Fokusera på viktiga utrymmen

Med Webex Teams kan du ställa in aviseringar på två sätt-för alla utrymmen eller för vissa utrymmen. Dessa inställningar fungerar tillsammans så att du inte missar någonting och att du kan hålla dig uppdaterad om vad som händer.

Du vill förmodligen veta mer om meddelanden som skickas direkt till dig eller till de utrymmen som är viktigast för dig. Vi rekommenderar därför att du ställer in dessa alternativ så att du kan fokusera på dem:

  • Ändra aviseringarna för alla utrymmen till @Mentions endast så att du kan se färre visuella aviseringar och blå punkter, vilket hjälper dig att fokusera på de viktiga utrymmen.

    Se Ange aviseringar för alla utrymmen om du behöver hjälp med att ställa in detta.

  • Ändra aviseringar för kritiska utrymmen (där du inte kan ge dig missar några meddelanden) till alla meddelanden.

    Se Ange aviseringar för vissa utrymmen om du behöver hjälp med att ställa in detta.


Webex Teams förhindrar aviseringar för inkommande meddelanden eller samtal när du delar din skärm eller ditt program under ett samtal eller ett möte.

Aviserings inställningar – andra exempel

Vi lägger ihop några exempel för att förklara hur aviserings inställningarna fungerar tillsammans, men du kan också kombinera dessa inställningar.


Webex Teams har stöd för smarta aviseringar, så du kan få popup-aviseringar och aviseringar utanför appen när du får nya meddelanden. Se smarta aviseringar från Cisco Webex Teams på flera enheter för mer information.

Typ av avisering

Inställningar för alla utrymmen

Inställning av individuellt utrymme

När du ska använda

Alla meddelanden i alla utrymmen

Alla meddelanden

Globalt

Det här är standardinställningen.

Endast @Me, @All och direkt meddelanden

@Endast omnämnanden

Globalt

Om du bara bryr dig om meddelanden som skickas direkt till dig.

Alla utom vissa utrymmen

Alla meddelanden

Av

Om du inte behöver aviseringar från vissa utrymmen.

Endast för vissa utrymmen

Av

Alla meddelanden

Om du har ett fåtal utrymmen med hög prioritet ska du inaktivera aviseringar för allting annat.

Du kommer fortfarande att få aviseringar från utrymmen mellan dig och en annan person (som visas i ditt person filter) såvida du inte stänger av ljudet.

Inga aviseringar

Av

Globalt

Den här kombinationen stoppar alla aviseringar.

Utrymmes lista, filter och Brick räknare

Ikonen för Webex Teams-appen på din enhet visar även antalet olästa utrymmen som stämmer överens med de aviserings kriterier som du har angett.

Du ser räknare bredvid utrymmen och team när du har olästa meddelanden i dina utrymmen eller team. Siffran intill blank steg visar det totala antalet olästa utrymmen.

Dina filter visar även antalet olästa utrymmen, eller meddelanden som någon har @mentioned dig direkt eller @ nämnde alla i ett utrymme.

Du kan även välja aviserings filter för att se utrymmen med ny aktivitet som matchar dina aviserings kriterier.

Dessutom ger ikonerna och texten i listan över utrymmen även information om de meddelanden som du ser.

Den fetstilta texten visar endast att aviseringar har inaktiverats och att det finns ett oläst meddelande i det här utrymmet.

@-Symbolen visar att du har aviseringar för @mentions aktiverat och att det finns en oläst @me eller @all meddelande i det här utrymmet.

Den blå pricken visar att du har aktiverat aviseringar och det finns ett oläst meddelande som stämmer överens med dina aviserings inställningar i detta utrymme.

Klock ikonen visar att du har ställt in anpassade aviseringar för detta utrymme.

Ikonen avstängd klocka visar att du har inaktiverat aviseringar för detta utrymme.

Den här ikonen visar att någon har lagt till dig i detta utrymme. Det visas bredvid utrymmet tills du öppnar det för första gången.