Med videointegrering för Microsoft Teams (VIMT) kan videoenheten Webex (eller vilken SIP) videoenhet som helst delta som presentatör under ett Microsoft Teams liveevenemang.

Livehändelsehändelser är tillgängliga för videoenheter som presentatörer kan delta i organisationer med VIMT distribuerat, så länge enheten är betrodd och kommer från samma organisation som evenemanget.

Organisatörer schemalägger en livehändelse med Microsoft Teams-klienten (inte med Outlook). VIMT-tjänsten kräver ingen ytterligare konfiguration för livehändelser. Organisatörer för livehändelser eller möten konfigureras med Microsoft PowerShell-kommandot CsVideoInteropServiceProvider. Anvisningar om hur du använder detta finns i Distribuera Webex videointegrering för Microsoft Teams.

Användare av enheterna Webex (eller SIP) som presentatörer deltar som presentatörer under hela livehändelsens livscykel.

Roller

Följande roller finns för att vara värd för och delta i liveevenemang.

Producent – Regissören för liveevenemanget. Den här rollen tilldelas av händelseorganisatören under schemaläggningen. Producenter ansluter med en Microsoft Teams-klient. De använder Microsoft Teams-instrumentpanelen för att styra videoströmmen, vem som är med i händelsegruppen och för att starta och stoppa händelsen.

Presentatör – En deltagare som talar eller presenterar innehåll under livehändelsen. Presentatörer deltar från en Microsoft Teams-klient eller från en videoenhet med VIMT.

Endast betrodda enheter kan delta i ett liveevenemang. Därför bör enheten vara en del av samma organisation som livehändelsen.

En evenemangsgrupp innehåller producenter och presentatörer av evenemanget. De är de enda som ses och hörs av deltagarna under sändningen. När presentatörer som använder videoenheter inom organisationen ansluter till evenemanget väntar de i en lobby och släpps in av en producent. Presentatörerna är isolerade i lobbyn.

Deltagare – Deltagare som tittar på livehändelser från Microsoft Teams-klienten. Sändningen är enkelriktad för ljud och video. Dessutom skickar deltagarna inte ljud eller video.

Den här artikeln är inte en uttömmande guide till Microsoft Teams livehändelseupplevelse. Mer information om hur du använder och konfigurerar VIMT finns i följande artiklar:

Kända problem

Från och med idag innehåller inbjudningar till liveevenemang inte information om videoenheter. Denna information måste hittas manuellt efter schemaläggning av livehändelsen i Teams-appen och kan sedan delas med VIMT-presentatören.

Om livehändelsen redan har startat och presentatören ansluter är presentatörens mikrofon öppen och de kan prata direkt i livehändelsen utan ytterligare varning.

När en användare ansluter från en icke-betrodd enhet, till exempel en enhet utanför din organisation, kommer de att höra några sekunder av en lobby IVR, sedan tas de omedelbart bort från mötet.

Schemalägga

Livehändelser måste schemaläggas med Microsoft Teams-klienten. När du schemalägger ett liveevenemang betraktas du som organisatör för evenemanget. Det finns vissa punkter som du måste tänka på när du bjuder in videointegrering för Microsoft Teams (VIMT)-deltagare när du ställer in inbjudan.

Du bjuder in VIMT-deltagare till ett liveevenemang som presentatörer. VIMT-deltagare kan delta antingen med knappen Delta , direktuppringning eller med IVR. För att videoenhetsdeltagare ska kunna delta med knappen Delta måste du lägga till e-postadressen för videoenhetens konferensrumsnamn eller användare med en personlig enhet i inbjudan.

Om det finns VIMT-deltagare som inte kan delta som betrodda deltagare måste Tillåt externa presentatörer vara aktiverat när du schemalägger evenemanget så att de kan ansluta. Den här inställningen kan inte ändras när mötet har skapats.

När du har schemalagt liveevenemanget får presentatörer och producenter en kalenderinbjudan. VIMT-deltagare deltar med hjälp av informationen om att delta i videokonferens i kalenderinbjudan eller knappen Delta på videoenheten om de bjuds in direkt.

Alla som har anslutningsinformationen för evenemangsgruppen kommer att kunna gå med i evenemangsgruppen och eventuellt livesända.

Mer information om hur du schemalägger en livehändelse från Microsoft Teams-klienten finns i Schemalägga en livehändelse i Microsoft Teams.

Delta

Du kan gå med i Microsoft Teams livehändelser som presentatör från din Webex enhet med VIMT.

Från en Webex enhet kan du gå med antingen genom att använda knappen Anslut eller genom att ringa in.

Knappen Gå med

Knappen Delta är tillgänglig på enheter där hybridkalendern är aktiverad. När användare schemalägger Microsoft Teams-möten och inkluderar Webex enheter visas en anslutningsknapp på enheten 5 minuter innan mötet börjar. Tryck bara på Gå med för att delta i liveevenemanget.

Gå med genom att ringa in till livehändelsen

E-postinbjudan du har fått för händelsegruppen innehåller inringningsinformation för att delta med en videokonferensenhet.

Följ anvisningarna längst ned i din e-postinbjudan. Tryck på Ring och ange videoadressen SIP som innehåller VTC-konferens-ID, eller ange konferens-ID om du uppmanas att göra det.

Upplevelse av liveevenemang

VIMT-deltagare kan ringa in till evenemangsgruppmötet när som helst, före eller efter att liveevenemanget startar.

Mötesdeltagarlistan är tillgänglig, vilket anger vem som är avstängd. Inspelningsindikatorn visas på skärmen när händelsen spelas in.

När innehåll delas visas innehållet på enheten.

Presentatörer som ansluter via VIMT ser inte direkt sändningsvideon som kontrolleras av producenten och som skickas till alla deltagare. Det ljud och den video som en VIMT-deltagare ser är de aktiva layouterna för högtalarvideoenheter som ses i ett traditionellt Teams-möte med VIMT. Ljudet de hör som en del av händelsegruppen är detsamma som det som skickas till deltagarna, men videon som visas inkluderar inte den utgående video som deltagarna ser.

När du är ansluten kommer upplevelsen att variera beroende på om du är en betrodd deltagare för organisationen som är värd för mötet eller en deltagare som inte är betrodd. I allmänhet är du en betrodd deltagare om du går med från en enhet som är registrerad i samma organisation som är värd för liveevenemanget. Din enhetsadministratör kan ha konfigurerat din enhet som en betrodd deltagare. Kontakta enhetsadministratören och be om mer information.

  • Betrodda deltagare: Betrodda deltagare ansluter direkt till händelsegruppen som presentatör. När du väl har gått med kommer du att vara live med resten av presentatörerna i evenemangsgruppen precis som i ett vanligt Microsoft Teams-möte. Om liveevenemanget har startat kommer du att delta med ljud. Du kan stänga av ljudet direkt på din enhet.
  • Ej betrodda deltagare: Ej betrodda deltagare som ansluter via VIMT måste vänta i lobbyn tills de släpps in av en producent från Microsoft Teams-klienten. När videoenheter har släppts in från lobby till evenemangsgrupp tvingas de bort från Teams tills producenten befordrar dig från deltagare till presentatör. Om liveevenemanget har startat och du är presentatör deltar du med ljud. Du kan stänga av ljudet direkt på din enhet.

Alla presentatörer bör vara medvetna om att allt ljud de skickar till evenemangsgruppmötet kommer att höras av deltagarna när sändningen har börjat. Innan sändningen startas av producenten hör eller ser deltagarna inte evenemangsgruppens deltagare.

VIMT-deltagare

VIMT-anslutna deltagare har en annan upplevelse jämfört med presentatörer som använder Microsoft Teams-klienten. Anmärkningsvärda skillnader inkluderar:

  • Inga chatt- eller Q&A-fönster
  • Ingen livevideoindikator för vilken deltagare som är live
  • Ingen livehändelsestatus (deltagarantal, timer, livestatus)
  • Inga presentatörs-/producentetiketter i deltagarlistan

Presentatörer kan alltid bjudas in att använda en Microsoft Teams-klient för dessa icke-ljud-/videofunktioner i livehändelsen.

Lösning

Video och delat innehåll i liveevenemang som sänds i 720p.

Uppringningsinformation

Det är viktigt att kontrollera distributionen av VIMT-uppringningsinformation eftersom autentisering inte tillhandahålls för deltagare i videoenheter. Därför deltar alla betrodda enheter som presentatör om de har mötes-ID.

Ej betrodda enheter

För att gå med kommer enheter som inte är betrodda och externa deltagare in i lobbyn där producenten släpper in dem i evenemangsgruppen. För närvarande är deras enhet avstängd. Det avstängda läget visas inte på deras enhet. Producenten befordrar enheten till en presentatör för att visa och ta bort ljudavstängningsstatusen.