Din arbetsdag kan bli upptagen och meddelanden hjälper dig att hålla dig informerad. Här är några tips som hjälper dig att få mer gjort, oavsett hur du samarbetar.

Konfigurera aviseringar för viktiga utrymmen

I appen kan du ställa in aviseringsinställningar på två sätt:

  • Alla utrymmen– tillämpa aviseringsinställningar globalt för alla dina utrymmen.
  • Specifika utrymmen – tillämpa aviseringsinställningar för specifika enskilda utrymmen.

Dessa inställningar fungerar tillsammans så att du inte missar något och kan hålla dig uppdaterad om vad som händer.

Du vill förmodligen veta om meddelanden som skickas direkt till dig eller till de utrymmen som är viktigast för dig. Därför rekommenderar vi att du ställer in följande alternativ:

  • Om du vill fokusera på meddelanden som skickas direkt till dig ändrar du aviseringsinställningarna för alla utrymmen till @Omnämnanden till mig.

  • Om du vill fokusera på meddelanden i utrymmen som är viktiga för dig ändrar du aviseringsinställningarna för alla utrymmen till @Omnämnanden till alla.

  • Ändra aviseringsinställningen till Alla meddelanden i specifika utrymmen där du inte har råd att missa några meddelanden.

Webex-appen undertrycker aviseringar om inkommande meddelanden eller samtal när du delar skärmen eller programmet under samtal eller under ett möte.

Hantera aviseringsinställningar – exempel

Vi har samlat några exempel för att förklara hur de olika aviseringsinställningarna fungerar tillsammans, men du kan kombinera dessa inställningar oavsett hur du vill.

Aviseringstyp

Inställning för alla utrymmen

Specifik utrymmesinställning

När ska användas

Alla meddelanden i alla utrymmen

Alla meddelanden

Globalt

Detta är standardinställningen för avisering.

@ Jag

@omnämnanden till mig

Globalt

Om du bara bryr dig om meddelanden som nämner dig.

@ Alla

@Omnämnanden till alla

Globalt

Om du bryr dig om meddelanden som nämner alla i dina utrymmen

Alla utom vissa utrymmen

Alla meddelanden

Av

Om du inte behöver aviseringar från vissa utrymmen.

Endast för vissa utrymmen

Av

Alla meddelanden

Om du har några utrymmen med hög prioritet kan du inaktivera aviseringar för allting annat.

Du får fortfarande aviseringar från utrymmen mellan dig och en annan person (som visas i ditt People -filter) såvida du inte stänger av ljudet för dem.

Inga aviseringar

Av

Globalt

Denna kombination stoppar alla aviseringar.

Webex-appen har stöd för smarta aviseringar så att du kan få popup-aviseringar och aviseringar utanför appen när du får nya meddelanden. Se Smarta aviseringar på flera enheter för mer information.

Räknare, filter och ikoner för aviseringsbricka

Ikonen för Webex-appen på din enhet visar även antalet olästa utrymmen som matchar de aviseringskriterier som du har ställt in.

Du ser även räknare bredvid Meddelanden och Team när du har olästa meddelanden i dina utrymmen eller team. Antalet bredvid Meddelanden visar ditt totala antal olästa utrymmen.

Dina filter visar också antalet olästa utrymmen eller meddelanden där någon har @mentioned dig direkt eller @ nämnde alla i ett utrymme.

Gå till och välj filtret Aviseringar för att se utrymmen med ny aktivitet som matchar dina aviseringskriterier.

Ikonerna och texten i utrymmeslistan ger dig också information om de meddelanden du ser.

Endast fetstil, visar att du har stängt av aviseringar och att det finns ett oläst meddelande i utrymmet.

Symbolen @ visar att du har aktiverat aviseringar för @omnämnanden och att det finns ett oläst @me-meddelande i det här utrymmet.

Den här ikonen visar att du har aktiverat aviseringar för @omnämnanden och att det finns ett oläst @alla-meddelande i det här utrymmet.

Den blå pricken visar att du har aktiverat aviseringar och det finns ett oläst meddelande som matchar dina aviseringsinställningar i det här utrymmet.

Den här ikonen visar att någon har lagt till dig i det här utrymmet. Det visas bredvid utrymmet tills du öppnar det för första gången.

Bell-ikonen visar att du har ställt in anpassade aviseringar för detta utrymme.

Bell-ikonen med avstängt ljud visar att du har inaktiverat aviseringar för detta utrymme.

Den här ikonen visar att Webex-appen inte kan skicka ditt meddelande.

Den här ikonen visar att du har ett utkast i utrymmet. Det visas intill utrymmet tills du skickar eller tar bort utkastmeddelandet.

Om du ställer in anpassade aviseringar i ett utrymme på Alla meddelanden kommer du inte att se utkastikonen i utrymmeslistan.

 Du ser den här ikonen när du döljer din status och tillgänglighet för någon.

Tillgänglighetsinställningar och aviseringar

Det finns två tillgänglighetsinställningar som stänger av ljudet för dina aviseringar. Som ibland vill du inte avbryta meddelanden eller samtalsaviseringar när du behöver få jobbet gjort, eller bara vill ha en lugn stund utan distraktion.

  • Stör ej (DND) – du får inga aviseringar, men du ser indikatorerna för olästa meddelanden i utrymmeslistan så att du kan se meddelanden som du inte har tittat på än.

  • Schema för tysta timmar – ställ in ett schema som stänger av ljudet för alla aviseringar och inkommande samtal under specifika tider eller dagar som du har valt. Användbart om du inte vill få några aviseringar utanför arbetstid.

Du får fortfarande schemalagda mötespåminnelser.

Frånvaroinställningar och aviseringar

Meddela andra via din status för Webex-appen när du måste lämna kontoret för en tid eller åka på semester. Ställ in dina automatiska svar för frånvarosamtal i Microsoft Outlook eller ditt frånvarosvar eller semestersvar i Google Kalender.

Du kommer fortfarande att få dina aviseringar, men din status i appen uppdateras för att låta andra veta att du är frånvarande.

Mer information finns i Visa när du är frånvarande .

Ljudinställningar för aviseringar

Ibland kan du missa aviseringar eftersom volymen är för låg, eller så kanske ljuden är distraherande eftersom volymen är för hög. Vi har nu lagt till en länk på skärmen Aviseringar för att ta dig direkt till dina ljudinställningar.

På skärmen Ljud går du till Ringare och aviseringar där du kan öka eller minska volymen för aviseringsljud för att passa dina personliga inställningar.