- Domov
- /
- Članek
Upravljanje čakalnih vrst Webex WebACD v storitvi Cisco Webex Site Administration
Skrbniki spletnih mest lahko natančno prilagodijo čakalne vrste WebACD, da povečajo učinkovitost agentov. Webex za vlado ne podpira čakalnih vrst WebACD.
Ustvari novo čakalno vrsto
| 1 |
Prijavite se v skrbništvo spletnega mesta Webex in pojdite na . |
| 2 |
Na spustnem seznamu Ustvari novo čakalno vrsto za izberite Podpora za Webex ali Srečanja Webexin nato izberite Ustvari. |
| 3 |
Izberite zavihek Konfiguracija, vnesite zahtevane podatke in nato kliknite Naprej. |
| 4 |
Na zavihku Uporabniki vnesite zahtevane podatke in nato kliknite Naprej. |
| 5 |
Na zavihku Vnosni obrazec vnesite zahtevane podatke in nato kliknite Naprej. |
| 6 |
Na zavihku Povezava do vnosa izberite gumb, ki se bo prikazal, ko je čakalna vrsta odprta, in gumb, ki se bo prikazal, ko je čakalna vrsta zaprta. |
| 7 |
Na dnu strani izberite Naprej ali izberite zavihek Pravila. |
| 8 |
Če želite nastaviti pravila, izberite Da. Sicer izberite Ne – morda kasneje in nato izberite Dokončaj. |
Možnosti na zavihku Konfiguracija
|
Option |
Opis |
|---|---|
|
Informacije o čakalni vrsti |
|
|
Storitev |
WebACD prikaže ime storitve Webex spletnega mesta. |
|
Ime |
Vnesite opisno ime za to čakalno vrsto. To ime se prikaže na seznamu čakalne vrste. |
|
Opis |
Vnesite kratek opis čakalne vrste. |
|
Nastavitve čakalne vrste |
|
|
Funkcije |
|
|
Medtem ko stranka čaka. |
|
|
Delovni čas |
|
|
Odpri |
Čakalna vrsta je prednastavljena tako, da sprejema zahteve 24 ur na dan. |
|
Odprto |
Če je izbrana možnost »Naj določim ure«, lahko skrbniki spletnega mesta izberejo določene dneve in ure delovanja. |
|
Časovni pas čakalne vrste |
Sporočila v klepetu uporabljajo ta časovni pas za časovne žige. |
|
Zahtevajte distribucijo |
|
|
Zahtevajte distribucijo |
Vsi: Ni prednastavljenega vrstnega reda za sprejemanje klica Najbolj nedejaven: Naslednjo zahtevo prejme oseba z najdaljšim obdobjem neaktivnosti. Krožni sistem: Klici se uporabnikom dodelijo na podlagi vnaprej določenega vrstnega reda. |
|
Prag eskalacije |
Za vse vrste čakalnih vrst:
|
|
Možnosti |
Označite potrditveno polje: »Dovoli uporabnikom, da izberejo določene stranke v čakalni vrsti«, da lahko agenti izberejo določenega klicatelja s seznama čakajočih strank. |
|
Obvestilo o čakanju |
|
|
Prag čakanja |
|
|
Možnosti obveščanja |
Pošlji e-pošto na: Vnesite e-poštne naslove, ki bodo prejeli e-poštno obvestilo. Če želite prihraniti čas, izberite gumb Seznam uporabnikov in izberite naslove s seznama. |
|
Prag za puščanje sporočila |
|
|
Obrazec za pustite sporočilo |
Izberite obrazec, ki ga bodo stranke uporabile za puščanje sporočila. |
|
Prag čakanja |
|
|
Možnosti obveščanja |
Pošlji e-pošto na: Vnesite e-poštne naslove, ki jih želite obvestiti, ko stranka pošlje e-poštni obrazec. Če želite prihraniti čas, izberite gumb Seznam uporabnikov in izberite naslove s seznama. |
|
Posredovanje obrazcev |
Izpolnjene obrazce pošljite na naslov: Vnesite e-poštne naslove, ki bodo prejeli e-poštno obvestilo. Če želite prihraniti čas, izberite gumb Seznam uporabnikov in izberite naslove s seznama. |
|
Prag izklopa |
|
|
|
|
Prag nerazpoložljivosti |
|
|
|
Možnosti na zavihku Uporabniki
Dodajte in odstranite uporabnike s seznama agentov, ki so dodeljeni tej čakalni vrsti.
|
Option |
Opis |
|---|---|
|
Iskanje |
Če želite najti določenega uporabnika, v polje vnesite e-poštni naslov ali ime (ali del imena). Rezultati se prikažejo v polju Rezultati iskanja. Skrbniki spletnega mesta lahko iščejo tudi po e-poštnem naslovu. |
|
Prikaži vse |
Za prikaz imen vseh uporabnikov kliknite Prikaži vse. |
|
Dodeli > |
V polju Rezultati iskanja izberite ime in nato izberite Dodeli >, da dodate tega uporabnika na seznam uporabnikov, ki so dodeljeni tej čakalni vrsti. Uporabite Ctrl + izberite, da izberete več imen hkrati. |
|
< Odstrani |
V polju Dodeljeno čakalni vrsti izberite ime in nato < Odstrani, da odstranite tega uporabnika s seznama agentov, ki so dodeljeni tej čakalni vrsti. Uporabite Ctrl + izberite, da izberete več imen hkrati. |
|
Izberi vse |
Če želite izbrati vse uporabnike, prihranite čas tako, da potrdite polje Izberi vse. |
|
Nastavi drugo možnost |
Če želite, da se vsi uporabniki samodejno dodelijo tej čakalni vrsti, izberite potrditveno polje Samodejno dodeli vse uporabnike tej čakalni vrsti. |
Možnosti na zavihku Vnosni obrazec
Načrtujte vnaprej in skrbno izberite polja.
Polja, ki so izbrana ali dodana na zavihku Vnosni obrazec, se prikažejo na obrazcih, ki jih stranke oddajo, ko zahtevajo pomoč. WebACD na zavihku Vnosni obrazec ponuja ta polja:
-
Ime
-
Priimek
-
E-poštni naslov
-
Telefonska številka
WebACD zahteva, da stranka navede svoje ime, priimek in e-poštni naslov. Skrbniki spletnega mesta morda že imajo te podatke (in druge podrobnosti) o stranki, ki so shranjeni v profilu. Če so ti podatki o stranki navedeni v HTML-ju, poslanem na strežnik, teh polj ni treba prikazati in stranka jih ne bo morala izpolniti. Zagotovite pravilne parametre za WebACD.
Skrbniki spletnega mesta ta imena polj uporabijo tudi pozneje, če so nastavljena pravila za usmerjanje zahtev. Nastavite pravila za usmerjanje zahtev določenim agentom na podlagi informacij, ki jih stranka posreduje v tem obrazcu. Kasneje ustvarite poročila za spremljanje težav, ki jih stranke prijavijo, in odzivov članov vaše podporne organizacije.
Primer: Vaša skupina za podporo pomaga strankam podjetja Bay City Software. Obravnavate splošne klice glede prijave, težav z računi in tako naprej. Skupina obravnava tudi vprašanja o treh storitvah v podjetniški različici programskega paketa:
-
Človeški viri
-
Finance
-
Raziskave
Skrbniki spletnega mesta lahko v obrazec za vnos dodajo polja, ki stranki pomagajo zožiti njeno težavo. Izberite, kako WebACD prikaže te možnosti strankam:
-
V besedilnem polju
-
Kot potrditvena polja
-
Kot izbirni gumbi
-
Na spustnem seznamu
Možnosti na zavihku Vnosna povezava
|
Option |
Opis |
|---|---|
|
Izberite gumb za prikaz, ko je čakalna vrsta odprta |
Izberite slog gumba, ki se uporablja za povezavo, ki bo podpirala dostop s spletne strani, ko je čakalna vrsta odprta. |
|
Izberite gumb, ki se prikaže, ko je čakalna vrsta zaprta |
Izberite slog gumba, ki se uporablja za povezavo, ki bo podpirala dostop s spletne strani, ko je čakalna vrsta zaprta. |
|
HTML koda |
Kopirajte in prilepite to kodo na spletno mesto. Ta koda vključuje slike, ki so izbrane za gumbe. Če želijo skrbniki spletnega mesta uporabiti gumbe z logotipom ali blagovno znamko podjetja, lahko v kodi HTML zamenjajo reference slikovnih datotek z imeni naloženih slik. |
Možnosti na zavihku Pravila
Skrbniki spletnih mest lahko dodelijo agente, ki bodo odgovarjali na vprašanja o določeni storitvi ali naboru funkcij. Na primer, podporna ekipa odgovarja na vprašanja, ki se nanašajo na naslednje teme:
-
Splošne težave z računom
-
Služba za človeške vire
-
Finančne storitve
Skrbniki spletnih mest lahko dodelijo vse agente za obravnavo splošnih težav z računi, izbrane agente za obravnavo vprašanj o storitvi za človeške vire, drugo skupino za obravnavo vprašanj o finančni storitvi in tako naprej. Pravila je mogoče nastaviti za usmerjanje zahtev strank k najprimernejšim agentom ali čakalnim vrstam.
Nastaviti je mogoče dve vrsti pravil:
-
Pravila usmerjanja: Pravila za usmerjanje zahtev določenim agentom
-
Pravila dodeljevanja: Pravila za usmerjanje zahtev v druge čakalne vrste
Pravila usmerjanja in pravila dodeljevanja se medsebojno izključujejo; to pomeni, da če je za čakalno vrsto nastavljeno pravilo usmerjanja, za isto čakalno vrsto ni mogoče nastaviti pravila dodeljevanja.
|
Option |
Opis |
|---|---|
|
Da |
Za nove čakalne vrste izberite Da, da dodate eno ali več pravil. |
|
Ne |
Za nove čakalne vrste izberite Ne, če pravil ne želite nastaviti zdaj. |
|
Ustvari novo pravilo |
Za obstoječe čakalne vrste izberite Ustvari novo pravilo, da dodate novo pravilo. |
|
Uredi pravilo |
Za obstoječe čakalne vrste izberite Uredi pravilo, da spremenite obstoječe pravilo. |
|
Ustvari pravilo dodelitve |
Izberite, če želite dodati novo pravilo dodeljevanja. |
Uporaba pravil usmerjanja
| 1 |
Prijavite se v skrbništvo spletnega mesta Webex in pojdite na . |
| 2 |
V stolpcu Ime čakalne vrste izberite povezavo za čakalno vrsto, za katero želite ustvariti pravila usmerjanja. |
| 3 |
Izberite zavihek Pravila in nato izberite Ustvari novo praviloali pa izberite pravilo iz obstoječe čakalne vrste, ki ga želite urediti. |
| 4 |
Nastavite stavek »ČE«. |
| 5 |
Če želite dodati več stavkov »IF«, kliknite gumb Plus in postopek nastavitve. |
| 6 |
Nastavite stavek »THEN dodeli«.
|
| 7 |
Če želite nastaviti stavek »SIRA ČE«, kliknite gumb Dodaj pogoj SIRA ČE in izberite pogoje in druge elemente, kot ste to storili za stavke »ČE«. |
| 8 |
Nastavite vse izjave in pogoje ter nato izberite Shrani. WebACD zagotovi zadnji stavek »Else«, ki velja za vse agente, dodeljene čakalni vrsti. |
Uporaba pravil dodeljevanja
Pravila dodeljevanja samodejno razporedijo zahteve strank v določene čakalne vrste. Čakalne vrste, določene za sprejem teh zahtev, se imenujejo podčakalne vrste.
Polja na zavihku Pravila lahko uporabite za usmerjanje zahtev strank v določene podčakalne vrste.
| 1 |
Prijavite se v skrbništvo spletnega mesta Webex in pojdite na . |
| 2 |
V stolpcu Ime čakalne vrste izberite povezavo za čakalno vrsto, za katero želite uporabiti pravila dodeljevanja. |
| 3 |
Izberite zavihek Pravila. |
| 4 |
Izberite Ustvari novo pravilo dodelitve ali izberite Uredi, da spremenite obstoječe pravilo dodelitve. |
| 5 |
(Neobvezno) Označite potrditveno polje pod Nastavitve prerazporeditve, če želite, da se zahteve za eno podčakalno vrsto prerazporedijo v drugo podčakalno vrsto, če prvotna podčakalna vrsta ni na voljo. |
| 6 |
(Neobvezno) Vnesite število minut, ki jih lahko zahteva čaka v podvrsti, preden je ponovno dodeljena drugi podvrsti. |
| 7 |
Določite dodelitev zahtev razpoložljivim čakalnim vrstam.
|
Možnosti pravil
|
Option |
Opis |
|---|---|
|
Pravila usmerjanja |
|
|
Povezava Ustvari pravilo dodelitve |
Izberite, če želite spremeniti pogled zavihka Pravila, da nastavite pravila dodeljevanja. |
|
ČE |
|
|
spustni seznam (beseda ali besedna zveza) |
Izberite besedo ali besedno zvezo med imeni polj, prikazanimi na vnosnem obrazcu (na primer ime, priimek, telefonska številka in vsa polja, ki ste jih ustvarili) |
|
spustni seznam (pogoj) |
Izberite pogoj (na primer, vsebuje, manj kot ali večje kot) |
|
besedilno polje |
Vnesite besedilo za dokončanje stavka »ČE« |
|
Ikona plusa |
Izberite gumb Dodaj, da dodate več stavkov »IF«. Izvede se prvi "true" stavek If. |
|
Ikona minusa |
Izberite gumb Izbriši, da odstranite stavek »IF«. |
|
NATO dodelite |
|
|
CSR izbran na spustnem seznamu |
Če želite dodeliti določenemu agentu, vnesite e-poštni naslov ali izberite gumb Imenik, da poiščete naslov. |
|
Čakalna vrsta, izbrana na spustnem seznamu |
Če želite dodeliti vsem agentom čakalne vrste, na spustnem seznamu izberite Čakalna vrsta |
|
Gumb za imenik |
|
|
Dodaj pogoj ELSE IF |
Nastavite stavek »SIRA ČE« tako, da izberete gumb Dodaj pogoj SIRA ČE . Izberite pogoje in druge elemente, kot ste to storili za stavke »IF«. |
|
Pravila dodeljevanja |
|
|
Povezava Ustvari pravilo usmerjanja |
Izberite, če želite spremeniti pogled zavihka Pravila, da nastavite pravila usmerjanja. |
|
Prednostna prerazporeditev |
|
|
Potrditveno polje |
Če izberete to potrditveno polje, se zahteve premaknejo v druge podvrste, določene v pravilu dodeljevanja, če trenutna podvrsta ni na voljo. |
|
čakalni čas |
Vnos čakalnega časa omogoča prerazporeditev zahteve v drugo podčakalno vrsto, če čakalni čas za odgovor na zahtevo preseže določeni časovni interval. |
|
Ime čakalne vrste |
Zagotavlja seznam razpoložljivih čakalnih vrst za prejemanje zahtev |
|
Določite pravilo dodeljevanja |
|
|
Dodelitev (%) |
Vnesite odstotek (do 100%) zahtev, ki jih je mogoče dodeliti imenovani čakalni vrsti. 100 % lahko dodelite eni čakalni vrsti ali pa dodelitev razdelite na dve ali več čakalnih vrst. |
|
Skupaj |
Pravilo dodelitve ne sme imeti skupnega zneska več ali manj kot 100 % |
Izberite možnosti čakalne vrste
|
Option |
Opis |
|---|---|
|
Čakalna vrsta |
Izberite, v katero čakalno vrsto želite usmeriti stranke |
|
Posredniki |
Izberite število agentov v čakalni vrsti |
|
Opis |
Navede opis čakalne vrste |
|
Storitev |
Prikaže čakalno vrsto za podporo Webex |
|
Izberi gumb |
Izberite, da izberete čakalno vrsto, ki ste jo izbrali |
Možnosti usmerjanja tretjih oseb
Za omogočanje usmerjanja spremenljivk tretjih oseb mora biti za vaše spletno mesto Webex nastavljen sprožilec usmerjanja.
|
Option |
Opis |
|---|---|
|
Omogoči usmerjanje tretjih oseb |
Označite, če želite dovoliti uporabo usmerjanja spremenljivk tretjih oseb namesto usmerjanja WebACD. |
|
Ogled vseh spremenljivk |
Kliknite to povezavo, da odprete okno, ki prikazuje seznam spremenljivk in opise za vnosni obrazec. |
|
URL za usmerjanje |
Navede URL za izvedbo sprožilca usmerjanja. |
|
URL za preklic usmerjanja |
Navede URL za preklic sprožilca usmerjanja. |
|
Prag za pustite sporočilo |
Uporabniku omogoča določitev časovne omejitve za čakanje na CSR, preden se prikaže obrazec za puščanje sporočila. |
|
Pošlji e-poštno obvestilo o napakah usmerjanja naslednjim prejemnikom |
Označite, če želite omogočiti e-poštna obvestila o napakah usmerjanja. Če je omogočeno, vnesite e-poštne naslove prejemnikov, ločene s podpičji. (;). |
Urejanje čakalne vrste
| 1 |
Prijavite se v skrbništvo spletnega mesta Webex in pojdite na . |
| 2 |
V stolpcu Ime čakalne vrste izberite povezavo za čakalno vrsto, ki jo želite spremeniti. |
| 3 |
Na zavihku Konfiguracija vnesite spremembe in nato kliknite Shrani. |
| 4 |
Izberite zavihek Uporabniki, vnesite spremembe in nato kliknite Shrani. |
| 5 |
Izberite zavihek Vnosni obrazec, vnesite spremembe in nato kliknite Shrani. |
| 6 |
Izberite zavihek Povezava do vnosa, vnesite spremembe in nato kliknite Shrani. |
| 7 |
Izberite zavihek Pravila, vnesite spremembe in nato kliknite Shrani. |
Dodajanje novih polj v obrazec za vnos
Vnosni obrazec lahko prilagodite tako, da zajame točno tiste podatke, ki jih potrebujete. Stranke lahko prosite, da posredujejo podrobnosti o težavi ali težavah, ki so jih odkrili pri vašem izdelku ali storitvi. Obrazce za sporočila usmerite osebi, ki je najbolje opremljena za sprejem klica.
| 1 |
Prijavite se v skrbništvo spletnega mesta Webex in pojdite na . |
| 2 |
V stolpcu Ime čakalne vrste izberite čakalno vrsto, za katero želite spremeniti obrazec za vnos. |
| 3 |
Izberite zavihek Vstopnica. |
| 4 |
Če želite dodati novo polje, izberite Dodaj novo. |
| 5 |
Določite vrsto polja in druge nastavitve ter nato izberite Shrani. |
Prerazporedite polja na prijavnem obrazcu
| 1 |
Prijavite se v skrbništvo spletnega mesta Webex in pojdite na . |
| 2 |
V stolpcu Ime čakalne vrste izberite povezavo za čakalno vrsto, ki jo želite posodobiti. |
| 3 |
Izberite zavihek Vstopnica. |
| 4 |
Izberite Spremeni vrstni red. |
| 5 |
Na strani Spremeni vrstni red izberite polje, ki ga želite premakniti. |
| 6 |
S puščicami premaknite polje navzgor ali navzdol. |
| 7 |
Izberite Shrani. |
O osebni čakalni vrsti
Vsak agent ima svojo osebno čakalno vrsto. Agent lahko stranki ali naročniku posreduje URL te osebne čakalne vrste kot sredstvo za nadaljnje ukrepanje glede nerešenih težav. Osebna čakalna vrsta ima te funkcije:
-
Vse osebne čakalne vrste imajo isti obrazec za vpis.
-
Spremembe tega prijavnega obrazca vplivajo na vse agente.
-
Tako kot pri drugih obrazcih za vnos lahko skrbniki spletnega mesta dodajajo in odstranjujejo polja v obrazcu za vnos v osebno čakalno vrsto.
-
Skrbnik in agent ne moreta izbrisati osebne čakalne vrste. Vedno se prikaže na seznamu čakalnih vrst.
-
WebACD Inbox dinamično ustvari edinstven URL za osebno čakalno vrsto vsakega agenta.
Urejanje osebne čakalne vrste
| 1 |
Prijavite se v skrbništvo spletnega mesta Webex in pojdite na . |
| 2 |
V stolpcu Ime čakalne vrste izberite Osebna čakalna vrsta. |
| 3 |
Na zavihku Konfiguracija vnesite spremembe in nato izberite Shrani. |
| 4 |
Izberite zavihek Vstopnica. |
| 5 |
Na zavihku Vnosni obrazec vnesite spremembe in nato izberite Shrani. |
Možnosti na zavihku Konfiguracija (Osebna čakalna vrsta)
Skrbniki spletnega mesta ne morejo spremeniti naslednjih možnosti:
-
Ime čakalne vrste: Ime je "Osebna čakalna vrsta".
-
Opis čakalne vrste: Opis je "Osebna čakalna vrsta".
-
Začetni in končni čas: Ta čakalna vrsta je na voljo 24 ur na dan (7:30 sem do 7:30 sem).
-
Časovni pas: Časovni pas je pacifiški standardni čas.
|
Option |
Opis |
|---|---|
|
Nastavitve čakalne vrste | |
|
Funkcije |
"VoIP: WebACD pregleda konfiguracijo in izbere VoIP, če ta možnost velja. Telefonija: WebACD pregleda konfiguracijo in izbere VoIP, če ta možnost velja.
|
|
Delovni čas | |
|
Odpri |
Čakalna vrsta je prednastavljena tako, da sprejema zahteve 24 ur na dan. |
|
Odprto |
Če je izbrana možnost »Naj določim ure«, lahko skrbniki spletnega mesta izberejo določene dneve in ure delovanja. |
|
Časovni pas čakalne vrste |
Sporočila klepeta uporabljajo ta časovni pas za časovne žige. |
|
Prag za puščanje sporočila | |
|
Obrazec za pustite sporočilo |
Izberite obrazec, ki ga bodo stranke uporabile za puščanje sporočila vaši ekipi. |
|
Prag čakanja |
|
|
Možnosti obveščanja |
Pošlji e-pošto na: Vnesite e-poštne naslove, na katere želite prejemati obvestila, ko stranka pošlje e-poštni obrazec. Če želite prihraniti čas, izberite gumb Seznam uporabnikov in izberite naslove s seznama. |
|
Posredovanje obrazcev |
Vnesite e-poštne naslove tistih, ki bodo prejeli e-poštno obvestilo. Če želite prihraniti čas, izberite gumb Seznam uporabnikov in izberite naslove s seznama. |
|
Prag izklopa |
|
|
Prag nerazpoložljivosti |
Skrbniki spletnega mesta lahko spremenijo status uporabnika, ki ni na voljo, če v določenem času ne prejmejo odgovora. |