Ko gostitelji ali sogostitelji izklopijo skup no rabo, lahko gostitelj ali sogostitelj posreduje vlogo predstavitelja določenemu udeležencu srečanja, ki ga deli. Če vloga predstavitelja preide na udeleženca, ki je povezan z napravo, naprava podeduje tudi vlogo predstavitelja. Če so drugi udeleženci povezani z isto napravo, ne morejo deliti v računalniku z aplikacijo Webex. Če pa je vloga predstavitelja prenesena na napravo, lahko vsak udeleženec, povezan s to napravo, skupno rabo prek aplikacije Webex.