Webex Sitesinde Temsilci Atama

IBM Lotus Notes Entegrasyonu, başka bir kişiyi sizin adınıza toplantı planlama, düzenleme, iptal etme ve başlatma konusunda temsilci olarak atamanıza olanak tanır.

Temsilcinin bir toplantı sahibi hesabı olması ve bilgisayarında Cisco Webex Meetings masaüstü uygulamasının ve hızlı erişim araçları kurulu olması gereklidir.

Hem sizin hem de temsilcinizin Webex site e-posta adresleri, IBM Lotus Notes üzerindekilerle aynı olmalıdır.


Sizin adınıza toplantı yönetme iznini temsilcinizden istediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

1

Webex sitenizde oturum açın.

2

Moderngörünümdedir, Tercihler planlama 'ya gidin > . Klasik görünümdeyseniz My Webex > tercihleri > planlama seçenekleri'ne gidin.

3

Planlama izni metin kutusuna, toplantı planlama izni vermek istediğiniz toplantı sahiplerinin e-posta adreslerini girin.

4

Tercihler sayfasının en altında bulunan Kaydet'i seçin.

Kimin IBM Lotus Notes takvimine erişeceğine ve ne tür bir erişim düzeylerine sahip olduklarına karar verebilirsiniz.

1

IBM Lotus Notes Takvim'den, Araçlar > Tercihler bölümüne gidin.

2

Erişim ve Temsilci Belirleme sekmesini ve ardından Posta ve Takviminize Erişim sekmesini seçin.

3

Kişi veya Grup Ekle'yi seçin.

4

Bir kullanıcı/grup gir veya seç seçeneğini belirleyin ve ardından, Ad Seç iletişim kutusunu göstermek için 1. bölümün altındaki metin kutusunda bulunan kaydırma çubuğuna tıklayın.

5

Temsilciniz olmasını istediğiniz kişiyi seçin ve Tamam'ı seçin.

6

Temsilciniz erişim düzeyini seçin ve Tamam'ı seçin.

1

IBM Lotus Notes Takvim'den Eylemler > Diğer > Kişinin Takvimini Aç bölümüne gidin.



2

Diğer'i ve ardından toplantı sahibinin adını seçin.


 

Bu toplantı sahibi için bir sonraki toplantı planlayışınızda, izinleriniz geçerli kaldığı sürece toplantı sahibinin adını doğrudan Takvim menüsünden seçebilirsiniz.

3

Toplantı sahibinin takviminde tarih ve saat seçin.

4

Takvim Girişi iletişim kutusunun sol üst köşesinde Webex Meeting'i seçin.



5

Toplantıyı planlayın.