Fokusera på viktiga utrymmen

Webex Teams gör det möjligt för dig att ställa in aviseringar på två sätt: för alla utrymmen eller för vissa utrymmen. Dessa inställningar fungerar tillsammans så att du inte missar någonting och att du kan hålla dig uppdaterad om vad som händer.

Du vill antagligen veta mer om meddelanden som skickas direkt till dig eller till de utrymmen som är viktigast för dig. Därför rekommenderar vi att du ställer in dessa alternativ så att du kan fokusera på dem:

  • Ändra aviseringarna för alla utrymmen till @Mentions endast så att du kan se färre visuella aviseringar och blå punkter, vilket hjälper dig att fokusera på de viktiga utrymmena.

    Se ställa in aviseringar för alla utrymmen om du behöver hjälp med att ställa in detta.

  • Ändra aviseringarna för kritiska utrymmen (där du inte kan råd fråga om att missa meddelanden) till alla meddelanden.

    Se ställa in aviseringar för vissa utrymmen om du behöver hjälp med att ställa in detta.


Webex Teams undertrycker aviseringar om inkommande meddelanden eller samtal när du delar din skärm eller ditt program under ett samtal eller ett möte.

Aviserings inställningar – andra exempel

Vi lägger samman ett fåtal exempel för att förklara hur aviserings inställningarna fungerar tillsammans, men du kan också kombinera dessa inställningar.


Webex Teams stöder smarta aviseringar, så att du kan hämta popup-aviseringar och aviseringar utanför appen när du får nya meddelanden. Se smarta aviseringar från Cisco Webex Teams på flera enheter för mer information.

Typ av meddelande

Alla utrymmes inställningar

Inställning för enskilt rum

När du ska använda

Alla meddelanden i alla utrymmen

Alla meddelanden

Globalt

Detta är standardinställningen.

Endast @Me, @All och direkt meddelanden

@Endast omnämnanden

Globalt

Om du endast bryr dig om meddelanden som skickas direkt till dig.

Alla utom vissa rum

Alla meddelanden

Av

Om du inte behöver aviseringar från vissa utrymmen.

Endast för vissa utrymmen

Av

Alla meddelanden

Om du har några utrymmen med hög prioritet inaktiverar du aviseringar för allt annat.

Du får fortfarande aviseringar från utrymmen mellan dig och en annan person (som visas i ditt person filter) såvida du inte stänger av ljudet.

Inga aviseringar

Av

Globalt

Denna kombination stoppar alla aviseringar.

Utrymmes lista, filter och Brick räknar räknare

Ikonen Webex Teams app på din enhet visar även antalet olästa utrymmen som matchar de aviserings kriterier som du har angett.

Du kommer att se räknare bredvid utrymmen och team när du har olästa meddelanden i dina utrymmen eller team. Numret intill blank steg visar totalt antal olästa utrymmen.

Dina filter visar även antalet olästa mellanslag eller meddelanden som någon har @mentioned du direkt eller @ nämnde alla i ett utrymme.

Du kan även välja meddelande filter för att se utrymmen med ny aktivitet som matchar dina aviserings kriterier.

Dessutom ger ikonerna och texten i din utrymmes lista också information om de meddelanden du ser.

Med fet text visas endast att aviseringar har inaktiverats och det finns ett oläst meddelande i det här utrymmet.

Symbolen @ visar att du har aviseringar för @mentions aktive rad, och att det finns ett oläst @me eller @all meddelande i det här utrymmet.

Den blå punkten visar att du har aktiverat aviseringar, och det finns ett oläst meddelande som överensstämmer med dina aviserings inställningar i detta utrymme.

Bell-ikonen visar att du har angett anpassade aviseringar för det här utrymmet.

Ikonen avstängd Bell visar att du har inaktiverat aviseringar för det här utrymmet.

Den här ikonen visar att någon har lagt till dig i det här utrymmet. Den visas bredvid utrymmet tills du öppnar det för första gången.