使用指尖或提供的手寫筆創建圖紙,共用想法並註釋共用內容。協作從來沒有這麼簡單過:以電子郵件傳送白板,在通話期間共用 讓每個人員都可協作,或將白板儲存至 Webex 空間。



白板基本教學

在您的觸控式螢幕下方點選白板按鈕以開啟白板,若您已經有一些 使用中的白板,將開啟最近使用的白板,若最近未使用白板則出現空白的白板。當工具欄顯示在下方時您即可開始。

首先我們先看一下左側工具欄上的按鈕的用途:

開啟

開啟當前階段作業的白板清單,點選一個以將其開啟。

建立新的白板圖示

新建

啟動一個新的空白的白板。

複製

將開啟的白板複製至白板資料夾,點按找到副本並將其開啟。

刪除

刪除開啟的白板,系統將要求您確認刪除。要自當前階段作業刪除另一個白板請點選 ,在您要刪除的白板上點選刪除(或選擇選擇全部),點選紅色勾號,系統將詢問您確認您的選擇。

黑色畫布

將白板更改為黑色螢幕,您可將黑色畫布設為白板的預設外觀

當您完成時

請點選右上角的叉號以隨時退出白板。

若您正在共用Desk 裝置,您應清除下一個使用者的白板:在主螢幕上點選裝置的名稱,然後選擇結束會議。於此處閱讀有關結束白板會話和清潔白板的更多資訊。

白板:創作內容

在白板上創作內容很容易,僅需用指尖或使用 手寫筆在觸控螢幕上書寫和繪圖,多個人可同時在一個白板上工作。 像在手機一樣在觸控式螢幕上一樣縮捏和放大(最大 3 倍)。要在放大時在白板上移動,請按要滑動的方向並在其上滑動。 要獲得整個白板的概覽,請縮小(最大 10 倍)。

讓我們使用螢幕底部中間工具欄上的按鈕來查看您可進行之動作:

復原/取消復原

復原/取消復原上一次操作。

更改筆劃。點選以選擇厚度:。點選任何一個彩色按鈕以選擇其他顏色。

橡皮擦

將指尖(或手寫筆)換為橡皮擦並擦掉錯誤。若要清除白板,請點選橡皮擦 圖示兩次然後點選清除全部

形狀

白板可以識別您所畫出 的基本形狀,例如正方形、圓形、三角形、長方形、箭頭、曲線等,並將輪廓的邊緣處理得很整齊而去除繪圖時顯現的小間隙,點擊按鈕並繪製某個形狀,或繪製 某形狀後按住觸控螢幕一秒鐘然後再放開手指或移開觸控筆,白板偵測到您所畫出的 形狀並將其調整。

自黏便箋

在白板上新增便箋,點按該按鈕軟鍵盤即會出現,輸入文字(最多 6 行),選擇顏色 並點選勾號以將註釋添加到白板上。點按白板上已有的任何筆記以更改顏色,編輯文字或 將其刪除。按下便箋並用手指拖曳以將其移動。

在通話中共用您的白板

您可以在通話中共用白板,其他參與者可以在他們的裝置或 Webex 應用程式中對其進行編輯。你可以 隨時看到編輯著共用白板的參與者的大頭貼或裝置縮寫。

會議期間創建的白板已 自動儲存在 Webex 空間中,您可以在 Webex 會議期間與其他出席者或透過配對的 Webex 裝置加入的出席者共用:

1

在通話中,點選白板,若看不到該按鈕,請點選螢幕。

2

若您使用的為共用裝置,空白的白板會立即開啟。若您使用的為個人的裝置,您可以:

  • 點選新白板 以開啟新的白板,或

  • 點選 所有白板以選擇現有的白板。

3

您的白板會自動與通話者共用。請在螢幕的左上角點按完成,但請注意白板仍為共用的。

4

點選繼續工作或點選停止共用以阻止其他人看到您的白板。

儲存並傳送白板

在任何個人共用的 Desk 裝置上,您可建立新的 Webex 空間以儲存白板,您還可在個人Desk Pro 和任何共用Desk 裝置上將白板儲存至 現有的 Webex 空間。

若要瞭解如何在 Desk 裝置上開啟空間,請參閱本文

若要儲存正使用中的白板:

1

點選 。執行下列其中一項操作:

選擇建立一個新的空間

選擇儲存至現有空間,連線至 Webex 應用程式並開啟要儲存白板的空間。若您為個人Desk Pro 上的訪客使用者,您僅可儲存至 Desk Pro 所有者已為成員的空間中,身為訪客,您亦無法開啟 Desk Pro 所有者不為成員的空間中的任何白板 。

2

選擇要儲存的任何其他白板。

若您要建立新的空間,請點擊右上角的藍色箭頭,您可在對話中重新命名空間 並新增人員,

3

點擊藍色的勾號,您的白板即被儲存。

若您建立了一個新空間,空間將在 Webex 應用程式中開啟。

4

點按螢幕右上角的十字以返回主畫面。

要透過電子郵件寄送您當前編輯的白板,請點選右下角的,或點選然後在清單中選擇一個或多個白板。在對話方塊中,輸入電子郵件地址或目錄中的人員名稱。 編輯主旨,然後點選藍色勾號以傳送。收件人將收到一封電子郵件,其中包含 .pdf 格式的白板。