Tillåt Någon för att schemalägga möten på din vägnar Översikt

Om du vill ge någon behörighet att hantera dina möten kan du ge dem schemaläggnings behörighet på din Webex-webbplats och dela din kalender med dem i Microsoft Outlook.

Ombudet måste ha ett värdkonto och ha Webex-produktivitetsverktyg installerat på sin dator.

Utse ett ombud på Webex-webbplatsen

1

Logga in på din Webex-webbplats.

2

Välj > Schemalägg > schemaläggnings behörighet.

3

I rutan Schemaläggningsbehörighet anger du e-postadressen till en eller flera värdar som du vill ska kunna schemalägga möten åt dig.

Du kan välja högst 20 värdar.

4

Välj Spara längst ner på sidan Inställningar.

I Windows kan du gå till samma sida genom Webex integrering till Microsoft Outlook. Från Outlook väljer du Schemalägg möte > mer > Ställ in schemaläggnings behörighet för att gå direkt till avsnittet schemaläggnings alternativ på din Webex webbplats.

Ange Schemalägga Behörighet i Microsoft Outlook för Windows

1

Gå till Microsoft Outlook och sedan Fil > Kontoinställningar > Delegera åtkomst.

2

Välj Lägg till och leta upp namnet på den person du vill lägga till som mötesombud.

3

Gå till fältet Kalender och välj Redigerare och sedan OK.

Schemalägg, Hantera och Starta ett möte åt en annan värd

Innan du börjar

  • Se till att både du och den faktiska värden använder samma version av Webex-produktivitetsverktyg.

  • Se till att den faktiska värden har gett dig schemaläggnings behörighet för din Webex webbplats.

  • Se till att du är inloggad på ditt eget Webex konto i Webex-produktivitetsverktyg.

1

Från Microsoft Outlook går du till Fil > Öppna och exportera > Annan användares mapp.

2

Ange namnet på värden eller välj Namn för att välja den faktiska värdens namn.

3

Välj Kalender i listan över Mapptyp och klicka på OK.

4

Välj värdens kalender. Du kan nu schemalägga, hantera och starta möten åt värden.