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2020年4月28日 | {{view}} 次查看 | {{helpHit}} 人认为有帮助

Webex Teams | 通过会议通知加入会议

使用 Webex Teams 应用程序,您可以在安排的会议开始时间前 5 分钟看到屏幕上的会议通知。 如果是已安排的 Cisco Webex 标准会议、个人会议室会议和团队会议,都会显示会议通知。 仅当您使用混合日历服务和 Microsoft Exchange、Microsoft Office 365 或 Google Calendar for G Suite 时,才可使用已安排的会议的通知。

您可以选择何时接收已安排会议的通知,或将其关闭,方法是转至您的档案照片,选择设置 > 通知 Windows 上或首选项 > 通知 (在 Mac 版上)。

1

单击通知中的任何位置即可加入会议。 也可单击推迟使系统在会议开始时间提醒您,或单击 停止提醒。

会议提醒

会议通知中包括会议名称和实际开始时间之前的倒计时。

您从会议通知加入的会议类型决定了哪个应用程序会打开:

  • 当您加入 Webex 标准会议、Webex 个人会议室会议或 Webex 团队会议时,Webex Teams 应用程序会打开。

  • 当您加入 Webex 和 TelePresence 会议(CMR 混合会议)或 Webex 活动、Webex 培训课程或 Webex 支持会话时,Webex Meetings 应用程序会打开。

2

在加入会议前选择您的音频和视频设置。

3

单击 使用视频系统连接至视频系统

4

单击加入会议

1

点击通知中的任何位置即可加入会议。

会议提醒

会议通知包括会议名称及开始和结束时间。

2

在加入会议前选择您的音频和视频设置。

3

点击 连接至视频系统

您可以选择何时接收已安排会议的通知,或将其关闭,方法是转至您的档案照片,选择设置 > 通知

1

单击通知中的任何位置即可加入会议。 也可单击推迟使系统在会议开始时间提醒您,或单击 停止提醒。

会议提醒

会议通知中包括会议名称、位置和实际开始时间之前的倒计时。

对于与超过 200 人的空间关联的会议,加入按钮不会在开始时间之前出现。

如果您加入 Webex 和 TelePresence 会议(CMR 混合会议)或 Webex 活动、Webex 培训课程或 Webex 支持会话,Webex Meetings 应用程序会打开。

2

选择设备选项,然后选择以下选项之一:

  • 我的电脑 - 使用计算机音频和视频连接。 该选项是自动选择的,除非您已连接到设备。
  • 最近使用的设备列表选择音频和视频设备,或选择搜索设备来搜索并选择要用于音频和视频的附近设备。

    当 PIN 在设备上显示时,只需在 Webex Teams 应用程序中输入它,并单击确定


     

    在 PIN 首次显示后,它将在 5 分钟之内有效。 因此,如果您已成功连接一次,在 5 分钟有效期内再次尝试连接时,系统不会再要求您输入 PIN。

3

如果选择了我的计算机,请单击 选择您要使用的音频和视频选项:

  • 使用计算机音频—使用计算机上的音频连接。
  • 使用电话传输音频—使用电话呼入会议或让会议呼叫您。
  • 不连接音频—在您加入会议时,如果您不希望或不需要其他人听到您的声音,请使用该功能。 例如,您可能正在加入会议室中有其他人参与的会议,但并非所有人都需要共享他们的音频。
  • 发送和接收视频—如果您想要看见会议中的其他人并希望共享您的视频,请使用该功能。
  • 无视频—如果您不希望其他人在您加入会议时看到您,请选择该选项。 请记住,您也将无法看到其他任何人的视频。
4

选择加入会议

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Webex Teams | 加入 Webex 个人会议室会议

如果您受邀加入个人会议室会议但忘记了链接,您仍可以通过对方的名片轻松加入该会议。

1

转至空间,将光标悬停在某人的档案照片上来查看其名片,然后选择 加入个人会议室

如果某人的 Webex 站点不在 Webex Teams Control Hub 中管理或未关联到 Webex Teams,“加入个人会议室”选项不会出现在其名片上。


 

您还可以通过搜索某人的姓名来查看其名片,而不需要在空间列表中滚动查找。 在搜索结果中,将光标悬停在目标人员的档案照片上即可查看其名片。

2

在加入会议前选择音频和视频设置。

3

单击 使用视频系统连接到视频系统

4

单击加入会议

1

转至空间,长按人员的档案照片以查看其名片,然后点击个人会议室链接。

个人会议室链接

如果某人的 Webex 站点不在 Cisco Webex Control Hub 中管理或未关联到 Webex Teams,个人会议室信息不会出现在其名片上。

2

在加入会议前选择音频和视频设置。

3

点击 连接到视频系统

1

转至空间,然后点击人员的档案照片以查看其名片。 然后点击其个人会议室信息旁的 ,再点击加入会议

个人会议室信息

如果某人的 Webex 站点不在 Cisco Webex Control Hub 中管理或未关联到 Webex Teams,个人会议室信息不会出现在其名片上。

2

在加入会议前选择音频和视频设置。

3

点击 连接到视频系统

转至空间,将光标悬停在某人的档案照片上以查看其名片,然后选择 加入个人会议室

如果某人的 Webex 站点不在 Webex Teams Control Hub 中管理或未关联到 Webex Teams,“加入个人会议室”选项不会出现在其名片上。


 

您还可以通过搜索某人的姓名来查看其名片,而不需要在空间列表中滚动查找。 在搜索结果中,将光标悬停在目标人员的档案照片上即可查看其名片。

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Webex Teams | 从空间列表加入会议

您可以从空间列表中的绿色加入按钮加入 Cisco Webex 标准会议、个人会议室会议或团队会议。

加入按钮会在安排的开始时间前 5 分钟出现。 到了安排的开始时间,标签会更改,以通知您会议已开始。 当其他人加入会议后时,按钮上会显示倒计时,您可以查看有多少人已加入。

  • 仅当您使用 Cisco Webex 混合日历服务和 Microsoft Exchange、Microsoft Office 365 或 G Suite for Google Calendar 时,加入按钮才会在安排的开始时间之前出现。

  • 对于与超过 200 人的空间关联的会议,加入按钮不会在开始时间之前出现。

  • 如果您加入 Webex 和 TelePresence 会议(CMR 混合会议)或 Webex 活动、Webex 培训课程或 Webex 支持会话,当您单击加入按钮时,Webex Meetings 应用程序会打开。

1

转至空间,然后单击空间名称或会议名称旁边的绿色按钮。

2

在加入会议前选择您的音频和视频设置。

3

单击 使用视频系统连接至视频系统

4

单击加入会议

1

转至空间,然后单击空间名称或会议名称旁边的绿色按钮。

2

选择设备选项,然后选择以下选项之一:

  • 我的电脑 - 使用计算机音频和视频连接。 该选项是自动选择的,除非您已连接到设备。
  • 从最近使用的设备列表选择音频和视频设备,或选择搜索设备来搜索并选择要用于音频和视频的附近设备。

    当 PIN 在设备上显示时,只需在 Webex Teams 应用程序中输入它,并单击确定


     

    在 PIN 首次显示后,它将在 5 分钟之内有效。 因此,如果您已成功连接一次,在 5 分钟有效期内再次尝试连接时,系统不会再要求您输入 PIN。

3

如果选择了我的计算机,请单击 选择您要使用的音频和视频选项:

  • 使用计算机音频—使用计算机上的音频连接。
  • 使用电话传输音频—使用电话呼入会议或让会议呼叫您。
  • 不连接音频—在您加入会议时,如果您不希望或不需要其他人听到您的声音,请使用该功能。 例如,您可能正在加入会议室中有其他人参与的会议,但并非所有人都需要共享他们的音频。
  • 发送和接收视频—如果您想要看见会议中的其他人并希望共享您的视频,请使用该功能。
  • 无视频—如果您不希望其他人在您加入会议时看到您,请选择该选项。 请记住,您也将无法看到其他任何人的视频。
4

单击加入会议

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Webex Teams | 从会议列表加入会议

到了加入 Webex Teams 中已安排的 Cisco Webex 标准会议、个人会议室会议或团队会议的时间,您可以从会议列表加入。

1

转至会议

2

单击列表上的会议查看其详细信息。 请参阅查看 Cisco Webex Teams 中即将召开的会议,了解更多有关会议列表的信息。


 

仅当您使用 Cisco Webex 混合日历服务和 Microsoft Exchange、Microsoft Office 365 或 Google Calendar for G Suite 时,才可使用您的会议列表。

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在会议详细信息中,单击加入以加入会议。

加入按钮会在安排的开始时间前 5 分钟出现。


 

如果在加入 Webex 团队会议时遇到麻烦,原因可能是能够加入 Webex 团队会议的人数会有所变化。 该数字取决于与该会议关联的空间的创建人帐户类型。 有关更多信息,请参阅 Cisco Webex Teams 中的会议功能和会议发起人

您从 中的会议列表加入的会议类型决定了哪个应用程序会打开:

  • 当您加入 Webex 标准会议、个人会议室会议或 Webex 团队会议时,Webex Teams 应用程序会打开。

  • 当您加入 Webex 和 TelePresence 会议(CMR 混合会议)或 Webex 活动、Webex 培训课程或 Webex 支持会话时,Webex Meetings 应用程序会打开。

4

在加入会议前选择您的音频和视频设置。

5

单击 使用视频系统连接至视频系统

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单击加入会议

1

转至会议

2

在您的会议列表中,点击要加入的会议旁的绿色按钮。 该按钮会在会议开始时间前 5 分钟出现,显示距离安排开始时间的分钟数。 到了实际加入的时间,按钮标签会更改为现在

会议列表

您也可以点击会议中的任意位置,查看有关会议的更多详细信息和受邀人员。 在会议详细信息中,您可以点击加入来加入会议。 如果是 团队会议,您可以点击消息或空间名称来向空间发送消息。

会议详情

 

如果您在加入 Webex 团队会议时遇到问题,可能因为可加入 Webex 团队会议的人数有变化,具体取决于与该会议关联的空间其创建人的帐户类型。 有关更多信息,请参阅 Cisco Webex Teams 中的会议功能和会议发起人

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在加入会议前选择您的音频和视频设置。

4

点击 连接至视频系统

1

转至会议

2

单击列表上的会议查看其详细信息。 请参阅查看 Cisco Webex Teams 中即将召开的会议,了解更多有关会议列表的信息。


 

仅当您使用 Cisco Webex 混合日历服务和 Microsoft Exchange、Microsoft Office 365 或 Google Calendar for G Suite 时,才可使用您的会议列表。

3

在会议详细信息中,单击加入以加入会议。

加入按钮会在安排的开始时间前 5 分钟出现。


 

要获取有关会议的更多信息,请单击“加入”按钮,然后选择会议名称旁边的


 

如果您在加入 Webex 团队会议时遇到问题,可能因为可加入 Webex 团队会议的人数有变化,具体取决于与该会议关联的空间其创建人的帐户类型。 有关更多信息,请参阅 Cisco Webex Teams 中的会议功能和会议发起人

如果您加入 Webex 和 TelePresence 会议(CMR 混合会议)或 Webex 活动、Webex 培训课程或 Webex 支持会话,Webex Meetings 应用程序会打开。

4

选择设备选项,然后选择以下选项之一:

  • 我的电脑 - 使用计算机音频和视频连接。 该选项是自动选择的,除非您已连接到设备。
  • 最近使用的设备列表选择音频和视频设备,或选择搜索设备来搜索并选择要用于音频和视频的附近设备。

    当 PIN 在设备上显示时,只需在 Webex Teams 应用程序中输入它,并单击确定


     

    在 PIN 首次显示后,它将在 5 分钟之内有效。 因此,如果您已成功连接一次,在 5 分钟有效期内再次尝试连接时,系统不会再要求您输入 PIN。

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如果选择了我的计算机,请单击 选择您要使用的音频和视频选项:

  • 使用计算机音频—使用计算机上的音频连接。
  • 使用电话传输音频—使用电话呼入会议或让会议呼叫您。
  • 不连接音频—在您加入会议时,如果您不希望或不需要其他人听到您的声音,请使用该功能。 例如,您可能正在加入会议室中有其他人参与的会议,但并非所有人都需要共享他们的音频。
  • 发送和接收视频—如果您想要看见会议中的其他人并希望共享您的视频,请使用该功能。
  • 无视频—如果您不希望其他人在您加入会议时看到您,请选择该选项。 请记住,您也将无法看到其他任何人的视频。
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使用视频地址或会议号加入会议

您可以通过在 Webex Teams 应用程序中输入视频地址来加入会议。如果您的管理员已定义可与会议号码配合使用的前缀或后缀,您也可以在 Webex Teams 应用程序中输入带有前缀或后缀的会议号码。

1

转至 会议,找到会议日历上方的视频地址字段。

2

输入日历邀请或任何标准视频地址中的视频地址。

以下是视频地址示例。

如果管理员已为您的组织启用通过输入会议号加前缀、后缀或二者兼有来加入会议(而不是通过视频地址),则可以在此处输入会议号的快捷方式(而不是视频地址),如以下示例所示:

  • 如果会议号是 987654321,并且您的管理员已指定 *77* 作为前缀,那么您可以输入 *77*987654321 加入会议。

  • 如果会议号是 987654321,并且您的管理员已指定 # 作为后缀,那么您可以输入 987654321# 加入会议。

  • 如果会议号码是 987654321,并且您的管理员已指定 *77* 作为前缀,# 作为后缀,那么您可以输入 *77*987654321# 加入会议。

如果您启用了 Cisco Webex Calling(之前成为 Spark 呼叫)或 Cisco Webex 混合呼叫服务连接,还可以在此字段中输入内部电话号码或分机号来发起呼叫。

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单击


 

如果您的笔记本电脑或移动设备已准备好连接到视频设备,那么该设备也将加入会议。 此功能仅适用于云注册 Webex 协作室或桌面设备。

取决于与会议相关联的空间的创建者,可以加入 Webex 团队会议的人数可能有所不同。 有关更多信息,请参阅 Cisco Webex Teams 中的会议功能和会议发起人

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从视频系统加入会议

您可以通过标准的视频系统或通过云注册 Cisco Webex 协作室或桌面设备加入已安排的 Webex 标准会议、Webex 个人会议室会议或 Webex 团队会议。

选择要加入会议的方式:

  • 通过标准的视频系统或者 Webex 协作室或桌面设备拨入视频地址。

     
    您可以在日历邀请中查找视频地址。 如果会议与空间关联,也可以通过空间查找视频地址。 在空间中,单击安排,然后选择会议。 视频地址将显示在会议描述下。
  • 在标准的视频系统或者 Webex 协作室或桌面设备中点击加入按钮。
  • 自动加入会议。 如果有人已经通过协作室设备加入会议,而您的 Webex Teams 应用程序能够自动与该设备连接,那么您就可以通过该应用程序自动加入。 要通过计算机或移动设备上的 Webex Teams 应用程序自动加入 Webex 团队会议,您需要成为与该会议关联的空间的成员。
  • 通过日历邀请拨打会议号码,并加入前缀和/或后缀。 该功能仅适用于云注册 Webex 协作室或桌面设备。 您的管理员可选择启用该功能,并确定前缀和/或后缀所需的字符,以便您按以下示例所示拨打会议号(而不是视频地址):
    • 如果会议号是 987654321,并且您的管理员已指定 *77* 作为前缀,那么您可以拨打 *77*987654321 加入会议。

    • 如果会议号是 987654321,并且您的管理员已指定 # 作为后缀,那么您可以拨打 987654321# 加入会议。

    • 如果会议号码是 987654321,并且您的管理员已指定 *77* 作为前缀,# 作为后缀,那么您可以拨打 *77*987654321# 加入会议。

如果将设备调度为协作室资源,并且您配有 Cisco Webex 混合日历服务和 Microsoft Exchange、Microsoft Office 365 或 Google Calendar for G Suite,那么 Webex 协作室和桌面设备的加入按钮会在已安排开始时间前的 5 分钟显示。

如果会议与某个空间关联,而您不是该空间的成员,那么在该空间的其他成员加入之前,您将在大厅中等候。

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