登录 Control Hub：https://admin.webex.com ，并转至服务>消息传递。

滚动至协作限制然后：

• 阻止文件预览和下载： ：

  外部拥有的空间中的内部用户（群组和私聊消息） - 如果您希望阻止内部用户在外部拥有的空间中预览或下载文件，请选中此框。

  自有空间中的外部用户- 如果您希望阻止组织外部的人员预览或从您拥有的空间下载文件，请选中此框。 默认情况下外部用户可以下载或预览文件。

  此限制不适用于具有外部用户的一对一空间。

  这些客户端类型上的任何用户- 选中此框，然后选择可以预览和下载文件的客户端类型。 默认为无限制。

• 阻止文件上传： ：

  外部拥有的空间中的内部用户（群组和私聊消息） - 如果要阻止内部用户在外部拥有的空间中上传文件，请选中此框。

  自有空间中的外部用户- 如果您想阻止组织外部的人员将文件上传到您拥有的空间，请选中此框。 默认情况下外部用户可以上传文件。

  此限制不适用于具有外部用户的一对一空间。

  这些客户端类型上的任何用户- 选中此框，然后选择可以上传文件的客户端类型。 默认为无限制。

• 允许对白板和注释进行文件预览、下载和上传- 如果您想对白板和注释应用限制，请禁用此选项。 这些可在缺省情况下共享。

有关如何找出谁拥有空间的信息，请参阅Webex 应用程序空间策略。

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查找文件类型限制并检查允许上传和下载特定文件类型。

输入以逗号分隔的文件扩展名列表，然后单击允许。

例如，输入 jpg,txt,png,doc 并单击 允许。 您会看到这些文件类型已添加到文本字段下方的允许列表中。 用户不能与不在允许列表中的扩展名共享文件。 您还可以清除所有如果您需要更改允许列表。

支持的文件类型包括： .doc、.docx、.csv、.key、.ppt、.pptx、.gif、.jpeg、.jpg、.pdf、.xls、.xlsx、.mp3、.mp4、.mov、.mpg 和 .wmv。 目前不支持文件夹和 .tif 文件。

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从列表中选择一个组。

配置该组的文件共享策略：

• 在这些客户端类型上阻止文件预览和下载- 使用下拉列表选择可预览和下载文件的客户端类型。 默认为无限制。

• 阻止在这些客户端类型文件上传- 使用下拉列表选择可以上传文件的客户端类型。 默认为无限制。

• 允许对白板和注释进行文件预览、下载和上传- 如果您希望限制条件也应用于白板和注释，请启用此选项。 这是缺省打开的。

登录 Control Hub：https://admin.webex.com ，并转至组织设置。

滚动至网络位置>定义您的网络并输入您的 IP 范围或地址。 使用逗号分隔多个范围。

您可在此处定义受信任的网络。 它有助于防止数据丢失，并加强组织的安全性和合规性策略。

您必须确保输入要允许文件共享的外部互联网 IP 范围或地址。

转至服务>消息传递>协作限制。

打开限制外部文件共享。

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滚动以找到协作限制

为您的文件上传大小限制并保存更改。