудьте сохранить необходимую виртуальную доску.

При необходимости предоставить совместный доступ к пустой рабочей области, в которой можно взаимодействовать с другими участниками совещания с использованием инструментов для текста и графики, выберите Совместный доступ > Новая виртуальная доска.