Načrtujte sestanek v programu Microsoft Outlook prek namizne aplikacije Webex Meetings

Načrtujte sestanek

V namizni aplikaciji Cisco Webex Meetings niso na voljo vse funkcije, ki so na voljo za načrtovanje sestankov na vašem spletnem mestu Webex. Integracija z Microsoft Outlookom ne podpira vseh možnosti ponavljanja, ki so na voljo v programu Microsoft Outlook. Za več informacij glejte spodnje tabele.

V vseh povabilih na sestanek, ki jih pošljete iz programa Microsoft Outlook, se začetni čas sestanka prikaže v časovnem pasu, ki je nastavljen v vašem računalniku, in se morda ne ujema z nastavitvami časovnega pasu, ki ste jih nastavili na spletnem mestu Webex.

1	Na traku Domov v programu Microsoft Outlook izberite Načrtuj sestanek.
2	Na spustnem seznamu izberite med naslednjim: Načrtujte sestanek Webex– Sestanki Webex so standardna možnost sestankov. Načrtujte sestanek v zasebni sobi– Osebne sobe so vaša lastna virtualna konferenčna soba. Vedno je na voljo in ga ni treba rezervirati.
3	Izberite Za in izberite, koga želite povabiti na sestanek. Samo osebe, ki prejmejo povabilo na sestanek neposredno od gostitelja, bodo imele sestanek prikazan v svojih koledarjih spletnega mesta Webex ali mobilne aplikacije Webex Meetings. Posredovana vabila ali podrobnosti sestanka, kopirane in prilepljene ter poslane v e-poštnih sporočilih, ne bodo navedene v koledarjih prejemnikov.
4	Dodajte Zadevo in Lokacija.
5	Izberite Začetni čas in Končni čas za sestanek. To vključuje datum, uro in trajanje sestanka.
6	V e-poštno povabilo vnesite vse druge potrebne podatke in izberite Pošlji.

Urejanje načrtovanega sestanka

Ko načrtujete sestanek z integracijo z Microsoft Outlookom, ga lahko kadar koli uredite z Microsoft Outlookom. Spremenite lahko začetni čas, določite novo geslo, izberete drugo možnost zvočne povezave in drugo.

Ko uredite načrtovani sestanek, se povabljencem pošlje posodobljeno e-poštno vabilo, posodobijo pa se tudi podatki o sestanku na vašem spletnem mestu Webex.

V koledarju programa Microsoft Outlook odprite element načrtovanega sestanka.

Spremenite katero koli od naslednjih nastavitev:

Spremeni nastavitve– Spremeni nastavitve sestanka Webex.
Ponavljanje– Dodajte ali spremenite vzorec ponavljanja.
Če želite urediti besedilo v e-poštnem povabilu, v okno Sestanek [] vnesite.

Izberite Pošlji posodobitev.

Preklic načrtovanega sestanka

Če načrtujete sestanek z integracijo z Microsoft Outlookom, lahko sestanek v programu Microsoft Outlook kadar koli prekličete.

Če prekličete sestanek Webex prek spletnega mesta Webex, se spremembe ne bodo prikazale v programu Microsoft Outlook.
Če prekličete posamezno ponovitev ponavljajočega se sestanka Webex z uporabo programa Microsoft Outlook, se spremembe prikažejo tudi na vašem spletnem mestu Webex.
Če shranite sestanek ali termin po preklicu sestanka in niste dodali še enega sestanka Webex, sestanka v osebni sobi ali osebne konference, postane običajen sestanek Microsoft Outlook brez informacij Webex.

1	V koledarju programa Microsoft Outlook odprite element načrtovanega sestanka.
2	Izberite Prekliči sestanek.
3	V potrditvenem sporočilu izberite Da.
4	Izberite Pošlji preklic.

Omejitve vzorca ponavljanja

V naslednji tabeli so prikazane razlike med vzorci ponavljanja za Webex in Microsoft Outlook.

Tabela 1. Webex Meetings
Vnos	Možnost Microsoft Outlooka	Pretvorjeno v možnost srečanja Webex
Tedensko	Vsak [X] tednov naprej: [Sunday, ponedeljek, torek, sreda, četrtek, petek, sobota]	Vsak teden na: [Sunday, ponedeljek, torek, sreda, četrtek, petek, sobota] Začetek tedna vedno kaže na privzeto vrednost nedelja. Prilagajanje ni podprto, zato če spremenite začetek tedna na drug dan, se začetek tedna ne sinhronizira s spletnim mestom Webex.
Mesečno	The [first, drugi, tretji, četrti, zadnji] dan ni podprt za vsak mesec	Ni podprto
Mesečno	The [first, drugi, tretji, četrti, zadnji] delovnik ali vikend	Ni podprto
Letno	[first, drugi, tretji, četrti, zadnji] [day, delavnik, vikend] [January....December]	Ni podprto.

Preglednica 2. Osebni konferenčni sestanki Webex
Vnos	Možnost Microsoft Outlooka	Pretvorjeno v možnost osebnih konferenčnih srečanj Webex
Mesečno	Dan [X] vsakega [y] mesec	Dan [X] vsakega meseca.
Mesečno	The [first, drugi, tretji, četrti, zadnji] delovnik ali vikend	Ni podprto
Letno	Vsak [January....December] [1,....31]	Ni podprto
	[first, drugi, tretji, četrti, zadnji] [day, delavnik, vikend] [January....December]	Ni podprto
	[first, drugi, tretji, četrti, zadnji] [Sunday, Ni podprto. ponedeljek, torek, sreda, četrtek, petek, sobota] [January....December]	Ni podprto
Končni datum	Brez končnega datuma.	Če je časovno obdobje daljše od enega leta, se pretvori v enoletno obdobje.
	Konec po [x] dogodki.	Če je časovno obdobje daljše od enega leta, se pretvori v enoletno obdobje.
	Konec do [date vnos]	Če je časovno obdobje daljše od enega leta, se pretvori v enoletno obdobje.

Cisco AI Assistant

Hvala za povratne informacije.

Načrtujte sestanek v programu Microsoft Outlook prek namizne aplikacije Webex Meetings

Omejitve vzorca ponavljanja

Malo podjetje

Podjetje

Naprave

Rešitve za

Viri

Podjetje