Nastavite in načrtujte usposabljanje Webex

Izberite raven varnosti za usposabljanje

Varnost vadbe zagotovite tako, da storite nekaj od naslednjega:

Zahtevaj geslo: Večina spletnih mest za usposabljanje Webex zahteva, da za vsako sejo, ki jo gostite, določite geslo. Udeleženci morajo za pridružitev seji navesti to geslo.
Določite nenavedeno vadbeno sejo: Določite lahko, da seja ni navedena. Nenavedena vadbena seja se ne prikaže v koledarju vadbenih sej. Za pridružitev nenavedeni izobraževalni seji morajo udeleženci navesti edinstveno številko seje.
Zahtevajte, da se udeleženci pred pridružitvijo tej seji prijavijo z enotno prijavo: Udeležence lahko omejite na tiste, ki so bili neposredno povabljeni, s čimer preprečite drugim osebam, da se pridružijo prek posredovanega povabila.
Omeji sejo samo na povabljene udeležence (možnosti registracije bodo onemogočene): Sejo lahko omejite samo na povabljene udeležence. Udeleženci ne morejo posredovati povabila.
Izključitev gesla seje iz e-poštnih povabil: Prikaz gesla v e-poštnih povabilih, ki jih vaše spletno mesto za usposabljanje Webex samodejno pošlje udeležencem, lahko preprečite.
Zahtevajte prijavo udeležencev: Od udeležencev lahko zahtevate uporabniški račun na vašem spletnem mestu za usposabljanje Webex. Zato se morajo udeleženci prijaviti na vaše spletno mesto, preden se lahko udeležijo seje.
Zahtevajte, da se udeleženci prijavijo na usposabljanje: Od vsakega udeleženca lahko zahtevate, da izpolni zahtevo za registracijo, ki vključuje njegovo ime, e-poštni naslov in druge podatke, nato pa vam jo pošlje. Nato lahko vsako zahtevo za registracijo sprejmete ali zavrnete.
Omeji dostop do vadbene seje: Ko se vsi udeleženci pridružijo usposabljanju, lahko preprečite pridružitev nadaljnjim udeležencem tako, da omejite dostop do usposabljanja.

Izberite raven varnosti glede na namen usposabljanja. Če na primer načrtujete sejo za razpravo o pikniku vašega podjetja, lahko za sejo verjetno določite samo geslo. Če načrtujete sejo, na kateri boste razpravljali o občutljivih finančnih podatkih, boste morda želeli določiti, da seja ni navedena. Dostop do seje lahko omejite tudi, ko se ji pridružijo vsi udeleženci.

Nastavite ime teme in geslo

Pri načrtovanju usposabljanja nastavite ime teme in geslo. Ime teme in geslo lahko uredite na strani Urejanje načrtovane vadbene seje.

Geslo za vadbeno sejo mora vsebovati najmanj 4 znake in največ 16 znakov. Geslo ne sme vsebovati naslednjih znakov: \ ` " / & < > = [ ] in ne sme biti vaše uporabniško ime, ime gostitelja, ime teme ali ime spletnega mesta.

1	Na strani Načrtuj vadbeno sejo ali Uredi načrtovano vadbeno sejo se pomaknite do Informacije o seji in dostopu. Če načrtujete usposabljanje v imenu nekoga drugega, izberite osebo s spustnega seznama [ Načrtuj za.
2	V polju Tema določite temo za usposabljanje. Geslo lahko vnesete v polje Nastavi geslo seje.
3	Določite možnosti in nato izberite Načrtuj ali Posodobi.

Določite, ali je vadbena seja navedena ali ni navedena

Na strani Načrtuj vadbeno sejo ali Uredi načrtovano vadbeno sejo se pomaknite do Informacije o seji in dostopu.

Spodaj Ta vadbena seja jeizberite eno od naslednjih možnosti:

Option

Opis

Navedeno za vse

Usposabljanje Webex se prikaže tako na seznamu sej kot v koledarju sej vsem, ki obiščejo vaše spletno mesto za usposabljanje Webex.

Navedeno samo za pooblaščene uporabnike

Trening:

Prikaže se na seznamu sej in koledarju sej usposabljanja.
Prikaže se samo uporabnikom, ki imajo uporabniške račune in so prijavljeni na vaše spletno mesto za usposabljanje Webex.

Ni na seznamu

Vadba se ne prikaže na seznamu vadb niti v koledarju vadb.
Nenavedena vadbena seja preprečuje vsem ogled informacij o seji, kot so gostitelj, tema in čas začetka. To pomaga preprečiti nepooblaščen dostop do seje.
Za pridružitev nenavedeni izobraževalni seji mora udeleženec navesti edinstveno številko seje.
Če udeleženca povabite na nenavedeno usposabljanje, udeleženec prejme:
- E-poštno sporočilo s povabilom, ki vključuje popolna navodila za pridružitev usposabljanju, vključno s številko usposabljanja.
- URL, ki neposredno povezuje na spletno stran, na kateri se lahko udeleženec pridruži usposabljanju.

Izberite Načrtuj ali Posodobi.

Organizirajte veliko usposabljanje z več kot 500 udeleženci

Organizirate lahko veliko usposabljanje, če dovolite več kot 500 udeležencev. Če pa izberete to možnost, so nekatere funkcije programa Webex Training omejene ali ne bodo podprte. To vključuje:

Funkcije večtočkovnega videa, zasebnega klepeta in vizualnih namigov za aktivnega sogovornika niso na voljo.
Udeleženci ne morejo pošiljati videoposnetkov in si ogledati imen drugih udeležencev.
Vsaka delavnica in računalnik v praktičnem laboratoriju sprejme največ 100 udeležencev.

Te možnosti med sejo ni mogoče spremeniti.

1	Na strani Načrtuj vadbeno sejo ali Uredi načrtovano vadbeno sejo se pomaknite do Informacije o seji in dostopu.
2	Označite potrditveno polje Ta seja bo imela več kot 500 udeležencev. Prikaže se sporočilno okno z opisom omejitev te možnosti.
3	Izberite V redu. Če pogosto načrtujete obsežne vadbene seje, na dnu strani izberite Shrani kot predlogo.
4	Če ste določili možnosti, izberite Načrtuj ali Posodobi.

Dodajte kategorijo

V nadaljevanju so navodila za dodajanje kategorije pri načrtovanju vadbe. Kategorijo lahko dodate tudi po tem, ko je vadba že načrtovana.

Preden začnete

Da bi bile kategorije na voljo, mora skrbnik spletnega mesta omogočiti to funkcijo.

1	Na strani Načrtuj vadbeno sejo ali Uredi načrtovano vadbeno sejo se pomaknite do Informacije o seji in dostopu.
2	Izberite kategorijo.
3	Če želite dodati kategorijo: Kliknite Dodaj novo kategorijo. Vnesite ime in po želji tudi opis. Za Status kategorijeizberite, ali želite, da je kategorija javna (Navedena) ali zasebna (Nenavedena). Kliknite Ustvari.
4	Če ste določili možnosti, izberite Načrtuj ali Posodobi.

Kopiranje informacij o seji iz druge seje

Podatke o določenih sejah lahko kopirate iz drugih sej v živo, ki ste jih načrtovali, ali iz sej, ki so bile načrtovane v vašem imenu. Nekateri podatki o razporejanju se razlikujejo od seje do seje in jih zato ni mogoče kopirati v razporejevalnik, vključno z:

Datum, ura in ponavljanje (razen trajanja, časovnega pasu in možnosti »pridruži se pred gostiteljem«)
Seznami povabljenih udeležencev in predstaviteljev (razen ocenjenega števila udeležencev in predstaviteljev)
Podatki o registraciji registriranih udeležencev
Informacije o praktičnem laboratoriju in rezervacija
Gradivo in testi

1	Na strani Načrtuj vadbeno sejo ali Uredi načrtovano vadbeno sejo se pomaknite do Informacije o seji in dostopu in izberite Kopiraj iz.
2	Izberite sejo, iz katere želite kopirati podatke o seji, in izberite V redu.

Določite kode za sledenje za načrtovano sejo

Skrbnik spletnega mesta lahko določi možnosti kode za sledenje, ki se prikažejo na strani Načrtovanje usposabljanja. Sledilne kode lahko prepoznajo vaš oddelek, projekt ali druge podatke, ki jih vaša organizacija želi povezati z vašimi izobraževalnimi sejami. Sledilne kode so lahko neobvezne ali obvezne, odvisno od tega, kako jih je nastavil skrbnik spletnega mesta.

1	Na strani Načrtuj vadbeno sejo ali Uredi načrtovano vadbeno sejo se pomaknite do Kode za sledenjein nato v polju na levi izberite oznako kode. Če skrbnik spletnega mesta zahteva, da izberete kodo s predhodno določenega seznama, se prikaže seznam kod.
2	Naredite nekaj od naslednjega: Če se v polju na desni prikaže seznam kod, izberite kodo s seznama. V polje na desni vnesite kodo.
3	Ponovite za vsako oznako kode za sledenje.
4	Izberite Načrtuj ali Posodobi. Če je skrbnik spletnega mesta določil, da se v vašem uporabniškem profilu prikažejo iste možnosti kode za sledenje, lahko svoj uporabniški profil uredite tako, da določite kode za sledenje. Kode se nato samodejno prikažejo na strani Načrtuj vadbo.

Nastavitev avdio konference za načrtovano sejo

Možnosti avdiokonferenc se lahko razlikujejo, odvisno od tega, katere možnosti uporablja vaša organizacija.

Na strani Načrtuj vadbeno sejo ali Urejanje načrtovane vadbene seje se pomaknite do Nastavitve zvočne konference.

Izberite eno od naslednjih možnosti:

Webex Audio: Določa, da seja vključuje integrirano zvočno konferenco. Izberete lahko naslednje možnosti:
- Prikaži brezplačno številko: Če vaše spletno mesto za usposabljanje Webex ponuja brezplačne klicne avdiokonference, sta na voljo tako brezplačna kot plačljiva številka. Pri brezplačnih telekonferencah s klicem stroške klicev prevzame vaša organizacija; sicer stroške klicev prevzamejo udeleženci.
- Pokaži povezavo za omejitve brezplačnih klicev: Izberite, če želite prikazati seznam omejitev klicev po državah (preberite Omejitve dostopa do brezplačnih številk Webex).
- Prikaži globalne klicne številke: Ta možnost ponuja seznam številk, kot so brezplačne ali lokalne številke, na katere lahko udeleženci iz drugih držav pokličejo, da se pridružijo avdiokonferenci.
- Omogoči preverjanje pristnosti CLI za telekonferenco, ko udeleženci pokličejo: CLI (identifikacija klicne linije) je oblika identifikacije klicatelja, inteligentne telefonske storitve, ki pošlje telefonsko številko klicatelja, preden sprejmete klic. Vsak klicatelj, ki se pridruži klicu z računom gostiteljskega mesta, je lahko overjen in umeščen v pravilno telekonferenco, ne da bi moral vnesti številko vadbene seje.
- Izklopi zvok udeležencev ob vstopu: Izberite, ali želite, da se zvok udeležencev izklopi, ko vstopijo v sejo usposabljanja. To lahko prepreči motnje, še posebej, če je vadba v teku.
- Vnos & izhodni ton: Izberite zvočno opozorilo ali obvestilo, če obstaja, ki ga želite, da vsi udeleženci slišijo, ko se udeleženec pridruži seji ali jo zapusti.
Zvočna konferenca Webex podpira do 125 klicateljev.
Druge storitve telekonferenc:
- Določa, da seja vključuje telekonferenco, ki jo zagotavlja druga storitev.
- Vnesite navodila za pridružitev telekonferenci. Ti se prikažejo na strani Informacije o seji, v e-poštnih povabilih in med usposabljanjem.
Uporabljaj samo VoIP: Določa, da udeleženci za komunikacijo prek interneta uporabljajo računalnike z zvočnimi zmogljivostmi.
Brez: Določa, da za sejo ni potrebna zvočna konferenca.

Izberite Načrtuj ali Posodobi.

Ko načrtujete usposabljanje, se samodejno prikažejo navodila za pridružitev avdiokonferenci.

Na strani Informacije o seji na vašem spletnem mestu, ki si jo lahko udeleženci ogledajo, preden začnete z usposabljanjem
V e-poštnih sporočilih z vabilom, če udeležence povabite z možnostmi na strani Načrtuj usposabljanje
Na zavihku Informacije, ki se prikaže v pregledovalniku vsebine v oknu Vadba

Določite možnosti datuma in časa

Določite lahko datum in čas začetka, pojavnost in predvideno trajanje načrtovane vadbe. Določite lahko tudi, ali in koliko minut vnaprej želite udeležencem dovoliti pridružitev usposabljanju in avdiokonferenci pred začetkom.

Option	Opis
Začetni čas	Izberite datum in uro, ko želite, da se vadba izvede.
Udeleženci se lahko pridružijo ___ minut pred začetkom	Udeležencem omogočite, da se pridružijo usposabljanju v določenem številu minut pred začetkom usposabljanja. Če to potrditveno polje počistite, se bo usposabljanje začelo, preden se mu bodo lahko pridružili udeleženci.
Udeleženci se lahko povežejo tudi z zvokom Webex	Dovolite udeležencem, da se pridružijo avdiokonferenci pred začetkom usposabljanja. Ta možnost je na voljo le, če udeležencem dovolite, da se pridružijo usposabljanju pred njegovim začetkom.
Enodnevni tečaj	Tečaj, ki obsega eno samo vadbeno sejo in se izvede samo enkrat – nima vzorca ponavljanja.
Ponavljajoči se tečaj z eno samo sejo	Tečaj, ki obsega eno samo vadbeno sejo in se redno ponavlja. Udeleženci se prijavijo samo na eno srečanje. Možnosti Ponavljanje vključujejo: Dnevno: Razred, ki se ponavlja vsak dan v skladu z naslednjimi pogoji: Vsak ___ dan: Izberite, če želite načrtovati vadbo, ki se bo izvajala vsakih določeno število dni. Vsak delavnik: Izberite, da načrtujete vadbene seje za vsak ponedeljek do petek. Tedensko: Označite potrditveno polje za dneve v tednu, ko se vadba izvaja vsak teden. Mesečno: Tečaj, ki se ponavlja mesečno v skladu z naslednjimi pogoji: Dan ___ vsakega ___ meseca: Določite dan v mesecu in število mesecev, v katerih naj se usposabljanje izvaja. [which] [day] vsak ___ mesec: Izberite dan v mesecu in določite število mesecev, v katerih naj se usposabljanje izvaja. Možnosti Konec vključujejo: Konec: Izberite datum za zadnjo vadbo. Po: Določite število vadbenih sej, po katerih se ne izvedejo dodatne vadbene seje.
Večdnevni tečaj	Tečaj, ki obsega več izobraževalnih srečanj – torej vrsto srečanj, ki trajajo več dni, tednov, mesecev in tako naprej. Udeleženci se enkrat prijavijo za celotno zaporedje sej. Možnosti Ponavljanje vključujejo: Dnevno: Razred, ki se ponavlja vsak dan v skladu z naslednjimi pogoji: Vsak ___ dan: Izberite, če želite načrtovati vadbo, ki se bo izvajala vsakih določeno število dni. Vsak delavnik: Izberite, da načrtujete vadbene seje za vsak ponedeljek do petek. Tedensko: Označite potrditveno polje za dneve v tednu, ko se vadba izvaja vsak teden. Mesečno: Tečaj, ki se ponavlja mesečno v skladu z naslednjimi pogoji: Dan ___ vsakega ___ meseca: Določite dan v mesecu in število mesecev, v katerih naj se usposabljanje izvaja. [which] [day] vsak ___ mesec: Izberite dan v mesecu in določite število mesecev, v katerih naj se usposabljanje izvaja. Možnosti Konec vključujejo: Konec: Izberite datum za zadnjo vadbo. Po: Določite število vadbenih sej, po katerih se ne izvedejo dodatne vadbene seje.
Načrtujte neredne seje	Tečaj z eno samo sejo, ki se ponuja na več datumov neredno. Udeleženci se prijavijo samo na eno srečanje. Vsako sejo je mogoče urejati neodvisno. Neredno: Razred, ki se neredno ponavlja v skladu z naslednjimi pogoji: Seja 1: Izberite datum in uro prve vadbe. Dodaj še eno sejo: Izberite povezavo in nato izberite datum in uro za nadaljnje vadbe.
Časovni pasovi seje načrta	Izberite časovni pas, v katerem se čas vadbe prikaže na seznamu vadb in v koledarju vadb.
Predvideno trajanje	Izberite predvideni čas trajanja vadbe. Predvideno trajanje je navedeno za namene načrtovanja. Vadba se ne konča samodejno, ko poteče določeno trajanje.

Če udeleženca povabite na usposabljanje, prejme e-poštno sporočilo s povabilom, ki vključuje čas začetka in predvideno trajanje usposabljanja.

Če udeležence povabite na usposabljanje, bo v njihovih e-poštnih sporočilih s povabilom naveden čas začetka usposabljanja v časovnem pasu, ki ste ga določili. Če pa udeleženci prebivajo v drugem časovnem pasu, si lahko začetni čas v svojem časovnem pasu ogledajo na seznamu sej na strani Seje v živo.

Načrtujte čas, pogostost in trajanje usposabljanja

1	Na strani Načrtovanje vadbe ali Urejanje načrtovane vadbe se pomaknite do Datum in ura.
2	Na seznamih Začetni čas izberite, kdaj želite, da se vadba začne.
3	Izberite, ali želite udeležencem dovoliti pridružitev usposabljanju pred načrtovanim začetkom. Če je tako, izberite število minut s seznama.
4	Izberite, ali se lahko udeleženci avdiokonferenci pridružijo tudi prej.
5	V razdelku Pojavnostizberite eno od naslednjih možnosti: Enodnevni tečaj Ponavljajoči se tečaj z eno samo sejo Večdnevni tečaj Načrtujte neredne seje
6	Če načrtujete ponavljajoči se tečaj z eno samo uroali tečaj z več urami, naredite naslednje: Izberite enega od naslednjih vzorcev ponavljanja : Dnevno: Izberite sejo, ki se bo izvajala bodisi vsakih določenih dni bodisi vsak delovni dan. Tedensko: Označite potrditveno polje za dneve v tednu, ko se seja izvede. Mesečno: Izberite sejo, ki naj se zgodi na določen datum (na primer peti v mesecu) ali na določen dan (na primer drugi torek v mesecu) in mesečni vzorec ponavljanja (na primer 1. = vsak mesec, 2. = vsak drugi mesec in tako naprej). Izberite datum Konec, ki naj se pojavi na izbrani datum ali po določenem številu sej.
7	Če načrtujete načrtujte tečaj z nerednimi sejami, storite naslednje: Izberite datum za prvo sejo. Izberite Dodaj še eno sejo, izberite datum za drugo sejo in ponovite za vse dodatne seje.
8	(Neobvezno) Na seznamu Časovni pas izberite drug časovni pas. Na seznamu Časovni pas je privzeto izbran časovni pas, ki ste ga določili v svojem uporabniškem profilu.
9	Na seznamih Predvideno trajanje izberite ure in minute, za katere ocenjujete, da bo vadba trajala.
10	Če ste na strani Načrtovanje vadbene seje ali strani Urejanje načrtovane vadbene seje določili možnosti, izberite Načrtovanje oziroma Posodobitev.

Določite varnostne možnosti za usposabljanje

1	Na strani Načrtuj usposabljanje ali Uredi načrtovano usposabljanje se pomaknite do Udeleženci > Varnost.
2	Označite potrditveno polje Izključi geslo iz e-poštnih sporočil, poslanih udeležencem.
3	Označite potrditveno polje Zahtevajte, da se udeleženci pred pridružitvijo tej seji prijavijo z enotno prijavo.
4	Označite potrditveno polje Omeji sejo samo na povabljene udeležence (možnosti registracije bodo onemogočene).
5	Kliknite Shrani ali Posodobi.

Določite ciljno spletno stran po koncu seje

1	Na strani Načrtovanje vadbe ali strani Urejanje načrtovane vadbene seje se pomaknite do Možnosti seje.
2	V polje Ciljni naslov (URL) po seji vnesite naslov ciljnega spletnega mesta (URL).
3	Izberite Načrtuj ali Posodobi.

Ustvarite sporočilo ali pozdrav za načrtovano usposabljanje

1	Na strani Načrtovanje vadbe ali strani Urejanje načrtovane vadbene seje se pomaknite do Možnosti seje.
2	Zraven Pozdravno sporočiloizberite Prilagodi pozdravno sporočilo, ko se udeleženec pridruži.
3	(Neobvezno) Označite Prikaži to sporočilo, ko se udeleženci pridružijo seji.
4	V polje Sporočilo vnesite sporočilo ali pozdrav. Sporočilo ali pozdrav lahko vsebuje največ 4000 znakov.
5	Izberite V redu.
6	Izberite Načrtuj ali Posodobi. Udeleženci si lahko sporočilo ali pozdrav ogledajo kadar koli med usposabljanjem tako, da v meniju Seja izberejo Pozdravno sporočilo.

Uporabite predloge za razporejanje

Pri načrtovanju vadbe lahko nastavitve možnosti načrtovanja shranite kot predlogo za poznejšo uporabo. Nekateri podatki o razporejanju se razlikujejo od seje do seje in jih zato ni mogoče uvoziti v predlogo. Naslednje možnosti razporejanja se ne prenesejo v predlogo:

Datum, ura in ponavljanje (razen trajanja, časovnega pasu in možnosti »pridruži se pred gostiteljem«)
Seznami povabljenih udeležencev in predstaviteljev (razen ocenjenega števila udeležencev in predstaviteljev)
Podatki o registraciji registriranih udeležencev
Informacije o praktičnem laboratoriju in rezervacija
Gradivo in testi

Ko izberete predlogo, se polja z možnostmi razporejevalnika izpolnijo z vrednostmi za izbrano predlogo. Vsako predlogo je mogoče posodobiti ali shraniti kot novo predlogo na vašem spletnem mestu Webex Training.

1	Na strani Načrtovanje vadbene seje ali strani Urejanje načrtovane vadbene seje vnesite podatke v polja z možnostmi načrtovanja ali spremenite nastavitve.
2	Izberite Shrani kot predlogo, ki se nahaja na dnu strani.
3	Izpolnite polje Ime predloge ali spremenite ime, če spreminjate obstoječo predlogo.
4	Izberite Shrani. Ko boste naslednjič načrtovali sejo, lahko izberete predlogo s seznama Nastavi možnosti z uporabo predloge. Če želite izbrisati predlogo, izberite Moj Webex > Moj profil > Predloge za razporejanje. Izberite predlogo in nato izberite Izbriši.

Cisco AI Assistant

Hvala za povratne informacije.