Tillåt Någon för att schemalägga möten på din vägnar Översikt
Om du vill ge någon behörighet att hantera dina möten kan du ge dem schemaläggnings behörighet på din Webex-webbplats och dela din kalender med dem i Microsoft Outlook.
Delegaten måste ha ett värdkonto och ha Webex produktivitetsverktyg installerat på sin dator.
Utse ett ombud på Webex-webbplatsen
| 1 |
Logga in på din Webex-webbplats. |
||
| 2 |
I modern bild väljer du .
|
||
| 3 |
I rutan Schemaläggningsbehörighet anger du e-postadressen till en eller flera värdar som du vill ska kunna schemalägga möten åt dig. Du kan välja högst 20 värdar. |
||
| 4 |
Välj Spara längst ner på sidan Inställningar. I Windows kan du gå till samma sida genom Webex-integreringen till Microsoft Outlook. Från Outlook väljer du för att gå direkt till avsnittet schemaläggnings alternativ på din Webex-webbplats. |
Ange Schemalägga Behörighet i Microsoft Outlook för Windows
| 1 |
Gå till fil i Microsoft Outlook . |
| 2 |
Välj Lägg till och leta upp namnet på den person du vill lägga till som mötesombud. |
| 3 |
Gå till fältet Kalender och välj Redigerare och sedan OK. |
Schemalägg, Hantera och Starta ett möte åt en annan värd
Innan du börjar
-
Se till att både du och den faktiska värden använder samma version av Webex produktivitetsverktyg.
-
Kontrol lera att den faktiska värden har gett dig schemaläggnings behörighet till Webex-webbplatsen.
-
Se till att du är inloggad på ditt eget Webex-konto i Webex produktivitetsverktyg.
| 1 |
Gå till fil i Microsoft Outlook . |
| 2 |
Ange namnet på värden eller välj Namn för att välja den faktiska värdens namn. |
| 3 |
Välj Kalender i listan över Mapptyp och klicka på OK. |
| 4 |
Välj värdens kalender. Du kan nu schemalägga, hantera och starta möten åt värden. |
Vad handlar det här om?